1團隊精神就是向最優(yōu)秀的員工看齊
有些人認為,最優(yōu)秀的團隊,一定是由最優(yōu)秀的成員組成的。真是這樣嗎?當然不是,反過來,最優(yōu)秀的成員組成一個團隊,也不一定是最優(yōu)秀的團隊。
團隊不是“人人”的累積,也不是“優(yōu)秀優(yōu)秀”的累積,而需要凝聚在一起,并真正產(chǎn)生“化學反應”。如果團隊沒有“化學反應”,那么這支團隊打硬仗不可能取勝。
企業(yè)發(fā)展過程中,需要團隊精神。人們常說時勢造英雄,其實也是英雄造時勢??墒乾F(xiàn)如今,英雄人物不同于以往的個人英雄,而是需要有團隊精神的英雄。否則,即使你個人能力再強,組合在一起,也不一定能創(chuàng)造輝煌。
瓊·R·卡扎巴赫在團隊的智慧一書中,曾這樣詮釋“團隊”一詞:“團隊就是一群擁有互補技能的人,他們?yōu)榱艘粋€共同的目標而努力,達成目的,并固守相互間的責任。”在團隊中,大家各司其職,分工明細,共同協(xié)作,這種團隊作戰(zhàn)的方式比單兵作戰(zhàn)的優(yōu)勢要明顯得多。
被奉為“經(jīng)營之神”的松下幸之助早在1945年就提出了“全員經(jīng)營”“群智經(jīng)營”等理念,并號召公司上下要一致發(fā)揮勤奮精神,事實證明,這種群策群力的做法比管理層的單打獨斗要有效。
松下一直想盡辦法幫助全體職員樹立團隊意識,為此,他不惜花大力氣發(fā)動每個工人的智能和力量,并建立了提案獎金制度。在松下公司,只要職工可以提出有價值的建設性意見,就可以獲得高額獎金?,F(xiàn)在,公司每年頒發(fā)的這項獎金就高達百萬元以上,其創(chuàng)造的效益也早已超過了所發(fā)獎金的13倍。由此也不難看出,這種鼓勵員工參加管理的做法是十分明智的,不僅贏得了員工們的忠誠,還節(jié)約了管理成本。
為了打造一個堅不可摧的團隊,每年正月,松下幸之助都會親自帶領全體職工舉行貨物送行儀式。全體工人頭戴頭巾,統(tǒng)一穿著武士上衣,并揮舞著公司的旗幟,一起目送幾百輛貨車駛出廠區(qū),在這個過程中,每個工人都會情不自禁地生出自豪感,為自己是這一團隊的成員而驕傲。
松下幸之助曾坦言:“松下的經(jīng)營,是用全體職工的精神、肉體和出資本集線結(jié)成一體的綜合力量進行的。”縱觀世界上那些成功的公司,很容易發(fā)現(xiàn),管理者的貢獻并不是最高的,絕大部分都是靠團隊而不是個人。這也從另一個側(cè)面表明,單打獨斗是沒有任何出路的,只有依靠團隊,才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。
作為企業(yè)管理者,一定要充分認識到群體力量的重要性,在經(jīng)營管理的過程中也要有意識地去體現(xiàn)這一思想,主動打破個人英雄、個人崇拜等管理模式,并借助技巧和獎懲手段實現(xiàn)“全民動員”。
人多智慧多,有事大家商量,就能想出好辦法。也許你個人的力量并不出眾,你的員工能力也有限,但當你們團結(jié)在一起時,大家集思廣益,密切配合,往往能產(chǎn)生數(shù)倍的能量,攻克你個人無法攻克的目標。值得注意的是,要想真正實現(xiàn)“三個臭皮匠賽過諸葛亮”這一目標,在合作時應該考慮四個問題:
首先,團隊成員應該相對比較專業(yè)。所謂專業(yè),指的是“內(nèi)行”,也就是大家要對所從事的事情有經(jīng)驗。俗話說:“隔行如隔山?!辈粚2痪娜_貓再多,團結(jié)起來也無法和術(shù)業(yè)有專攻的專家相比,三個保安加起來怎么也沒法和一個會計比算賬。因為團隊協(xié)作不是人數(shù)的堆積,而需要專業(yè)知識和經(jīng)驗,只有幾個相對專業(yè)的人組合在一起,才有可能集思廣益,產(chǎn)生好的創(chuàng)意。
其次,團隊成員之間要有互補性。一個人有點子、創(chuàng)意、賺錢門路,一個人有資金,兩人團結(jié)在一起,取長補短,最后走上了成功,這就是團結(jié)的力量。如果他們不團結(jié)在一起,尚先生始終是一個打工仔,雖然有才華,但是無法擁有獨立的事業(yè);林先生有資金,但是只是摟著一堆存款,也無法擁有獨立的事業(yè)。這就是團隊合作使人的價值無限增大的最好藍本。
再次,團隊成員之間要平等。“三個臭皮匠”之所以能賽過諸葛亮,是因為他們之間是平等的,沒有身份和地位的差別,在商量和合作時,可以各抒己見、毫不避諱,敢于反駁,這樣就有利于碰撞出奇思妙想,制定出大家認同的目標和戰(zhàn)略,更好地走向成功。
最后,團隊成員要有商量。俗話說:“一人計短,兩人計長。”有事情、好商量,有問題、好溝通,這是三個“臭皮匠”能真正走在一起,并密切團結(jié)的重要因素。如果彼此商量不到一塊兒,溝通不到一起,那么,他們之間不可能產(chǎn)生“化學反應”,也不可能戰(zhàn)勝“諸葛亮”。
2傳遞正能量,讓員工不斷創(chuàng)造新的奇跡
什么是正能量呢?英國著名心理學家理查德·懷斯曼將人體比喻成一個能量場,通過激發(fā)內(nèi)在潛能,可以使人表現(xiàn)出一個新的自我,從而更加自信、更加充滿活力。積極的、健康的、催人奮進的、給人力量的人和事,都能給人帶去正能量。
正能量是團隊創(chuàng)造奇跡的保證,一個正能量的團隊,在工作中遇到困難時,會擁有毫不動搖的決心。對企業(yè)管理者而言,傳遞正能量意味著通過正確的管理手段,讓員工充分發(fā)揮自己的才能,感受工作帶來的愉悅感,從而創(chuàng)造更好的業(yè)績。
要傳遞正能量,老板就要做團隊的建設者,而不要做利益的追逐者。近年來,有人把領導者分為多種類型,有魅力型、民主型、獨裁型等等,你是哪種領導者呢?你傳遞的是正能量還是負能量呢?先看一個例子吧!
科爾是一家產(chǎn)品制造公司的老板,他一貫的工作風格是粗魯、暴躁、威脅。科爾認為自己的團隊“跑得太慢”,必須通過“鞭打”促使他們跑得更快,這樣才能創(chuàng)造公司期望的結(jié)果。如他所愿,他的公司業(yè)績不斷提高,利潤越來越多。
雖然科爾的管理風格提升了團隊的工作效率,但這種效率的提高,是由員工心頭的恐懼所驅(qū)使的,而不是員工發(fā)自內(nèi)心的正能量所驅(qū)使的。每當科爾發(fā)現(xiàn)員工的積極性有所下降時,就會怒吼著威脅員工,說要扣員工的工資,要把懶散的員工解雇??梢韵胂?,最終的結(jié)果是,員工私下里怨聲載道,對工作充滿厭倦,員工離職率很高。
杰夫也是一家產(chǎn)品制造公司的老板,他采用的管理方法與科爾不同。他非常善于聽取團隊成員的想法,并且向員工反饋很多信息,使團隊成員了解當時的工作進展。最重要的是,杰夫很公平,從來不袒護任何一個人。面對員工的錯誤,他總是機智地、有原則地予以糾正。犯了錯的員工盡管有時候被杰夫痛罵一頓,但是他們心服口服,然后努力去糾正錯誤。而當員工表現(xiàn)出色時,杰夫總是第一時間給予贊揚和獎勵。
很顯然,科爾是一個私利追逐者,而杰夫是一個團隊建設者。科爾以為不斷鞭策員工,就能達到贏利的目的,而杰夫采取尊重、表揚、獎勵等管理手法,這樣能讓員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,從而迸發(fā)出無限的正能量。
作為企業(yè)的老板,應該像杰夫那樣,做一個團隊建設者,要幫助員工進步或?qū)W習新的技能,做員工的顧問、教練,把團隊的宏偉藍圖裝在心中,并傳達給團隊成員,使大家明確努力的方向。同時,老板要重視團隊激勵,重視公平、公開、公正,積極聽取員工的意見和建議,通過優(yōu)化制度、獎優(yōu)罰劣等策略,清除團隊的消極因素,不斷把正能量傳遞下去。這樣才能激發(fā)團隊創(chuàng)造奇跡。
小蘇研究生畢業(yè)后,任職于一家廣告公司。當時公司正處于低谷時期,業(yè)績不斷下滑,人心渙散。團隊成員缺乏激情,毫無斗志。老板對公司的現(xiàn)狀非常不滿,當時高薪聘請小蘇,就是為了改善公司的現(xiàn)狀,但是怎么改,老板一直沒有頭緒,所以遲遲不敢動手。
一天,老板找到小蘇,征求他對公司的意見。小蘇毫不遮掩,說:“公司的制度沒有得到落實,獎勵制度沒有得到兌現(xiàn),這是大家不滿的直接原因。另外,公司內(nèi)部不團結(jié),造成競爭力被削弱,導致業(yè)績不斷下滑。這是一個惡性循環(huán),任由發(fā)展下去后果很嚴重?!?/p>
老板聽了之后,若有所思,示意小蘇接著說。小蘇說:“公司制定的目標應該分配到各個項目組,再由項目組具體執(zhí)行,要讓大家都有具體的工作。同時,一定要讓大家通力協(xié)作,形成一個由公司到團隊,由團隊到個人的價值鏈條,把大家團結(jié)起來。為了保證大家認真執(zhí)行目標,可以制定獎勵制度,根據(jù)員工的業(yè)績予以獎勵。”
總經(jīng)理打斷道:“可以舉個例子嗎?”
“比如說,公司里干活多、言辭不多的員工經(jīng)常得不到獎勵,而那些偷奸耍滑、善于言辭的員工卻得到很多便宜。就拿上個月的事情說吧,上個月辦公室主任請假7天去旅游,月底發(fā)獎金他照拿,而且據(jù)說拿的還是最多的。這就很不公平了,大家感到很不滿,認為公司獎勵不公,這讓大家工作起來就沒有了積極性。”
老板沉默了一會兒,說:“我明白了,我會盡快推出一系列的新制度,相信會改變公司的現(xiàn)狀的?!?/p>
半個月之后,公司制定了一套系統(tǒng)化的制度,明確了獎罰細則。新制度一推行,公司員工的工作激情被極大地激發(fā)出來,原來員工上班時怨聲載道,現(xiàn)在都兢兢業(yè)業(yè)。月底發(fā)工資時,員工們臉上都露出了笑容,因為公司按業(yè)績予以獎勵,他們的付出得到了認可。
面對公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾,老板要找到問題的根源,選擇因勢利導的方式,而不是盲目打壓,這樣可以消除員工的不滿,消除員工的消極情緒,從而提升團隊的士氣,激發(fā)出團隊的戰(zhàn)斗力。
另外,要想打造一支充滿正能量的團隊,老板一定要關注團隊里的每一個人,要不斷給予他們認可,把他們放在合適的職位上。管理大師吉姆·柯林斯認為,管理者不僅要把合適的人放在“車”上,還要讓他們坐在合適的位置上。如果把有才能的團隊成員放在錯誤的職位上,會降低整個團隊的效率。
由此可見,員工工作缺乏激情,沒有出色的表現(xiàn),并非他們沒有真才實學,很有可能是被安排在了不合適的位置上。老板如果不了解這個情況,盲目地任命員工,通常是非常危險的。反之,如果老板把員工放在合適的位置上,并告訴員工:“努力去干吧,你就是這方面的人才,我相信你會有出色的表現(xiàn)?!眴T工往往是不會讓你失望的。
3整合員工小目標,成就團隊大目標
曾經(jīng)有人做過這樣一個實驗:
組織三組人員,讓他們沿著公路往前走,去往10公里外的莊園。但是三組人員對相關的信息了解程度不一樣。
第一組人員不知道莊園的名字,也不知道距自己出發(fā)的地方有多遠,他們只被告知跟著向?qū)ё?。第二組人員知道去哪個莊園,也知道有10公里遠,但是路邊沒有路程牌,他們只能憑經(jīng)驗判斷自己走了多遠,距目的地還有多遠。第三組人員最幸運,他們知道莊園的名字,也知道那個莊園離出發(fā)地有10公里遠,并且路邊有路程牌,只要看指示,就知道自己離莊園有多遠。
那么,接下來會出現(xiàn)怎樣的狀況呢?
第一組人員剛走出兩三公里,就有人就開始叫苦,走到一半時,有些人幾乎開始憤怒了,他們大聲地抱怨:為什么要大家走這么遠?什么時候才能走到?有的人甚至坐在路邊,用行動表示抗議。最后,人們情緒低落,隊伍七零八落,潰不成軍。
第二組人員走了一半,有人開始叫苦。很多人都想知道他們已經(jīng)走了多遠,經(jīng)驗豐富的人說:“大概走了一半的路程。”當他們走了四分之三的路程時,大家的情緒開始低落,覺得疲憊不堪。他們感覺前面還有很漫長的路,當有人說“快到了”時,大家又振奮起來。
第三組人員一邊走,一邊哼著小曲。每看到一個里程碑時,他們就知道自己離目的地近了一段。他們的情緒一直很高漲,當他們走了七八公里時,有些人確實感到累了,但是他們沒有叫苦,因為他們知道還有兩三公里就到了,勝利就在前方,于是他們繼續(xù)有說有笑地往前走。在快到目的地時,大家居然情緒高漲起來,反而加快了速度。
這個實驗告訴我們:當我們的行動有明確的目標,并且目標被劃分為多個小目標時,我們就可以不斷地把自己的行動與目標進行對照,從而清楚自己所處的位置,還需做怎樣的努力。這樣,我們就會自覺地克服困難,努力實現(xiàn)目標。
在企業(yè)中,管理者是團隊的領頭羊,主要任務是統(tǒng)一全體成員的意見和行動,并為大家確立目標,提供行動的方向。如果管理者善于制定明確的目標,并把大目標化分為多個小目標,讓每個員工都負責完成相應的目標,那么,每個員工都能在目標的激勵下,迸發(fā)出強烈的工作熱情,最終實現(xiàn)團隊的大目標。
很多時候,員工之所以感到茫然,感到?jīng)]有奔頭,其實往往是因為沒有方向感和目標感。因此,管理者必須給員工提供準確的方向和目標。具體來說,就是把團隊的大目標分解為多個小目標,讓每個員工都負責相應的小目標,讓他們知道該做什么。如果你能做到這一點,那么員工就不會輕易迷茫了。
有些管理者做到了第一步,卻忽視了第二步。他們讓員工明白團隊的大目標,卻沒有將大目標分解開來。員工只知道公司要做什么,卻不知道自己該做什么。這樣一來,員工就會被大目標嚇到,在執(zhí)行中就會不由自主地產(chǎn)生畏難情結(jié),最后引發(fā)心理學上所說的“目標恐懼癥”,繼而使人產(chǎn)生中途放棄的念頭,這就叫“半途效應”。
關于半途效應,有一個很典型的例子:
1952年7月4日清晨,34歲的塞羅·溫克從加利福尼亞海岸以西21英里的卡塔林納島上跳入太平洋,開始向加州海岸游去。如果她成功了,將是第一個游過這個海峽的女人。那天早晨,霧氣很大,海水冰冷,凍得塞羅全身發(fā)麻。在游了15個小時之后,她已經(jīng)筋疲力盡,于是產(chǎn)生了放棄的念頭。
隨行人員叫她不要放棄,說離加州海岸很近了,但是她放眼望去,除了看到濃霧,什么也看不到。于是,她還是放棄了。當人們把她拉上船時,行駛沒多久,就達到了加州海岸。原來,當時她上船的地方離加州海岸只有半英里。事后塞羅顯得十分懊悔,她說:“說實在的,我不是為自己找借口,如果當時我看見陸地,也許我能堅持下來?!?/p>
兩個月后,塞羅再次橫渡這個海峽。與上次不同,她把整個距離劃分為8個小分段,設置標志物,每到一個標志物,她就知道自己離目標還有多遠,最后,她順利地達到了目的地,并且這個成績比男子的記錄還快了大約兩小時。
從這案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):將大目標劃分成小目標,所產(chǎn)生的激勵作用有多大。
在企業(yè)管理中,管理者的職責就是確定目標、劃分目標、分派任務,與其讓一幫員工完成一個宏大的目標,不如把宏大的目標劃分開,讓每個員工負責一個目標。分解大目標的意義就是在告訴員工:“你完全有能力完成這個目標?!薄皠偃巍笔菍T工最好的激勵,或者說激勵的本質(zhì)在于讓員工感到自己能夠勝任。這才是完美的激勵,這樣的管理者才是高明的激勵大師,而不是口若懸河的鼓動家。
松下幸之助有一條重要的經(jīng)營策略,那就是不斷提出新的發(fā)展目標,讓員工有目標感,他經(jīng)常找員工暢談對未來的設想,并由此制定具體的目標。1955年,他宣布了自己第一個五年計劃:計劃用5年的時間,把松下電器公司從一個效益為220億日元的公司,發(fā)展成一個效益為800億日元的公司。
同時,他將這個大目標劃分到每一年,即為了實現(xiàn)這個目標,全體成員每一年要達成怎樣的目標。之后,再把每一年的目標落實到每個員工身上,讓每個員工肩負起自己的責任。他還承諾,如果能實現(xiàn)這個目標,那么大家將享受到與西方發(fā)達國家相同的薪資待遇。
5年之后,松下先生的“五年計劃”實現(xiàn)了,他對員工的薪資承諾也兌現(xiàn)了。從此,員工士氣大振,大家與松下先生一起,筑起了松下電器的王國。
在一個具有超強目標感的管理者的帶領下,員工工作的動力就很容易被激發(fā)出來。反之,如果管理者是一個沒有規(guī)劃,沒有目標感的人,大家都在混沌中工作,那么員工的情緒就會一落千丈,團隊就會變成一盤散沙。
阿里巴巴公司的創(chuàng)始人馬云曾經(jīng)說過:“不要讓你的員工為你干活,而讓我們的員工為我們的目標干活,共同努力,團結(jié)在一個共同的目標下面,要比團結(jié)在一個企業(yè)家周圍容易得多。所以,首先要說服大家認同共同的理想,而不是讓大家來為你干活。”很顯然,松下幸之助就是這么做的。
4加強內(nèi)部信任,建立團隊歸屬感
心理學研究表明,每個人都害怕孤獨和寂寞,每個人都希望自己屬于某個團隊或群體,比如,有家庭、有工作單位,這樣可以獲得溫暖,得到關愛,從而消除孤獨感和寂寞感,獲得安全感。美國著名心理學家馬斯洛在1943年提出了著名的“需要層次理論”,他認為,“歸屬和愛的需要”是人最重要的心理需求,只有滿足了這一需求,人才可能實現(xiàn)自我。
近年來,心理學家對歸屬感進行了大量的研究之后,發(fā)現(xiàn):人在缺乏歸屬感的時候,對所從事的工作會缺乏激情和責任感。這就告訴企業(yè)管理者,如果想讓員工充滿激情,充滿責任感,一定要想辦法培養(yǎng)員工對公司的歸屬感。只有當員工對企業(yè)充滿歸屬感,全體員工才能緊緊團結(jié)起來,企業(yè)才能充滿凝聚力和競爭力。
美國國家罐頭食品有限公司是世界第三大罐頭食品有限公司,公司的總裁弗蘭克·康塞汀是一位深受員工信任和敬重的領導。弗蘭克·康塞汀之所以深得民心,關鍵在于他懂得給員工認可感、滿足感,并以此培養(yǎng)員工的歸屬感,他認為這比單純給員工報酬好得多。
當公司在俄克拉何馬的分廠發(fā)出招聘信息,打算招聘100名員工時,短短幾天內(nèi),他們居然收到了2000份應聘簡歷。這個公司之所以充滿吸引力,就在于公司重視培養(yǎng)“以公司為家”的企業(yè)文化,由此培育出員工的歸屬感。也難怪,公司充滿了家庭氣息,有郊外野餐,還有抒情音樂陪伴員工工作。
當公司在亞利桑那州的菲尼克斯工廠取得了卓著的成績后,公司搭起了一個露天馬戲場,讓員工在工作之余,盡情地玩樂。在馬戲場建起的那天,94名工人一天生產(chǎn)了100萬個罐頭。也就是那一天,馬戲團成了歡樂的海洋。而3年之后,工人們每天生產(chǎn)的罐頭產(chǎn)量接近200萬個。
隨著公司不斷壯大,康塞汀非常高興,也非常難過,因為他沒有充分的時間與每個員工交談,這意味著他不能親自激勵員工。于是,他把管理人員招來,對他們說:“管理人員的工作就是把員工們放在適合的崗位上。如果你把適當?shù)娜税才旁谶m當?shù)膷徫簧?,他們就會得到心理上的滿足,這種滿足是他們在所不能勝任的更高一點的職位上得不到的。”
當一些管理人員表示工作太忙了,沒有時間考慮員工的想法時,康塞汀告訴他們:“你們錯了,我們對人的關注花費并不大,而利潤卻在員工的忠誠和高度信心下自然而然地增長。你們的任務之一就是把人性的優(yōu)點運用到同員工打交道的日常事務中去?!?/p>
康塞汀經(jīng)常說:“我們公司也許不會成為同行業(yè)中最大的一家公司,但是只要我們一如既往地對待員工、顧客和供應者,那就已經(jīng)足夠了?!闭且驗橥ㄟ^這種以人為中心的管理方式,這家公司才能傳承到今天。
康塞汀公司的繼任者是羅伯特·斯圖爾特,他上任之后,加強了深入公司基層,每年都會去各個工廠一次,并和每個員工進行一次交談。公司的執(zhí)勤人員半夜里經(jīng)常能看到一個人的身影,那個人就是羅伯特·斯圖爾特,他是來和上晚班的員工交談的……
企業(yè)文化是員工在企業(yè)的精神食糧,它能影響員工的思想,影響員工的行為,并使員工盡可能向企業(yè)目標靠攏。在馬斯洛的“需求層次”理論中,自我實現(xiàn)是人的最高需求。當員工的這種需求得到滿足之后,那么員工將獲得無限的激勵,并會對企業(yè)產(chǎn)生強烈的榮譽感和歸屬感,員工會為自己是企業(yè)的一員感到自豪,并且覺得為企業(yè)的發(fā)展而服務是一種快樂。
那么,具體來說,怎樣才能培養(yǎng)起員工的歸屬感呢?
(1)員工歸屬感首先來源于待遇
員工進入企業(yè),為的是賺錢,這是個很現(xiàn)實的問題。因此,待遇能否滿足員工的需求,是基本的前提。如果員工拿著一丁點工資,整天吃不飽、穿不暖,你還指望他把公司當做自己的家,把工作當成自己的事業(yè)嗎?不可能。所以,給員工提供較為滿意的待遇,是培養(yǎng)員工歸屬感的第一步。
所謂待遇,主要表現(xiàn)在工資和福利上。當然了,站在企業(yè)的角度,不可能給每個員工都滿意的待遇,因此,要堅持一個原則——人盡其才,不要讓人力變成包袱。這就是說,公司要結(jié)合自己的實際情況,最大限度地滿足員工的職位需求和待遇要求。在兩者之間,尋求一個最好的平衡點,這樣才能留住人才。
(2)建立公平、平等的企業(yè)文化
公平是效率的保證,只有在公平的環(huán)境下,員工才能最大限度地感受到自己的價值。而且,公平、平等的企業(yè)文化,意味著員工可以自由地發(fā)表意見,為公司的戰(zhàn)略決策出謀劃策。也意味著每個員工的才能都應被肯定,每個員工的突出表現(xiàn)都應被獎賞。只有這樣,才能最大限度地激發(fā)員工的歸屬感。
(3)樹立良好的企業(yè)形象
良好的企業(yè)形象是企業(yè)巨大的“無形財富”,有助于激發(fā)員工對企業(yè)的歸屬感。良好的企業(yè)形象不僅可以贏得公眾的信任,影響消費者購買產(chǎn)品,更能對優(yōu)秀的人才產(chǎn)生巨大的吸引力。另外,良好的企業(yè)形象有助于建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,形成良好的道德風尚,對培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、愛廠如家的精神也非常有幫助。
在塑造企業(yè)形象時,不能僅僅靠廣告、報紙和公關等媒體的宣傳,也不僅僅靠優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代言,而要發(fā)動全體員工為企業(yè)做形象代言人,使全體員工都參與進來。為此,企業(yè)應該重視把員工的理想、信念、利益、價值、需求與企業(yè)的整體目標整合在一起,使大家產(chǎn)生共同的行為取向和價值理念,從而把大家凝集起來,從而進一步增強員工的歸屬感。
5優(yōu)化組合,讓每個人都能和諧工作
“夫兵,詭道也。專任勇者,則好戰(zhàn)生患;專任弱者,則懼心難保?!边@句話的意思是,打仗用兵時,如果只用勇敢的人,這些人往往會好戰(zhàn),容易生出禍端;如果只用弱者,這些人往往會膽小怕事、勝利難保。由此說明,用人要注重合理搭配,優(yōu)化組合,這樣才能在總體協(xié)調(diào)下最大限度地發(fā)揮團隊的能量,產(chǎn)生良好的組織效應。
任何一個有戰(zhàn)斗力的團隊、有執(zhí)行力的組織,更多的是依賴于合理的人才結(jié)構(gòu)。如果人才結(jié)構(gòu)殘缺,則會影響團隊的運轉(zhuǎn)。即便各個是強者,若不能協(xié)調(diào)好,就容易產(chǎn)生內(nèi)耗,而無法產(chǎn)生11>2的效果。反之,如果人才組合得當,往往會產(chǎn)生幾倍甚至無限大的團隊戰(zhàn)斗力,在這方面有一個典型的案例。
在三國演義中,曹操派張遼、李典、樂進三人守合肥。之后曹操派人送了一個木匣到合肥前線,上面寫著:“賊來乃發(fā)?!碑攲O權(quán)率10萬大軍前來攻打合肥時,張遼、李典、樂進三人打開木匣,里面有一道文書:“若孫權(quán)至,張、李二將軍出戰(zhàn),樂將軍守城。”
面對孫權(quán)來犯,張遼堅決執(zhí)行曹操以攻為守的命令,率先做出行動,表示要和敵人決一死戰(zhàn)。李典素來與張遼不和,起初對張遼的建議沒有回應,但之后被張遼的行為感動,當即表示愿意聽從指揮。
張遼表現(xiàn)出廣闊的胸懷和豪爽的氣概;李典表現(xiàn)出公而忘私、勇于摒棄前嫌,豪邁直率的性格;樂進是個中間人物,是個老好人,誰也不想得罪,而且有些怯戰(zhàn),所以他堅決守城。就這樣,在張遼模范帶頭下,三人不計前嫌,齊心協(xié)力,把孫權(quán)軍隊打得落荒而逃,張遼也由此一戰(zhàn)成名。
曹操遠在萬里之外,為什么要送這個木匣呢?他如此安排,是否脫離實際呢?會不會影響三位將軍指揮呢?事實證明:曹操的做法是高明的,他清楚這三人的作戰(zhàn)能力、用兵特點、性格修養(yǎng),也知道他們?nèi)似饺沼懈糸u,料到他們大敵當前,難以做出一致的決策,更無法協(xié)同作戰(zhàn)。所以,他才會下這樣一道命令,目的在于促成張遼、李典、樂進三人性格互補,使他們團結(jié)起來,一致對外,達到最大化的整體效應。由此可以看出曹操優(yōu)化團隊組合的高超藝術(shù)。
一個團隊實力的大小,固然由團隊成員的能力決定,但更有賴于團隊合理的人才結(jié)構(gòu)。合理的人才結(jié)構(gòu),不僅可以實現(xiàn)“化零為整”的化學反應,達到眾志成城的宏偉景象,更有利于各個成員揚長避短、取長補短,發(fā)生質(zhì)的飛躍,產(chǎn)生一種集體合力。
在現(xiàn)代企業(yè)中,需要個人能力強的人才,但這取代不了團隊合作的重要性。因此,管理者一定要善于優(yōu)化團隊組合,讓每個員工在企業(yè)中,都能在適合自己的崗位上工作,同時又能協(xié)助同事,與同事保持融洽的合作。這樣才能讓企業(yè)產(chǎn)生凝聚力和戰(zhàn)斗力。
俗話說:“金無足赤,人無完人。”在這個世界上,十全十美的人是不存在的,一無是處的人也不存在,企業(yè)用人的關鍵在于讓每個人發(fā)揮自己的優(yōu)勢,讓大家最優(yōu)化地組合在一起,實現(xiàn)團隊效益最大化。
有一個寓言故事說得好:瞎子和瘸子在大森林中迷路,無法走出去。后來,他們商量一番,決定合作。瞎子背著瘸子,在瘸子指路之下,終于走出了森林。這就是優(yōu)化合作創(chuàng)造的奇跡,如果瞎子和瘸子各自為戰(zhàn),永遠都不可能走出森林。
杰克·韋爾奇曾說過:“我的工作是為最優(yōu)秀的職員提供最廣闊的機會,同時最合理地分配資金。傳達思想,分配資源,然后讓開道路?!惫芾碚咭龅模褪欠峙滟Y源、分配任務、優(yōu)化團隊組合,讓合適的人做合適的事,讓各個成員相互配合,這樣團隊的戰(zhàn)斗力自然就迸發(fā)出來了。
那么,在優(yōu)化團隊組合中,管理者應該從哪些方面下手呢?要考慮什么因素呢?
(1)年齡匹配
一個理想的團隊應該有各種不同年齡層的成員,青年人、中年人、老年人都應該有,形成一個金字塔形的人才梯隊,大家在年齡的匹配上較為和諧。這樣一來,老年人的經(jīng)驗、中年人的理智、年輕人的干勁融合在一起,就能促使團隊力量實現(xiàn)最大化。
(2)知識匹配
所謂知識匹配,指的是不同專業(yè)知識的人才相互結(jié)合、相互合作?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,離不開知識和技術(shù),激烈的競爭、技術(shù)的不斷更新?lián)Q代,都需要以專業(yè)知識為基礎,而任何一個人都不可能掌握多門科學技術(shù)和技能,因此,需要不同專業(yè)的人才通力合作。
(3)能力匹配
所謂能力匹配,指的是一個團隊應有不同能力的人。有的人能力大,有的人能力小,有的人可以做決策者,有的人是優(yōu)秀的組織者,有的人是踏實的執(zhí)行者,有的人是細心的監(jiān)督者,有的人是及時的反饋者,有的人是冷靜的咨詢者等等,總之每個人都有各自的特長,大家組合在一起,“八仙過海,各顯其能”,各自展現(xiàn)自己的才能,為企業(yè)的發(fā)展而努力。
(3)氣質(zhì)匹配
氣質(zhì)是指人的脾氣、性格、秉性等,不同氣質(zhì)的人,適合擔任不同的職位,做不同的工作。比如,風度翩翩者適合做企業(yè)的公關人員,健談者適合搞銷售、搞外聯(lián)工作、組織協(xié)調(diào)工作等等。如果團隊內(nèi)都是性格急躁的成員,那么大家在一起工作時,就容易發(fā)生矛盾沖突;如果團隊內(nèi)都是沉默寡言的成員,那么團隊就會死氣沉沉、沒有輕松的氛圍??傊?,團隊成員的氣質(zhì)要相匹配,才能最大化地釋放團隊的力量。
6引入“鯰魚”,讓團隊“慌”起來
挪威人喜歡吃沙丁魚,尤其是活魚。因此,市場上活的沙丁魚非常搶手,而且售價很高??墒?,漁民發(fā)現(xiàn):要想把沙丁魚活著帶回漁港,是一件很難的事情,因為絕大部分沙丁魚在途中會因窒息而死亡。但是有一個漁民每次回到漁港,他所捕撈的沙丁魚總是活蹦亂跳的。
這位漁民是怎么做的呢?原來,他在裝滿沙丁魚的魚槽里放進了幾條鯰魚。鯰魚主要以小魚為食物,進入魚槽后,由于環(huán)境陌生,鯰魚四處游動。沙丁魚見到鯰魚,就會加速游動,四處躲避。這樣沙丁魚缺氧的問題就迎刃而解了。這就是著名的鯰魚效應。
沙丁魚在安全的魚槽里比較安逸,失去了游動的欲望,導致缺氧,最后死亡。但在有鯰魚的魚槽中,沙丁魚有了危機感和逃生的欲望,于是加速游動,從而增強了生命力。沙丁魚如此,人也如此,在安逸的環(huán)境中,人的上進心會慢慢減弱。如果這個時候,出現(xiàn)了一條“鯰魚”,那么人就會重新煥發(fā)出戰(zhàn)斗的欲望。
日本本田公司在利用鯰魚效應方面做得十分出色,本田先生認為,只有企業(yè)存在競爭的氣氛,當員工有了壓力時,他們才會有緊迫感、危機感,才會激發(fā)出進取心,企業(yè)才能充滿活力。
本田先生對歐美企業(yè)進行考察,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有三種類型的人員:第一種人員是不可缺少的干才,大概占公司人數(shù)的20%;第二種人員是以公司為家的勤勞人才,這部分人約占公司人數(shù)的60%;第三種人才是終日東游西蕩,拖企業(yè)后腿的“蠢材”,這部分人員占公司人數(shù)的20%。
對照自己的企業(yè),本田先生認為,本田公司里缺乏進取心和敬業(yè)精神的“蠢材”也許更多。當然,他知道“蠢材”并非真的蠢,而是因為與公司的要求有差距,如果全部淘汰,顯然是行不通的。那么,如何使前兩種人數(shù)增多,使大家具備更強烈的職業(yè)精神,使第三種人員減少呢?
后來,本田先生從鯰魚效應中受到啟發(fā),于是大力進行人事改革,他首先從銷售團隊入手,因為銷售團隊經(jīng)理的觀念與公司的精神相距太遠,而且他的思想比較保守,嚴重影響了下屬。所以,必須找一條“鯰魚”來,打破銷售團隊沉悶的氣氛。
為此,本田先生把年僅35歲的武太郎從松和公司挖了過來,進入本田公司擔任銷售部經(jīng)理。他憑借自己豐富的市場營銷經(jīng)驗和過人的學識,以及驚人的毅力和工作熱情,贏得了銷售部全體成員的高度認可,大家的工作熱情被大大調(diào)動起來,銷售部的活力大增。公司的銷售業(yè)績也直線上升,公司在歐美市場的知名度不斷提高。
這件事之后,本田公司每年都會從外部聘請一些精明能干、思維敏捷、30歲左右的年輕人。有時候,本田公司還會聘請常務董事一級的“大鯰魚”。這樣一來,公司的沙丁魚都有觸電般的感覺,大家感受到了壓力,也迸發(fā)出活力,使得企業(yè)效益蒸蒸日上。
當一個團隊的人員、工作達到較穩(wěn)定的狀態(tài)時,常常意味著團隊成員的工作積極性降低。這個時候“鯰魚”的到來,將會對原有的團隊氣氛起到很好的帶動作用。在一個團隊中,如果始終有一位“鯰魚式”的人物,那么這個團隊就很容易一直保持激情和活力。
“鯰魚效應”是激發(fā)員工活力的一種有效的措施。通過鯰魚效應激發(fā)團隊活力,通常有兩種辦法:一種是企業(yè)從外部補充新鮮血液,即把有朝氣、才思敏捷的年輕人引入到團隊中來,使那些故步自封、因循守舊的懶惰員工感受到競爭的壓力,從而喚起他們的生存意識和競爭求生欲望。另一種辦法是,引進新技術(shù)、新工藝、新設備、新觀念,然后通過領導者將這些新東西灌輸給員工,喚醒大家的危機感,使大家清醒地認識企業(yè)所面臨的競爭壓力。
當然,如今很多企業(yè)還想出了第三種利用鯰魚效應的辦法,那就是從公司內(nèi)部尋找“鯰魚”。比如,當公司內(nèi)部有一個職位空缺時,領導者首相考慮從公司內(nèi)部提拔人才擔任此職。理由是公司內(nèi)部員工相對于“空降兵”更了解公司實際情況,而且有利于節(jié)省公司的開支,還有助于營造良好的晉升文化。
如果領導者不重視從公司內(nèi)部選拔“鯰魚型”人才,或者把鯰魚型人才視為沙丁魚,就可能導致優(yōu)秀的人才流失。由于這樣的人才對公司知根知底,一旦他流失到競爭對手那里,將會對企業(yè)帶來極大的威脅。
7用特殊的方法管理隊伍中的“刺頭”
被稱為“弼馬溫”的孫悟空調(diào)皮搗蛋,很是讓人討厭,但不可否認的是,他有真本事。你看孫悟空跟著唐僧去西天取經(jīng),一路上降妖除魔,保駕護航主要靠他。但是,孫悟空不太聽話。比如,孫悟空三打白骨精時,唐僧說了不能打,但是他偏要打。這就是典型的“刺兒頭”。
在很多公司,也有一些“刺兒頭”員工,他們桀驁不馴、狂妄自負,有時候還會興風作浪,不聽管教,讓領導們頭痛不已。有人認為“刺兒頭”員工是害群之馬,不利于單位發(fā)展。有人則認為,“刺兒頭”員工有能力,只要正確運用,就可以讓他們發(fā)揮正能量。
在所有“刺兒頭”員工中,最令領導者們頭疼的,恐怕要數(shù)恃才傲物型的“刺兒頭”,他們不把公司的規(guī)章制度放在眼里,公然違反公司的制度。這類員工在能力或經(jīng)驗上,往往具有明顯的優(yōu)勢,或手頭握有公司的某種稀缺資源,從而在心理上有一種優(yōu)勢。在工作中,他們表現(xiàn)得不服從管理、冷漠、自負、恃才傲物,或不把同事放在眼里,缺乏團隊精神。
小許在工作上的突出表現(xiàn)是領導和同事們公認的。每當公司有談不下來的單子時,只要他出馬,總能順利拿下。雖然有人說他是憑借某些背景才拿下了這些單子,但是在職場中,公司領導看重的是利潤,別管你運用什么方法,拿到單子才是硬道理。因此,小許特別受領導器重,領導甚至把小許當成“親兒子”一樣看待。這就讓小許變得有恃無恐,他總是不把別人放在眼里,每次開部門會議時,他總是擺出一副不屑一顧的神情,好像在說:“不是我瞧不上你們,你們是真不行!”這讓其他同事感到非常不舒服。
公司明確規(guī)定,在辦公室不能抽煙。但是小許哪管這些,想抽就抽,真把把公司當成自己家了。他的辦公桌上、電腦鍵盤上,到處都是煙灰,和其他員工桌面整潔的形象格格不入。有同事提醒他在公司別抽煙,但他卻說:“關你什么事?我想抽就抽?!?/p>
此外,小許上班遲到已經(jīng)成了習慣,一個月能遲到15次,有一個月,他的全勤獎全部被扣,他居然怒氣沖沖地找財務部的領導討說法。財務部領導說,“你一個月遲到那么多次,按公司的規(guī)定,你的全勤獎自然扣光了?!毙≡S卻說:“談客戶是要費腦細胞的,晚上通宵想方案,早上怎么能起得來?”
公司老板見小許和財務部經(jīng)理吵得不可開交,居然對財務部經(jīng)理說:“算了算了,把全勤獎給他吧,下不為例。”老板的做法讓財務部經(jīng)理十分不滿,這件事傳出去之后,全公司的員工都不滿。當有人找老板反映時,老板卻說:“他能力強,為公司做了很多貢獻,對于他這些毛病,我們就忍一忍吧!”對于這種說法,員工自然不能接受:“憑什么他不遵守公司制度,我們要遵守制度?”老板一急,居然說:“誰叫你們沒有他那么大的本事呢?”這話把員工氣得啞口無言……
小許工作能力突出,但是不遵守公司規(guī)章制度,不服從領導管理,這種態(tài)度和表現(xiàn)嚴重激起了公司其他員工的不滿。作為公司的最高管理者,老板卻對小許一再放縱,對他的行為一忍再忍,這種管理方式實在讓人難以茍同。
不可否認,小許的確為公司拉來很多單子,但是身為公司的員工,就應該遵守公司的制度,如果做不到這一點,再優(yōu)秀的員工也會成為“反面教材”,會影響企業(yè)管理成效,影響公司的發(fā)展。這就是為什么有人說,“刺兒頭”員工是害群之馬,因為領導者管不了他們。
“刺兒頭”員工不僅有能力、有思想、有才華,他們往往還善于表達自己,當他們認為自己掌握了真理時,就會大聲地說出來。從某種程度上來說,這種敢想敢做的行為有助于更好地溝通,對企業(yè)發(fā)展具有積極的作用。
某公司有個年近50歲的老員工,此人不茍言笑,是個不折不扣的“刺兒頭”。楊雪是個剛畢業(yè)的大學生,她進入這家公司后,上班的第一天,就被這個“刺兒頭”扎疼了。
那天,楊雪在辦公室復印幾份材料,復印完之后,那個“刺兒頭”進來了,他拿起復印的材料一看,就開始劈頭蓋臉地質(zhì)問:“你是哪個部門的?復印材料,還單面復?。磕贻p人真是浪費!”
楊雪覺得委屈,她想即便自己有錯,也不應該被如此指責,對方完全可以有話好好說。正當她準備和“刺兒頭”開戰(zhàn)時,旁邊的一個同事沖她使了使眼色,待刺兒頭出門之后,那位同事告訴楊雪:“別理他,他是有名的‘刺兒頭’?!?/p>
后來,楊雪算是見識到了這個“刺兒頭”的廬山真面目。當公司集體出游,有同事遲到時,“刺兒頭”保準會打電話怒罵;當財務延遲一天發(fā)工資時,“刺兒頭”就會沖進財務辦公室,質(zhì)問錢都到哪里去了;當有員工外出,要求公司派車時,他會罵罵咧咧地說:“怎么你的兩條腿那么金貴呢?”
這個老員工就像渾身長刺的刺猬,你稍不留神就會被他刺到。不要說是公司的員工,就連公司的領導,有時候都不敢碰他。比如,每到逢年過節(jié),公司會下發(fā)一些福利品,只要晚發(fā)一天,“刺兒頭”就會罵罵咧咧。說:“公司太沒人情味,只讓人干活,卻不給人發(fā)福利品?!比绻镜母@凡槐M如人意,他就會滿腹牢騷,說:“真是王小六過年,一年不如一年,竟然在福利上打小算盤?!?/p>
楊雪很奇怪,這樣的員工,怎么能在公司混下去,而且居然還是辦公室主任。后來,同事張姐說了一句話,一下子道破了天機:“他啊,只是領導的一枚棋子。”的確,領導把這個“刺兒頭”放在辦公室主任的位置上,確實是有用意的,因為他這張嘴可以及時制止不良現(xiàn)象,比如遲到現(xiàn)象、浪費現(xiàn)象等。對外,“刺兒頭”還可以代表公司極力維護本公司的利益。
在這個案例中,聰明的領導把刺兒頭放在了正確的位置上,很好地讓“刺兒頭”發(fā)揮了積極作用,對公司管理、杜絕浪費等起到了很好的作用。這就是領導者的管理智慧。當然,這并不意味著公司的“刺兒頭”員工越多越好,要知道,多個刺兒頭聚在一個公司,往往容易發(fā)生沖突,引起人際關系緊張,不利于創(chuàng)造和諧的人際氛圍。
8有效解決分歧,讓隊伍完全擰成一股繩
有一幅漫畫叫兩驢吃草,漫畫非常有意思,漫畫上的情景是這樣的:
有兩頭毛驢被同一根繩子拴在一起,旁邊各有一堆草。剛開始時,兩只毛驢拼命向離自己近的草堆用力蹬繩子,但由于繩子不夠長,兩只毛驢都無法吃到身邊的草。經(jīng)過一番較量,它們明白:如果一直這樣爭執(zhí)下去,誰都沒辦法吃到身旁的草,大家都會挨餓。于是,它們放下了爭執(zhí),采取合作的辦法吃草。它們一起走到一邊把草吃完,然后又一起走到另一邊吃另一堆草。通過這樣的合作,它們都填飽了肚子。
這幅漫畫讓我們看到了合作的力量。雖然一開始,兩只毛驢有分歧、有爭執(zhí)、有較量,但經(jīng)過思考和協(xié)商,有效地解決了分歧,使團隊產(chǎn)生了合力,最后順利吃到了草。由此可見,團隊有分歧不要緊,重要的是有效地解決分歧,這樣才能把團隊成員擰成一股繩。
在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,由于人與人有不同的思想、觀念、思考問題的方式方法,因此,分歧是處處存在的。有些分歧存在于戰(zhàn)略決策上,有些分歧存在于賞罰問題上,有些分歧存在于執(zhí)行的方式方法上。作為管理者,面對分歧的時候,應該保持冷靜的心態(tài)和傾聽的姿態(tài),多方面了解大家的想法,全方位地思考問題,協(xié)調(diào)好分歧雙方的關系,使大家本著“對事不對人”的原則探討問題,最后有效地化解分歧,使大家目標、行動保持一致。
在化解團隊分歧的過程中,領導者要注意下面幾點:
(1)聽聽雙方的觀點和意見
古人說:“兼聽則明,偏信則暗?!碑斚聦僦g因為某些問題產(chǎn)生分歧時,管理者應在恰當?shù)臅r候站出來協(xié)調(diào)彼此的關系。之所以說“在適當?shù)臅r候站出來”,是因為團隊成員之間有分歧是正常的,因分歧造成爭辯、爭論也是正常的,只要這種爭論在良性的范圍內(nèi),彼此間沒有因分歧和爭論傷和氣、鬧情緒,領導者就可以坐視不管。要知道,不少優(yōu)秀的創(chuàng)意和點子,就是在分歧與爭辯中迸發(fā)出來的。
當爭辯、爭論升級為爭吵、吵架時,領導者就應該馬上站出來,控制住爭吵的場面。領導者可以采用詢問的方式,一對一地了解事情真相。對于下屬間的分歧,領導者應該做到一碗水端平,客觀公正地對待彼此。有時候,甚至可以采取“各打五十大板”的辦法,也不要偏向任何一方,否則,會讓另一方難以接受。總之,領導者要充當“和事佬”,而不要“火上澆油”。
(2)在決策中應吸納眾人的智慧
在決策中,出現(xiàn)分歧是很常見的。當你提出一項決議、一個想法時,如果大家對你不認同,你該怎么做呢?有些領導者崇尚權(quán)力和權(quán)威,不喜歡被下屬反對,覺得下屬駁斥他的觀點是沒面子的事情。因此,他們在決策時往往表現(xiàn)得獨斷專行,什么事情都是他說了算,根本不給別人反駁的機會。而有些領導者崇尚民主,對于別人的不同意見,能夠做到洗耳恭聽、擇善而從。這種領導者是值得肯定的,他們往往容易獲得大家的支持和服從。
俗話說:“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行?!比绻跊Q策時,只有領導者一種意見,大家都說支持,那么這就不叫決策。真正的決策是在分析多種方案的基礎上,最后從中選擇一個最佳的方案。因此,當下屬提出不同意見時,領導者要細心傾聽,認真分析,如果有道理,就要給予肯定和贊揚,千萬不要覺得丟面子。對于那些敢直言的下屬,管理者應該感到高興,因為這種勇氣本身就是一種正能量。
(3)鼓勵團隊成員提出不同的意見
如果一個團隊永遠只有一個聲音,那么結(jié)果是可怕的。所以,高明的管理者往往會鼓勵團隊成員提出不同的意見,他們不怕團隊成員之間有分歧,他們怕的是團隊成員不敢提出自己的真知灼見。美國通用汽車公司的總經(jīng)理斯隆就是這么做的。
1994年,美國著名管理學家杜克受聘于美國通用汽車公司擔任管理決策顧問。杜克來公司的第一天,斯隆對他說:“我不知道要您研究什么,要您寫什么,也不知道該得出什么結(jié)論。這些都該是您的任務。我唯一的要求,只是希望您將您認為正確的東西寫下來。您不必顧慮我們的反應,也不必怕我們不同意。尤其重要的是,您不必為了讓我們接受,而一味調(diào)和?!边@番話足以表明,斯隆是一個希望聽到真實想法而不擔心出現(xiàn)分歧的領導者。
(4)不被不同的意見所左右而忘記領導的職責
在決策過程中,面對不同的意見,領導者要記住一點:制定符合企業(yè)發(fā)展目標的決策,而不能為了迎合下屬或見多數(shù)人不支持自己的意見,就放棄自己的觀點。因為領導者是決策的主體,處于主導地位,方案有多種,主意還得自己拿。如果輕易被分歧性的意見左右,領導者就徒有其名了,這就是失職。