績效考核,顧名思義就是對員工的業(yè)績進行公平公正的評估。身為管理者,一定要不斷完善考核機制,尊重員工的真實勞動成果,讓員工真正意識到“多勞多得,有付出就有回報”,讓企業(yè)內部形成一股積極爭上游的風氣,有效保證團隊的執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力。
建立完善的個人考核機制
關于績效考核機制,有一個非常有意思的故事:
有個農夫養(yǎng)了很多貓,在他的吩咐下,貓都到屋里去抓老鼠。幾只貓看到一只老鼠后,紛紛沖上去,老鼠見勢不妙,倉皇而逃,在屋里來回奔突之后,終于逃出了貓爪。主人見貓一只老鼠都沒抓到,就譏笑道:“你們真沒用,居然連一只老鼠都抓不到?!必埢卮鹫f:“我們抓不到老鼠至多被你餓一頓、打一頓,可老鼠如果跑不掉就丟掉了性命,因此,我們和老鼠的動力是不一樣的。”
這個案例所反映的問題,就是管理者們在日常的績效考核中經常遇到的問題:為什么員工的動力不足,積極性不高,工作效率低下呢?其實,很大程度上在于管理者并沒有給員工動心的獎勵條件,或企業(yè)的績效考核機制不完善,有失公平,導致員工的積極性受挫。在這種情況下,他們自然不會全力以赴地對待工作。
曾有一位企業(yè)老板問另一位老板:“為什么你們的促銷員、業(yè)務員和區(qū)域經理一個個都是拼命三郎,而我們的員工個個都像寺廟里的和尚,做一天和尚撞一天鐘?”那位老板回答說:“因為我們的員工只要努力工作,創(chuàng)造了業(yè)績,他們一輩子的飯菜都解決了,而且很豐盛;而你們的員工再怎么賣力,也只能得到一頓豐盛的飯菜?!边@位老板的話一語道破了績效考核的意義:那就是沒有激勵,就沒有業(yè)績,沒有令人動心的激勵,就不會有拼命工作的員工。
也許是意識到自己對貓沒有足夠的激勵,于是農夫宣布:凡是可以抓到1只貓,就可以得到10條小魚,抓不到老鼠的就沒有魚吃。剛開始,貓紛紛努力捕老鼠,也得到了不少魚,因為沒有哪只貓想餓肚子。在這種情況下,農夫也輕松了很多,再也不用擔心貓抓不到老鼠,糧食被老鼠吃掉。
農夫所采用的這種績效考核機制,目前已被眾多的企業(yè)所采用。浙江的很多中小型企業(yè),就是靠著這種績效考核機制迅速起步的。企業(yè)在一定時期為員工提供產品,規(guī)定最低的零售價,員工賣出多少,就能得到相應的獎勵,差價全部歸個人。這就是曾經被浙江的企業(yè)普遍采用的“銷售承包制”??恐@種最原始的績效考核機制,浙江的產品銷到了全國各地,也造就了大大小小的浙江老板。
常言道:“重賞之下必有勇夫。”獎勵就要獎得令員工喜出望外,罰就要罰得讓員工膽戰(zhàn)心驚。正是這種最簡單、最原始的績效考核機制,有效地促進了中國企業(yè)的成長。
一段時間后,農夫發(fā)現(xiàn)問題了:貓雖然能捕到老鼠,但老鼠的個頭大小不一樣,有些貓在追捕老鼠時專挑小老鼠,因為小老鼠跑得慢,比較容易捕獲,而大老鼠經驗豐富,跑得快,很難抓捕。農夫發(fā)現(xiàn)了蹊蹺之后,決定改革績效考核機制,按照貓捕獲的老鼠的重量來進行獎勵。很快,這一招也起到了作用。
這種績效考核制度可以防止員工在創(chuàng)造業(yè)績時偷奸耍滑、偷工減料,尤其是針對某些按件取酬的企業(yè),運用這種績效考核機制可以防止員工為了增加工作量,而忽視產品質量。不過,這種激勵機制與前一種按件取酬的激勵機制各有優(yōu)缺點,兩者沒有完全的好壞之分。例如,對于銷售產品按件取酬來說,前一種激勵機制就更加公平合理。
當然,無論怎樣的激勵機制,都不可能是十全十美的。身為企業(yè)管理者,要做的就是不斷完善考核機制,盡量讓績效考核的機制趨向于完美。在完善考核機制時,管理者應遵循幾個原則:
一個績效考核制度好與不好,最簡單的判斷標準就是公平性。如果一個績效考核機制讓員工感到不公平,那么這個考核機制的激勵性就大打折扣了。因為不公平最容易使員工產生抱怨和消極的情緒。公平性包括三點,一是本公司的工資水平與同行的水平是否相當;二是企業(yè)中同類員工的工資水平是否相當;三是員工的工資與其對企業(yè)的貢獻是否相當。如果員工對這三個點的回答都是肯定的,那么考核機制的公平性也就建立起來了。
激勵是管理的有效手段,也是績效考核的意義所在。在企業(yè)里,管理者可以在內部各類、各級職工的工資水準上,適當?shù)乩_一定的差距,體現(xiàn)出按貢獻獎勵的考核原則。這樣可以很好地避免“大鍋飯”的分配弊病,防止員工懶惰、偷奸?;_m當?shù)膲毫Σ粌H不會讓員工感到疲憊,反而能激起員工內心深處的競爭欲望。因此,完善的考核機制通常應具備競爭性,這樣企業(yè)內部才會形成一股積極爭上游的風氣。
總而言之,無論你們的考核機制是怎樣的,作為管理者,你都要經常對照考核制度,思考它是否滿足公平性、激勵性和競爭性這三個原則,只有不斷地自省和完善考核機制,才能讓員工變得越來越出色,讓企業(yè)的績效越來越好。
公平考核,讓每一個員工放心
考核員工的工作業(yè)績是企業(yè)管理者的例行事務之一,一般來說,企業(yè)都有比較完整的考核制度,管理者只需依據(jù)考核制度對每個員工進行評估,進而確定其薪酬等級以及實發(fā)工資數(shù)目即可。但在現(xiàn)實生活中,不少員工卻常常會向領導的考核急聲大呼“不公平”,這就涉及到了考核制度的制定以及執(zhí)行問題。
衡量員工一定要用同一把尺子,如果僅僅因為有人業(yè)績太差,就給他換個短點的尺子,那么業(yè)績優(yōu)秀的員工必定會感到不公平。所以,管理者一是要保證考核制度的公平性,二是要保證制度執(zhí)行的公平性,不管是誰,工作考核時一律按制度來,絕不講半絲情面,只有這樣才能讓每個員工都放心,不會因考核不公而影響工作情緒。
紅豆集團總裁周海江曾經說過,“紅豆就是要給每個人創(chuàng)造公平競爭的機會,不管你來自哪里,什么學歷,只要你有能力,在紅豆就不愁沒有機會!”事實上,紅豆集團也一直堅定不移地貫徹著“公平考核”的優(yōu)良傳統(tǒng)。
在選團支部書記時,紅豆管理層既沒有按照個人意愿指定人選,也沒有選擇“空降式”的“外來和尚”,而是在外貿制衣車間里,展開了一場競爭上崗的演講比賽。只要有參選意向都有均等的競選機會,比賽由評委會現(xiàn)場評分,保證公平、公正和公開,每位參選的員工都是當場公布成績,誰得分最高,誰就可以成為新任的團支部書記。
在紅豆沒有任人唯親,更沒有所謂的“關系戶”,一切都是以績效為導向,只要你的工作能力夠出眾,那么根本不愁得不到重用。最終,一名來自車間一線的工人王奎憑出色的表現(xiàn)當選為團支部書記。王奎學歷不高,家鄉(xiāng)遠在安徽的一個偏遠農村,在廠里沒親沒故,但他工作努力,很有上進心,當選后他神情激動地說道:“如果不是競爭上崗,作為一名一線工人,是難以有這樣機會參加公平競爭的?!?/p>
紅豆的這種公平競爭的考核機制,大大激發(fā)了員工們的工作熱情,企業(yè)的生產效率也隨之提高。在紅豆集團,69個三級企業(yè)團支部的237名團干部,全部都是公平的競爭上崗,沒人搞小動作,也沒人拉關系,集團通過這項制度讓每名員工都有公平競爭的機會,員工安心了,隊伍也就團結了。
只有給予下屬公平競爭考核的機會,幫助他們實現(xiàn)個人價值和人生目標,企業(yè)才能擁有源源不斷的發(fā)展動力。管理者要想把企業(yè)做大做強,就一定要公平考核,不妨讓考核透明化,這樣每個員工對考核內容都能做到心中有數(shù),自然也就能安心工作了。
企業(yè)管理最忌諱的就是差不多,員工的工作要求是怎樣就是怎樣,如果處處都是差不多,那么企業(yè)的整體勞動效率就會差很多。對于管理者來說,越是模棱兩可的事情越不能打馬虎眼,因為這些地方往往最容易出問題,只有盡早實現(xiàn)制度化,才能避免因為制度漏洞而給公司造成不必要的損失。
從專業(yè)角度上來講,制度化的前提是目標本身一定要清晰,可量化,即可度量,可考核,可檢查。任何一項工作本身都不可能是模棱兩可的,所謂的“模棱兩可”不過就是工作內容不好量化,檢查工作比較費時費力,但這并不能成為我們拒絕制度的理由。
李明是一家塑料生產企業(yè)的生產部經理,自企業(yè)成立以來,廢品率便一直居高不下,而且成品也常常因達不到客戶要求而產生投訴問題。為了改變這一現(xiàn)狀,他親自解決客戶的投訴,并試圖找到產品質量背后的根本原因。
通過收集的數(shù)據(jù)顯示,超過80%的客戶不滿意的原因是塑料成品中有明顯可見的雜質。找到了問題根源后,李明便親自來到了生產車間,然而詢問了幾名員工之后,他便發(fā)現(xiàn)了一個明顯的制度漏洞。盡管生產制度中有“有明顯雜質、污點的產品視為廢品”的規(guī)定,但為了降低廢品率,對于那些不太明顯的雜質和污點,質檢人員也就睜一只眼閉一只眼。
什么樣的雜質、污點才算明顯,什么樣的才算不明顯呢?顯然每個員工的衡量標準都不同,正是這種模棱兩可造成了客戶投訴。越是模棱兩可的事情,越應該制度化,找到問題根源的李明馬上細化了生產制度,要求雜質、污點的直徑等于或大于1mm的產品均視為廢品,為此他還專門給每位生產以及質檢人員配備了高精度的尺子,以方便大家貫徹執(zhí)行。
事實證明,李明的這種做法是十分明智的,原來模糊不清的成品衡量標準實現(xiàn)了制度化,有明確詳細的條款可循,這樣一來不僅保障了產品的質量,也避免了部分馬大哈的員工鉆制度的空子,實在是一舉兩得。
任何一個企業(yè)都存在相對模糊的管理區(qū)域,作為管理者千萬不能任由這些事情模棱兩可下去,一定要盡可能地實現(xiàn)制度化。對于那些很難用硬性制度去約束的工作類型,硬制度不好管控,不妨采用軟制度,借助員工滿意度打分或客戶滿意度打分等方式來進行工作監(jiān)督和檢查。
平均不等于平等,績效考核追求差異化
有些企業(yè)管理者認為,公平就是每個人都一樣,于是他們制定出的考核機制缺少差異化的評判標準,員工干多干少、干好干壞都一樣,大家一律實行平均主義。表面上,每個人得到的都一樣,確實很公平,但實際上,這種沒有差異化的績效考核泯滅了員工的態(tài)度、忽視了員工能力上的差異,一定會導致能力出眾、態(tài)度認真、績效良好的員工積極性受挫,最后憤然離去。而平庸者因有便宜可占而留下來,注定會成為企業(yè)的拖累,最終企業(yè)會走向不歸路。
有一個工廠多年以來,都是實行平均化的績效考核。當他們的銷售團隊完成銷售任務時,得到的獎金一律平均分配給每個銷售員;當他們的車間出現(xiàn)一起設備故障時,大家平均分攤這臺設備的修理費,結果100多人的車間,每人攤了10元錢。使用過這臺設備的人員要平均分攤設備損失費。
10元錢事小,但是卻傷了員工的心。員工們私下里抱怨不斷,有的員工說:“那臺設備我從來都沒碰過,憑什么讓我賠10元錢,太不公平了?!庇械膯T工說:“我碰了那臺機子,但不一定是我弄壞的??!為什么我要賠?”有的員工說:“這種事情怎么能讓員工賠呢?企業(yè)連一臺機子的修理費都要員工賠,這哪叫企業(yè)?。俊?/p>
企業(yè)領導為什么要這么做呢?他們也有自己的解釋:“公司的業(yè)績增長了,每個員工都得到了獎金,公司的設備出問題了,而我們又找不出那個把機器弄壞的員工啊,所以只好大家均攤了。員工抱怨機器不是他們弄壞的,為什么要賠錢,他們怎么不想想,企業(yè)效益提高了,有些員工根本就沒出力,為什么他們得獎金呢?有賞有罰才公平嘛!”
聽企業(yè)管理者的解釋,看似有些道理,實際上深入思考一下,這種邏輯十分可笑。領導既然知道,在企業(yè)效益提高的過程中,有些員工根本沒有出力,或者出力很少,為什么發(fā)獎金的時候要平均分配呢?事實上,這種平均分配的考核方式根本起不了考核的作用,也達不到考核的效果。
與此同時,他們采用的平均分攤的處罰方式,更是傷了全體員工的心。因為作為企業(yè),當機械設備出現(xiàn)故障時,完全有必要自己承擔維修費用。否則,員工使用設備時整天提心吊膽,害怕機器壞在自己手里,害怕賠不起維修費,他們又怎么工作呢?
所以,如果想讓企業(yè)的考核制度真正達到考核的效果,起到激勵的作用,管理者就務必廢除“大鍋飯”的考核機制,要知道,平均不等于平等,績效考核必須追求差異化,差異化是對員工能力的尊重,也是對員工工作態(tài)度的尊重,更是對員工業(yè)績的尊重。一言以蔽之,差異化的績效考核,才是真正公平的考核。
身為企業(yè)管理者,一定要認識到人的差異性,不同的人在工作態(tài)度、工作能力、工作努力程度等方面都是不同的,這些決定了他們的績效是不同的。因此,只有設定公平的獎勵條款,進行差異化的考核,才能真正實現(xiàn)勤者多勞、能者多得、多勞多得的績效考核目標。
一家營銷公司給員工的薪資制度是這么定的:每個銷售員的基本工資為2000元,餐補300元,話費補貼200元,但每個月必須完成某個數(shù)額的銷售量,如果完不成銷售量,相差多少按5%的比例扣除基本工資。
當然,超出這個銷售量的部分,公司會給員工10%的銷售提成。有獎有罰,有公平的地方,如基本工資、餐補和通話費補貼,也有差異化的地方,如超出工作量的部分。
在這種績效考核制度下,員工的惰性得到了約束,員工的積極性得到了激發(fā),因為他們知道,只要努力賣產品,賣得越多,收入就越多。所以,大家都十分賣力地工作,很多員工周末都會見客戶、搞推銷。
真正優(yōu)秀的績效考核機制,既包含了獎賞的條款,也少不了處罰的條款,有賞有罰,賞罰分明,才是最公平公正的。這樣也將考核真正落實到個人頭上,誰干得好,得到的獎勵就多,誰干得不好,誰得到的就少,還要受處罰。這樣的績效考核制度才有約束力,才有激勵性,才有振奮人心的作用。
考核要注重實效,不要只做表面文章
很多管理者都知道績效考核的重要性,他們也花了不少時間和精力來制定績效考核制度和標準,但是到頭來得到的只是諸如“走形式”、“做表面文章”、“做樣子”之類的評價。企業(yè)績效考核流于形式的危害性很大,它不僅會混淆是非,還容易混淆員工作態(tài)度,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
曾有一家公司將一名員工辭退了,這名員工把企業(yè)告到勞動仲裁部門。在仲裁申請時,該員工說自己的工作如何努力,表現(xiàn)如何優(yōu)秀,而企業(yè)卻無情地辭退他,說了很多企業(yè)的不對。對于這樣一份仲裁申請,勞動部門馬決定一查到底。
但是調查的結果讓仲裁人員吃驚,原來,這位員工的口碑非常壞,經常遲到早退、還曠工,工作業(yè)績很一般。但是在之前的績效考核中,該員工每年都得到優(yōu)秀的評價。就這樣,這名“優(yōu)秀”的員工在被辭退時,自認為自己滿足企業(yè)發(fā)展的需要,因此無法接受這樣的現(xiàn)實。
看完這個案例,你是否意識到企業(yè)績效考核做表面文章的危害呢?作為一名管理者,如果想不讓績效考核流于形式,就有必要搞清楚為什么績效考核流于形式的原因,然后有針對性地防止出現(xiàn)這種情況。那么,原因有哪些呢?
(1)宣傳貫徹不夠到位
在實施績效考核之前,管理者沒有做好充分的宣傳,很多人不知道企業(yè)實行績效考核的意義。很多員工認為,績效考核只是管理者控制員工的手段,或者說是借口。他們往往對績效考核心存反感。這也導致一些直線管理者對績效考核采取消極態(tài)度,這樣就很難得到貫徹執(zhí)行。
(2)制度安排有問題
很多管理者認為,績效考核是針對員工的,而沒有把管理者包括在內,他們認為績效考核就是自己給員工打分,愛怎么打就怎么打,對于不聽話的員工,必要時可以打分低一點,以樹立自己的威信。在這種情況下,管理者認為反正是打分,到了年終再打分也不晚,急什么。
(3)職責界定不明確
很多企業(yè)的管理者根本沒有職位說明書,或者職位說明書不清晰。在績效管理方面,各個管理者也不清楚自己的職責是什么,什么事情該自己管,什么事情不該自己管,他們并不清楚,這就很容易導致職責上的混淆,使得很多管理者沒有動力去做好績效管理工作,甚至他們認為績效管理是人力資源部門給自己的負擔。
(4)考核過程中缺乏溝通
溝通是績效考核的關鍵因素,實際上,很多管理者在考核過程中,并未與員工針對績效進行雙向溝通。管理者從最開始準備績效考核,到最后公布考核結果,一直是閉門造車,一直是單方面地做自己的事情,員工對考核的情況并不了解,對自己在考核中的表現(xiàn),哪些地方要改進也不了解。這樣一來,管理者認為,反正員工不知道,也沒人追究我,企業(yè)管理層也不問,那我隨便應付一下就行了。試問,這樣做能不流于形式嗎?
績效考核流于形式的原因有很多,但最根本的原因是企業(yè)最高管理者并未真正重視起來,也未對下屬管理者進行相關的培訓,這導致公司最高層對考核的期望無法傳遞給下屬管理者,下屬管理者在沒有領會領導的意圖的情況下,就很容易用老一套的思想對待績效考核,所以才會執(zhí)行不力,讓績效考核成為一種表面文章。因此,如果企業(yè)不希望績效考核流于形式,最高管理者就必須重視起來。
2011年,廣東某公司為了做好公司績效考核,特意請來某管理公司的績效考核專家,為他們建立績效管理體系建設方案。從2011年9月7日制訂方案實施計劃到2011年12月8日,最新績效管理辦法正式被批準實施,總共用了三個月。在這期間,績效考核專家與企業(yè)管理層進行了10余次溝通,對中高層進行了兩次培訓,整理的績效管理輔導手冊多達三萬字,還編寫了最新的員工職位說明書。
這樣的準備工作是十分完善的,而且在這個過程中,總經理也表現(xiàn)了與以往不同的高度重視。他多次在公司的高層會議上強調了績效管理的重要性,表現(xiàn)出了很大的決心。許多中層管理者也在會議上表態(tài),表示一定要將績效考核制度堅決貫徹落實到位。
在各個管理層的共同努力下,該公司的績效考核制度終于全面推行,并在半年后取得了很好的效果。優(yōu)秀的員工得到了激勵,懶惰、能力不達標、工作態(tài)度有問題的員工逐漸清除出團隊,公司的效益連續(xù)三個月保持高速遞增。
考核要注重實際效益,而不只是做做表面文章,讓公司上下得到一點心理安慰。怎樣才能讓績效考核獲得實效呢?關鍵就在于企業(yè)領導者要重視績效考核,要以身作則、帶頭參與到考核之中,這樣才能引起下級管理者的重視,更能引起全體員工的重視。如此一來,大家才會奔著“一個好的考核成績”去努力工作,這樣企業(yè)的工作效率不就提高了嗎?
再者,為了保障績效考核持續(xù)產生作用。管理者還應針對績效考核設置相應的獎懲措施,對于那些在績效考核中獲得好評的員工,企業(yè)應給他們相應的獎勵;對于那些在績效考核中獲得差評的員工,企業(yè)也應該給他們相應的懲罰措施。通過獎優(yōu)罰劣的激勵機制,能體現(xiàn)出公平公正,從而更好地保護員工的積極性,約束員工的懶惰性。這樣企業(yè)員工才能人人爭優(yōu)、人人上進。
考核一定要落實到每一個細節(jié)上
“因本公司發(fā)展需要,現(xiàn)招聘業(yè)務經理兩名……本公司福利待遇優(yōu)厚,晉升階梯明朗,歡迎有志人士加入?!边@是最常見的企業(yè)招聘廣告,看似沒什么問題,但細細一想,你就有疑問了:什么叫“晉升階梯明朗”呢?招聘廣告沒寫清情有可原,但很多的績效考核制度中也沒有寫清,這就有些說不過去了。
對員工來說,他們希望有一個明確的績效目標,他們最想知道這個月的工資收入和下個月的工資收入,他們想知道怎么做才能晉升,例如需要年終績效考核得到3個A,如何才能得到A呢?需要每個月的考核平均分達到90分以上;如何才能得到90分?需要考核達到若干個指標。這樣員工就非常清楚自己怎么做才能晉升,這樣員工才有動力。
全球零售巨頭沃爾瑪在考核員工的工作是否達標時,就有細致的要求:員工必須向3米內的顧客微笑致意,微笑時要露出8顆牙。在回答顧客的提問時,永遠不能說“不知道”。通過這些細致的考核,沃爾瑪讓他們的員工變得更加賦有職業(yè)精神,更加受顧客們的歡迎。
不少企業(yè)的管理者對細節(jié)認識不夠深入,認為不應該糾結于細枝末節(jié)上,他們制定的績效考核指標比較粗獷,聽起來好像沒有什么不對,但深入思考你會發(fā)現(xiàn)那是泛泛而談。粗獷的考核制度有一個致命的弱點,那就是不容易落實到位,沒有一個明確的評判標準。
不少企業(yè)的績效考核表格中有這樣一項:道德,后面有三個標準:優(yōu)、中、差。怎樣才是達到了“優(yōu)”,怎樣才是達到了“中”,怎樣又是“差”,根本沒有細致的標準。因此,這對打分和被打分的人來說都是非常痛苦的事情。打分的人不知道該打哪一級別,打個“中”吧,員工有意見了,“我愛祖國、愛公司、愛工作,不偷不搶,你憑什么給我打‘中’?”
值得注意的是,籠統(tǒng)的評估標準不但無法達到公正考核的目的,還容易給管理者造成“不公平”的印象。因為正是由于考核標準不細致,管理者在績效打分時就容易帶著主觀色彩去打分,管理者覺得哪位員工與自己的關系好,對哪位的印象好,他就可能給他打高分,下面的案例就體現(xiàn)了這一點。
程經理是某企業(yè)的老板,每個季度他都要費盡心思地對員工作績效考評,評估員工在這一季度中的表現(xiàn)。績效考評的表格中標明了工作的數(shù)量和質量以及合作態(tài)度等情況,員工的表現(xiàn)分為五個等級,分別是優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格。
拿前一次評估來說,除了小胡和小趙之外,其他員工都完成了本職的工作。鑒于員工小胡和小趙是新員工,來公司不到三個月,而且工作量又偏多,因此程經理給他們也打了“優(yōu)秀”。
鑒于員工小陳曾經對程經理的一個決策提出過反對意見,讓他覺得沒面子,他在“合作態(tài)度”一欄上記為“一般”。鑒于員工小劉家庭比較困難,程經理有意識地提高對他的評價,他想通過這種方式讓小劉多拿績效工資,暗中幫小劉一把。
此外,員工小王的工作質量不好,剛剛到及格的標準,但是程經理鑒于小王平時工作態(tài)度不錯,為了避免小王難堪,程經理把他的評價提到“良好”。
從案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):程經理的評價中摻雜了太多的主觀色彩,對曾反對過自己的員工有成見,對新員工有包庇,對工作態(tài)度好但績效一般的員工有偏袒之心,顯然這樣的評估有違客觀公正的原則,這樣的評估有多少實際意義呢?
有一項針對200家中小企業(yè)的統(tǒng)計,據(jù)說有60%的績效考核流于形式,根本無法量化,而考核量化的根本方法在于將考核落實到每一個細節(jié)上,也就是把一個籠統(tǒng)的考核標準具體到多個考核指標上,通過對這些指標進行考核,最后得出一個量化的數(shù)據(jù)。這樣一來,考核的結果就非常明晰。
看看肯德基、麥當勞這樣的企業(yè),他們之所以經久不衰,其核心競爭力就在于將執(zhí)行落實到細節(jié),將考核落實到細節(jié)。要知道,這兩家公司的管理條例多達數(shù)千條,為了保證食物新鮮、可口,麥當勞的考核指標規(guī)定:漢堡包在7分鐘內沒有賣掉,就直接扔掉,絕不能賣給顧客。這種量化、細化是中國企業(yè)所欠缺的,是中國企業(yè)需要學習的。
千萬不能感情用事
在績效考核中,負責績效考核的管理者們能否做到公正客觀,直接關系到績效考核的公平性,關系到績效考核的效果。作為企業(yè)管理者,相信你也想保持自己公正客觀的良好形象,因此,千萬不能憑借自己一時的好惡來評估下屬。在這方面,管理者們不妨看一看古人是怎么做的。
有一次,唐太宗李世民與吏部尚書唐儉下棋。唐儉是個實在人,性子直,不善逢迎,又好強,與皇帝下棋使出了真功夫,架炮跳馬,結果唐太宗慘敗。
唐太宗心中大怒,聯(lián)想到平日唐儉對他的種種不敬,再也抑制不住自己的情緒了,立即下令將唐儉貶為潭州刺史。唐太宗還不罷休,又把尉遲恭找來,對他說:“你去唐儉家,看唐儉是否對我有怨言,如果有,我可以借此定他死罪?!?/p>
尉遲恭聽后,覺得唐太宗太過分了,所以,第二天唐太宗問他情況時,他不肯回答,反而說:“陛下,請你好好考慮這件事,到底該怎樣處理?!?/p>
唐太宗氣得一揮手,轉身就走。隨后,唐太宗冷靜下來,覺得自己無理,為了挽回面子,于是大擺宴席,召三品官入席,他在宴席上說:“今天請大家來,是為了表彰尉遲恭品行。由于尉遲恭的勸諫,唐儉得以免死,使他有再生之幸,我也由此免了枉殺的罪名,并加我以知過即改的品德,尉遲恭自己也免去了說假話冤屈人的罪過,得到了忠直的榮譽。尉遲恭得綢緞千匹之賜?!?/p>
唐太宗憤怒之下,被情緒控制了頭腦,做出了荒唐的事情。好在他聽了尉遲恭的勸諫,及時認識到了自己的不對。這種知錯就改的行為值得每個管理者學習,當然,管理者們更要以唐太宗為鑒,在對員工進行績效考核時做到客觀公正,絕不讓自己的主觀情緒左右了自己的公正。
我們知道,人是有血有肉、有情感的動物,在為人處事中,難免會受到個人情感的左右。最常見的表現(xiàn)是,我們愿意和那些與我們關系好的人交往。管理者也是人,也有自己的情感和好惡,因此,在績效考評時,也會或多或少地表現(xiàn)出個人的喜好與厭惡。但是,真正高明的管理者懂得盡量克制自己的個人喜好,盡可能做到不感情用事。
聯(lián)想集團的創(chuàng)始人柳傳志有個朋友兼同事,早年他們經常蹬著自行車,一起上下班,一起談論國家大事,嬉笑怒罵,無話不說。后來,他們一起創(chuàng)業(yè),私底下他們的關系很好。但是在企業(yè)經營的過程中,柳傳志發(fā)現(xiàn)他的這位同事沒有以企業(yè)利益為重,于是柳傳志毫不留情地處分了他,降了他的職。再后來,柳傳志讓這位朋友離開了聯(lián)想。雖然這件事讓柳傳志比較難過,但是他知道為了企業(yè)的發(fā)展,必須堅持原則,而不能把個人感情摻雜到工作中來。
無論是親戚還是朋友,只要在企業(yè)里,都是企業(yè)的員工。身為管理者,你應該一視同仁地對待他們,決不能把個人感情扯到工作中來。試想一下,你和某個員工關系很好,你們經常一起喝酒,一起打牌,當他上班遲到時,你會客觀地批評他嗎?當他工作任務沒有完成,你會按照績效考核的規(guī)定處罰他嗎?當他私吞了公司財產時,你還會睜一只眼、閉一只眼嗎?如果你沒辦法做到公正客觀地處理,那么你的形象就會受損,你的企業(yè)風氣就會惡化,還談什么企業(yè)發(fā)展?在這方面,管理者們不妨學習學習杰克·韋爾奇,看看他是怎么做的。
美國通用電器公司前CEO杰克·韋爾奇在回憶錄中提到一個故事:韋爾奇的副總跟別人說,一天晚上,韋爾奇請他吃飯,并且非常熱心地替他夾菜,還替他斟酒,走的時候還跟他熱情地擁抱,但是三天之后,韋爾奇下達人事命令,撤換了他副總的職務。
杰克·韋爾奇的案例說明,管理者就要像管理者,必須把工作關系和朋友關系分清楚,決不能把私人感情混入工作中。管理者可以請員工吃飯,可以替員工夾菜、倒酒,但是如果員工的行為影響了公司發(fā)展,他就必須離開。這就啟示管理者們,在績效考核中,必須做到客觀公正地評估,這樣才能拿出讓下屬心服口服的評估結果。
管理者切記,不要帶著主觀感情色彩去評估下屬的工作,因為在評估工作中,任何迎合、同情、坑害等主觀色彩的存在,都意味著對評估工作不負責,對公司不負責,也是對下屬的不負責。如果你因為績效考評不公正,影響了公司的風氣和氛圍,影響了公司的發(fā)展,那么你豈不是成了罪人?
不能把資歷同能力畫等號
用資歷衡量人才的時代已經過去了,靠學歷來篩選人才也并不明智,唯有真本事才是最好的通行證。但在現(xiàn)實生活中,不少企業(yè)管理者過于迷信“資歷”或者“學歷”,只要一聽對方在這個行業(yè)摸爬滾打十幾年了,結果腦袋一熱便重用了,最后才發(fā)現(xiàn)對方不過是一個資歷很深的“草包”。為了避免這種情況發(fā)生,管理者萬萬不能把資歷以及學歷同能力畫上等號,否則很可能會出現(xiàn)重大用人失誤。
西武集團前任董事長堤義明坦言,“水平比文憑重要”,在實際篩選人才的工作中,他也一直身體力行著這一原則。在短短的20多年中,他將一個業(yè)績平平的西武集團變成了日本一雄,其成功的重要因素之一就是人才篩選。
堤義明不重視學歷,也不看重資歷,這是公司界人人知道的事實,在他眼中只要能力強,其他方面都可以不予考慮,這種英雄不問出處的做法讓他免受“資歷”“學歷”等外部因素的干擾,從而能準確地選拔出有能力的真抓實干型的人才,這正是西武集團快速發(fā)展的動力。
作為公司董事長,他曾多次說過:“學歷只是一個人受教育的時間證明,并不等于證明一個人真有實際的才干?!彼圆还苁歉邔W歷還是老資歷,凡是考核合格進入公司的員工,頭三年都會毫無疑問地派到很低的職位上充當小雜役。這三年就是一個磨煉期,只要能在這三年中充分展現(xiàn)出出眾的能力,那么自然可以順利進入其他部門,反之哪怕是高學歷老資歷也不會特殊照顧。
離開了實際工作能力,多老的資歷充其量也不過是個漂亮的門面,沒法當飯吃。離開了學校,學歷便只能代表一個人的過去,坦白說再高的文憑也不過是一張廢紙。所以,管理者千萬不能被“學歷”“金錢”“資歷”等迷失雙眼,只有撇開這些障眼法,才能選出有能力的賢才,進而推動企業(yè)的發(fā)展。
管理者在用人時,要特別注意一點:不能把資歷同能力畫等號。在企業(yè)內部,要克服只看資歷、不問能力的論資排輩的做法。因為資歷只是年限和實踐經驗的一種反映,并不代表能力。因此,千萬不要認為資歷越高,經驗就越豐富,能力就越強。
有一個機構曾對1500年到1960年,世界1249名杰出科學家及他們的科研成果進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)他們大部分年齡在25歲到45歲。還有人統(tǒng)計了301位諾貝爾獎的獲得者,發(fā)現(xiàn)35~45歲的獲獎者占40%。由此可見,年齡不是衡量人才能力的唯一指標,因此,決不能把資歷與能力劃等號。
1970年,麥當勞快餐進入法國,并以驚人的速度擴張,平均每半個月就新開設一家分店。在這種情況下,用人量大增,為了解決企業(yè)用人問題,麥當勞公司在招聘人才方面不拘一格,只要有能力,公司就會給他們合適的位置。
在招聘的人員中,既有剛畢業(yè)的年輕人,也有在其他地方工作過、具有一定經驗的中年人。所有通過考核的求職者,均要在餐店里實習,以熟悉未來的工作環(huán)境,讓他們看一看工作環(huán)境與自己的意愿是否一致;經過三天的實習,公司會與求職者進行第二次面試,再確定是否錄用。
進入麥當勞之后,無論你以前從事何種工作,必須當4~6個月的實習助理,以熟悉各部門的業(yè)務。然后,才有機會升為二級助理,再升為一級助理,即成為經理的左膀右臂。進入麥當勞的新人經過平均2~3年就可以成為快餐店的經理。在麥當勞,有能力才有晉升的空間,文憑的作用幾乎可以忽略不計。
同樣是初出茅廬,諸葛亮能一鳴驚人,趙括卻在紙上談兵。由此可見,資歷與能力不能劃等號。有些資歷淺的人,有雄才大略;有些資歷淺的人,卻是貨真價實的庸才。所謂的資歷不過是仗著時間長,與一個人的能力并沒有直接的因果關系,表面上耀眼的資歷背后很可能是年復一年混日子,即便再混上十幾年,也難有重大突破。
學歷不能代表實際能力,很多高學歷人才往往是中看不中用,紙上談兵頭頭是道,但一到實戰(zhàn)就傻了眼。所以,在招聘員工時,切不可被資歷、學歷等漂亮表面迷了雙眼,錯把庸才當人才。
不淘汰平庸的員工,是對奮斗者的不負責任
不想當將軍的士兵不是好士兵,同理,不想當領導的員工也只能永遠平庸。好的下屬是完全具有可塑性的,但要想將這些員工培養(yǎng)成卓越人才卻并不容易。企業(yè)要想做大做強,必須要培養(yǎng)一批精兵強將,因此,管理者在培養(yǎng)員工的過程中,必須毫不留情地淘汰那些平庸者,這既是對企業(yè)的未來負責,更是對奮斗者的肯定。
不少管理者經常面臨這樣一個問題:到底該如何解雇那些“雞肋人物”?一般來說,這些人工作還算努力,懂禮貌,善解人意,甚至在公司里面還有著不錯的口碑,然而他們在工作中卻經常犯錯,哪怕是多次提醒依然不見什么起色。對于這樣的人,解雇起來需要很大的勇氣,但為了企業(yè)的發(fā)展,卻不得不淘汰。
阿麗是某科貿公司的經理,最近公司新來了一位女員工,人長得漂亮,性格活潑可愛,但卻令她頭疼不已。該員工在通過單位兩個月的試用期后,看起來似乎工作十分努力,但在業(yè)績上卻平平庸庸,每次都是打著最低考核標準的擦邊球。起初,阿麗認為該員工可能是由于還未融入企業(yè)的環(huán)境,所以才會業(yè)績平平,毫無起色。
為了幫助她提高業(yè)績水平,作為經理的阿麗專門給她安排了一位經驗豐富的老員工,但轉眼3個月過去了,該員工的工作狀態(tài)絲毫沒有改變,還是老樣子,更令阿麗頭疼的是,她完全是在被動機械地工作,根本毫無工作積極性,這樣又怎能把工作做好呢?為了幫助這位員工提升業(yè)績,阿麗專門找她談話,并給予其精神上的支持與鼓勵,并許諾,只要她能夠超額完成工作任務,一定會給予其豐厚的物質獎勵。
然而,阿麗的辦法似乎沒有一點作用,該員工還是老樣子,甚至工作業(yè)績還有下滑的趨勢,總是這樣通融一個平庸者,難免會讓那些業(yè)績優(yōu)秀的員工感到不公,出于這個層面的考慮,阿麗毫不留情地開除了這名能力平庸的員工。
實際上,每個企業(yè)都有工作能力平庸者,他們整天不思進取,上班就是“磨洋工”,拿工資混日子,如果不淘汰這類員工,那些優(yōu)秀員工難免會產生“不干活也這樣,干這么多活也這樣,那我為什么非要這樣拼命努力呢?”一旦員工們有了這種想法,那么企業(yè)的整體工作效率必然會降低。
通常來說,企業(yè)都會有一套完整的人事體系,對于什么情形下可以與員工解除雇傭合同都有著比較明確的要求,作為公司的管理者,要善于借助這些制度來清除那些平庸的員工。此外,在人員招聘時,要盡量避開那些沒有培養(yǎng)價值的人,只有這樣才能從根源上減少平庸者的數(shù)量。
身為企業(yè)管理者,由于平時的日常管理工作紛繁復雜,所以即便是有三頭六臂也很難做到面面俱到,產生或多或少的遺憾也是在所難免。一個明智的領導者不會對無關緊要的小遺憾而患得患失、耿耿于懷,只要所做之事對企業(yè)來說利大于弊,那么他們便會堅決執(zhí)行,決不會因為小小的損失而憂慮。
疏而不漏,危急關頭絕不手軟這正是企業(yè)界成功管理人的共同之處,人的精力是有限的,要想管好一個偌大的企業(yè),就必須要抓住重點,抓住關鍵點。俗話說,做大事者不拘小節(jié),如果凡事斤斤計較,過于在乎那些細枝末節(jié),那么,勢必會丟掉大局,從而給企業(yè)造成更大的損失。
人們常說“鐵打的營盤,流水的兵”,一個企業(yè)從小到大,既有不斷加盟的優(yōu)秀人才,也會有人陸續(xù)離開,這是十分正常的事情。號稱“中國企業(yè)教父”的柳傳志,在用人這件事情上看得開,時刻牢牢把握著大局,對于那些不正常的現(xiàn)象,他從來不會過分憂慮,這也正是他獲得成功的一個重要原因。
在聯(lián)想有不少元老級別的員工當初跟隨柳傳志一起創(chuàng)業(yè),在大家的共同努力下,聯(lián)想從一個幾百萬年銷售收入的普通企業(yè),迅速成長為年銷售額超過百億的知名品牌。然而,天下沒有不散的宴席,從倪光南、呂譚平、孫宏斌到楊元慶、郭為,一個個重量級人物的離開并沒有讓柳傳志有任何憂慮。
在他看來,企業(yè)發(fā)展需要新陳代謝,這種新陳代謝的規(guī)律注定會有元老人物退出,只要把握住了這一大局,那么便不會因為新老員工的交替而憂慮,盡管陸陸續(xù)續(xù)有人離開,但柳傳志始終都是氣定神閑,一步步籌劃著企業(yè)的發(fā)展,一步步引領著大家把聯(lián)想發(fā)展壯大。
好不容易培養(yǎng)起來的骨干離職了,與自己一起并肩作戰(zhàn)熬過困難時期的老伙伴離開了,原本重點培養(yǎng)的下屬突然跟不上團隊的發(fā)展了……在具體的管理工作中,總是會出現(xiàn)這樣或那樣的遺憾,即便是再優(yōu)秀的管理者,也很難做到盡善盡美。
人才掉隊并不是什么遺憾事,而是一種常態(tài),企業(yè)對人才的需求本身就是“喜新厭舊”的,所以有人離開很正常。作為企業(yè)管理者,不必為此而擔憂,越是這種危急關頭越是不能手軟,學會處理“掉隊者”才是正確的應對之策。