人事權(quán)控制在部門負(fù)責(zé)人手中,這是企業(yè)管理亂象的根源之一。企業(yè)的人事權(quán)一旦被部門一把手操縱,往往會(huì)引發(fā)多方面問(wèn)題:一是政治氛圍濃厚,部門“一把手”掌控人事權(quán)后,手中便握有駕馭下屬的大棒,往往會(huì)借助升職、加薪之類的手段來(lái)團(tuán)結(jié)一批心腹,打造自己的勢(shì)力圈子,并借此排除異己。如此一來(lái),公司容易形成一個(gè)個(gè)山頭;二是不利于公司完善管理機(jī)制,不利于公司一些政策、制度的貫徹執(zhí)行。因?yàn)槿耸聶?quán)一旦掌控在各部門負(fù)責(zé)人手中,那公司的人力資源部就成了擺設(shè),而且人事部想推行的一些統(tǒng)一的管理制度,往往很容易受到各部門負(fù)責(zé)人的抵制。這時(shí)候,各部門負(fù)責(zé)人會(huì)成為公司管理變革的最大阻力,因?yàn)樗麄円膊幌胂魅跏种械臋?quán)力;三是不利于公司人才運(yùn)營(yíng)方面機(jī)制的建設(shè),部門員工在公司內(nèi)部跳個(gè)槽都不可能,因?yàn)槊總€(gè)部門的員工都受部門負(fù)責(zé)人的管制,有些員工想在公司換個(gè)崗位,沒(méi)有部門領(lǐng)導(dǎo)的同意是不可能的,所以公司員工往往很難內(nèi)部流動(dòng),更談不上進(jìn)行人才運(yùn)營(yíng)管理了。
所以,公司要想建立完善的人力資源管理機(jī)制,就必須將“人事權(quán)”收歸到HR手中,由人力資源部統(tǒng)一組織制定公司的人力資源管理機(jī)制,然后在全公司貫徹執(zhí)行,才能起到實(shí)效,才能激發(fā)員工的激情和潛能,才能真正發(fā)揮人才的戰(zhàn)略價(jià)值。一些成功的企業(yè),往往會(huì)讓人力資源部掌控三大權(quán)力:?jiǎn)T工績(jī)效考核權(quán)、任職權(quán)和薪資權(quán)。這類公司往往都由人力資源部牽頭組織建立一套完善的績(jī)效考核機(jī)制,去追蹤各部門及其員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。由于人力資源部是第三方部門,與用人部門沒(méi)有利益沖突,而且采用的是跟員工工作緊密相關(guān)的量化指標(biāo),有利于做到透明、公正。
一旦績(jī)效考核實(shí)施成功后,人力資源部就能準(zhǔn)確知道每個(gè)員工的工作業(yè)績(jī)情況,這樣就可以跟員工的任職和薪資掛鉤起來(lái),通過(guò)透明的晉升機(jī)制和薪資體系給付員工相應(yīng)的職位和薪資,而沒(méi)有必要再經(jīng)過(guò)用人部門負(fù)責(zé)人這一暗箱操作,員工完全憑自己的能力和業(yè)績(jī)吃飯,不用再看領(lǐng)導(dǎo)的眼色。這有利于消除傳統(tǒng)的、不健康的圈子文化,有利于消除潛規(guī)則和辦公室斗爭(zhēng)。
把薪資權(quán)收歸到HR手中,有利于公司建立統(tǒng)一、規(guī)范的薪資體系,如結(jié)構(gòu)化薪酬、寬帶薪酬、績(jī)效工資制等,而且公司的加薪機(jī)制也能做到科學(xué)、透明,避免人為干擾的影響。在一些薪酬體系完善的公司里,員工的薪酬會(huì)拆分成很細(xì),如基本工資、管理津貼、技能工資、工齡工資以及各類補(bǔ)貼等。每個(gè)員工的薪資水平,由HR根據(jù)薪資表一套就出來(lái)了,而且員工的工資,以及加薪幅度還與其績(jī)效結(jié)果直接掛鉤起來(lái),與用人部門領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有任何關(guān)系,員工完全憑本事吃飯,這樣就有利于形成一種良性的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情。
HR手中還有一個(gè)重要的權(quán)力,就是任職權(quán)。在傳統(tǒng)企業(yè)里,部門任用誰(shuí)不用誰(shuí),完全由部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算;而且員工每天的工作內(nèi)容,還主要由部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)調(diào)配,整個(gè)管理機(jī)制會(huì)顯得很集權(quán),甚至官僚化,這是許多公司的部門中形成圈子文化的根源所在。領(lǐng)導(dǎo)欣賞誰(shuí)就重用誰(shuí),看誰(shuí)不順眼,就擠對(duì)誰(shuí)。而管理到位的企業(yè),卻不是這么做的,員工的任職權(quán),甚至包括部門經(jīng)理的任職權(quán),完全掌握在HR手中,這樣做是非常有依據(jù)的。除了可以杜絕辦公室潛規(guī)則之外,還可以實(shí)現(xiàn)人才運(yùn)營(yíng),最大限度地發(fā)揮人才的價(jià)值。
我在深圳正威國(guó)際集團(tuán)公司工作時(shí),該公司在任職管理方面是做得非常出色的。公司的崗位設(shè)置和員工的任職管理,完全由HR負(fù)責(zé)。公司人力資源部組織各部門做了詳細(xì)的工作分析,根據(jù)各部門的工作量來(lái)設(shè)置精簡(jiǎn)的崗位,再根據(jù)崗位的任職條件來(lái)統(tǒng)一配置人員。部門經(jīng)理級(jí)以下的員工,由各子公司人力資源部負(fù)責(zé)配置,經(jīng)理級(jí)別及其以上的中高層管理人員,統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源管理中心統(tǒng)一配置。說(shuō)到統(tǒng)一配置,意味著HR有全權(quán)的人事任命權(quán)和調(diào)配權(quán)。
由于公司有一套完善的績(jī)效考核機(jī)制,HR從各部門員工每月的績(jī)效考核報(bào)表中知道每個(gè)員工的工作情況,對(duì)于不稱職的員工,HR可以按規(guī)定重新調(diào)配他的工作,或者將其解雇;而對(duì)于工作出色,有潛能的員工,HR便建立了一個(gè)企業(yè)人才庫(kù),一旦某部門空缺一個(gè)管理崗位,HR就會(huì)在公司人才庫(kù)中物色一位合適人才,然后出一道“人事令”,將該員工從其他部門或子公司調(diào)往用人部門任職,而無(wú)須經(jīng)過(guò)當(dāng)事部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。如果某些部門領(lǐng)導(dǎo)崗位空缺,就由集團(tuán)總部的人力資源管理中心去物色合適人選,然后填寫“人事令”,交集團(tuán)總裁簽批,全公司公示后,直接空降任職。
所以,只有把人事權(quán)收歸HR手中,才能憑借HR的專業(yè)職能,組織各部門構(gòu)建完善的人力資源管理機(jī)制,才能做到薪酬、任職管理等工作的科學(xué)化,才能有效地消除辦公室潛規(guī)則,杜絕不正之風(fēng),為員工創(chuàng)造一個(gè)理想的工作環(huán)境,才能發(fā)揮出人才的戰(zhàn)略價(jià)值。
7以?shī)^斗者為本
以?shī)^斗者為本是華為公司首席管理科學(xué)家、中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院教授黃衛(wèi)偉主編的一部揭示華為公司管理精華的經(jīng)典著作。其中重點(diǎn)揭示了華為公司人才任職要求、選拔與配備、使用與管理、人才隊(duì)伍建設(shè)等管理理念與機(jī)制,在企業(yè)界有比較深遠(yuǎn)的影響。
華為公司也是目前我國(guó)管理最規(guī)范、最有效率的企業(yè)之一,從成立到現(xiàn)在,一路高歌猛進(jìn),快速發(fā)展。其成功的背后,與其理念“以?shī)^斗者為本”是分不開(kāi)的。華為公司匯聚了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的高端技術(shù)人才和管理人才,像狼群一樣為公司的發(fā)展奮斗著。許多優(yōu)秀的人才都以加盟華為作為自己的職業(yè)目標(biāo),并引以為豪。
在傳統(tǒng)企業(yè)里,聽(tīng)得最多的就是老板的哀嘆,為什么只有自己整天像獅子一樣奮斗,而員工卻像羊群一樣,跟不上自己的步伐?有這樣一個(gè)故事:在一次企業(yè)家培訓(xùn)課堂上,有位老板懊惱地向培訓(xùn)師提了一個(gè)問(wèn)題:近來(lái)他感覺(jué)到公司一些優(yōu)秀的人才正可能離他而去,一旦跳槽走人,一些業(yè)務(wù)將會(huì)陷入癱瘓狀態(tài),這讓他寢食難安,于是問(wèn)培訓(xùn)師該怎么辦?培訓(xùn)師開(kāi)玩笑式地說(shuō):“那你把女兒嫁給他!”那位老板苦笑著說(shuō):“我沒(méi)女兒,就算有也嫁不了那么多人?!边@或許是許多企業(yè)老板都會(huì)遇到的窘境:人才心不在公司。
而在華為,每個(gè)員工都成了奮斗者,如同一支龐大的狼群一樣,共同奮斗。華為的成功秘訣就是:以?shī)^斗者為本。大多數(shù)企業(yè)的老板只是在做企業(yè),其經(jīng)營(yíng)宗旨是追求股東利益最大化,而與員工割裂開(kāi)來(lái),這類企業(yè)的成功,只為股東帶來(lái)成功,所以員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和前途是沒(méi)有什么興趣的,更不用說(shuō)激發(fā)斗志了。而華為公司卻把企業(yè)做成了帶動(dòng)大家共同成功的事業(yè)平臺(tái),把公司做成了大家共同的事業(yè),由此,吸引和激勵(lì)了一大批優(yōu)秀人才,成了華為公司忠實(shí)的奮斗者。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大,光靠老板一個(gè)人或者少數(shù)幾個(gè)高管的努力,是不可能獲得成功的。必須要有一批忠于公司的骨干員工,與老板共同奮斗,才能把企業(yè)推向成功。一個(gè)企業(yè)如果只注重股東的價(jià)值,只追求企業(yè)的利潤(rùn)最大化,而不關(guān)注員工,尤其是骨干員工的價(jià)值,這類企業(yè)將會(huì)離心離德,最后可能會(huì)分崩離析。只有樹立以?shī)^斗者為本,打造忠實(shí)的企業(yè)人才隊(duì)伍,把人才斗志激發(fā)出來(lái),才能把公司推向成功。
當(dāng)年在深圳一家大型軟件公司工作時(shí),曾經(jīng)歷過(guò)企業(yè)的一段經(jīng)營(yíng)危機(jī)。公司是一家以辦公軟件為主的科技型企業(yè),早在公司成立之初,只有幾十個(gè)員工時(shí),公司的年銷售額就突破了一個(gè)億。而十余年后,公司擁有了近十家分公司,近千名員工,銷售額竟然縮水了近一半,形成了嚴(yán)重的“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”。老板也開(kāi)始親自整頓管理,推行了所謂“目標(biāo)管理”機(jī)制,讓每個(gè)分公司承擔(dān)銷售指標(biāo)。但奇怪的是:每個(gè)分公司的銷售指標(biāo)并不重,甚至只有一些同行企業(yè)的幾分之一,但大部分分公司的高管就是不完成,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)一路下滑,陷入嚴(yán)重的困境之中,讓老板一籌莫展。
之后,慢慢發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的關(guān)鍵所在:許多高管聯(lián)合起來(lái),工作不給力,在外面接到項(xiàng)目訂單也不交付給公司,而是以其他方式把軟件項(xiàng)目做了,然后把款項(xiàng)納入私囊。老板知道后大為憤怒,甚至我都有點(diǎn)為公司鳴不平,感覺(jué)公司那些高管不地道。但后來(lái)跟那些高管接觸多了,又看到了另一番景象,高管們都在數(shù)落公司的不是。他們?cè)V苦說(shuō)當(dāng)年跟隨老板創(chuàng)業(yè),將一個(gè)空殼公司做成一家大型集團(tuán),為公司創(chuàng)造了大量的收入,但股份全部為老板所有,他們累死累活,每個(gè)月就拿萬(wàn)把塊錢的工資。這一說(shuō),我就明白了,他們希望能獲得公司一點(diǎn)股權(quán),而老板卻舍不得給他們。于是雙方開(kāi)始對(duì)立起來(lái)了。這才是公司快速走下坡路的真正病根所在。
在幾近破產(chǎn)之際,老板最終作出了妥協(xié),同意進(jìn)行股份制改革,讓高管和員工們按照一定比例認(rèn)購(gòu)公司股份,然后再打造包裝上市,于是把公司價(jià)值和員工價(jià)值有效統(tǒng)一起來(lái),把廣大員工尤其是高管變成了奮斗者,公司業(yè)務(wù)頓時(shí)扭轉(zhuǎn)頹勢(shì),開(kāi)始穩(wěn)步向上。
成功的企業(yè),往往都會(huì)注重員工的價(jià)值,不光會(huì)讓股東滿意,顧客滿意,還會(huì)注重員工滿意。只有把員工的價(jià)值統(tǒng)一到企業(yè)的價(jià)值中去,形成一個(gè)共同愿景,把公司變成大家一個(gè)共同的事業(yè)平臺(tái),才能激發(fā)員工的工作熱情,才能讓員工變成公司的奮斗者,這樣的公司才有向心力,才有生命力。