眾所周知,批評(píng)是一把雙刃劍,會(huì)激發(fā)一個(gè)人的潛能,也會(huì)抹殺一個(gè)人的雄心。管理者一定要認(rèn)識(shí)到:批評(píng)員工是要講究藝術(shù)的,所謂“運(yùn)用之妙,存乎一心”,要考慮被批評(píng)者的感受,把握好批評(píng)的時(shí)機(jī),注意批評(píng)的場(chǎng)合和方式,只有這樣,才能取得事半功倍的效果。
沒有什么比批評(píng)更能抹殺一個(gè)人的雄心
1921年,美國(guó)鋼鐵公司的第一任總裁查爾斯·考比年薪高達(dá)100萬美元。鋼鐵大王卡內(nèi)基為什么給他如此高薪呢?對(duì)此,考比表示這主要是因?yàn)樗瞄L(zhǎng)與人相處。那么,考比與人相處的秘訣是什么呢?
考比說:“我認(rèn)為,我能把員工鼓舞起來的能力,是我擁有的最大資產(chǎn),而使一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵(lì)!再也沒有比上司的批評(píng)更能抹殺一個(gè)人的雄心了。我從來不批評(píng)任何人,因此我喜歡稱贊、討厭挑錯(cuò)?!?/p>
心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn),人類本性中最深刻的渴求就是贊美。通過真誠(chéng)的贊美,可以讓人的熱情和潛能得以激發(fā)。高明的管理者都深諳此道,他們懂得賞識(shí)下屬、鼓勵(lì)下屬,而不是批評(píng)下屬。在贊美之下,下屬們能保持愉快的心情,工作更加積極,并用更好的工作成果回報(bào)你。所以,即使下屬犯錯(cuò)了,也不要批評(píng)他。
有一次,美國(guó)著名的試飛駕駛員鮑勃·胡佛從圣地亞哥表演完后,準(zhǔn)備飛回洛杉磯。不幸的是,在返回的途中,飛機(jī)側(cè)翼的兩個(gè)引擎同時(shí)出現(xiàn)了故障。萬幸的是,胡佛反應(yīng)靈敏,操控得當(dāng),平安降落。雖然沒有人員傷亡,飛機(jī)卻面目全非。
在緊急降落之后,胡佛首先檢查了飛機(jī)用油,他感覺似乎是燃油出了問題。果然不出他的所料,那架螺旋槳飛機(jī)裝的是噴氣機(jī)用油,這明顯是負(fù)責(zé)保養(yǎng)的機(jī)械工的工作失誤?;氐綑C(jī)場(chǎng),那位機(jī)械工早已緊張得說不出話來,而且一臉的痛苦不堪,眼淚沿著面頰流下來。
然而,胡佛并沒有責(zé)備機(jī)械工,只是伸出雙手,拍了拍工人的肩膀,說:“為了證明你不會(huì)再犯錯(cuò),我要你明天幫我修復(fù)我的F51飛機(jī)。”
相信胡佛的做法足以讓那名機(jī)械工銘記一生,相信在今后的工作中,他不會(huì)再犯類似的錯(cuò)誤。如果這樣的事情發(fā)生在你身上,你會(huì)像胡佛那樣做?還是怒氣沖沖地批評(píng)和責(zé)罵下屬呢?然而,你清楚地知道:責(zé)備和怒罵已經(jīng)于事無補(bǔ),既然下屬已經(jīng)知錯(cuò),何不給他一個(gè)面子,保護(hù)他的自尊,不再深究?
在工作中,下屬犯錯(cuò)是很常見的事情,錯(cuò)誤并不那么可怕,相反,犯錯(cuò)之后,下屬會(huì)獲得成長(zhǎng)。因此,英明的管理者應(yīng)該善于利用下屬犯錯(cuò)來鼓勵(lì)下屬,幫助下屬獲得進(jìn)步。在這一點(diǎn)上,美國(guó)石油大王洛克菲勒為管理者們樹立了一個(gè)好榜樣。
有一次,洛克菲勒的助手貝特福特經(jīng)營(yíng)失誤,導(dǎo)致公司在南美的投資失敗,損失40%?;氐焦?,貝特福特做好了挨罵的準(zhǔn)備,但洛克菲勒卻沒有罵他,而是拍著他的肩膀說:“全靠你處置有方,替我們保全了剩下60%的投資成本,你干得很出色,這已經(jīng)出乎我們的意料了?!痹谶@種賞識(shí)下,貝特福特后來為公司屢創(chuàng)佳績(jī),成為洛克菲勒石油帝國(guó)中的中堅(jiān)人物。
洛克菲勒的做法是明智的,他懂得從下屬的錯(cuò)誤中發(fā)現(xiàn)下屬的成績(jī),通過賞識(shí)而不是批評(píng)來保護(hù)下屬的自信心,激發(fā)下屬的干勁。這一招非常值得管理者們學(xué)習(xí)。
全球最大的調(diào)研公司蓋洛普公司曾花費(fèi)25年的時(shí)間,針對(duì)全球100萬個(gè)普通員工、8萬個(gè)經(jīng)理人進(jìn)行調(diào)查,最后總結(jié)出他們的管理之道,并寫成一本名為首先,打破一切常規(guī)的書。在書中有這樣一段話:
“如果你的上司根本不表揚(yáng)你,你就不得不靠自己的智慧而生存。如果你天生善于自我激勵(lì),那么你就可能在毫無表揚(yáng)的情況下長(zhǎng)期生存。然而,大部分人很快就會(huì)感到心累——面對(duì)沒有表揚(yáng)的環(huán)境,你可能考慮跳槽?!?/p>
針對(duì)這種現(xiàn)象,蓋洛普的專家建議管理者們:如果員工從遲到30分鐘變?yōu)檫t到10分鐘,你應(yīng)該夸獎(jiǎng)他。因?yàn)榭隙▎T工的進(jìn)步會(huì)讓員工有良好的自我感受,促使他更加認(rèn)真地對(duì)待工作。這句建議是典型的賞識(shí)激勵(lì),對(duì)引導(dǎo)員工走向優(yōu)秀非常有益。
著名的排球教練郎平在美國(guó)擔(dān)任排球教練時(shí),經(jīng)歷過一件讓她記憶深刻的事。當(dāng)時(shí),郎平被一個(gè)排球?qū)W校邀請(qǐng)去教那些業(yè)余的小姑娘學(xué)習(xí)排球。在郎平看來,那些小姑娘的技術(shù)十分糟糕。她對(duì)她們要求嚴(yán)格,一絲不茍地指出她們的錯(cuò)誤。一段時(shí)間后,學(xué)員們都很怕郎平,上課的時(shí)候特別緊張,教學(xué)效果很差。
后來,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)郎平去看一個(gè)受歡迎的美國(guó)排球教練是怎樣授課的。雖然這個(gè)女教練的水平比不上郎平,但是她的教學(xué)效果非常出色。郎平過去一看,徹底震驚了。只見那個(gè)教練對(duì)學(xué)員們說:“親愛的,你們已經(jīng)做得很好了,初學(xué)者都是這樣的,你們已經(jīng)很了不起了,但是如果手臂再高一點(diǎn)就更完美了。”或者對(duì)學(xué)員們說:“我從來沒見過像你這么有天賦的學(xué)員,你只需要加快速度就非常好了……”
試問一下:有誰喜歡被批評(píng)、被指出不足呢?你不喜歡,我也不喜歡,任何人都不喜歡??墒?,很多管理者對(duì)待下屬,就像老師對(duì)待學(xué)生、父母對(duì)待孩子一樣,整天不停地挑下屬的毛病,盡管下屬做得夠好了,他們依然不滿足,絲毫不考慮對(duì)下屬的打擊和傷害。他們不知道,當(dāng)下屬遭受批評(píng)時(shí),會(huì)感受到很大的壓力,更糟糕的是,沒有什么比批評(píng)更容易傷害一個(gè)人的自尊心和打擊一個(gè)人的自信心了。所以,如果你想成為出色的領(lǐng)導(dǎo)者,成為下屬們都希望的領(lǐng)袖,請(qǐng)不要用批評(píng)對(duì)待下屬。
美國(guó)著名的廣告人大衛(wèi)·奧格威創(chuàng)立了世界上最大的廣告公司之一——奧美廣告。他曾經(jīng)說過:“在我所有的工作目標(biāo)中,這一目標(biāo)置于首位:竭盡全力使每一個(gè)員工在公司的工作生涯成為愉快、幸福的經(jīng)歷?!獙?duì)無能為力的問題,我們的職責(zé)就是:改變嘴角的線條。”改變嘴角的線條,用帶著微笑的賞識(shí)引導(dǎo)下屬吧,那樣下屬會(huì)變得更加出色。
批評(píng)員工的絕招——批評(píng)與問責(zé),對(duì)事不對(duì)人
不少管理者面對(duì)員工的錯(cuò)誤或失職時(shí),想批評(píng)員工又擔(dān)心員工受不了,不批評(píng)員工又擔(dān)心員工不能從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),不能對(duì)錯(cuò)誤引起重視。怎樣才能解決管理者的這種顧慮呢?其實(shí)最好的辦法就是在批評(píng)時(shí)堅(jiān)持一個(gè)原則——對(duì)事不對(duì)人。法國(guó)大思想家伏爾泰曾說過這樣一句話:“我雖然不同意你說的,但是我誓死捍衛(wèi)你說話的權(quán)利?!边@句話道就出了批評(píng)要對(duì)事不對(duì)人的真諦。
什么叫對(duì)事不對(duì)人呢?它指的是只談?wù)撌虑楸旧?,如事情的起因、?jīng)過、結(jié)果以及對(duì)事情本身的評(píng)價(jià)。對(duì)事不對(duì)人的精髓是注重成果、尊重規(guī)則,它要求管理者把關(guān)注點(diǎn)放在事情和結(jié)果上。下面這個(gè)案例中的管理者羅賓就真正做到了對(duì)事不對(duì)人地批評(píng)下屬。
2002年,百度公司正處于快速發(fā)展中,一方面他們要面對(duì)獨(dú)立流量帶來的用戶,另一方面他們還要為與之合作的門戶網(wǎng)站提供搜索服務(wù)。當(dāng)時(shí)丹尼主要負(fù)責(zé)百度服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行,因?yàn)榘俣确?wù)器每天都要承受巨大的訪問壓力,這個(gè)壓力已經(jīng)接近了服務(wù)器承載的極限。如果訪問人數(shù)再增加,就很可能導(dǎo)致百度服務(wù)器不穩(wěn)定,嚴(yán)重影響用戶的搜索體驗(yàn)。
然而,恰恰就在這個(gè)時(shí)候,銷售部門新談了一個(gè)門戶網(wǎng)站,對(duì)方希望馬上使用百度的搜索引擎服務(wù)。丹尼猶豫了,他知道如果開通這個(gè)服務(wù),就可能超出了百度服務(wù)器的承載量。但由于種種原因,丹尼沒能拒絕這個(gè)服務(wù)上線。結(jié)果連續(xù)兩天,百度網(wǎng)站的穩(wěn)定性都很差,用戶搜索時(shí)經(jīng)常得不到正常的結(jié)果,那個(gè)剛開通的服務(wù)不得不緊急下線。
對(duì)于這一情況,丹尼的上司羅賓是怎么處理的呢?正當(dāng)?shù)つ徙枫凡话驳販?zhǔn)備接受批評(píng)時(shí),脾氣暴躁的羅賓在例會(huì)上卻沒有對(duì)他發(fā)火,而是平靜而很認(rèn)真地說:“丹尼,你的職責(zé)是保證百度服務(wù)的可依賴性,所以這次事故你有很大的責(zé)任,你要好好反思,以后不要犯這樣的錯(cuò)誤了?!?/p>
說完這些,羅賓馬上把話題轉(zhuǎn)移了,他對(duì)大家說:“現(xiàn)在最關(guān)鍵的是怎么解決這個(gè)問題,趕緊討論一下?!痹谟懻撝?,丹尼說出了自己準(zhǔn)備的解決方案,羅賓非常認(rèn)真地傾聽,不時(shí)點(diǎn)點(diǎn)頭,然后很投入地和他討論解決方案中的細(xì)節(jié)。談完事后,羅賓邀請(qǐng)丹尼周末一起參加娛樂活動(dòng),頓時(shí),丹尼心頭的烏云消散了,他能感覺到上司羅賓對(duì)他本人沒有任何成見。
身為管理者,批評(píng)下屬是在所難免的,要想下屬接受你的批評(píng),你務(wù)必堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的批評(píng)原則,否則,就很容易傷害下屬的自尊心,令批評(píng)的效果大打折扣。怎樣才能讓下屬感覺你對(duì)他沒有成見,你只是在談?wù)撌虑楸旧砟??很多管理者是這樣做的,他們?cè)谂u(píng)之后馬上對(duì)下屬說:“我批評(píng)你是對(duì)事不對(duì)人,你不要往心里去?!?/p>
高經(jīng)理在公司被稱作“鐵面人”,下屬們都怕他,大家做什么事情都小心翼翼的,不敢蒙混過關(guān)。高經(jīng)理對(duì)工作一絲不茍,脾氣也很暴躁。一旦他抓住下屬的錯(cuò)誤,就會(huì)嚴(yán)厲地批評(píng),公司里幾乎所有的人都被高經(jīng)理批評(píng)過,但是沒有一個(gè)人討厭他。因?yàn)槊看闻u(píng)完了,他都會(huì)說:“我批評(píng)你是對(duì)事不對(duì)人?!倍蚁聦僖舱媲械馗惺艿礁呓?jīng)理對(duì)他們的批評(píng)是對(duì)事不對(duì)人的,他們私下總是說:“高經(jīng)理批評(píng)我們是為了讓我們進(jìn)步?!?/p>
看一看,這就是管理者的藝術(shù)。大家知道,管理者的功能之一就是批評(píng)人,批評(píng)人難免會(huì)得罪人,而一句“對(duì)事不對(duì)人”,就輕松化解了員工對(duì)自己的怨恨。這樣可以讓管理者的批評(píng)既有威力,又不至于得罪人。所以,懂得說這句話的管理者是聰明的。
當(dāng)然,對(duì)事不對(duì)人的批評(píng)方式重在實(shí)質(zhì),而不是因?yàn)槟闶潞笱a(bǔ)充一句“我批評(píng)你是對(duì)事不對(duì)人”,就能消除下屬內(nèi)心的不痛快。很多管理者常一邊對(duì)下屬說“對(duì)事不對(duì)人”這幾個(gè)字,一邊卻在做違背“對(duì)事不對(duì)人”原則的事情,結(jié)果不但沒有解決問題,反而使上下級(jí)關(guān)系更差。
錯(cuò)誤1:批評(píng)員工時(shí)除了說事,還會(huì)附帶人身攻擊。
負(fù)責(zé)打字的行政文員小李在打合同時(shí)出現(xiàn)了幾個(gè)錯(cuò)別字,客戶發(fā)現(xiàn)后提醒公司的主管改正,主管覺得沒面子,便批評(píng)了小李:“這么重要的文件你都打錯(cuò)字,你沒長(zhǎng)眼睛嗎?一點(diǎn)責(zé)任心都沒有,簡(jiǎn)直是廢物?!毙±钌鷼獾卣f:“既然你覺得我是廢物,還留我干什么,把我炒了得了?!?/p>
主管想提醒小李注意錯(cuò)別字,但沒有達(dá)到預(yù)期的效果,兩人的關(guān)系從此變得很僵。在這種情況下,即便主管事后對(duì)小李說:“我批評(píng)你是對(duì)事不對(duì)人。”估計(jì)小李也不會(huì)原諒他,因?yàn)橹鞴茉谂u(píng)他時(shí)攻擊了他的人格,傷害了他的自尊。所以,要想讓下屬明白你是在對(duì)事不對(duì)人地批評(píng)他,那就千萬不要在批評(píng)時(shí)攻擊下屬的人格。否則,你的言語傷害了下屬之后,說一百句“對(duì)事不對(duì)人”也不管用。
錯(cuò)誤2:對(duì)事不對(duì)人地批評(píng),但沒有做到一視同仁。
某廣告公司的制度比較松懈,公司開會(huì)時(shí)經(jīng)常有人遲到。有一天,公司營(yíng)銷主管開營(yíng)銷會(huì)議,前面有兩位員工姍姍來遲,營(yíng)銷主管沒吭聲,第三個(gè)員工遲到的員工來了,營(yíng)銷主管訓(xùn)斥了他一通。
事后第三個(gè)遲到的員工得知他并不是唯一遲到的人,覺得營(yíng)銷主管對(duì)他個(gè)人有意見,于是找營(yíng)銷主管理論。營(yíng)銷主管說:“我是對(duì)事不對(duì)人?!钡沁@位員工說:“對(duì)事不對(duì)人?那你為什么不批評(píng)前面兩位遲到的同事只批評(píng)我呢?”
營(yíng)銷主管為什么會(huì)批評(píng)第三位遲到的員工呢?其實(shí)原因很簡(jiǎn)單,他只是因?yàn)閼嵟那榫w不斷積累,到了第三位遲到者來到時(shí),他才忍不住批評(píng)他的。然而,被批評(píng)的員工卻不這么想,因?yàn)橥瑯邮沁t到者,為什么主管不批評(píng)別人,唯獨(dú)批評(píng)自己呢?由此可見,即便你對(duì)事不對(duì)人地批評(píng)員工,也要做到公平,讓員工覺得你一視同仁。否則,你就很容易得罪人。
錯(cuò)誤3:對(duì)事不對(duì)人地批評(píng),但扯得有點(diǎn)遠(yuǎn)。
生產(chǎn)部門完成了一個(gè)訂單,但品質(zhì)未達(dá)到檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn),因此,公司的質(zhì)檢部主管不反映,不允許貨出廠。生產(chǎn)部主管軟磨硬泡,說了老半天也沒成,最后他對(duì)質(zhì)檢部主管說:“你怎么這么不信任我呢?如果產(chǎn)品到時(shí)候出問題了,我一個(gè)人來承擔(dān)責(zé)任。”質(zhì)檢部主管也氣呼呼地說:“出了問題你負(fù)得起責(zé)任嗎?到時(shí)候把你賣了也不夠賠的?!?/p>
原本事情很簡(jiǎn)單,產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)標(biāo)就不能出廠,但是他們?cè)跍贤〞r(shí)爭(zhēng)論的話題不再是產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而是信任不信任、夠賠不夠賠的問題,這已經(jīng)嚴(yán)重跑題了。這也不屬于對(duì)事不對(duì)人。
總結(jié)以上三種錯(cuò)誤的對(duì)事不對(duì)人的批評(píng)方式,管理者一定要深刻地認(rèn)識(shí)到:真正的對(duì)事不對(duì)人的批評(píng)是指客觀地評(píng)論事情本身及事情結(jié)果,而不能攻擊當(dāng)事者的人格,也不能跑題。同時(shí),還需做到一視同仁,公平對(duì)待,這樣的“對(duì)事不對(duì)人”才能真正讓人舒舒服服地接受你的批評(píng),而不至于影響你們之間的關(guān)系。
批評(píng)時(shí)要力爭(zhēng)做到心平氣和
“員工犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然會(huì)生氣,批評(píng)他們也是應(yīng)該的!”很多管理者認(rèn)為批評(píng)下屬地天經(jīng)地義、無可辯駁的,有了這種觀念之后,他們就給人上演了一幕幕憤怒地批評(píng)員工的場(chǎng)面:“你是怎么辦事的?你不會(huì)看清楚再拿來嗎?”“你是豬嗎?怎么不長(zhǎng)一點(diǎn)腦子?”“跟你說過多少遍了,你怎么還不知道?”“想不想干?不想干就給我滾!”……
暴風(fēng)驟雨般的批評(píng)讓管理者的情緒得到了宣泄,管理者也許會(huì)覺得很痛快,但是管理者是否考慮過員工的感受?事實(shí)上,對(duì)雙方來說,這種批評(píng)是一場(chǎng)沒有贏家的戰(zhàn)斗。因?yàn)楸慌u(píng)者很難知錯(cuò)就改,相反,他們很可能表現(xiàn)得消極沮喪,甚至干脆消極怠工。而管理者批評(píng)員工的目的是什么?不就是希望員工改正錯(cuò)誤,表現(xiàn)得更好嗎?所以說,暴風(fēng)驟雨般的批評(píng)是沒有效果的,是沒有實(shí)際意義的。真正聰明的管理者在批評(píng)員工之前,即使憤怒到極點(diǎn),他們也會(huì)控制自己的情緒,盡量心平氣和地批評(píng)員工。
美國(guó)天普大學(xué)的心理學(xué)副教授Michael認(rèn)為,當(dāng)你生氣的時(shí)候,你會(huì)想到這樣一個(gè)事實(shí):你想用大發(fā)雷霆的方式證明你是正確的一方。因此,如果員工沒有完成任務(wù),你認(rèn)為這是他工作不努力造成的,于是你就會(huì)生氣,并認(rèn)為生氣是理所當(dāng)然的。
但是,如果你停下來,讓自己思考片刻,并在準(zhǔn)備怒吼之前想一想造成員工任務(wù)沒完成任務(wù)還有哪些可能性的原因,例如,員工的孩子生病了,員工身體不舒服等,那你對(duì)員工的態(tài)度就會(huì)發(fā)生大轉(zhuǎn)變了。你會(huì)覺得其實(shí)他挺不錯(cuò)的,你應(yīng)該同情他、幫助他,而不應(yīng)該怒氣沖沖地批評(píng)他。美國(guó)著名的激勵(lì)大師戴爾·卡耐基曾經(jīng)就通過這種片刻的思考,避免了一次大發(fā)雷霆的批評(píng)。
多年以前,卡耐基的侄女約瑟芬離開堪薩斯城的家,來到紐約做他的秘書。當(dāng)時(shí)約瑟芬只有19歲,辦事經(jīng)驗(yàn)十分欠缺。有一次,卡耐基發(fā)現(xiàn)約瑟芬犯了幾個(gè)常識(shí)性的錯(cuò)誤,覺得這種錯(cuò)誤是不可思議的,就在他準(zhǔn)備嚴(yán)厲批評(píng)約瑟芬時(shí),他這樣提醒自己:“慢著,且等一等,戴爾·卡耐基……你的年紀(jì)比約瑟芬大一倍,你處世的經(jīng)驗(yàn)也高過她一萬倍。你怎么能希望她具有你的觀點(diǎn),你的判斷力,你的見解呢?戴爾,在你19歲的時(shí)候,你做了些什么?記得你那笨拙、愚蠢的錯(cuò)誤嗎?”
當(dāng)卡耐基認(rèn)真地思考這些后,他發(fā)現(xiàn)約瑟芬的表現(xiàn)比當(dāng)年的自己強(qiáng)多了。所以,從那以后,她發(fā)現(xiàn)約瑟芬的錯(cuò)誤時(shí),總是這樣溫和地提醒她:“約瑟芬,你犯了一點(diǎn)錯(cuò),可是老天爺知道,你并不比我所犯的錯(cuò)誤更糟……如果你照這樣去做,你想不是更聰明一點(diǎn)嗎?”
不管是對(duì)其他人,還是對(duì)你的下屬,暴跳如雷的批評(píng)或斥責(zé)都會(huì)讓他被負(fù)面情緒籠罩。這種批評(píng)不會(huì)對(duì)事情的發(fā)展有建設(shè)作用,只會(huì)起到破壞作用。因此,管理者在批評(píng)員工時(shí)一定要體察自己的情緒,要力爭(zhēng)做到心平氣和。當(dāng)你平和地指出員工的錯(cuò)誤,而不是怒斥他的錯(cuò)誤時(shí),員工接受起來就會(huì)更容易了。
如果你無法讓自己立即冷靜下來,你可以把自己從當(dāng)時(shí)的情境中抽離出來。你可以第二天來處理員工的錯(cuò)誤,也許過了一個(gè)晚上,你對(duì)事情的看法和感受就會(huì)發(fā)生變化,也可能不會(huì)發(fā)生變化,但你可以針對(duì)員工的錯(cuò)誤收集更多的信息,使你在批評(píng)員工時(shí)做到更加公正客觀。
如果你沒有充裕的時(shí)間延后對(duì)員工的批評(píng),你可以在批評(píng)員工之前深呼吸一下,然后從1數(shù)到10。如果你還需要多的時(shí)間調(diào)整心情,那你不妨問對(duì)方:“你能不能告訴我,你為什么這樣做?”這個(gè)問題可以幫你爭(zhēng)取一些時(shí)間來平復(fù)心情,而對(duì)方的回答也許與你的主觀想象大不相同。
總之,在批評(píng)員工時(shí)要“先冷靜思考,再行動(dòng)”,而不是“先暴怒批評(píng),再后悔”,這樣可以避免你陷入負(fù)面的連鎖反應(yīng)中,也可以避免你未了解事情而誤解員工。有一位管理者表示,他經(jīng)常在怒火沖沖地批評(píng)下屬一番之后覺得自己也做得不對(duì),他感到后悔的是:自己的怒斥已經(jīng)給下屬造成了傷害,大家的關(guān)系已經(jīng)變得糟糕了。所以,管理者一定要吸取教訓(xùn),盡量在批評(píng)員工之前控制好情緒,力爭(zhēng)做到心平氣和,這樣于人于己都有好處。
允許下屬犯“合理”的錯(cuò)誤
人人都會(huì)犯錯(cuò),管理者同樣如此。如果你說你不會(huì)犯錯(cuò),那么你就不是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。正如管理大師彼得·德魯克說的那樣:“從來沒有犯過錯(cuò)誤,也從來沒有過失……這種人絕不可以信任,他或者是一個(gè)弄虛作假者,或者只做穩(wěn)妥可靠的瑣事?!?/p>
實(shí)際上,很多企業(yè)都流淌著一種“不求有功,但求無過”的風(fēng)氣,員工有了問題要么瞞著不說,要么把責(zé)任推給別人,在他們身上我們看不到責(zé)任意識(shí)和進(jìn)取精神,而造成這種狀況的最大原因就是領(lǐng)導(dǎo)者的管理方式,他們不允許員工犯錯(cuò),所以員工才會(huì)掩飾錯(cuò)誤。
英國(guó)著名的喜劇演員、編劇、電影制作人約翰·克里斯曾經(jīng)說過一段非常深刻的話:“在不容許犯錯(cuò)誤的組織里,你會(huì)看到兩類適得其反的行為。首先,因?yàn)殄e(cuò)誤是‘不好的’,所以如果犯錯(cuò)誤的是高層的人,那么從這些錯(cuò)誤反饋回來的信息必須要被忽視或者被選擇性地重新解釋,這樣高層的那些人才能假裝沒有錯(cuò)誤發(fā)生。因此,這些錯(cuò)誤不會(huì)得到糾正。其次,如果犯錯(cuò)誤的是組織下層的人,那么這些錯(cuò)誤就會(huì)被掩蓋。”
約翰·克里斯告訴我們,如果我們過多的強(qiáng)調(diào)“錯(cuò)誤”的消極性,特別是企業(yè)高層管理者容不得下屬犯錯(cuò)誤,那么企業(yè)自上而下,大家都會(huì)“合起伙”來掩蓋錯(cuò)誤。甚至當(dāng)危害企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的事故時(shí),大家都會(huì)隱瞞不報(bào)或虛假上報(bào)。這就像歷史上的蔡桓公諱疾忌醫(yī),最終的代價(jià)是丟掉了自己的生命。
身為企業(yè)管理者,有必要認(rèn)識(shí)到一點(diǎn):如果不允許下屬犯錯(cuò)誤,那么錯(cuò)誤將會(huì)一直存在下去,甚至?xí)l(fā)更大的錯(cuò)誤,這對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是十分可怕的。相反,如果允許下屬犯錯(cuò),寬容下屬的合理錯(cuò)誤,幫助下屬?gòu)腻e(cuò)誤中吸取有益的成分,那么錯(cuò)誤就會(huì)成為一種有益于未來的投資。這一點(diǎn)在世界諸多企業(yè)都有經(jīng)典的案例。
1984年,微軟公司推出了Excel軟件,可是由于其中一個(gè)錯(cuò)誤而損失慘重,該產(chǎn)品經(jīng)理擔(dān)心被公司解雇,于是硬著頭皮找到比爾·蓋茨解釋此事。沒想到比爾·蓋茨對(duì)他說:“今天你讓公司損失了2500萬,希望你明天能表現(xiàn)得更好一點(diǎn)。”如今,“勇于嘗試,必有所得”已經(jīng)成為微軟的一種風(fēng)氣,而當(dāng)年那位產(chǎn)品經(jīng)理——杰克·雷克斯,已經(jīng)成為微軟公司的頂級(jí)人物之一。
在美國(guó)IBM公司也有類似的故事,據(jù)說IBM有個(gè)員工犯了一個(gè)錯(cuò)誤,造成了1000萬美元的損失,他懷著惴惴不安的心情找到老板小沃森:“我是不是該卷鋪蓋了?”小沃森說:“你瘋啦?我們剛剛為你交了1000萬美元的學(xué)費(fèi),你想我們會(huì)讓這么一大筆資產(chǎn)從公司流失掉嗎?”
在石油大王約翰·洛克菲勒身上,也發(fā)生過類似的事情。他的一位生意合伙人愛德華·貝佛由于一時(shí)大意,在南美經(jīng)營(yíng)的一樁生意出了差錯(cuò),使公司一夜之間損失了近百萬美元。幾乎所有的人都認(rèn)為貝佛會(huì)被洛克菲勒責(zé)罵一頓,但是洛克菲勒并沒有這么做,他只是對(duì)貝佛說:“恭喜你保全了我們剩余的60%的投資,棒極了,我們沒有辦法做到每次都那么幸運(yùn)?!贝撕?,貝佛在工作中加倍努力,為公司創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
比爾·蓋茨、小沃森、洛克菲勒,這些世界頂級(jí)企業(yè)家在面對(duì)員工的錯(cuò)誤時(shí),不約而同地選擇了寬容,他們知道,犯錯(cuò)是正常的,只有讓員工從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),員工才能進(jìn)步。正是他們的寬容贏得了下屬的忠心和努力,最終為企業(yè)帶來了源源不斷的收益。由此可見,這些企業(yè)家是多么的英明,他們之所以把公司經(jīng)營(yíng)得如此成功,與他們?cè)试S員工犯錯(cuò)是分不開的。
任何人都難免會(huì)犯錯(cuò)誤,作為管理者,要做的是對(duì)員工的錯(cuò)誤進(jìn)行深入具體的分析。哪些錯(cuò)誤可以允許,可以原諒,哪些錯(cuò)誤是不能饒恕的、必須杜絕的。對(duì)于是“合理”的錯(cuò)誤,如員工能力不足、經(jīng)驗(yàn)欠缺,導(dǎo)致在探索與創(chuàng)新中犯了錯(cuò)誤,管理者一定要原諒和寬容,并引導(dǎo)員工從錯(cuò)誤中尋找原因、汲取教訓(xùn),不斷進(jìn)步。
舜宇集團(tuán)有幾位年輕的技術(shù)人員在試制一款新開發(fā)的產(chǎn)品時(shí),為了提高產(chǎn)品的優(yōu)良率,他們對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)做了相應(yīng)的調(diào)整。沒想到這一調(diào)整不但沒有提高產(chǎn)品的優(yōu)良率,反而導(dǎo)致產(chǎn)品的優(yōu)良率猛跌。公司領(lǐng)導(dǎo)得知這一情況后,絲毫沒有責(zé)怪員工,而是鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲?,努力開發(fā)出更優(yōu)秀的產(chǎn)品。舜宇集團(tuán)能夠快速健康持久地發(fā)展,與領(lǐng)導(dǎo)允許下屬犯“合理”的錯(cuò)誤是分不開的。
現(xiàn)實(shí)中,有些管理者不允許員工犯錯(cuò),認(rèn)為員工犯錯(cuò)會(huì)增加企業(yè)的成本。殊不知,員工因害怕犯錯(cuò)而變得不敢探索,不敢創(chuàng)新,總是跟在別人后面亦步亦趨,這樣就很難創(chuàng)造性地工作。正確的態(tài)度是允許犯“合理”的錯(cuò)誤,這樣才能敢于做好探索性、挑戰(zhàn)性強(qiáng)的工作,在“吃一塹”中“長(zhǎng)一智”,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),逐步走向成熟。
有位美國(guó)記者問稻盛和夫:“為什么京都半導(dǎo)體會(huì)如此成功?”稻盛和夫說:“因?yàn)槲覀儚膩聿灰驗(yàn)閱T工失敗而處罰他們。如果一個(gè)員工在某項(xiàng)工作中犯錯(cuò)了、遭遇失敗了,我們會(huì)立刻給他另一項(xiàng)任務(wù)……雖然前一個(gè)計(jì)劃失敗了,但是那個(gè)員工還是從中學(xué)到不少,并可以憑借過去的經(jīng)驗(yàn)再向前邁進(jìn)。”
與“合理”的錯(cuò)誤不同,有些錯(cuò)誤是不能允許的,例如員工明顯違規(guī)犯法或主觀惡意、屢教不改等。至于員工犯了錯(cuò)誤不承認(rèn),還千方百計(jì)隱藏、推諉,這是錯(cuò)上加錯(cuò),更加不可以原諒。面對(duì)員工的這種錯(cuò)誤,管理者必須嚴(yán)厲的處罰和打擊,這樣才能避免員工放縱、不負(fù)責(zé)任,給企業(yè)造成不可挽回的損失。
批評(píng)和訓(xùn)斥的場(chǎng)面話要拿捏好
自古以來,中國(guó)就素有“禮儀之邦”的稱號(hào),這種禮儀之風(fēng)也賦予了國(guó)人一種能力:待人接物盡量客氣,講話盡量委婉。由此便形成了一種人情社會(huì),那就是不當(dāng)面拒絕、不當(dāng)眾批評(píng)、多顧及場(chǎng)面。這種約定俗成的規(guī)則其實(shí)是一種禮儀和文明的體現(xiàn)。身為管理者,在管理中也離不開這種“禮儀”,尤其是在管理者批評(píng)下屬時(shí),更應(yīng)該照顧對(duì)方的情面、顧及對(duì)方的感受,多說一些寬慰人的場(chǎng)面話,這樣才能讓人更好地接受批評(píng)。
高明的管理者在批評(píng)下屬時(shí),往往選擇欲揚(yáng)先抑、旁敲側(cè)擊、弦外之音等軟著陸的批評(píng)法則。軟著陸就如同飛機(jī)降落時(shí)的一個(gè)緩沖器,這樣可以減少飛機(jī)降落后的慣性,讓飛機(jī)更加平穩(wěn)地停下。在批評(píng)中,軟著陸的方式可以給人一個(gè)適應(yīng)和緩沖,讓人逐漸進(jìn)入到被批評(píng)的情境,從而避免了感到意外、突然和難以接受。
1923年,卡爾文·柯立芝登上了美國(guó)總統(tǒng)的寶座,成為美國(guó)第30任總統(tǒng)。這位總統(tǒng)少言寡語,被人們稱為“沉默的卡爾”,但他有時(shí)候也會(huì)做出出人意料的舉動(dòng)。
柯立芝的手下有一位漂亮的女秘書,她經(jīng)常在工作中因粗心大意而出錯(cuò)。一天早晨,柯立芝見秘書穿著一件漂亮的新衣服走進(jìn)辦公室,便對(duì)她說:“今天你穿的這件衣服真漂亮,非常適合你這樣年輕漂亮的小姐?!?/p>
女秘書聽到總統(tǒng)的夸獎(jiǎng)后,感到受寵若驚。接著,柯立芝說:“但你也不要驕傲,我相信你能把公文處理得像你的衣服一樣漂亮?!惫唬瑥哪且院?,女秘書在公文上很少因?yàn)榇中拇笠舛鲥e(cuò)。
一位朋友得知這件事后,就問柯立芝:“你是怎么想出這個(gè)妙方的?”柯立芝說:“這很簡(jiǎn)單,你看見過理發(fā)師給人刮胡子嗎?他們總是先給人涂肥皂水,這是為了刮胡子時(shí)使人不痛。”
柯立芝運(yùn)用的就是軟著陸的批評(píng)方式,他在批評(píng)女秘書之前,先客氣地恭維了女秘書的衣服漂亮,然后又借漂亮的衣服委婉地批評(píng)了女秘書的公文處理效果有待加強(qiáng)。從案例中我們可以發(fā)現(xiàn),這種恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)面話在批評(píng)中起了很好的作用,也取得了很好的效果,女秘書明白了總統(tǒng)的言外之意,很自覺地改正了自己的不足。
管理者有必要明白一點(diǎn),批評(píng)員工的目的不是讓員工受到打擊,而是為了讓員工改正不足、改正錯(cuò)誤、不斷進(jìn)步。因此,在批評(píng)員工時(shí)就有必要考慮員工的感受。如果有一種批評(píng)方式可以讓員工心悅誠(chéng)服地接受你的批評(píng),而這種方式只要求你多說幾句場(chǎng)面話,甚至是表面上多幾句客套和鋪墊,試問你愿意這么做嗎?日本“經(jīng)營(yíng)之神”松下幸之助的回答是“愿意”。
松下幸之助曾經(jīng)說過:“任何人難免犯錯(cuò)誤,即使是一些職務(wù)很高的人也不例外。對(duì)于我們公司干部的過錯(cuò),我絕不會(huì)視而不見,對(duì)他們采取姑息寬容的態(tài)度。相反,我要提出書面批評(píng),提醒他們改正錯(cuò)誤?!辈贿^,松下幸之助把書面批評(píng)給員工時(shí),往往會(huì)客客氣氣地說一番場(chǎng)面話,讓員工以輕松的心態(tài)接受他的書面批評(píng)。
有一次,松下幸之助對(duì)一個(gè)犯了錯(cuò)的干部說:“我對(duì)你的做法提出了書面批評(píng)。如果你對(duì)我的批評(píng)毫不在意,我們的談話就到此為止;如果你對(duì)此不滿,認(rèn)為我太過分了,我可以作罷;如果你心服口服,真心實(shí)意地認(rèn)為我的批評(píng)有道理,那么這會(huì)使你付出一定的代價(jià),但它對(duì)你仍然是值得的?!?/p>
那個(gè)干部聽了松下幸之助的話后,很誠(chéng)懇地說:“我明白了?!?/p>
松下幸之助說:“太好了,我會(huì)十分高興向你提出批評(píng)?!闭?dāng)他把批評(píng)書交給那個(gè)干部時(shí),那個(gè)干部的同事和上司來了。松下幸之助說:“你們來得正好,我寫了批評(píng)書給他,現(xiàn)在讓他讀給你們聽。”
那個(gè)干部讀完批評(píng)書后,松下幸之助說:“你們是幸運(yùn)的,如果有人這樣向我提出批評(píng),我會(huì)感到由衷的高興。但實(shí)際上,如果我做錯(cuò)了事,你們恐怕只會(huì)在背地里議論我,絕對(duì)不會(huì)當(dāng)面批評(píng)我。這樣,我就可能在不知不覺中犯同樣的錯(cuò)誤。職位越高,受到批評(píng)的機(jī)會(huì)就越少,你們的幸運(yùn)就在于,有我和其他領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、批評(píng)你們,而這種機(jī)會(huì)對(duì)我來說是求之不得的?!?/p>
松下幸之助對(duì)下屬的批評(píng)方式委婉含蓄、合乎情理,尤其是他最后說的那段話,更是透著一種厚愛,讓人聽后覺得非常有道理和受鼓舞。
然而,有些管理者在批評(píng)下屬時(shí),不管事情的緣由,不管時(shí)間和場(chǎng)合,也不給下屬半點(diǎn)心理準(zhǔn)備,張口就訓(xùn)斥員工一通,不給員工任何闡述理由的機(jī)會(huì),也不管員工是否心服口服。這種批評(píng)方式很容易把自己推向員工的對(duì)立面,使上下級(jí)之間的關(guān)系惡化,使管理者的形象大大受損,同時(shí)也使公司的管理質(zhì)量大打折扣。
聰明的管理者在批評(píng)員工之前,懂得先謙虛一把,比如說自己也有什么不足,然后再指出員工的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤?;蛘咴谂u(píng)員工之前,先肯定員工的優(yōu)點(diǎn),這樣的批評(píng)員工更容易接受,效果也往往會(huì)更好??傊?,高明的批評(píng)需要拿捏好場(chǎng)面話,試著多說幾句禮貌的客套話,你的批評(píng)將會(huì)更加容易打動(dòng)人。
巧妙暗示比直接批評(píng)更有效
當(dāng)面指責(zé)、批評(píng)員工,很容易招來對(duì)方的反感、反抗情緒,而巧妙地暗示,讓對(duì)方意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,并且不露聲色地保護(hù)了對(duì)方的自尊心,對(duì)方會(huì)感激你,會(huì)真誠(chéng)地改正錯(cuò)誤。所以說,巧妙暗示比直接批評(píng)更有效。身為管理者,有必要掌握巧妙暗示的批評(píng)法則,這樣可以避免在批評(píng)員工時(shí)引起員工的抵觸、造成大家不愉快。
費(fèi)城的范納梅克先生,經(jīng)營(yíng)著一家百貨公司,每天他都會(huì)去百貨公司一趟。有一次,他看到一位女客人在柜臺(tái)前等著買東西,可是沒有售貨員去招呼她。售貨員都去哪里了呢?他循聲望去,發(fā)現(xiàn)幾位售貨員都聚在柜臺(tái)遠(yuǎn)處的一角談笑風(fēng)生。
范納梅克沒有批評(píng)售貨員們,而是一聲不響地走向柜臺(tái),親自招呼那位女顧客,然后他把成交的貨物交給售貨員包裝,他自己就走開了。在這個(gè)過程中,范納梅克一句都沒批評(píng)售貨員們,但是大家都意識(shí)到了自己的錯(cuò)。從那以后,再也沒有售貨員在工作期間聚在一起聊天了。
巧妙暗示的批評(píng)法則最大的特點(diǎn)是具有一定的隱蔽性,這種隱蔽性很好地避免了管理者在批評(píng)下屬時(shí)與下屬直接對(duì)立,避免引起尷尬和不快。例如,當(dāng)某個(gè)員工對(duì)你過分獻(xiàn)殷勤,一會(huì)兒?jiǎn)柲阋灰Х?,一?huì)兒向你打聽工作進(jìn)度,而你正在處理一份重要的工作。這個(gè)時(shí)候你可以委婉地對(duì)他說:“我看還是小蘇很好,她總是安安靜靜的?!?/p>
這句話巧妙暗示了這位下屬不要和你太親近,他自然會(huì)明白你的委婉批評(píng)。這種批評(píng)方法不僅不會(huì)暴露你的不滿,又維護(hù)了下屬的面子和自尊,同時(shí)還能讓下屬認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,使他積極主動(dòng)地改正錯(cuò)誤。
巧妙暗示的批評(píng)方式有多種形式,相比于前面案例中的做法,這些暗示法也許稍微復(fù)雜了一點(diǎn),但在管理實(shí)踐中也很有借鑒意義。
(1)以故事暗示
當(dāng)員工犯了錯(cuò)誤,你不好直接批評(píng)他時(shí),你可以給他講一個(gè)與這個(gè)錯(cuò)誤相關(guān)的故事,通過這個(gè)故事講明一個(gè)道理,既生動(dòng)形象,又增強(qiáng)了對(duì)批評(píng)者的教育力。
老板讓員工小胡負(fù)責(zé)記錄公司的考勤情況,小胡覺得這個(gè)工作很容易得罪人,所以不愿意干,他說:“過去我做事堅(jiān)持原則,得罪了不少人,我不想再得罪人?!?/p>
老板沒有批評(píng)他膽小怕事,而是講了一個(gè)故事:“某電影制片廠的導(dǎo)演想拍一部影片,四處尋找合適的演員。一天,他終于找到了合適的人選。這個(gè)人被選上了,非常高興,特意理了發(fā),換了新衣,還特意去醫(yī)院拔掉了兩粒犬牙。當(dāng)他興致勃勃地去面試時(shí),導(dǎo)演卻失望地說:‘你身上最珍貴的東西就是那兩粒犬牙,但是你把它們當(dāng)成缺陷給毀了,現(xiàn)在影片不需要你了。’”
故事講完之后,小胡明白了老板的弦外之音,知道堅(jiān)持原則,辦事認(rèn)真是他最珍貴的品格,于是他接受了老板的工作安排。
如果老板直接批評(píng)小胡膽小怕事、不敢接受挑戰(zhàn),也許不但說服不了小胡,反而還會(huì)激起小胡的逆反心理,引起雙方不愉快。但聰明的老板借用一個(gè)故事,巧妙地暗示了小胡,委婉地表達(dá)了批評(píng)之意,使小胡主動(dòng)接受任命。
(2)以笑話暗示
笑話,言語詼諧,幽默有趣。一則笑話可以增添談話的幽默感,可以緩和批評(píng)帶來的尷尬氣氛,可以讓員工在輕松的狀態(tài)下接受批評(píng)。
有位員工向領(lǐng)導(dǎo)反映,午間休息時(shí),有些同事不安靜,影響了大家休息。領(lǐng)導(dǎo)找到不安靜的同事,跟他們講了一則笑話:
有位老人晚上入睡很難,恰好樓上住著一個(gè)上晚班的小伙子,小伙子每天晚上回家,雙腳一甩,鞋子咯噔兩下,重重地砸在樓板上,每次老人好不容易睡著,就被這聲音驚醒。為此,老人多次找小伙子說這件事。
有一天,小伙子習(xí)慣性地把鞋子甩在地板上,忽然想起了樓下的老人,于是輕輕將一只鞋放下來。第二天,老人埋怨小伙子:“你每次甩兩只鞋,把我吵醒之后我還可以重新入睡,可昨晚你只甩一只鞋,我一直在等你甩第二只鞋呢,搞得我一夜未眠?!?/p>
笑話講完,幾位不安靜午休的員工紛紛意識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)的委婉批評(píng)。
(3)以軼聞暗示
軼聞是指世人不大知道的事跡和傳說。用軼聞暗示別人,既可以增添批評(píng)的趣味性,又能讓被批評(píng)者意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,而且聽起來還頗有趣味。而且通過名人軼事的影射,還能使被批評(píng)者感到自豪。
有位老板的秘書報(bào)告材料寫得好,老板很喜歡他寫的文章,但是他的字寫得不好,每篇文章寫完后,老板還要讓人重新抄一遍方能用。為了鼓舞秘書把字寫好,老板給秘書講了一個(gè)名人軼事,借以委婉地批評(píng)他。
老板說:“柳亞子是著名的詩人,他寫的詩文很受人歡迎,他的書法龍飛鳳舞,流暢奔放,可惜別人都不認(rèn)識(shí),因?yàn)樽舟E太潦草。后來柳亞子的好朋友辛壺批評(píng)他的字跡潦草,說他寫的字是‘意到筆不到’。”
秘書聽了老板講的故事后,馬上意識(shí)到老板在暗示她的字跡潦草,當(dāng)即表示一定要把字練好。
從這些巧妙暗示中,我們可以發(fā)現(xiàn)批評(píng)的藝術(shù)是高深的。管理者在運(yùn)用時(shí),一定要用得恰當(dāng),用得巧妙,要結(jié)合具體對(duì)象來運(yùn)用。對(duì)于那種屢教不改、錯(cuò)誤嚴(yán)重的員工,用暗示的批評(píng)方法是不適用的,而要給予嚴(yán)厲的批評(píng)甚至處分。對(duì)于那些自尊心強(qiáng)、自我反省意識(shí)強(qiáng)的員工,用暗示的批評(píng)方式才是最有效的。
“胡蘿卜大棒子”,讓下屬自己認(rèn)錯(cuò)
在管理學(xué)上,有一個(gè)著名的理論叫“胡蘿卜大棒子”。這是一種暗喻,指的是運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相結(jié)合的手段,誘發(fā)他人做出你希望的行為。它源于一個(gè)古老的故事:有個(gè)人想讓驢子走快點(diǎn),就在他前面放一個(gè)胡蘿卜,或在后面拿著棒子趕驢子。
無論是用胡蘿卜引誘,還是用大棒威逼,抑或是兩種手段相結(jié)合,都是有效的激勵(lì)方式,對(duì)激發(fā)人的潛能具有重要的作用。這與俗話說的“打一巴掌,給兩顆甜棗”的道理如出一轍,因?yàn)榇蛄讼聦僖话驼疲o下屬造成了一定的創(chuàng)傷,給兩顆甜棗可以撫慰下屬內(nèi)心的創(chuàng)傷。這樣恩威并施、軟硬結(jié)合,可以更好地激勵(lì)下屬、駕馭下屬。日本索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫就非常善于運(yùn)用這種激勵(lì)手段。
有一年,索尼屬下的一家分公司生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格,結(jié)果總部受到了很多客戶的投訴。經(jīng)過深入的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這種產(chǎn)品之所以不合格,主要問題在于包裝有問題,而不是產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量有問題,于是公司立即決定更換產(chǎn)品包裝。
原本更換產(chǎn)品的包裝之后,問題就迎刃而解了,可是盛田昭夫不想就此罷休,他把這家分公司的經(jīng)理邀請(qǐng)到總部參加董事會(huì),要求他在會(huì)上對(duì)這一錯(cuò)誤作陳述報(bào)告。當(dāng)分公司經(jīng)理作完陳述,盛田昭夫當(dāng)眾嚴(yán)厲批評(píng)了他,并要求全公司以此為戒。
該分公司經(jīng)理在索尼公司工作了幾十年,頭一次在眾人面前被如此嚴(yán)厲地批評(píng),尷尬之余,他忍不住失聲痛哭。會(huì)后,該經(jīng)理邁著沉重的步子走出了會(huì)議室,心里在考慮是否要提前退休。這時(shí)盛田昭夫的秘書走過來,邀請(qǐng)他一塊兒去喝酒,但他根本沒有心思喝酒。在秘書的強(qiáng)拉下,兩人走進(jìn)了酒吧。
分公司經(jīng)理說:“我是被總公司拋棄的人,你怎么還請(qǐng)我喝酒?”
秘書說:“董事長(zhǎng)雖然批評(píng)了你,但并沒有忘記你為公司所作的貢獻(xiàn),今天的事情也是出于無奈。會(huì)后,他知道你為此事很傷心,特意叮囑我來請(qǐng)你喝酒?!痹诤染频臅r(shí)候,秘書說了一些安慰的話,緩和了該經(jīng)理的情緒。喝完酒后,秘書陪經(jīng)理回到家。
剛進(jìn)家門,該經(jīng)理的妻子就迎上來對(duì)他說:“你們總公司對(duì)你真重視!”
經(jīng)理聽了覺得很奇怪,難道妻子是諷刺自己?jiǎn)??這時(shí),妻子拿來一些鮮花和一張卡片,卡片上寫著:“今天是你和妻子結(jié)婚20周年的紀(jì)念日,祝福你們?!?/p>
在妻子的解釋下,該經(jīng)理恍然大悟起來。原來,索尼總部對(duì)每位員工的生日、結(jié)婚紀(jì)念日都有記錄。每當(dāng)這樣的日子,公司都會(huì)給員工準(zhǔn)備禮品或鮮花。只不過,今天的鮮花有些特別,那是盛田昭夫特意訂購(gòu)的,并附上了親手寫的卡片,以勉勵(lì)該經(jīng)理繼續(xù)為公司效力。
盛田昭夫真不愧是一位高明的批評(píng)專家。他在眾人面前狠狠批評(píng)了犯了錯(cuò)的分公司經(jīng)理,這完全是出于公司利益的考慮。批評(píng)之后,盛田昭夫讓秘書邀請(qǐng)分公司經(jīng)理喝酒,還給他松花送卡片,這又體現(xiàn)了對(duì)他的重視和關(guān)愛,以安撫他的失落心情,免得他被批評(píng)徹底打垮了。盛田昭夫的這種批評(píng)方式,在索尼公司被傳為美談,大家稱它為“鮮花療法”。
其實(shí),鮮花療法就是在用“大棒”痛打員工之后,給員工遞上的可口的“胡蘿卜”,也是在打了下屬一巴掌之后,給下屬遞上的兩顆棗。面對(duì)下屬的錯(cuò)誤,管理者絕不姑息縱容,但是批評(píng)之后,也不應(yīng)忘了安撫員工受傷的心。這種寬嚴(yán)結(jié)合、軟硬兼施的管理手段既能警示員工不再犯同樣的錯(cuò)誤,又可以很好地激勵(lì)員工為企業(yè)效力,真可謂一舉兩得。
美國(guó)著名企業(yè)家瑪麗·凱曾經(jīng)說過:“決不可只批評(píng)不表揚(yáng),這是我嚴(yán)格遵循的一個(gè)原則。你無論批評(píng)什么表現(xiàn)或者批評(píng)哪個(gè)人,也得找點(diǎn)值得表揚(yáng)的事情留在批評(píng)后。這叫‘先批評(píng),再表揚(yáng)’?!备呙鞯墓芾碚咴谂u(píng)下屬之后,不論是表揚(yáng)下屬,還是安慰下屬,都能給下屬傳遞這樣的信息:我之所以批評(píng)你,是因?yàn)槲抑匾暷?,這就是“愛之深,責(zé)之切”的道理。這樣可以激起下屬奮發(fā)圖強(qiáng)之心,使下屬對(duì)企業(yè)死心塌地。
發(fā)過火要做好善后工作
管理者在人、財(cái)、物方面享有絕對(duì)的支配權(quán)的同時(shí),也要承擔(dān)相當(dāng)?shù)呢?zé)任。當(dāng)下屬工作不努力,任務(wù)完不成,或工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),最高領(lǐng)導(dǎo)者最后要追究管理者的責(zé)任。因此,責(zé)任也意味著是一種壓力。長(zhǎng)期處于壓力下的管理者心情難免比較緊張,當(dāng)遇到不服從自己、表現(xiàn)糟糕或嚴(yán)重犯錯(cuò)的下屬時(shí),就比較容易感到煩躁甚至大發(fā)雷霆。
其實(shí),管理者發(fā)火不僅是一種宣泄情緒的方式,也是震懾下屬的手段,可以對(duì)下屬起到警告和懲戒的作用,有時(shí)候這遠(yuǎn)比和風(fēng)細(xì)雨的批評(píng)有效得多。在管理過程中,偶爾發(fā)一通火,嚴(yán)厲地批評(píng)下屬,是管理者促進(jìn)工作、推進(jìn)管理的行之有效的一種方法。
然而,發(fā)火歸發(fā)火,發(fā)火之后不能手臂一甩,扭頭就走,而要做好“善后”工作,安撫安撫下屬受刺激的心,這樣“火勢(shì)”才不至于蔓延開來,“燒傷”你的員工。因?yàn)椴徽撛趺锤呙鞯陌l(fā)火,或多或少都會(huì)傷人,只是傷的輕重程度不同而已。因此,發(fā)火之后及時(shí)進(jìn)行善后處理,對(duì)別人是一種情感補(bǔ)償。畢竟,人與人之間,雖然有職位的高低和地位的尊卑,但人格是平等的。那么,發(fā)火之后如何進(jìn)行善后呢?我們不妨來看一個(gè)經(jīng)典案例。
有一次,日本松下公司獲得了一份大訂單,松下幸之助十分重視這個(gè)單子,特意把它交給一向沉穩(wěn)的岡田負(fù)責(zé)。然而,讓松下幸之助失望的是,岡田在負(fù)責(zé)這個(gè)單子時(shí)因一個(gè)很小的疏忽,把這筆生意搞砸了,讓“煮熟的鴨子”飛了。
松下幸之助十分生氣,他把岡田叫到辦公室,對(duì)他大發(fā)雷霆。由于當(dāng)時(shí)情緒激動(dòng),他一邊發(fā)火一邊把自己的手杖重重地敲打在地面上,結(jié)果把手杖敲彎了。
一陣“狂風(fēng)暴雨”之后,岡田像是霜打的茄子,變得垂頭喪氣。當(dāng)他準(zhǔn)備走出去時(shí),松下幸之助叫住了他,然后用很溫和的語氣說:“對(duì)不起,我的手杖彎了,你能否幫我把它弄直?”
岡田無奈地拿起手杖,用力地在地上敲打,內(nèi)心的不良情緒也隨著這一次又一次的敲打得到了發(fā)泄。當(dāng)他把手杖敲直交給松下幸之助時(shí),松下幸之助笑著說:“干得很好,我的手杖比之前更直了?!?/p>
松下用了高明的一招,在嚴(yán)厲斥責(zé)下屬之后,馬上進(jìn)行了善后處理,他的善后處理方式是用和風(fēng)細(xì)雨的語氣,對(duì)下屬表達(dá)肯定。這種肯定向?qū)锼鶄鬟_(dá)出的信息是:松下幸之助剛才對(duì)他的批評(píng)是對(duì)事不對(duì)人的,盡管松下幸之助批評(píng)了他,但松下依然欣賞他。果然,岡田被肯定之后,馬上轉(zhuǎn)憂為喜。后來,他一直忠心效力于松下公司,是松下幸之助最得力的幫手之一。
在管理過程中,管理者對(duì)下屬發(fā)火動(dòng)怒是合法、合理的,因?yàn)檫@樣可以樹立管理者的威信,可以威懾下屬,防患于未然,避免下屬重復(fù)犯錯(cuò)。但是,僅僅合法、合理還不夠,還要合乎人情、合乎感情,一味地發(fā)火并不能解決問題,即便解決了問題,也容易給下屬留下“傷疤”和陰影。畢竟下屬也是有血有肉、有情有感的,所以,發(fā)火之后一定要記得及時(shí)做好善后工作。
高明的管理者既能狂風(fēng)暴雨,又能和風(fēng)細(xì)雨,既敢于大發(fā)雷霆,又懂得及時(shí)善后。正確的善后要針對(duì)不同性格的對(duì)象有區(qū)別地對(duì)待。有的下屬性格大大咧咧,是個(gè)粗人,你對(duì)他發(fā)火,他一般不會(huì)往心里去。對(duì)于這種下屬,你要做的善后工作是三言兩語,象征性地說幾句寬慰的話;有的下屬通情達(dá)理,你對(duì)他發(fā)火他能明白其中的是非對(duì)錯(cuò),能夠諒解你,那么你就不需要花大工夫去善后了;有的下屬自尊心強(qiáng),死要面子,你對(duì)他發(fā)火,他可能對(duì)你耿耿于懷,甚至刻骨銘心,對(duì)于這種下屬,善后工作要細(xì)致而誠(chéng)懇,既要好言安撫,還要找機(jī)會(huì)表揚(yáng)他。
善后既是一種管理手段,也是一種高明的藝術(shù),要體現(xiàn)出“明暗相濟(jì)”的特點(diǎn)。什么是“明”?“明”就是當(dāng)眾善后,例如,登門拜訪,親自談心,解釋你發(fā)火的原因,甚至“道歉”,讓對(duì)方有面子,這樣對(duì)方對(duì)你的怨恨就很容易煙消云散。
什么是“暗”?“暗”就是背地里進(jìn)行善后,你可以采取拐彎抹角、借東風(fēng)的方式,讓第三者給他講好話,并適當(dāng)說些自責(zé)的話,使這種善后的語言通過第三人傳達(dá)出去,這樣更容易打動(dòng)人、感化人。你還可以在對(duì)方遇到困難時(shí),暗中相助他,待他明白真相后,自然會(huì)由衷地感激你。