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第十一章 制度面前,功勞大于苦勞
作者:王劍   |  字數(shù):8928  |  更新時間:2015-03-06 14:35:12  |  分類:

職場勵志

102制度面前,功勞大于苦勞

在企業(yè)的日常管理中,有些管理者往往無意識地用情感代替了原則,甚至因為與員工的私人關系而遷就他們犯錯,事實上這種做法并不明智。制度就是制度,規(guī)定就是規(guī)定,在公事面前,理智大于情感,功勞大于苦勞。

如果僅僅因為對方有苦勞就處處寬恕,那么企業(yè)制度的威嚴何在?如此一來,不僅會令那些犯錯的員工有恃無恐,還可能惹禍上身,影響自身管理工作的完成,以及職位的升遷。所以,管理者在與員工的交往過程中,一定要廉潔奉公,始終堅持公事公辦的原則,切不可在公事之中摻雜自己的私人情感,否則很可能授人以柄,甚至處處被裙帶關系所牽絆,影響正常工作的開展。

事實證明,越是管理嚴格的公司越有活力,勞動效率也相對較高。從這個角度來看,看重員工的苦勞并不是明智的管理之道。通用汽車公司是全世界最大的汽車公司之一,并以生產(chǎn)眾多的世界品牌汽車而聞名全球。該公司規(guī)模巨大,僅雇傭員工就達到了70多萬人,如此數(shù)量龐大的員工,如果沒有鐵的紀律,管理者處處對有苦勞的員工網(wǎng)開一面,根本不可能有今天如此驕人的業(yè)績。

在通用汽車創(chuàng)立之初,福特汽車公司占據(jù)著45%的市場份額,是汽車行業(yè)不折不扣的老大。為了超越福特,通用汽車公司的管理高層AP斯隆坦言:“公司組織混亂、管理無方、紀律也十分松弛,要想擴大市場份額,公司的經(jīng)營管理體制就必須進行重大改革?!?/p>

盡管公司有不少勞苦功高的老員工,但改革不能講情面,更不能照顧某一部分員工,只有大刀闊斧才能挽救企業(yè)于危難。隨即,AP斯隆提出了“集中政策、分散經(jīng)營”的改革思路。首先他結(jié)合當時公司的情況,制定了一套嚴格的紀律,并貫徹執(zhí)行下去;其次,他將公司的任務分為決策和執(zhí)行兩類,并制定了各級部門的規(guī)章制度。

經(jīng)過改革之后,整個通用汽車公司煥然一新,分工明確了,賞罰也更加分明,此舉大大提升了公司的整體效率。所以,管理者在改革制度時,不能過于顧及那些有苦勞的老員工,畢竟在制度面前人人平等,只有快刀斬亂麻,才能將改革對員工的傷害降到最低。

不管是誰,只要違反了制度規(guī)定,都必須進行嚴肅處理。在制度面前,功勞大于苦勞,任何法外開恩的舉動都會破壞制度的公平性。所以管理者在處理員工犯錯等事件時,一定要公私分明,切不可因私人感情而作出錯誤的決定。

103建立人性化的制度,讓管理更具生命力

現(xiàn)實企業(yè)管理中,有不少管理者過于死板,在執(zhí)行制度時只會一味鉆牛角,不懂變通,反倒給員工們留下了“冷酷無情”的印象。試問,有誰會對冷血的上司掏心掏肺呢?所以說,過于嚴酷的管理并不可取。

通常來說,過于苛刻的制度會讓員工們內(nèi)心不安,制度的目的在于規(guī)范大家的工作,而不是給員工添堵。所以管理者在建立制度時,一定要盡量人性化,這樣才能消除員工們的不安,讓管理更具有生命力。一個明智的管理者,能在權(quán)限的許可范圍內(nèi)讓制度活起來,從而改善上下級之間的緊張關系,進而實現(xiàn)隊伍的和諧與團結(jié)。

只講制度不講感情,容易傷了員工的心;而只講感情不講制度,企業(yè)又會陷入混亂不堪的管理狀態(tài)。被稱為企業(yè)界全才的美國國際農(nóng)機商用公司高層管理者——西洛斯·梅考克,正是借助這種組合式的管理方式,才獲得了巨大的成功。

公司一位的老員工,因酗酒鬧事、遲到早退嚴重違反工作制度,按照公司相關條款,他理應被開除,作為公司的高層管理人員,梅考克批準了這一辭退文件。

消息公布后,老員工情緒十分激動,他怒氣沖沖地來到梅考克的辦公室,對他說:“當年公司債務累累,我與您共患難3個月不拿工資也毫無怨言,現(xiàn)在犯這點錯就把我開除,真是一點情分也不講!”聽完老員工的控訴,梅考克平靜地回答道:“這是公司,是個有規(guī)矩的地方……這不是你我兩個人的私事,我只能按規(guī)定辦事。”

實際上,梅考克十分了解這位老員工的心情:他完全是因為妻子去世而極度痛苦,所以借酒澆愁結(jié)果誤了事??紤]到他還有兩個年幼的孩子需要照顧,梅考克便安慰他:“過去了就不要再想了,先照顧好孩子們,工作的事不用擔心?!彪S即,他拿出一沓鈔票塞到老員工手中,一周后他推薦這位老員工去朋友的牧場當管家。

盡管梅考克開除了這名員工,但這種人性化的處理方式卻令對方感激不已。制度是無情的,但作為一個有血有肉、有同情心的管理者,絕不能用冷冰冰的制度對付自己人,適當?shù)娜诵曰幚恚炊鴷尮芾砀呱?,同時也能為自己贏得有情有義的好名聲。

處理工作時不帶感情,強化制度的威嚴;在個人情感上則以誠相待,用溫情牌來贏得員工的好感,這正是西洛斯·梅考克兼顧制度和情感的管理智慧,事實證明,這種組合式的管理模式是很成功的。

104好馬大多都是烈馬

國際著名管理專家彼得·德魯克說過:“倘要所用的人沒有短處,其結(jié)果至多只是一個平平凡凡的現(xiàn)職,所謂樣樣都可以,其實必然一無是處?!苯馃o足赤,人無完人,誰也不可能十項全能,才干越高的人缺點往往越明顯。管理者用人才要知道好馬都有脾氣,不能因為它的脾氣烈就放棄,對于這樣的人才,最重要的就是發(fā)揮對方的長處,規(guī)避他的短處。

有才能的員工,哪一個領導都喜歡,但是人才都難免會“恃才傲物”,有的時候會因過于傲氣而不能融入工作環(huán)境。因此,“尺有所短,寸有所長”是管理者用人時要牢記的一個基本原則。對有特殊才能的人,特殊條件,特殊待遇。但是不能為了留住一個“天才型”的人打亂企業(yè)的制度和規(guī)則,這就更加不利于管理。

Google公司在用人,尤其是用“天才型”的人上有其獨到的方法。一個人即使天賦再高,如果不能融入工作,Google也不會聘用,因為在李開復看來,用錯人比沒有人用還要可怕。

Google對畢業(yè)生的面試會考察實際技術水平,尤其強調(diào)“算法”。在李開復任職期間,他將現(xiàn)場考試當成是一種計算競賽,Google會出一個不給全部數(shù)據(jù)的課題。應聘者要先向Google提問,如果問的問題不關鍵將被扣分。問出問題后就要開始解決,“這些問題都很難,可能會遇到一兩個瓶頸,我們會給暗示”,如果給了一次暗示還無法解決就又要被扣分。

除技術外,Google更加注重考察應聘者的價值觀,李開復希望找到具有“平等、客觀、利眾”等精神的人才。對于應聘者會提出各種問題,比如,你最重要的價值觀是什么?可不可以舉出個例子你是如何做到的?如果沒有做到,別人怎么對你?如果再來一次怎么樣……李開復認為7到8個問題以后,基本就能看清楚一個人的真心。這種做法的效果可謂立竿見影,馬上將不適合的人屏蔽在外。

發(fā)現(xiàn)和使用人才,永遠是管理者的一門必修課。正確用人,應該是領導者始終堅持的一個原則。用人如治水,要疏導、引領,在人性的基礎上發(fā)揮對方的才華,約束對方的貪、懶、驕。對那些聰明人、天才型的人,只要你能發(fā)揮他的才華,能駕馭對方為公司創(chuàng)造價值,自然可以大膽使用;如果你沒有駕馭對方的功力,不能防止對方成為脫韁的野馬,還是慎用為妙。

105制度是用來實施的,而不是嚇唬人的擺設

如今,絕大多數(shù)企業(yè)都認識到了制度的重要性,并制定了相對詳細完善的管理制度。大到關系公司生死存亡的重要決策,小到員工們的作息時間以及領取辦公用品的規(guī)定等,可謂十分齊全。但不少企業(yè)的制度卻并沒能很好地貫徹下去,反倒成了嚇唬人的擺設。

作為管理者,我們不能把制度當花瓶,制度制定出來就是為了實施,如果擺在高高的神龕上,那么對企業(yè)的發(fā)展是沒有任何好處的。在制度的制定和實行上,不能過多地講求形式,更不能把它當作“面子工程”。只有一板一眼地貫徹實施下去,才能真正實現(xiàn)其價值,從而給企業(yè)帶來貨真價實的實惠。

老張是一家公司的財務總監(jiān),手下管理著七八名財務人員。公司關于現(xiàn)金的保管、支取以及轉(zhuǎn)賬等問題,本有著十分詳細的規(guī)章制度,但老張覺得按制度辦事實在太麻煩,長久以來都按照經(jīng)驗進行粗放式管理。估計是也沒出過什么大問題,上司也沒有詳細過問,整個財務部便養(yǎng)成了“無制度”的工作習慣。

然而突如其來的變故卻讓老張一下子慌了手腳。原來一名下屬保管現(xiàn)金的保險柜被撬,公司第二天要用的20萬現(xiàn)金不翼而飛。要知道,公司的防盜措施一直做得很到位,為了防范入室盜竊,還專門購置了國內(nèi)最先進的保險柜,柜子上不僅配有報警、密碼等裝置,一旦密碼輸入錯誤,還能對操作者進行電擊,如此可靠的保險柜又為什么會失竊呢?

原來整個財務部都視公司的財務制度為擺設,根本不按照制度辦事。使用保險柜的出納,平時并沒使用這個先進的家伙,由于他不小心把常用保險柜的鑰匙丟了,所以才不得不動用該保險柜。由于擔憂不小心輸錯密碼遭電擊,所以便不接電源;又怕忘記密碼,所以就按數(shù)字大小順序編了1~6的號碼;再怕丟了鑰匙,最后索性把鑰匙扔在了辦公室的抽屜里,結(jié)果反倒給竊賊作案提供了便利。

制度是用來實施的,企業(yè)管理者千萬不能過分相信經(jīng)驗,更不能因害怕麻煩就放任下屬把“制度”當成擺設。試想,如果老張從始至終都能嚴格要求員工按照制度辦事,那么公司財產(chǎn)失竊的事根本就不會發(fā)生,而他本人也不會因此而停薪留職。

規(guī)章制度形同虛設往往是造成企業(yè)經(jīng)營管理失誤的重要原因之一,所以廣大管理者一定要謹記:制度是用來實施的,只有貫徹下去才有意義。

106讓談心成為一種長久的制度

有些企業(yè)管理者總是一副高高在上的姿態(tài),除了工作需要,根本不愿意和下屬多說一句話,實際上這對提高員工的工作積極性來說是非常不利的。是人就有喜怒哀樂,從心理學角度而言,一個人只有處于愉快的情緒中才更有工作效率,所以作為管理者,要時刻了解員工們的情緒狀況。

事實證明,一次成功的面談,往往會給員工內(nèi)心留下深刻的印象。很多時候,領導的關切話語能使員工認識到自身價值之所在,并對公司產(chǎn)生深厚的感情,從而身體力行地為公司作出更大的貢獻。所以,企業(yè)管理者不妨借助固定的談心制度幫助員工擺脫不良情緒,維持工作上的高效率。

員工是企業(yè)的最大財富,為了更好地了解員工們的思想動態(tài),并及時幫助他們解決工作生活上的問題,江蘇科興監(jiān)理公司制定了員工談心制度。

事實上,像江蘇科興監(jiān)理公司這樣的中等規(guī)模企業(yè),將談心作為一種長久制度的做法也算得上一件新鮮事。制度規(guī)定:每個部門、管理者和人力資源部都需要各自準備留存一份談心檔案,以備查驗。在上級與下級談心時,上級應準備好談心卡,領導與每個人的談心次數(shù)每年不得少于10次。

在談心的內(nèi)容上,公司并沒有進行嚴格意義上的規(guī)定,可以涉及員工的工作情況,也可以是個人職業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容等。此外,要求每位企業(yè)管理者,一旦在談心過程中發(fā)現(xiàn)員工存在工作或生活上的困難時,要在職權(quán)范圍內(nèi)盡可能地給予幫助。

談心制度實行以后,公司上下級之間的關系更加密切了,在團結(jié)協(xié)作上更默契了,工作效率也得到了提高。此外,員工感受到了上級以及公司對自己的關心,其忠誠度也有所提高。

盡管談心制度確實有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,但管理者在與員工談心時,一定要注意方式方法。談心的目的是了解員工的心理狀態(tài),并幫助他們保持高效率,而不是給員工添堵。所以,在與下屬進行績效面談時,不能口無遮攔,傷了對方的自尊心,而是要保持冷靜的頭腦,用一顆熱心去感化和說服對方。

一次成功的面談,需要一個具體合理的程序,不管是面談時間、地點,還是談話內(nèi)容以及開場白,管理者都需要拿捏分寸,只有想方設法讓對方說真話、說實話,才能增進雙方的默契,最終達到談心的效果。

107不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在

并不是任何工作都可以量化,尤其是那些帶有創(chuàng)造性的工作,我們很難用數(shù)值來衡量,而這類不能被量化的工作,正是制度的“短板”所在。作為企業(yè)管理者,盡可能地彌補制度的不足,是我們的重要工作之一。

但不少管理者似乎并沒有意識到這一點,他們把制度當作“金科玉律”,而自己則充當制度的執(zhí)行者。殊不知,世界上沒有絕對完美的制度,僅有執(zhí)行力是遠遠不夠的。管理者必須看到企業(yè)制度背后的短板,并在貫徹執(zhí)行的過程中盡可能去彌補公司制度上的不足。

王鋒是一家大型科研機構(gòu)的技術主管,他在平時的工作中就十分注重那些不能被量化的工作。盡管王鋒所在的技術部門曾經(jīng)研發(fā)出不少有競爭力的新產(chǎn)品、新技術,但這些成就都是建立在無數(shù)次的失敗基礎之上的。對于技術研發(fā),很難用清晰的量化數(shù)據(jù)去管理員工,因為誰也不確定,開發(fā)一種有價值的新技術需要3個月還是半年。

身為技術主管,王鋒很清楚科研工作的特殊性,盡管公司規(guī)模不小,企業(yè)制度也十分完善,但技術研發(fā)是不可量化的工作,因此公司制度在這一領域比較籠統(tǒng),沒有詳細具體的管理標準。王鋒深知,自己所在的部門正是制度的“短板”所在,基于此,作為該部門的領導,就必須彌補制度不足,做好對下屬的監(jiān)督檢查工作。

為了更好的了解員工們的科研進度,王鋒要求每位員工每周都要上交一份工作報告,對自己的工作進度、所遇到的問題以及取得的成就等一一進行匯報。

為了彌補不能被量化工作的制度“短板”,王鋒還充當起了“督察員”的角色。每個工作日,他都會抽出時間到實驗室進行不定時抽查,一旦發(fā)現(xiàn)有下屬“磨洋工”,就會立即批評指正。事實證明,王鋒的這種做法,確實在一定程度上提高了員工的工作效率。

作為企業(yè)管理者,千萬不能忽視那些不能被量化的工作,越是工作內(nèi)容不好衡量,就越是要加強人為管理的力度。制度并非是萬能的,而對于企業(yè)中那些制度觸及不到的“邊邊角角”,我們只能采用監(jiān)督檢查的方式,加以彌補。

108制度是木板,老板則是黏合劑

如今,絕大多數(shù)企業(yè)都制定了十分詳細的規(guī)章制度,但卻由于種種原因,造成了制度與員工脫節(jié),結(jié)果反倒成了“里外兩張皮”。制度的管理對象是員工,只有與員工緊密地黏合在一起,才能起到輔助管理的效果。通俗地說,制度就好比一塊木板,老板則是黏合劑,只有將制度與員工黏合在一起,企業(yè)才能從制度中受益。

有些老板,表面上十分重視公司的制度建設,內(nèi)心卻對制度十分排斥,這樣,原有的制度便成了掛在墻上的擺設。這種情況在民營企業(yè)尤其多見,要知道,制度是死的,沒有老板在制度與員工之間進行調(diào)和,是不可能起到任何作用的。

日本伊藤洋貨行的老板伊藤,就是一個善于黏合“制度木板”的管理界大亨。在伊藤看來,制度是一個公司的底線,而自己的職責就是:在守住底線的前提下把制度貫徹好、實行好。

由“東食公司”跳槽到伊藤洋貨行的岸信一雄是伊藤手下的得力干將,在數(shù)十年間,一雄將食品部的業(yè)績提高了數(shù)十倍,伊藤洋貨行也因此呈現(xiàn)出一片生機勃勃的景象。一雄在經(jīng)營銷售方面的觀念十分新潮,他注重對外開拓,擅長交際,在管理上則堅持對下屬放任自流,這與伊藤的做事方法迥然不同。

在經(jīng)營管理理念上,伊藤是典型的保守派,他對下屬的要求很嚴格,很少會與那些批發(fā)商、零售商們應酬交際,正是這種觀念上的差異,讓伊藤和一雄產(chǎn)生了較大的分歧。為此,伊藤勸說一雄改變工作態(tài)度,并按照公司制度辦事,但一雄理直氣壯地回答道:“一切都這么好,說明這路線沒錯,為什么要改?”

制度是木板,而作為老板的伊藤,則很難把公司制度與下屬很好地黏合在一起。隨著兩人的分歧越來越大,一雄的做法離企業(yè)的制度也漸行漸遠。為了維護秩序和紀律,作為董事長的伊藤,最終決定解雇岸信一雄。

盡管大部分時候,老板需要充當制度與員工之間的黏合劑角色,但這并不是說,所有員工都能很好地與公司制度融為一體。而對于那些經(jīng)過勸阻仍然一意孤行、堅持與制度背道而馳的員工,哪怕是和一雄一樣戰(zhàn)功赫赫的元老,也要敢于下狠心,果斷將其清除出隊伍,否則必然貽害無窮。

109利益捆綁,拴住合作者的心

在任何一家企業(yè),管理者要求員工單方面付出都是不現(xiàn)實的。要想拴住員工的心,就要用實實在在的利益將他們與企業(yè)緊密地捆綁在一起,只有這樣才能輕松說服員工,并促使他們死心塌地地為企業(yè)工作。

不少企業(yè)管理者在教育說服員工時,往往只會講空泛的大道理,結(jié)果不僅沒有半點效果,反倒會引來一片哄笑。如果管理者能夠巧妙地將員工利益與企業(yè)利益對等起來,把自己所追求的目標與說服對象的愿望、利益結(jié)合起來,設身處地為對方著想,那么往往能夠達到超乎想象的效果。

老陳就職于一家小型民營企業(yè),盡管只是一個小小的部門經(jīng)理,但他在說服員工方面可謂是行家中的行家。

剛上班不到半小時,老陳辦公室里就多了兩位不請自來的“客人”。原來一名下屬遲到了,負責考勤的人事專員當即扣除了300元全勤獎。此舉不但沒能讓對方認識到自己的錯誤,反而激起了遲到員工的憤怒,他甚至撒潑耍賴道:“我就是遲到了,怎樣?我不光今天遲到,明天也不會早來。你不就是個小小的人事專員,還真拿雞毛當令箭了?!?/p>

兩個人越吵越厲害,最后來到了老陳辦公室評理。老陳支走了人事專員,然后裝作不經(jīng)意間嘆息道:“今天可是這個月的最后一天,300塊的全勤獎就這樣沒了,真是可惜!”聞言,遲到的下屬明顯一愣,緊接著語氣一軟,“我也不是故意的啊,畢竟誰跟錢有仇?”

隨即,老陳語重心長地說道:“雖然扣了你300塊的全勤獎,但這也是出于公司的考慮。你們想多拿錢,公司就必須有足夠的錢來發(fā)工資,公司的錢是哪里來的?還不是大家努力工作賺來的,如果大家都遲到,公司業(yè)績上不去,工資都發(fā)不出來,更別說全勤獎了。”

借助這種利益捆綁的說服方式,身為部門經(jīng)理的老陳,不僅成功消除了遲到員工對扣錢的不滿,還讓對方意識到了自身的錯誤,可謂一舉兩得。

管理者要想拴住員工的心,就一定要讓他們認識到自己的個人利益和企業(yè)整體利益是一致的,破壞公司制度也是間接損害個人利益。只有這樣,才能將員工與企業(yè)緊密地捆綁在一起,從而上下同心、團結(jié)一致地朝著既定目標前進。

在現(xiàn)實生活中,企業(yè)與員工之間難免會產(chǎn)生一些不可避免的矛盾、沖突。這時,管理者切忌不能拿“制度”壓人,更不能用領導的腔調(diào)訓斥下屬。只有讓大家明白“企業(yè)與員工一榮俱榮一損俱損”的道理,才能真正捆住員工的心。

110讓員工明白他并非可有可無

企業(yè)的成功不是某一個人的功勞,而是全體成員共同努力的結(jié)果。員工就好比企業(yè)這個大機器的螺絲釘,雖然看起來渺小,但如果沒有它,多么先進的機器也轉(zhuǎn)不起來。因此,管理者要充分的認識到“螺絲釘”的重要性,不要讓員工認為自己是無用的。事實上,企業(yè)的每一毫厘的利潤,都有員工的功勞。

每個人都期待他人的肯定和認可,這種自尊是任何事物都不能比擬的。企業(yè)的員工也是如此,尤其是基層員工,更渴望自己的工作有價值。有智慧的管理者懂得如何調(diào)動員工的積極性,最重要的一點,就是讓他們知道自己時刻被關注著,并不是可有可無。

世界著名的沃爾瑪公司就是很好的例子。在沃爾瑪,幾乎所有的干部都有鐫有“我們關心我們的員工”字樣的紐扣。他們把員工稱為“合伙人”,并且留意員工的個人需求,傾聽他們的意見??偛盟_姆·沃爾頓曾經(jīng)對干部們說:“關鍵在于深入商店,聽一聽各個合伙人講的是什么。那些最妙的主意都是店員和伙計們想出來的?!?/p>

一次,沃爾頓晚上結(jié)束工作下班回家,路過公司的一個發(fā)貨中心,然后就下車和剛從裝卸碼頭上回來的工人聊了一會天。結(jié)果,沃爾頓發(fā)現(xiàn)這個發(fā)貨中心至少還需要兩個沐浴間。隨后,他就通知分管這里的經(jīng)理,增設淋浴間,然后再將休息室翻新一遍。從這個故事中,我們可以看到作為一個擁有數(shù)百億美元企業(yè)的總裁是怎樣關心他的員工,正因為如此,他受到了員工的無比尊敬,被員工親切地稱為“薩姆先生”。

一位沃爾瑪?shù)睦下殕T回憶說:“我們盼望董事長來商店參觀時的感覺,就像等待一位偉大的運動員或政府首腦一樣。但他一走進商店,我們原先那種敬畏的心情立即就被一種親密感所取代。參觀結(jié)束后,商店里的每一個人都清楚,他對我們所作的貢獻懷有感激之情,不管它多么微不足道。每個員工都感到了自身的重要性。這幾乎就像老朋友來看你一樣。”

沃爾頓認為,管理者必須以真正誠懇的態(tài)度對待自己的員工,了解員工的困難和需求,必須尊重和贊賞他們,表現(xiàn)出對他們的關心,這樣才能幫助他們成長和發(fā)展。

在一個團隊的管理中,成員需要領導者的激勵,這種激勵像人的血液一樣必不可少。對員工的肯定和認可,能夠讓其產(chǎn)生自信以及自豪感,這樣他就會更加的為企業(yè)著想,不是為了完成任務而工作,而是為了企業(yè)的發(fā)展而工作。所謂“以人為本”的管理,就是從員工的角度出發(fā)發(fā)展企業(yè),只有每一個螺絲釘都擰得牢固,企業(yè)這個大系統(tǒng)才能長久運作。

111給能干的下屬配備值得炫耀的硬件

將軍帶兵打仗,需要配備一匹好馬,否則將軍的威力難以充分發(fā)揮。因為在古代戰(zhàn)爭中,雙方將軍通常要進行一番對戰(zhàn),如果戰(zhàn)馬不給力,將軍在對戰(zhàn)中有可能處于不利地位。同樣,員工在工作中也需要配備給力的硬件設施,比如,公司要給銷售人員配備待機時間長、信號好、功能強大的手機,以便員工在外與客戶、與總部保持暢通的聯(lián)絡;公司需要給財務人員配備基本的財務辦公用品,如驗鈔機、計算器、保險柜等;公司要給程序設計人員配備性能良好的臺式機、筆記本;公司需要給談判、公關人員配備專業(yè)的商務裝、筆記本電腦、轎車……總而言之,不同性質(zhì)的工作,需要公司配備相應的辦公條件,以幫助員工更好地完成工作。

某公司剛招入兩名優(yōu)秀的平面設計員,兩人大學畢業(yè)不久,雖然看起來有些稚嫩,但是技術十分出色,而且吃苦耐勞,非常受老板的器重。由于他們出身于農(nóng)村,家里沒什么錢,而且自己租房子,離公司比較遠,生活挺艱辛。因此,老板給他們分別配了一臺性能很好的筆記本。

乍一看,員工生活艱辛與配備筆記本,這兩者之間沒有必然的聯(lián)系。但實際上,老板的出發(fā)點是:由于公司經(jīng)常有一些平面設計任務要趕工,而兩位設計員住的離公司較遠,如果他們有筆記本電腦,那么接到公司的任務安排后,就可以及時加班完成任務。

當然,老板做人很厚道,對于兩名設計員加班完成的工作都能按量計算薪酬。這讓兩位新人非常感動,工作積極性特別高漲。

兩年后,這兩名設計員已經(jīng)成長為公司的骨干員工,鑒于他們的工作業(yè)績突出,老板給他們分別配備了一部蘋果手機。這種厚愛讓兩位設計員受寵若驚,他們一方面感激老板的慷慨,另一方面,也在親戚朋友面前“炫耀”公司給他們配備的“硬件設施”有多高級。事實上,這的確對他們起到了很好的激勵作用。

其實,給員工配制值得炫耀的硬件設備,并不只是為了方便工作,在一定程度上也可以對員工產(chǎn)生很大的激勵作用,讓員工透過這些硬件設施看到公司對他們的重視,對他們的誠意,從而使員工更加努力地工作。

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