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第十二章 制度公平公正,員工才會心服口服
作者:王劍   |  字數(shù):9699  |  更新時間:2015-03-06 14:36:11  |  分類:

職場勵志

112制度公平公正,員工才會心服口服

企業(yè)的規(guī)章制度必須遵循一個最基本的原則,那就是公平。盡管管理者擁有制定制度的權(quán)力,但切不可利用制度給人“穿小鞋”,否則不僅會引起下屬的反感,甚至?xí)l(fā)公司全體對制度的公然挑釁,自己的領(lǐng)導(dǎo)威嚴也會毀于一旦。

國有企業(yè)、事業(yè)單位和家族企業(yè)是“穿小鞋”的高發(fā)區(qū)域,不少管理者出于自身利益或某種目的,會有意無意地把制度當成為自己保駕護航的“保鏢”,實際上,這種做法是非常愚蠢的。因為制度一旦有失公平,就會成為輿論的靶子,又怎么可能真正貫徹實施下去呢?到頭來,只會造成企業(yè)管理上的混亂。

一家小公司正朝著中型企業(yè)進發(fā),為了調(diào)動員工們的工作積極性,幾個領(lǐng)導(dǎo)制定了一項具體的獎勵辦法:超額完成正常工作任務(wù)20%的員工將在年終獲得獎金1萬元;超額40%及以上則可獲得獎金2萬元;為企業(yè)作出重大貢獻的員工,經(jīng)過董事會集體商議,可獲得3%—10%的原始股份;員工對所持股份有自主支配權(quán),既可以享受分紅,也可以轉(zhuǎn)讓、繼承。

這項制度并沒有征求廣大員工的意見,幾個領(lǐng)導(dǎo)一商量便拍板決定了,但該制度一公布就遭到了不少員工的質(zhì)疑?!笆裁礃拥呢暙I才算重大貢獻?連個標準都沒有,到時候算不算還不是領(lǐng)導(dǎo)一句話的事?!薄敖?jīng)董事會商議才有股份拿,如果他們商議的結(jié)果是不給股份呢?那豈不是辛辛苦苦白忙活了一場?”諸如此類的質(zhì)疑聲越來越多,別說調(diào)動員工積極性了,反倒讓這些流言蜚語鬧得公司上下混亂不堪。

管理者在制定制度時,切不可自作主張,而是要征求廣大員工的意見,只有這樣才能避免用制度給員工“穿小鞋”。案例中的管理者盡管是無意識的,但仍然在不知不覺中給員工套上了看不見的“枷鎖”,這正是大家對制度產(chǎn)生質(zhì)疑的最根本原因。

不管是有心也好,還是無意也罷,管理者都要時刻謹記:制度的第一原則是公平,所謂“公平”并非是一個人、一部分人的公平,而是全體的公平。如果僅僅為了維護某一部分員工的利益,就犧牲另一部分員工的利益,那必然會遭到受損害員工的反抗,并造成管理上的混亂,所以千萬不要利用制度給人“穿小鞋”。

113沒有100分的員工,適合的就是最好的

不少企業(yè)管理者在用人方面,往往存在盲目高要求的誤區(qū)。明明是中專生就可以勝任的工作,到了招聘時卻要求不得低于本科,實際上這種用人策略并不高明。世界上沒有100分的員工,只要適合企業(yè)的工作崗位就是最好的。所以在很多時候,管理者不必對員工過分苛求。

在現(xiàn)實生活中,有很多人在做事時喜歡追求百分之百完美,所以在管理下屬時也常常以滿分為目標,殊不知過于要求完美不僅不能改善員工的工作狀態(tài),反而會影響他們的工作效率。人才沒有最好,只有最合適,只要將員工放到與他們匹配的職位上,就是成功的管理。

身為公司經(jīng)理的老高,是一個自我要求極為嚴格的人。他對下屬的要求也很高,比如寫收據(jù)時必須百分百正確,不能涂抹,不得有錯別字,字跡要清晰優(yōu)美,不能過于潦草,此外所填的內(nèi)容必須嚴格按照公司的要求。一旦發(fā)現(xiàn)員工所寫的收據(jù)不夠完美,老高會馬上要求他們予以修正。

事實上,對于老高的這種做法,他的幾名下屬都頗為反感,出于上下級之間的關(guān)系,員工們表面上并沒有說什么,但私底下卻是怨聲載道?!罢媸菦]事找事,我又不是書法家,寫個收據(jù)還得寫出美感來嗎?”“我現(xiàn)在最煩寫收據(jù)了,上次一張收據(jù)我可是足足寫了7遍才通過,還被批評了好幾次?!?/p>

但老高并不了解到員工們的抱怨,依然按照這種近乎完美的標準去要求每個下屬,時間一長大家的工作效率竟然越來越低,這時他才意識到管理出了問題。事實上,世界上并沒有100分的員工,管理者用滿分的標準去要求下屬,絕大部分人必然會牢騷滿腹,又怎么會安心工作呢?

要想避免這種狀況出現(xiàn),企業(yè)管理者就必須意識到一點,那就是對下屬不能事事要求完美。只有對他們的工作要求合情合理,才能贏得他們的好感;反之,過高的標準只會讓員工們心生退意,從而影響正常的工作效率。

所以,作為企業(yè)管理者,務(wù)必要做到以下兩點:一是在用人方面,不盲目地追求高學(xué)歷、高能力;二是在管人方面不用滿分的標準去要求下屬,堅持合格即可的管理原則。只有這樣,才能在保障員工工作效率的同時為自己贏得好口碑。

114升遷過快,弊大于利

人才是企業(yè)發(fā)展的最根本動力,現(xiàn)代社會企業(yè)與企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。不少管理者求賢若渴,為了籠絡(luò)各路英才,都建立了“破格提升”等制度。然而,升遷過快,還是帶來了不少“后遺癥”。

不管是從企業(yè)來講,還是從被提拔的員工本人角度來看,升遷過快都不是一件好事。適度提拔有能力的員工能激發(fā)其工作潛力,但企業(yè)畢竟是一個團隊,對某個員工或某些員工的提拔過于頻繁,往往會令其他員工產(chǎn)生不滿,從而影響企業(yè)整體的工作效率,所以,管理者在人事升遷上一定要把握好“度”。

田經(jīng)理就職于一家中型食品廠,作為銷售部的領(lǐng)導(dǎo),他十分希望組建一支極具戰(zhàn)斗力的銷售隊伍,但考慮到部門中絕大多數(shù)都是老員工,缺乏闖勁和拼搏精神,他便打算為部門注入一些新鮮血液。

新入職的員工當中,有一個小伙子令田經(jīng)理刮目相看。他剛來就拿下了一個百萬大單,要知道自從他擔任經(jīng)理以來,公司還從沒人簽過這么大的單,因此他對這名新員工也十分看重,并打算將他作為重點培養(yǎng)對象。試用期剛過,他便按照老員工的標準上調(diào)了該員工的底薪,可令他始料不及的是,此舉如推倒了多米諾骨牌,竟然產(chǎn)生了一系列的連鎖反應(yīng)。

公司銷售人員的薪酬是由固定底薪、學(xué)歷補貼、銷售提成、話費差旅補四部分構(gòu)成的。老員工們的學(xué)歷多以大專為主,而新來的員工則一律是本科學(xué)歷,按照公司的薪酬制度,本科的學(xué)歷補貼每月要比大專學(xué)歷高出200元,由于田經(jīng)理給其中一名新員工上調(diào)了底薪,使其與老員工的底薪持平,這樣一來,新人的固定工資比老員工還高。再加上老田有意提拔這位新人擔任銷售副經(jīng)理,所以老員工們感到極度不公,為了發(fā)泄心中不滿,甚至集體排擠新人,結(jié)果硬是把這名銷售人才擠走了。

俗話說得好:“槍打出頭鳥?!痹谝粋€團隊中尤其如此,一旦有人升遷過快,必然會引起“眾怒難平”的局面,不僅破壞了團結(jié),還會嚴重影響企業(yè)的整體效率。所以,管理者在提拔下屬時,還要考慮到全體員工的心理承受能力。

從某種角度來說,破格升遷確實能起到留住人才的作用,但就整體來說,升遷過快弊大于利,既不利于人才的立足,也不利于整個公司的團結(jié)。所以,管理者要盡量避免破格提拔,如果迫于某種原因必須這樣做,也要提前做好預(yù)防“內(nèi)訌”的準備。

115杜絕“人人都端鐵飯碗”

管理學(xué)者史蒂格說過:“不能搞平均主義,平均主義懲罰表現(xiàn)好的,鼓勵表現(xiàn)差的,得來的只是一支壞的職工隊伍?!比巳硕级髓F飯碗的時代已經(jīng)過去了,在如今這個外部競爭如此激烈的年代,企業(yè)要想生存下去,就必須打破“大鍋飯”的傳統(tǒng)分配方式,讓能者上,庸者下,這樣才能保證整個團隊的競爭力。

一個出色的企業(yè)管理者,往往能夠把員工個人報酬與其貢獻率緊密聯(lián)系在一起。事實上,這種管理方式是非常值得借鑒的。事實證明,平均主義是企業(yè)管理的大忌,鐵飯碗雷打不動的原則只會使公司效率低下,因為干多干少都是一樣的工資,所以員工們沒有絲毫的斗志,工作懶散,當一天和尚撞一天鐘,根本沒有任何工作積極性可言。

某大型國企在向市場轉(zhuǎn)型的過程中,打破了原有的鐵飯碗制度,實行按勞分配,多勞多得,盡管打破了平均主義,但不僅沒能提高大家的工作積極性,反倒引起了內(nèi)部混亂,這著實令管理層感到意外。銷售是直接關(guān)系企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,而在薪酬制度上采取高提成的獎勵措施,正是造成內(nèi)亂的導(dǎo)火線。

眼看著銷售部的員工月月都拿高工資,那些在生產(chǎn)部門的員工們必然會抱怨。車間工作很辛苦,努力了半天也沒多少獎金,盡管有獎勵措施,但和銷售部相比,簡直就是九牛一毛,所以大家情緒不滿,工作也就開始糊弄。而一旦產(chǎn)品的質(zhì)量得不到保證,得罪了大客戶,銷售部與生產(chǎn)部之間的梁子也會越結(jié)越深。

打破平均主義本無可厚非,但杜絕“人人都端鐵飯碗”就勢必要出臺一項新的分配制度,這時,管理者一定要權(quán)衡各方面的利益得失,既不能實行平均式的獎勵,也要考慮到公平性。一旦新的分配制度有失偏頗,不僅不能起到激發(fā)員工干勁的作用,反倒會引起內(nèi)訌,對企業(yè)的發(fā)展也會造成不利影響。

有相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明:在實行平均獎勵的情況下,獎金與工作的相關(guān)性為20%;而進行差別性獎勵,則該相關(guān)性可高達80%。由此也不難看出,打破“人人都端鐵飯碗”的分配制度是提高員工效率的重要途徑,但既然是差別性獎勵,就勢必會有厚有薄,只有管理者秉公辦事,始終堅持公平公正的原則,才能避免引發(fā)內(nèi)部利益之爭。

116特殊人才,特殊對待

企業(yè)管理的對象是人,毫不夸張地說,人才正是管理中的重中之重,所以領(lǐng)導(dǎo)在選拔人才時不能過于死板拘泥,堅持“不拘一格,實力勝過資歷”的選材原則才是明智之舉。試想,如果僅僅因為學(xué)歷的門檻,就把一個能力超群的員工拒之門外,這豈不是企業(yè)莫大的損失?特殊人才就要特殊對待,只有敢于突破束縛,大膽起用各種人才,才能讓企業(yè)迅速崛起。

不少管理者在人才提拔上都吃過啞巴虧,表面上的“人才”經(jīng)過一番考驗才發(fā)現(xiàn)真面目,結(jié)果不但沒給企業(yè)帶來益處,反倒因錯誤決策導(dǎo)致企業(yè)面臨生死考驗。有些管理者在選拔人才時,過于注重條條框框,不管什么人,一律用這個“大篩子”一篩,反倒漏掉了那些優(yōu)秀的特殊人才,等對方投身競爭對手有所作為時才悔不當初。

作為在全球都頗有知名度的企業(yè)管理者,松下本人在提拔人才方面也確實很有一套。在多年的管理工作中,松下始終都堅持著“量才適用”的原則,不論年齡、學(xué)歷、性別,只要有才干、有經(jīng)驗、有品德、有能力,那么就可以委以重任。在松下看來,人才是沒有固定模式的,如果明知道他有能力、沒學(xué)歷,還非要用世俗的規(guī)矩去束縛他,那很可能會因此而失去這位特殊人才。

眾所周知,松下電器有論資排輩的管理傳統(tǒng),所以管理層大多都是老員工,他們經(jīng)驗豐富、資歷高,很受年輕下屬的擁戴。但特殊人才就要特殊對待,不能因此忽視那些年輕有為者,為此,松下專門為特殊人才預(yù)留了上升通道,并將30%的升遷名額都留給了這撥年輕人。這種特殊對待的管理方式讓年輕員工大為感動,事實證明這種做法也確實提拔了一批有能力的優(yōu)秀人才。

企業(yè)管理者在選拔人才時,不能總走四平八穩(wěn)的老路,這樣縱然穩(wěn)妥,卻很難發(fā)掘拔尖的特殊人才,有時候為了公司前途和業(yè)績,在用人方面也要敢于冒險,敢于用特殊政策來吸引人才,敢于破格錄用有實干精神的能者,這樣才可能實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。

尤其對于那些需要急劇擴張的企業(yè),在用人上更是不能墨守成規(guī),往往越是那些偏才怪才越是具有不可估量的爆發(fā)力,如果能有他們的全力加盟,那么企業(yè)的前途將不可限量。所以管理者在選人用人時,一定要學(xué)會特殊人才特殊對待。

117疏而不漏,危急關(guān)頭絕不手軟

身為企業(yè)管理者,由于平時的日常管理工作紛繁復(fù)雜,所以即便是有三頭六臂也很難做到面面俱到,產(chǎn)生或多或少的遺憾也是在所難免。一個明智的領(lǐng)導(dǎo)者不會對無關(guān)緊要的小遺憾患得患失、耿耿于懷,只要所做之事對企業(yè)來說利大于弊,那么他們便會堅決執(zhí)行,絕不會因為小小的損失而憂慮。

疏而不漏,危急關(guān)頭絕不手軟是很多成功管理人的共同之處。人的精力是有限的,要想管好一個偌大的企業(yè),就必須抓住重點,抓住關(guān)鍵點。俗話說,做大事者不拘小節(jié),如果凡事斤斤計較,過于在乎那些細枝末節(jié),那么,勢必會丟掉大局,給企業(yè)造成更大的損失。

人們常說,“鐵打的營盤,流水的兵”,一個企業(yè)從小到大,既有人不斷加盟,也有人陸續(xù)離開,這是十分正常的事情。號稱“中國企業(yè)教父”的柳傳志,在用人上就看得很開,對于那些不正常的現(xiàn)象,他從來不會過分憂慮,這也是他獲得成功的一個重要原因。

在聯(lián)想有不少元老級別的員工,當初跟隨柳傳志一起創(chuàng)業(yè),在眾人的共同努力下,聯(lián)想從一個年銷售收入幾百萬元的普通企業(yè),迅速成長為年銷售額超過百億的知名品牌。然而,天下沒有不散的宴席,從倪光南、呂譚平、孫宏斌到楊元慶、郭為,一個個重量級人物的離開,并沒有讓柳傳志感到不適。

在他看來,企業(yè)發(fā)展需要新陳代謝,這種新陳代謝的規(guī)律注定會有元老人物退出,只要把握住這一大局,便不會因為新老員工的交替而憂慮。盡管陸陸續(xù)續(xù)有人離開,但柳傳志始終都是氣定神閑,一步步籌劃著企業(yè)的發(fā)展,一步步把聯(lián)想發(fā)展壯大。

在現(xiàn)實生活中,絕大部分管理者在骨干離開公司后都會陷入患得患失的情緒之中。實際上,人才掉隊并不是什么遺憾事,而是一種常態(tài),因為企業(yè)對人才的需求本身就是“喜新厭舊”的,所以有人離開很正常。作為企業(yè)管理者,不必為此而擔憂,越是這種危急關(guān)頭越是不能手軟,學(xué)會處理“掉隊者”才是正確的應(yīng)對之策。

118以人為本,別把員工當棋子

人們常說,得人心者得天下,企業(yè)管理者要想贏得下屬的擁戴,就要學(xué)會“收買人心”。老子曾經(jīng)教導(dǎo)我們:“圣人不積,既以為人己愈有。既以與人己愈多?!敝挥薪o予員工實實在在的恩惠和尊重,才能獲取寶貴的“人心”。

有些管理者在員工面前往往喜歡頤指氣使,耀武揚威,不僅沒有絲毫的尊重,反倒將其視為實現(xiàn)目標的棋子,如此一來又怎么可能贏得員工的真心擁戴呢?一個把員工當成棋子的管理者,總有一天會淪落為光桿司令;反之,如果把員工當成大人物一樣去看待,那么身為領(lǐng)導(dǎo)者的你,也總有一天會成為大人物。

身為一家大型跨國集團的高層管理者,皮特的地位可謂十分顯赫,但他并沒有完全地掌控下屬,而是始終堅持以人為本,注重傾聽員工們的意見和建議,事實證明,這種做法確實令他獲利良多。

一年前,這家集團正處于高層主管過度專權(quán)的危險期,由于管理層總是專橫跋扈地發(fā)號施令,結(jié)果那些再也忍受不了的員工便一起到領(lǐng)導(dǎo)辦公室下最后通牒:要么你們放松統(tǒng)治,要么我們集體辭職。作為新任領(lǐng)導(dǎo)的皮特,在了解到這些情況之后,決定順應(yīng)員工們的要求,適當?shù)馗淖児芾矸绞健?/p>

本著“以人為本”的管理原則,皮特在剛剛?cè)肼毜膸讉€月中,多次把公司員工召集到一起來商討公司管理模式的問題。在商討會上,員工們的發(fā)言十分積極,提出了不少很有價值的建議,這時皮特發(fā)現(xiàn)自己并不需要對每個決定逐一進行審批,員工們完全可以負責大部分的運營。于是,在維持過去管理架構(gòu)不變的情況下,皮特改變了發(fā)號施令的強硬管理辦法,并給予員工們一定的工作自由,結(jié)果管理方式改變不到一年,企業(yè)的利潤就增加了100萬元。

有些管理者過于看重自己的權(quán)威,甚至將傾聽下屬提議當成一件傷自尊的事,為了所謂的領(lǐng)導(dǎo)威嚴和自尊,他們把員工當成完成目標的棋子,對于員工的情緒和心理需求也不聞不問。殊不知,人都是有感情的動物,你把別人當成了棋子,也就別怪他人推翻“暴君”的統(tǒng)治。

過于森嚴的等級,只會扼殺員工們的創(chuàng)意和原動力,所以千萬別把員工當棋子。沒有人愿意被自己的上級壓迫,管理者要想與下屬建立起相互協(xié)作的友好關(guān)系,就必須從人格上尊重對方,在工作上認可對方。如果連起碼的尊重都沒有,還談什么上下一心呢?

119給員工一個激動人心的目標

巨人集團董事長史玉柱曾說過:“我認為一個人在一個公司,就是追求兩點:一是待遇問題,二是個人的自我價值能夠?qū)崿F(xiàn)。如果后面一點做好了,我相信就可以避免人才的流失。”

團隊中的人才來源有兩個渠道,一是從外面招聘來的,二是從內(nèi)部的培訓(xùn)中產(chǎn)生的,然而相較于外面招聘的人,從內(nèi)部晉升的人才更熟悉業(yè)務(wù)、了解情況,而且管理者不必考慮忠誠度等問題,因此,內(nèi)部的人才是企業(yè)造血的來源。但是要保證內(nèi)部人才不流失,就要給他們一個激勵人心的目標。

一家企業(yè)能否最大限度地開發(fā)自己的人力資源,利用好自己的人力資源,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的主要問題之一。擁有較高員工忠誠度的公司如惠普、3M并沒有提供給員工第一流的豐厚物質(zhì)回報,而是將企業(yè)建成尋求理想、一展所長的夢想之地。

日本索尼公司也是用這種方法讓公司長盛不衰。他們有一套明確的內(nèi)部晉升制度,目的就是讓每一個員工都有施展夢想的舞臺,而這個制度的創(chuàng)始人就是索尼的董事長盛田昭夫。

盛田昭夫很關(guān)注員工,喜歡跟他們聊天,也鼓勵員工提建議。一次,他到員工餐廳就餐時,發(fā)現(xiàn)有一位年輕的職員滿臉憂愁,于是他就坐到了他的旁邊,詢問他原因。這個員工說:“我畢業(yè)于東京大學(xué),原本有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。但是我崇拜索尼,我認為進入索尼是我一生的最佳選擇。但是,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)我不是在為索尼工作,而是在為課長干活。坦率地說,我這位課長是個無能之輩,然而,我所有的行動與建議都必須得到課長批準。我自己的一些小發(fā)明與改進,課長不僅不支持,還挖苦我異想天開、有野心。我現(xiàn)在對在索尼的工作失去了興趣,也很后悔自己放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這里!”

員工的這番抱怨讓他非常震驚,他認為這是一個普遍存在的問題,他必須要做點什么,于是盛田昭夫就產(chǎn)生了改革人事管理制度的想法。他覺得管理者應(yīng)該關(guān)心他們的苦惱、了解他們的處境,絕對不能堵塞他們的上進之路,之后的索尼公司每周都出版一次內(nèi)部小報,刊登公司各部門的“求人廣告”,員工可以自由而秘密地前去應(yīng)聘,他們的上司無權(quán)阻止。另外,索尼公司每隔兩年就讓員工調(diào)換一次工作,特別是對于那些精力旺盛、干勁十足的人才,不是讓他們被動地等待工作,而是主動給他們施展才能的機會。

從索尼的管理之道中,我們可以學(xué)到,任何一個員工都需要得到管理者和團隊的認可和關(guān)注,如果管理者不能給他一個激勵的目標、美好的未來,那么他的工作就沒有了熱情,公司就可能會失去這個人才。對于管理者來說,你需要給員工指出一條發(fā)展之路,給他一個前進的動力,為他的晉升和發(fā)展提供機會。

120不到位的制度等于無制度

摩根斯坦利董事長兼CEO普賽爾說:“所謂的企業(yè)管理,就是解決一連串關(guān)系密切的問題,必須樹立健全的規(guī)章制度,以便系統(tǒng)地予以解決,否則必將造成損失?!敝贫仁且恢浑[形的手,潛流于企業(yè)整個運行體系中,左右著企業(yè)的走向。企業(yè)在市場競爭中處于優(yōu)勢或是劣勢,很大程度上取決于這只隱形的手。

制度完善的企業(yè),各項事務(wù)才能夠井井有條地進行,決策才能夠更加準確明智,對市場的適應(yīng)能力才能更強。反之,不到位的制度對于企業(yè)來說就等于無制度。而沒有制度的企業(yè)就如同一盤散沙,風一吹便四散天涯,發(fā)展壯大將無從談起。

企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須不斷完善自身的制度,將公司的管理推向正規(guī)化軌道。完善的制度是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是企業(yè)在市場競爭中獲勝的保證,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供源源不斷的動力。完善自身制度對于企業(yè)來說,不是“要不要”的問題,而是“一定要”的問題。

不到位的制度把企業(yè)推向倒閉的深淵,而內(nèi)部的自我完善能將企業(yè)從泥潭中拉出。“潔爾陰”的暢銷正是得益于企業(yè)制度的自我完善?!皾崰栮帯钡纳a(chǎn)廠家恩威公司是一家從事中草藥加工和生產(chǎn)的私營公司。公司發(fā)展之初,沒有完善的制度,對產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售、售后等方面的管理極不規(guī)范。

管理的不嚴密讓投機分子鉆了空子,假冒的“潔爾陰”洗液充斥市場。江蘇、云南、四川、湖南等多個省的銷售點都發(fā)現(xiàn)了假冒“潔爾陰”。多家報刊聞風而來,爭相報道此事。事情惡化到了極點,恩威公司上上下下愁成一片。公司總裁薛永新決定從內(nèi)部整頓入手,令外界的不良影響不攻自破。他在公司展開全面整頓,重新制訂了嚴格的責任制度、管理制度,完善的制度讓公司的面貌大為改觀,產(chǎn)品的質(zhì)量也明顯上升。“潔爾陰”洗液成功通過了成都市藥檢的抽查,重新獲得銷售商和消費者的信任。并且,由于防偽技術(shù)過硬,市場上很難出現(xiàn)仿冒產(chǎn)品。不久,“潔爾陰”就成為暢銷全國的保健品牌。

恩威公司的薛總,成功地對公司制度進行了調(diào)整,讓公司從制度不到位的泥潭中走出,以全新的面貌參與市場競爭。事實證明,只有適時地完善制度,并運用好制度這一“武器”,企業(yè)才能發(fā)展壯大,從而走上國際化的道路。

121鋪天蓋地的制度,意味著管理的失控

企業(yè)的日常管理,很大程度上只是一些瑣碎事務(wù)的重復(fù)。正所謂“細節(jié)決定成敗”,企業(yè)在制定和實施制度時務(wù)必要細致、具體,從小處出發(fā),以細節(jié)為著眼點。然而如此一來,企業(yè)必將擁有各種各樣的制度,一旦處理不好,管理就會變得雜亂無章。

制定制度從小處出發(fā),并不意味著制度越多越好,鋪天蓋地的制度無異于作繭自縛。一個企業(yè)的制度要具有統(tǒng)一性和一致性,部門制度要統(tǒng)一于企業(yè)整體制度,只能是企業(yè)整體制度的細化、詳解和補充,而不能游離于企業(yè)制度之外。涉及與其他部門相關(guān)的制度時,要及時溝通、交流。

梳理好公司各項制度的關(guān)系,使公司制度成為一個完整的體系,從某種意義上講,也是對公司制度的簡化。倘若公司的各項制度沒有明確的歸屬,重復(fù)的制度就會增多,公司的日常管理就會變得紛繁復(fù)雜。

公司在制定制度時自然是越細致越好,但倘若沒有一個完整的體系,細密的制度就會變得繁瑣不堪,公司的日常管理就會受到影響。溫州一家皮革公司由弱到強的發(fā)展也印證了這一點。皮革公司的老板并不是經(jīng)商管理的科班出身,在社會打拼幾年之后,積攢了部分資金,才下定決心自己創(chuàng)業(yè)。

公司創(chuàng)立之初,管理十分松弛,發(fā)展舉步維艱。皮革老板在管理人員的建議下,著手完善公司制度。各個部門積極響應(yīng),新的規(guī)章制度很快開始實施。管理者一個個充滿希望,期待著公司的長足發(fā)展,可是得到的卻是失望。生產(chǎn)中的失誤似乎變得更多了,各部門之間的沖突也在增加。

在這種情況下,皮革老板不得不重新審視公司的制度。他發(fā)現(xiàn)公司的制度過于雜亂,某件事情業(yè)務(wù)部門要管理,生產(chǎn)部門也要管理,某項條款既出現(xiàn)在生產(chǎn)管理條例中,又出現(xiàn)在后勤管理條例中,這無疑會降低公司的運作效率。皮革老板開始對公司制度進行精簡梳理,制定出一個明確完整的制度體系,公司的運作開始走向正規(guī)。僅僅幾年,該皮革廠就成為溫州的支柱企業(yè)之一。

鋪天蓋地的制度會讓管理變得雜亂無章,從而降低公司的運作效率。因此,制度設(shè)計是必要的,但關(guān)鍵是有全局性的安排,并以提升效率、增長效益為前提。那種為了盲目追求制度管理而將制度安排泛濫的做法,其實是本末倒置,是制度建設(shè)的重大失誤。對此,領(lǐng)導(dǎo)人要致力于建立一個完整、明確、精簡的公司制度體系,才能發(fā)揮制度的效力,真正提升管理水平。

122制度的本質(zhì),是對一把手的制約

聯(lián)想集團董事長柳傳志認為,管理問題歸根到底是管理者本人的問題,而不是被管理者的問題。許多老板也強調(diào)制度化管理,但是他們口中的制度化僅僅是對員工的約束,從來不包括自己。

企業(yè)的制度能否很好地執(zhí)行,關(guān)鍵在于一把手。企業(yè)的一把手是企業(yè)之舟的掌舵者,他的決策往往決定著輪船是駛向富庶的島嶼,還是沉沒在冰冷的海底。因此,企業(yè)的一把手更應(yīng)該遵守企業(yè)制度,成為企業(yè)制度的模范維護者。

企業(yè)制度應(yīng)該具有最高權(quán)威,無論是誰都應(yīng)該按照制度辦事。當領(lǐng)導(dǎo)者個人意志與企業(yè)制度發(fā)生沖突時,個人意志應(yīng)該無條件服從公司制度。任何一個企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者的行為都是員工學(xué)習(xí)、模仿的樣板。領(lǐng)導(dǎo)者以身作則,才能在員工心目中樹立權(quán)威。倘若企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不知道約束自己的行為,卻總是對員工過分要求,員工勢必會心生不滿,這樣下去,制度的執(zhí)行也就成了走過場。

“善治人者能自治”,好的領(lǐng)導(dǎo)者總把自己看作企業(yè)的一部分,他們以公司制度嚴格要求自己,從而贏得了員工愛戴和追捧。華人首富李嘉誠就是這樣一位“一把手”。李嘉誠自創(chuàng)業(yè)之初,就時刻以公司制度嚴格要求自己。他始終把自己當成公司的一名普通員工,出入公司,嚴格執(zhí)行公司的門禁制度,主動到門衛(wèi)室簽到。雖然只是一件小事情,卻可以從中看出李嘉誠對公司制度的絕對遵守。從業(yè)幾十年,他總是第一個到公司辦公,從來沒有遲到早退過。長江集團的員工個個精神飽滿,不能不說是得益于李嘉誠的榜樣作用。

李嘉誠從不會利用權(quán)利為自己謀求方便。李嘉誠老家的子侄輩總想到長江集團謀求生計,李嘉誠從來都是按公司規(guī)定辦事,有能力的留下來,能力不夠的走人。由于李嘉誠的以身作則,長江集團任人唯賢,幾乎沒有拉關(guān)系、走后門的現(xiàn)象。這就大大提高了長江集團的員工素質(zhì)。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對制度的遵守是企業(yè)管理走上正軌的關(guān)鍵。制度的本質(zhì)就是對一把手的制約。企業(yè)制度一旦確立,就必須有絕對的權(quán)威,任何人不能凌駕于制度之上,任何人都必須在制度允許的范圍內(nèi)辦事,尤其是“一把手”。

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