1管人要用制度說話,“人治”不如“法治”
孫子兵法指出:“要規(guī)定明確的法律條文,用嚴(yán)格的訓(xùn)練整頓軍隊(duì),對(duì)士兵過于寬松,過于愛憐,結(jié)果會(huì)導(dǎo)致士兵不能嚴(yán)格執(zhí)行命令,部隊(duì)陷入混亂而不能加以約束?!碑?dāng)前企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng),其殘酷程度不亞于冷兵器時(shí)代戰(zhàn)場(chǎng)上的血肉拼殺,如果企業(yè)沒有嚴(yán)明的制度,做不到令行禁止,是不可能在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的。
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!币?guī)矩、秩序、制度的重要性不言而喻,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)缺少規(guī)章、制度、流程時(shí),團(tuán)隊(duì)就很容易陷入混亂,這是非常糟糕的事情。下面是企業(yè)因沒有合理制度的規(guī)范、主要靠人治而產(chǎn)生的常見弊?。?/p>
(1)職責(zé)不清
在很多企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)遇到由于制度不合理,導(dǎo)致工作安排不合理,造成某項(xiàng)工作好像兩個(gè)部門都管,但實(shí)際上哪個(gè)部門都沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)。兩個(gè)部門對(duì)工作糾纏不休,扯皮推諉,使得原本應(yīng)該是職責(zé)分明的人員安排變得混亂無(wú)序,造成極大的內(nèi)耗。
(2)業(yè)務(wù)流程無(wú)序
由于人治帶有很大的隨意性,很容易導(dǎo)致一項(xiàng)工作原本應(yīng)該按照一定的流程來進(jìn)行,但是人受情緒變動(dòng)的影響,往往容易跳出這個(gè)流程,任意所為,最終造成流程無(wú)序。舉個(gè)例子,采購(gòu)人員拿著資金外出采購(gòu),回到公司原本要上交賬單,和財(cái)務(wù)交接工作。但是由于公司沒有明確的制度規(guī)定,采購(gòu)人員可能遲遲不與財(cái)務(wù)對(duì)賬,甚至私吞公款,利用假票據(jù)蒙混過關(guān)。
(3)缺少協(xié)調(diào)與配合
由于制度中沒有明確規(guī)定哪個(gè)部門負(fù)責(zé)哪項(xiàng)工作,那么部門之間的協(xié)調(diào)工作就會(huì)出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)部門間的斷層,彼此間缺乏協(xié)作意識(shí),你站在那兒觀望,我也站在那兒觀望,大家都認(rèn)為這件事應(yīng)由對(duì)方部門負(fù)責(zé),結(jié)果工作沒人管,導(dǎo)致小問題被拖成大問題。協(xié)調(diào)不力是管理中最大的浪費(fèi)之一,因?yàn)樗箞F(tuán)隊(duì)無(wú)法形成凝聚力,使員工缺少團(tuán)隊(duì)意識(shí),導(dǎo)致工作效率低下。
(4)有章不循
還有一種情況是,公司有相關(guān)的規(guī)定,但規(guī)定出臺(tái)后領(lǐng)導(dǎo)者不遵守規(guī)定,也不嚴(yán)格按規(guī)定辦事。當(dāng)員工違反規(guī)定后,沒有任何懲罰措施,導(dǎo)致員工不把規(guī)定放在眼里。比如,有一家公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家說:“從今天開始,大家每個(gè)月只有兩次遲到的機(jī)會(huì),請(qǐng)大家不要遲到?!笨墒谴蠹腋静话杨I(lǐng)導(dǎo)的話當(dāng)回事,習(xí)慣了遲到的員工繼續(xù)遲到,而領(lǐng)導(dǎo)者一點(diǎn)都不覺得這有什么不妥,沒有采取任何懲罰措施,就連半句批評(píng)都沒有。這就是典型的有章不循,其根本原因在于規(guī)章制度不嚴(yán)肅,隨口一說,而且并未說明:如果遲到了第三次,將受到何種處罰。
從以上四點(diǎn)可以看出,當(dāng)一家企業(yè)崇尚人治,忽視用制度管人時(shí),員工就會(huì)變得沒有執(zhí)行力。這就是為什么在很多企業(yè)中,當(dāng)老板在公司時(shí),員工就有執(zhí)行力。當(dāng)老板不在公司時(shí),員工就沒有執(zhí)行力。因?yàn)椴挥弥贫裙苋说墓荆鋯T工往往會(huì)無(wú)視制度,而只看重老板的言行。這就是人治造成的不良后果。一般來說,人治有這樣幾個(gè)弊端:
第一,人治帶有明顯的隨意性,缺乏科學(xué)性,難以服眾。
第二,人治帶有專制性,缺乏民主性,容易造成決策失誤,人際關(guān)系緊張。
第三,人治經(jīng)常過不了人情關(guān),很容易使員工產(chǎn)生不公平感,企業(yè)無(wú)法產(chǎn)生凝聚力。
作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的就是建立完善合理的制度,用制度與紀(jì)律管理企業(yè),并使制度與紀(jì)律成為員工的行動(dòng)準(zhǔn)則。事實(shí)也證明,用制度管人管事比用人奏效得多。如果你想讓企業(yè)完成從人治到“法治”的轉(zhuǎn)變,你首先要制定完善合理的制度,其次還要讓制度產(chǎn)生威懾力,讓大家嚴(yán)格執(zhí)行制度。只有這樣,你的公司才會(huì)在硬性制度的規(guī)范下,穩(wěn)定有序、高效率地運(yùn)營(yíng)。
一家工廠的工人盜竊了廠里的產(chǎn)品,雖然盜竊的產(chǎn)品數(shù)量不大,但性質(zhì)惡劣,屬于盜竊。由于這個(gè)工人是廠里的老員工,平時(shí)找他幫忙的同事很多,大家與他關(guān)系都不錯(cuò)。于是乎,當(dāng)老板準(zhǔn)備依據(jù)公司的制度懲罰這位老員工時(shí),很多員工都來為老員工求情,有人說:“原諒他吧,只要他知錯(cuò)就好了?!庇腥苏f:“少數(shù)服從多數(shù)嘛!”
廠長(zhǎng)理直氣壯地說:“廠里的規(guī)章制度通過了大家的認(rèn)可才出臺(tái)的,既然有了制度,就要按制度辦事,絕不能徇私情?!苯Y(jié)果,那名老員工受到了制度的嚴(yán)懲,雖然當(dāng)時(shí)廠長(zhǎng)有點(diǎn)被孤立的感覺,但是時(shí)間一長(zhǎng),大家都理解他的做法,而此后廠里的盜竊案也少了很多。
在這件事中,如果廠長(zhǎng)不顧廠里制度,順從了大多數(shù)人的意見,不處理或從輕處罰那名偷竊的員工,不僅廠里的偷盜之風(fēng)得不到遏制,廠規(guī)廠紀(jì)也會(huì)變成一紙空文。屆時(shí),廠里一片混亂,廠長(zhǎng)的威信掃地,那才是真正的孤立。由此可見,制度出臺(tái)之后,就要嚴(yán)格執(zhí)行,絕不能找借口,公然違背制度的規(guī)定。只有按制度辦事,才能維護(hù)制度的威信,才能遏制不正之風(fēng),維護(hù)企業(yè)的利益。
2制度“坐鎮(zhèn)”,企業(yè)才能穩(wěn)如磐石
俗話說:“鐵打的營(yíng)盤流水的兵?!卑堰@句話用在企業(yè)管理上,再合適不過了。盡管企業(yè)員工不斷流動(dòng),但只要有牢靠的制度,那么無(wú)論員工怎么流動(dòng),企業(yè)依然能夠穩(wěn)定地發(fā)展。反之,如果企業(yè)不實(shí)行制度化,那么員工就會(huì)像一盤散沙,握不緊也抓不牢,無(wú)法產(chǎn)生強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。
日本東芝公司的電子產(chǎn)品之所以“容光煥發(fā)”,備受世界人民的歡迎,很重要的一個(gè)原因是東芝公司對(duì)工作間的衛(wèi)生有苛刻的要求:女工嚴(yán)禁擦粉,男工必須每天刮干凈胡子,操作時(shí),不允許說話、咳嗽、打噴嚏,防止空氣振動(dòng),把塵埃揚(yáng)起。
然而,在不少企業(yè)中,當(dāng)員工不遵守制度時(shí),管理者不嚴(yán)加處理,卻礙于情面而放縱員工。比如,一天,一位員工遲到了,這位員工與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系很好,領(lǐng)導(dǎo)不忍心處罰他,就睜一只眼閉一只眼;沒過幾天,又有一個(gè)員工早退了,由于這個(gè)員工的業(yè)績(jī)突出,領(lǐng)導(dǎo)想:如果處罰他,很可能打消他的工作積極性。于是,他“寬容”了這個(gè)員工。這兩件事情多數(shù)人都知道,結(jié)果很多員工都不遵守上下班時(shí)間。
其實(shí),制度之所以無(wú)法約束員工,很大程度上取決于管理者對(duì)員工違反制度后的處理態(tài)度,如果管理者不予重視,不加處理,就意味著默許員工的違紀(jì)行為。如果管理者毫不猶豫地按照制度處罰員工,那么制度的嚴(yán)肅性就得到了維護(hù),領(lǐng)導(dǎo)者的威信也得到了維護(hù)。然而,人性化的變通實(shí)乃企業(yè)管理的長(zhǎng)久之計(jì),如果制度真的不合理,那么就要對(duì)制度進(jìn)行重新審查,做出適當(dāng)?shù)匦薷摹?/p>
宋先生是某私營(yíng)企業(yè)的老板,經(jīng)營(yíng)著一家中型皮鞋公司。一直以來,公司都有非常嚴(yán)格的考勤制度——上下班都要打卡,對(duì)遲到或早退的員工,公司有嚴(yán)格的處罰措施。然而,最近人力資源部的主管向他反映:公司中員工之間相互代為打卡的現(xiàn)象比較普遍,明明看到員工在上班后幾分鐘到公司,可檢查考勤時(shí)卻發(fā)現(xiàn)遲到員工的考勤卡已經(jīng)打過了。
人力資源主管表示,雖然知道員工在考勤卡上做了手腳,但是苦于沒有證據(jù),也無(wú)可奈何。于是,宋先生要求人力資源主管每天早一點(diǎn)來到公司,站在打卡機(jī)旁邊監(jiān)督員工打卡,希望杜絕代打卡現(xiàn)象。很快,人力資源主管發(fā)現(xiàn),在她檢查期間,總有員工主動(dòng)和她搭訕,甚至有人想把她的注意力引開。人力資源主管也是人,不好得罪員工,因此,這一招也難以奏效。最后,宋先生購(gòu)買了一部指紋打卡機(jī),希望從源頭上剎住代打卡的歪風(fēng)。
果然,自從推行了指紋打卡的考勤方式,代打卡的現(xiàn)象得到了很好的扼制。然而,還沒等宋先生高興幾天,另一個(gè)問題又出現(xiàn)了——員工因?yàn)檫t到的問題經(jīng)常抱怨不斷,以至于影響了工作情緒。
這是怎么回事呢?自從推行指紋打卡制度以后,每天遲到的員工比以往“增加”了不少,很多員工遲到的時(shí)間僅為一兩分鐘,有些員工為了避免這一兩分鐘的遲到,不惜花錢打車到公司。由于按公司規(guī)定,只要上班之前沒請(qǐng)假,就判定為遲到。因此,員工經(jīng)常因?yàn)橥砹藥追昼姡涣P款,員工的不滿情緒可想而知。因此,他們會(huì)在工作期間大聲地抱怨,還有不少員工附和。接下來,該員工可能一整天都消極怠工,他的不良情緒還會(huì)傳染給其他員工。
表面上看起來,宋先生公司的考勤制度得到了嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,但是卻給員工造成了極大的心理壓力,影響了員工的工作積極性。這樣的結(jié)果是宋先生始料未及的,作為公司的老板,他深知員工士氣低落會(huì)影響公司的生產(chǎn)效率,可是該怎么辦呢?
或許有人建議:遲到1分鐘可以不算遲到。如果真是這樣,當(dāng)員工遲到兩分鐘時(shí),該不該算遲到呢?這樣的問題在管理中是一個(gè)很有代表性的問題,它反映了管理的制度化和人性化之間平衡的重要性,把握好二者之間的平衡,才能使管理效果達(dá)到最佳。
針對(duì)這個(gè)案例中的問題,其實(shí)宋先生可以每個(gè)月給員工3次遲到的機(jī)會(huì),并且規(guī)定遲到最多不得超過10分鐘。這種規(guī)定,就是對(duì)意外遲到的一種寬容,是管理人性化的表現(xiàn)。如果遲到次數(shù)超過3次,哪怕第4次遲到1分鐘,也要堅(jiān)決按制度予以處罰。這樣才能維護(hù)公司制度的權(quán)威性。但是人性化也要掌握好限度,否則也會(huì)讓制度失去權(quán)威性。
孫子兵法中指出,軍隊(duì)要有明確的法律條文,要用嚴(yán)格的紀(jì)律訓(xùn)練整頓軍隊(duì);對(duì)士兵不能過于寬松,過于愛戀,否則,很容易導(dǎo)致士兵不嚴(yán)格執(zhí)行命令,從而導(dǎo)致部隊(duì)陷入混亂,沒辦法約束。在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)之間的殘酷廝殺不亞于戰(zhàn)場(chǎng)上的弱肉強(qiáng)食,因此,企業(yè)一定要用鐵的紀(jì)律約束每一位員工。
3制度設(shè)置要兼顧公平和效率
在某工廠的生產(chǎn)車間門口,門衛(wèi)提醒前來視察的領(lǐng)導(dǎo)戴上安全帽,但是卻被領(lǐng)導(dǎo)惡狠狠地瞪了一眼:“懂不懂規(guī)矩,沒看到領(lǐng)導(dǎo)來視察嗎?”門衛(wèi)無(wú)奈地賠笑道:“對(duì)不起,對(duì)不起!”某公司會(huì)議室的墻壁上有一個(gè)醒目的標(biāo)語(yǔ):進(jìn)入會(huì)議室請(qǐng)關(guān)手機(jī)。但是有些領(lǐng)導(dǎo)者卻沒有這么做,開會(huì)時(shí)經(jīng)常有短信或電話鈴聲響起,有些領(lǐng)導(dǎo)者還公然在會(huì)議上接聽電話、回復(fù)短信,對(duì)墻上的標(biāo)語(yǔ)視若無(wú)睹。
從這兩件小事中,我們看到了一些領(lǐng)導(dǎo)者的特權(quán)思想,他們把自己凌駕于制度之上,在用制度管人的同時(shí),自己卻不遵守制度,當(dāng)了員工的反面教材。如此一來,制度就缺失了公平性,員工感受不到公平感,工作積極性就會(huì)受到影響,工作效率也會(huì)降低。因此,優(yōu)秀的管理者都懂得維護(hù)制度的公平性,以保護(hù)員工的工作效率。
維護(hù)制度的公平性首先要從管理者自身做起,自覺地遵守制度的規(guī)定,在這一點(diǎn)上列寧為我們做出了榜樣。俄國(guó)十月革命后不久,列寧參加蘇維埃會(huì)議。當(dāng)衛(wèi)兵要求他出示證件時(shí),他才意識(shí)到忘了帶證件,結(jié)果被衛(wèi)兵擋在了門外。后來,有人向衛(wèi)兵說情,說那是列寧,但衛(wèi)兵依然堅(jiān)持按制度辦事。列寧不但沒有批評(píng)衛(wèi)兵,反而特意表?yè)P(yáng)他。
IBM公司有一條重要的管理理念,那就是人人平等。公司的總裁湯姆·沃森表示,企業(yè)的最高管理者經(jīng)常犯一個(gè)錯(cuò)誤,他們對(duì)自己和員工采取雙重標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)谶`反公司的規(guī)定之后,往往會(huì)受到寬待,甚至不會(huì)受到任何懲罰。但是當(dāng)員工違反了公司規(guī)定時(shí),他們則會(huì)按照規(guī)定懲處員工。湯姆·沃森說:“這種做法會(huì)造成很壞的影響,你應(yīng)該毫不留情地把這類管理人員開除。只有在制度面前,人人平等,公司的利潤(rùn)才能實(shí)現(xiàn)最大化?!边@就是IBM成功的重要因素之一。
IBM創(chuàng)立于1911年,目前擁有職工30多萬(wàn)人,其業(yè)務(wù)遍布全世界160多個(gè)國(guó)家和地區(qū),是世界上最大的信息工業(yè)公司。其創(chuàng)始人老沃森出身貧寒,在奮斗的過程中,深感不平等給人心理帶來的創(chuàng)傷,給人事業(yè)上造成的障礙。因此,在創(chuàng)辦了IBM之后,他將人人平等的理念融入到管理中來,堅(jiān)持在制度面前人人平等的管理原則,讓每個(gè)員工都感受到平等和尊重,使他們有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己的才華。
在IBM,管理者與普通員工是平等的,那里沒有單獨(dú)的經(jīng)理餐廳,沒有管理者特有的俱樂部、高爾夫球場(chǎng),也沒有專供經(jīng)理人使用的衛(wèi)生間、停車場(chǎng)。這些都反映了一種追求平等的企業(yè)文化。
在IBM,每個(gè)職工都有平等的機(jī)會(huì)展示自己,無(wú)論你是誰(shuí),都必須從基層做起。當(dāng)你做出成績(jī),當(dāng)你證明自己有能力勝任某個(gè)更高的職位時(shí),你就會(huì)得到晉升的機(jī)會(huì)。這一點(diǎn),在小湯姆·沃森身上也沒有例外,盡管他是老沃森的兒子,但是進(jìn)入公司后,他和普通的員工一樣,必須先接受公司的銷售培訓(xùn),然后進(jìn)入基層工作。培訓(xùn)結(jié)束后,擔(dān)任一名普通的銷售代表,負(fù)責(zé)曼哈頓的銷售業(yè)務(wù)。
在IBM,還有一項(xiàng)規(guī)定:不得歧視有色民族或少數(shù)民族。在美國(guó),很少有公司出臺(tái)這樣的規(guī)定,IBM能做到這一點(diǎn)實(shí)屬不易。曾經(jīng)有兩個(gè)年輕聰明的猶太人來IBM求職,結(jié)果被拒之門外。兩位年輕人認(rèn)為自己受到了歧視,才失去了進(jìn)入IBM的機(jī)會(huì)。于是他們寫信給老沃森。
老沃森十分重視這件事,立即派人調(diào)查事情的來龍去脈,結(jié)果證實(shí)公司的招聘人員確實(shí)對(duì)猶太年輕人有種族歧視。老沃森非常惱火,他將所有的招聘人員召集起來,把兩位年輕猶太人的來信讀給他們聽,最后嚴(yán)肅處理了公司的招聘人員。從此以后,IBM再也沒有發(fā)生這類歧視事件。
IBM還規(guī)定,每個(gè)員工都可以對(duì)公司的管理問題、對(duì)自己所受到的不公正的待遇向管理高層提出意見和申訴。有一次,IBM的一家分公司的員工被開除了,他寫信給老沃森,說他干活多,拿的工資卻很少。老沃森經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)情況屬實(shí),結(jié)果嚴(yán)肅地處理了這家分公司的管理者,最后留下了那名員工,還給他增加了工資。
IBM的制度文化告訴我們,制度不只是針對(duì)普通員工的,而是針對(duì)公司所有人員的,這里面包括了所有管理人員以及公司的老板。在制度面前,每個(gè)人不論職位高低、對(duì)公司的功勞大小,大家都一律平等。公司有公平和正義,公司的工作氛圍才會(huì)和諧,員工的積極性才能得到保護(hù)和激發(fā)。當(dāng)大家意識(shí)到只要努力工作,就能得到公司的回報(bào)時(shí),他們自然會(huì)加倍努力地去工作。
4制度朝令夕改,員工就會(huì)找不著北
在企業(yè)管理中,有一種管理者經(jīng)常令員工們苦不堪言。他們出臺(tái)規(guī)定,朝令夕改,今天這樣規(guī)定,明天那樣調(diào)整,整來整去,整得員工不知所云。結(jié)果,員工怎么做也不符合他們的要求,員工感到非常受打擊。
有個(gè)年輕人在一家公司擔(dān)任經(jīng)理助理一職,但是他工作得很不開心。理由是,他很怕見到老板,不知道怎么工作是對(duì)的。他說,老板經(jīng)常不停地改變想法出臺(tái)規(guī)章制度,讓他無(wú)所適從。老板經(jīng)常說的話是“你這樣做不行”“你把那個(gè)通知追回來”“準(zhǔn)備修改一下原來的方案”等等。
還有一家規(guī)模不小的公司,在管理上也出現(xiàn)了朝令夕改的問題。公司一切都看老板娘的心情,老板娘今天開心,出臺(tái)一項(xiàng)福利制度;可是明天卻予以否認(rèn),或說忘記了,或說昨天出臺(tái)的制度沒有細(xì)想,還要具體思考一下。然而,當(dāng)你沒有按照制度執(zhí)行時(shí),她卻突然間想起某項(xiàng)制度,大聲質(zhì)問你的不對(duì)。
曾經(jīng)有一次,公司要出臺(tái)員工績(jī)效考核制度,但是這項(xiàng)制度前前后后改了五六次,到最后還是沒有確定。或許是因?yàn)檫@些原因,公司的員工頻繁流動(dòng),今天可以招來30名員工,一個(gè)星期后,可以炒掉29名員工。
管理者在出臺(tái)制度、下達(dá)命令時(shí)朝令夕改,會(huì)讓員工摸不著頭腦,無(wú)法應(yīng)對(duì)工作,整天忙著收拾殘局。在這樣的企業(yè)員工不可能快樂,因?yàn)樗麄児ぷ髌饋頉]有積極性,沒有成就感。這樣的企業(yè)也是沒有希望的,因?yàn)樗狈ο蛐牧湍哿?,管理者徹底失去了員工的信任。所以,企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到朝令夕改的危害性,改變這種不良的管理習(xí)慣。
一般情況下,管理者出臺(tái)制度后朝令夕改,主要有以下兩大原因:
第一,制度操作難度太大,可行性太差。有些企業(yè)在制定規(guī)章制度之前,沒有對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行調(diào)查,沒有充分考慮生產(chǎn)、銷售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,于是閉門造車,或生搬硬套別人的制度,結(jié)果制度出臺(tái)后,發(fā)現(xiàn)水土不服,缺少可操作性。這樣也會(huì)導(dǎo)致朝令夕改。
第二,制度沒有系統(tǒng)性和連貫性。企業(yè)規(guī)章制度是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng),但不少企業(yè)管理者在制定制度時(shí),卻抱著“走一步算一步”的態(tài)度,不注重制度的前后聯(lián)系,導(dǎo)致前一項(xiàng)制度與后一項(xiàng)制度缺少連貫性,甚至割裂開來、相互拆臺(tái),這也是造成制度朝令夕改的原因。
除了以上兩點(diǎn)原因之外,管理者出臺(tái)制度朝令夕改最大的一個(gè)原因是,他們本人性格猶豫不定、遇事反復(fù)無(wú)常,或做事不慎重等等。那么,怎樣才能避免出臺(tái)制度朝令夕改呢?對(duì)此,管理者可以從三個(gè)方面努力:
(1)制定制度要慎重一些,注重前瞻性和大局觀
在制定制度時(shí),管理者要考慮到客觀情況的變化,要前瞻性、全局性地看待實(shí)際情況。盡可能制定多種制度方案,慎重地從中選出最佳的一個(gè)方案,以保證制度經(jīng)得起客觀實(shí)際的考驗(yàn),即使遇到一些突發(fā)性事件,也不至于大幅度地調(diào)整制度。
(2)制定制度要結(jié)合實(shí)際,注重具體性和可行性
制定制度是為了真正能夠解決實(shí)際問題,如果制度對(duì)解決實(shí)際問題沒有任何幫助,比如制度空洞無(wú)物、過于抽象,讓人無(wú)所適從,或者制度要求過于嚴(yán)格、目標(biāo)太高,讓人無(wú)法達(dá)到等,這樣的制度都是沒有意義的制度。因此,在制定制度時(shí),要從實(shí)際出發(fā),結(jié)合企業(yè)的具體目標(biāo),站在全局的高度,把握制度的具體性和可行性。
(3)制定制度要征詢員工意見,體現(xiàn)民主性和人性化
有些企業(yè)花了很長(zhǎng)時(shí)間制定了詳細(xì)的制度,但就是執(zhí)行不下去。為什么呢?這與制度缺乏民主性和人性化有很大的關(guān)系。要知道,如果只有生硬的制度,卻沒有體現(xiàn)出人性化,員工往往會(huì)產(chǎn)生排斥和不認(rèn)同的心理。因此,在制定制度前期,應(yīng)多聽取員工的意見,并在制度中附上明確的考核體系和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),這樣的制度才會(huì)產(chǎn)生約束力和激勵(lì)性,才容易有效地貫徹執(zhí)行。
5制度要抓重點(diǎn),要簡(jiǎn)潔、明確
不少公司的制度文本拿出來一大疊,厚厚的像一本書,翻開內(nèi)文,細(xì)細(xì)一看,你會(huì)發(fā)現(xiàn),里面啰唆的內(nèi)容一大堆。原本一句話可以說清楚的,他們硬生生地?cái)U(kuò)展成一段話,好像寫得“豐滿”就意味著制度完善一樣,好像上面的字越多,顯得制度考慮的問題越全面一樣。
其實(shí),真正好的制度,并不是越復(fù)雜、條款越多越好,而是針對(duì)一定的問題,把該考慮到的方面考慮到,避免有些“壞”員工鉆了制度的空子。與此同時(shí),制度的表述應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、言簡(jiǎn)意賅,讓大家看得明白,容易執(zhí)行。說到容易執(zhí)行,我們就不得不提制度的另一個(gè)極端,那就是過于簡(jiǎn)單,過于模糊籠統(tǒng),沒有具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。舉個(gè)例子:
某公司員工上班遲到現(xiàn)象屢見不鮮,有時(shí)候甚至過了上班時(shí)間900,只有兩三個(gè)員工準(zhǔn)時(shí)坐在電腦前辦公,多數(shù)員工沒到公司。910之后,那些遲到的員工手里提著早餐,三三兩兩、陸陸續(xù)續(xù)地來到公司,然后大家打開電腦、聊著天、吃著早餐、看著新聞,這么一折騰,時(shí)間差不多到了1000,原本只有3個(gè)小時(shí)的上班時(shí)間,僅剩兩個(gè)小時(shí)。
有幾次,公司領(lǐng)導(dǎo)來到公司,發(fā)現(xiàn)很多員工沒來,于是意識(shí)到要解決這個(gè)問題。一天,他開會(huì)時(shí)宣布:“大家注意了,為了提高工作效率,以后上班不要遲到了?!本瓦@么一句話管用嗎?當(dāng)然不管用,這句話說出來等于沒說。因?yàn)檫@項(xiàng)規(guī)定沒有監(jiān)管的負(fù)責(zé)人,沒有任何懲處措施。
果然,那些習(xí)慣了遲到的員工,除了在會(huì)議的第二天做了做樣子早到之外,過后又和往常一樣了,他們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)著上班遲到的“工作作風(fēng)”……
在這個(gè)案例中,領(lǐng)導(dǎo)者針對(duì)具體的問題——員工上班遲到頻繁的現(xiàn)象,做了一個(gè)規(guī)定:“以后上班不要遲到了?!边@個(gè)規(guī)定抓住了遲到問題,但是沒有提出具體、明確的要求和處理措施,也沒有指定具體的監(jiān)管人,因此,這項(xiàng)規(guī)定流于形式,如風(fēng)中的一團(tuán)煙霧很快就煙消云散了。如果該規(guī)定明確指出,以后上班遲到多少分鐘,要扣發(fā)多少錢;考勤制度由誰(shuí)來具體負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施等,那么效果就會(huì)大不一樣了。
現(xiàn)實(shí)中,公司在制定制度的時(shí)候,發(fā)生這種舍本逐末、表述繁冗或過于籠統(tǒng)、不夠明確的現(xiàn)象是非常普遍的。那么管理者在制定制度時(shí),應(yīng)注意什么呢?
(1)抓住重點(diǎn)問題,避免舍本逐末
有些制度條文中,列舉了很多無(wú)關(guān)緊要或關(guān)系不大的內(nèi)容,這會(huì)嚴(yán)重削弱制度中重點(diǎn)內(nèi)容的分量,是典型的喧賓奪主。比如,有一項(xiàng)制度是針對(duì)員工上班聊QQ的,但制度條文中,卻大篇幅地說員工上班聊QQ的不良影響,這有必要嗎?管理者只需規(guī)定上班除工作不準(zhǔn)閑聊QQ即可,閑聊者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)如何處理等,無(wú)需在制度中講大道理。
(2)制度表述要簡(jiǎn)明扼要,避免啰唆
制度的出臺(tái),是為了讓公司全體成員執(zhí)行,如果制度條文太繁瑣,就會(huì)削弱制度的威信。比如,有一家紡織廠的安全守則中,有這樣一條:“公司廠區(qū)內(nèi)不得燃放可燃性或容易導(dǎo)致燃燒的器具?!边@句話就不夠簡(jiǎn)明,不易被人理解,其實(shí)這句話的意思就是——廠區(qū)之內(nèi),嚴(yán)禁煙火。
(3)內(nèi)容具體,避免誤解
內(nèi)容具體的制度,不容易讓人產(chǎn)生誤解,可以減少執(zhí)行過程中的偏差。所謂具體,指的是公司希望員工怎樣做,如果員工不怎樣做,將會(huì)受到怎樣的處罰。因此,制度包含了兩方面的內(nèi)容,一方面是不允許員工做什么,另一方面是如果員工違反了規(guī)定,將受到怎樣的處罰??墒呛芏喙驹谥贫ㄖ贫葧r(shí),只有前一個(gè)方面,卻沒有后一個(gè)方面,違背了制度應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,沒有事先的約定。
比如,公園的草坪上有“請(qǐng)勿踐踏草坪”的標(biāo)語(yǔ),但是草坪照樣被人踐踏。廠房里有“禁止吸煙”的字樣,但是員工照樣在廠區(qū)吸煙,為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)檫@些禁止的內(nèi)容,根本沒有懲罰性,如果把那句標(biāo)語(yǔ)改成“禁止吸煙,違者罰款”,甚至更具體一些“禁止吸煙,違者罰款100元”,那么這項(xiàng)規(guī)定就更有約束力了。
身為管理者,一定要搞清楚:制度的作用體現(xiàn)在哪里?毫無(wú)疑問,制度是規(guī)范人們的行為的,讓人們按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去行事,如果員工沒有做到,要承擔(dān)什么責(zé)任?是扣獎(jiǎng)金、扣工資、降級(jí),還是辭退?當(dāng)然,具體怎樣處罰,還需管理者自己思考清楚。
6把制度細(xì)化為可以有效執(zhí)行的流程
一位從事體育科研的專家,曾對(duì)幾位奪得過110米欄的世界冠軍進(jìn)行了分析,并將他們連續(xù)復(fù)雜的動(dòng)作分解為簡(jiǎn)單的步驟。最后整理出簡(jiǎn)明的、可參照的訓(xùn)練流程,然后指導(dǎo)110米欄的運(yùn)動(dòng)員按照這個(gè)流程訓(xùn)練,結(jié)果成績(jī)提高很快。這就是按流程辦事帶來的高效率。
全球管理咨詢公司麥肯錫的一位顧問曾說:“你所要做的事,如果以前有人做過,你最好把這個(gè)人找出來。如果你能把這個(gè)人的成功經(jīng)驗(yàn)流程化,然后按流程去執(zhí)行,你就一定可以提高績(jī)效?!边@句話充分肯定了按流程辦事的價(jià)值。
世界500強(qiáng)公司、跨國(guó)公司的員工為什么那么有執(zhí)行力?其實(shí),真正的原因是那些公司能夠把制度細(xì)化為可以有效執(zhí)行的流程,簡(jiǎn)單地說,他們推崇按流程辦事、按流程執(zhí)行。所謂流程,就是做事的步驟和程序,有了清晰的流程,員工就明確了崗位職責(zé)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行起來就可以少走彎路,執(zhí)行效率也會(huì)大大提高。
流程就是執(zhí)行的工具,如果你的員工都能按流程執(zhí)行,那么他們的執(zhí)行力就會(huì)體現(xiàn)出來。這就是為什么越是優(yōu)秀的企業(yè),越重視流程化辦事。因?yàn)樗麄儑L到了按流程辦事的甜頭,發(fā)現(xiàn)了流程化對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來的作用。
按流程、按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行看似煩瑣,實(shí)際上保證了工作質(zhì)量。也許有人覺得按流程執(zhí)行太過死板,太過教條,太過循規(guī)蹈矩,于是他們自作聰明地省掉某些看似不必要的流程,以為這樣可以加快執(zhí)行進(jìn)度,卻不知,執(zhí)行少了一個(gè)環(huán)節(jié),就多了一分安全隱患。
有一位中國(guó)學(xué)生在美國(guó)一家飯店里打零工,他的工作就是洗盤子。飯店規(guī)定,每個(gè)盤子必須沖洗7遍,學(xué)生忙活了半天,也掙不了多少錢。后來他覺得,盤子沒必要沖洗7遍,沖洗5遍就可以。于是,他偷偷省掉了兩遍,這樣一來,他的工作效率大大提高,工錢也增加了。
可是這家飯店的老板特別重視洗盤子這件簡(jiǎn)單的事情,有時(shí)候他會(huì)到廚房去抽查盤子的清洗情況。一次,老板用專用的試紙檢測(cè)出盤子的清潔程度未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),就找來中國(guó)學(xué)生詢問情況。中國(guó)學(xué)生感到很委屈,就說:“洗5遍和洗7遍效果差不多,何必浪費(fèi)水、浪費(fèi)時(shí)間,多洗兩遍呢?”飯店老板淡淡地說:“洗7遍是標(biāo)準(zhǔn),你沒有達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),不按流程做事,請(qǐng)你離開。”
把制度細(xì)化為可以有效執(zhí)行的流程,嚴(yán)格按流程辦事,不僅是一種工作要求,更是一種工作精神或者說是一種企業(yè)文化。這家飯店的老板為我們做出了榜樣。
波音中國(guó)公司總裁王建民曾被記者詢問:“對(duì)穩(wěn)定的追求和對(duì)流程的要求是否會(huì)導(dǎo)致公司反應(yīng)遲緩、執(zhí)行力不足?”王建民的回答是:“按照流程執(zhí)行是我們不變的方針,雖然這樣可能導(dǎo)致反應(yīng)慢些,但是對(duì)流程的嚴(yán)格遵守,正是執(zhí)行力的體現(xiàn)?!?/p>
總之,細(xì)化制度,并按流程執(zhí)行,不僅關(guān)系到個(gè)人的執(zhí)行力,還關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。有了流程化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范,員工才會(huì)明確各自的職責(zé),才不會(huì)越位、錯(cuò)位、缺位,這樣的團(tuán)隊(duì)才有執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
7得不到執(zhí)行的制度都是“紙老虎”
建立一套合理的規(guī)章制度是經(jīng)營(yíng)和管理好企業(yè)的前提,但是有了制度不等于高枕無(wú)憂,如果有合理的制度,卻沒有有效執(zhí)行,那么會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?有這樣一個(gè)案例:
一天晚上,某家公司的財(cái)務(wù)室被撬開,墻邊的保險(xiǎn)柜也被打開,柜內(nèi)的20萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。這筆錢是公司第二天急用的購(gòu)料款,但這筆錢突然丟失了,嚴(yán)重影響了公司的正常業(yè)務(wù)。
然而,令人不解的是,這個(gè)保險(xiǎn)柜是國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的一款,柜子上面有報(bào)警器、電擊系統(tǒng)和密碼裝置,而且密碼系統(tǒng)由電腦控制。既然保險(xiǎn)措施如此齊備,那保險(xiǎn)柜為什么還會(huì)被盜賊輕而易舉地打開呢?
事后經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),使用保險(xiǎn)柜的出納是個(gè)馬虎大意的人。雖然公司制定了一整套財(cái)務(wù)保衛(wèi)的規(guī)章制度,但是出納根本沒有按制度執(zhí)行。在他看來,這個(gè)保險(xiǎn)柜確實(shí)不錯(cuò),但是他覺得公司很安全,沒必要小題大做,因此他把錢放進(jìn)保險(xiǎn)柜之后,并沒有將其鎖上,而是虛掩著保險(xiǎn)柜的門,這樣便于他取錢時(shí)方便……
有保險(xiǎn)柜不用,有制度不執(zhí)行,這樣的保險(xiǎn)柜還有何用?這樣的制度還有何用?這個(gè)案例告訴我們,企業(yè)的規(guī)章制度再好,如果沒有不折不扣的執(zhí)行,制度也會(huì)淪為一紙空文,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
很多企業(yè)制定了成套的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn),大到廠紀(jì)廠規(guī),小到領(lǐng)物規(guī)定、作息規(guī)定等,不可謂不完善。如果這些制度真的能貫徹執(zhí)行下去,對(duì)企業(yè)絕對(duì)有很大的幫助。但遺憾的是,很多企業(yè)把制度當(dāng)作花瓶和擺設(shè),導(dǎo)致制度流于形式——做出來只是為了給別人看,卻沒有體現(xiàn)在執(zhí)行中。
看看那些破產(chǎn)或倒閉的企業(yè),它們破產(chǎn)或倒閉的原因在哪呢?很多人可能會(huì)說,管理者的決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力。也許有這方面的原因,但在管理者沒有失誤、公司制度沒有問題的情況下,有些企業(yè)依然會(huì)破產(chǎn),這是什么原因呢?其實(shí),出現(xiàn)這種問題的根源在于,制度沒有得到有效地執(zhí)行。
而那些發(fā)展勢(shì)頭良好的企業(yè),管理者一定是強(qiáng)化制度執(zhí)行的人,絕不會(huì)無(wú)視制度的權(quán)威。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)有不遵守制度的情況時(shí),肯定會(huì)嚴(yán)肅處理,必不姑息縱容。
康佳是國(guó)內(nèi)彩電行業(yè)知名度頗高的企業(yè),也是一家十分強(qiáng)調(diào)制度執(zhí)行的公司。在康佳公司,有這樣一條規(guī)定:在工作場(chǎng)合不準(zhǔn)吸煙!然而,這個(gè)看似簡(jiǎn)單的規(guī)定,并不是每個(gè)員工都做得到。公司里有一個(gè)20多歲的年輕技術(shù)員,非常受公司領(lǐng)導(dǎo)的器重。由于他的能力突出,進(jìn)入公司不久便晉升為車間的副主任。在走向領(lǐng)導(dǎo)崗位之后,他工作更加積極,表現(xiàn)更加優(yōu)秀。
可是,該年輕人有一個(gè)不好的習(xí)慣——特別愛抽煙,而且煙癮極大。由于公司明文規(guī)定不準(zhǔn)在工作場(chǎng)合吸煙,因此,他只好每天上班之前猛吸幾口煙,到了中午吃完飯,再猛吸幾口煙,然后強(qiáng)忍著煙癮熬到下班。
一天,年輕人發(fā)現(xiàn)樓梯的拐角處比較隱蔽,他個(gè)人覺得這個(gè)地方不能算是工作場(chǎng)合。于是,他抱著僥幸的心理,在上班的間隙在這個(gè)地方抽煙。非常不幸的事情發(fā)生了,正當(dāng)他享受吞云吐霧的快感時(shí),公司的副總經(jīng)理恰好路過此處。
雖然當(dāng)時(shí)副總經(jīng)理沒有過多地批評(píng)他,但是公司的人力資源部很快就做出了處理決定:第一,免去了他車間副主任的職務(wù);第二,罰款;第三,全廠通報(bào)批評(píng)。
這事件被公之于眾后,在康佳公司的整個(gè)生產(chǎn)車間引起了巨大的反響。很多員工認(rèn)為公司的管理方式太苛刻,懲罰力度太大。但是自從這件事之后,再也沒有人在工作場(chǎng)所吸煙了。
如果你是那位年輕人,也許你會(huì)覺得自己很冤,心想:我不就是抽了一支煙嗎?至于大動(dòng)干戈嗎?給我一個(gè)口頭警告不就可以了嗎,或者讓我私下寫個(gè)檢討書,再不然罰我一兩百塊錢也行,為什么要撤我的職呢?這不是存心讓我難堪嗎?
但是,如果你能站在公司管理者的角度考慮問題,也許就不這么認(rèn)為了。因?yàn)楣疽呀?jīng)明確規(guī)定,不能在工作場(chǎng)合抽煙,你卻明知故犯,公然違反制度。如果管理者不按制度的規(guī)定嚴(yán)懲你,制度的威嚴(yán)何在?今天管理者對(duì)你網(wǎng)開一面,明天別人違反了制度,管理者是否也要對(duì)他網(wǎng)開一面呢?如此一來,制度還有約束力嗎?
所以說,康佳副總經(jīng)理的處理方法是明智的,他讓公司的制度成了萬(wàn)伏高壓電,讓員工害怕觸碰,這對(duì)全體員工都充滿威懾力。對(duì)不遵守公司制度,不按制度辦事,不按制度執(zhí)行的員工,若不下幾劑“猛藥”,他們是不知道疼痛的。只有讓他們痛過,才能深刻地記住教訓(xùn),才能乖乖地執(zhí)行制度。
三國(guó)時(shí)期,諸葛亮揮淚斬馬謖,在軍中樹立了不折不扣地執(zhí)行制度的楷模。今天的康佳公司,嚴(yán)肅地處理了違反制度的員工,也為現(xiàn)代企業(yè)管理者樹立了榜樣。如果你想管好企業(yè),想讓企業(yè)不斷發(fā)展壯大,一定要讓公司的制度不折不扣地執(zhí)行。
8勿讓公司制度與法律法規(guī)撞車
有句話說得好:“我的地盤我做主?!焙芏嗥髽I(yè)老板都有這種觀念,他們心里這么認(rèn)為,并且嘴上是這么說的,行為上是這么做的:“在我的企業(yè),你就得聽我的,否則,我讓你滾蛋?!庇辛诉@種心理,他們制定的公司制度,也往往顯得“無(wú)法無(wú)天”。
2008年10月28日上午,張先生駕駛著公交車途徑某路口時(shí),發(fā)現(xiàn)一名路人騎車上了馬路,為了避讓他緊急剎車,結(jié)果造成公交車上的一位乘客摔倒受傷。傷者是名50多歲的婦女,經(jīng)鑒定構(gòu)成9級(jí)傷殘。
事故處理完畢之后,公司總共賠償傷者139萬(wàn)元,由于車輛有保險(xiǎn),其中11萬(wàn)由保險(xiǎn)公司支付。公司領(lǐng)導(dǎo)找到張先生,要求他根據(jù)公司的規(guī)章制度賠償公司的損失。公交公司有一部很重要的規(guī)章制度,叫責(zé)任事故損失賠償及行政處理辦法,其中規(guī)定負(fù)事故全部責(zé)任,按照第四條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)賠償公司損失的20%。
然而,到底怎樣計(jì)算這筆費(fèi)用呢?張先生與公司發(fā)生了嚴(yán)重分歧。公司要求張先生支付兩筆費(fèi)用,第一筆費(fèi)用為超出10萬(wàn)元的那部分費(fèi)用,因?yàn)閺埾壬诘墓还居兄贫纫?guī)定,凡是10萬(wàn)元以上的事故就要被解雇。如果想繼續(xù)留在公司,就必須把超出10萬(wàn)元的部分補(bǔ)齊。第二筆費(fèi)用是10萬(wàn)元的20%,加起來總共59萬(wàn)元。
張某不愿意出第一筆費(fèi)用,但又不想被解雇,萬(wàn)般無(wú)奈之際,他將公司告上法庭。法庭經(jīng)過一個(gè)小時(shí)的審理,法官當(dāng)場(chǎng)宣判,公司的制度不合理,張先生勝訴——公司不得解雇張先生。
相關(guān)法律規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度,與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)當(dāng)予以支持?!痹谶@里,“優(yōu)先”二字非常關(guān)鍵,它表明在企業(yè)制度與法律法規(guī)產(chǎn)生沖突時(shí),應(yīng)該優(yōu)先以法律法規(guī)為準(zhǔn)則。這樣才有利于保護(hù)勞動(dòng)者。
事實(shí)上,很多老板不是不明白法律大于公司制度,但是他們心中有特權(quán)思想,又有僥幸心理,認(rèn)為制度與法律有沖突沒關(guān)系,員工想在自己的企業(yè)里工作,就必須認(rèn)可這些制度。殊不知,這種想法是有風(fēng)險(xiǎn)的。一旦公司出現(xiàn)勞資糾紛,員工把公司告上勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)或法庭,最終敗訴的肯定是用人單位。所以,經(jīng)營(yíng)公司還需以法律為準(zhǔn)繩,做一個(gè)守法的企業(yè)管理者,尤其是做老板的,一定要敬畏法律,堅(jiān)決不制定與法律“撞車”的企業(yè)制度。
當(dāng)然,企業(yè)如果存在哪方面的制度短板,對(duì)企業(yè)的發(fā)展也是不利的。一旦發(fā)現(xiàn)制度的漏洞,一定要設(shè)法補(bǔ)齊,或盡可能地補(bǔ)齊,這樣才能保障員工的利益,平息員工的不滿,保護(hù)員工的工作積極性。
有一家公司各方面的制度都還不錯(cuò),但就是薪酬制度存在諸多問題,多次引起員工的不滿,不少員工因此而憤然離職。有一次,公司安排三名員工去接受培訓(xùn),老板當(dāng)時(shí)表示前去接受培訓(xùn)的三名員工每天將獲得100元的補(bǔ)貼。
到了月末,公司核算工資時(shí),老板表示:“三名前去接受培訓(xùn)的員工,在10天的培訓(xùn)期間,基本工資要扣除掉。沒有完成當(dāng)月工作任務(wù)的,也要按未完成任務(wù)的計(jì)酬方法來算工資(最低標(biāo)準(zhǔn))?!?/p>
由于該公司給員工的基本工資為2200元,平均到每一天的工作日,一天100元。那么,當(dāng)初老板承諾的培訓(xùn)期間,每天補(bǔ)貼100元,完全就是一個(gè)大忽悠。同時(shí),由于三名員工前去接受培訓(xùn),因此影響了當(dāng)月工作任務(wù)的完成,這樣一來,員工的工資就減少了很多。
當(dāng)三名員工得知老板的計(jì)酬方式后,立即勃然大怒,他們認(rèn)為員工在工作期間,接受公司的安排,基本工資不能扣除。在這個(gè)前提下,培訓(xùn)期間每天補(bǔ)貼100元才是有意義的。否則,老板不就是“騙”員工去接受培訓(xùn),想省下一筆基本工資嘛!
當(dāng)三名員工找老板理論時(shí),老板卻說:“我讓你們?nèi)ヅ嘤?xùn),那完全是器重你們,你們想一想,今天你們得到了培訓(xùn),能力得到了提高,會(huì)給自己一生都帶來好處,是不是呢?”員工表示:“我們壓根就不稀罕這機(jī)會(huì),當(dāng)初要不是你說每天給100元補(bǔ)貼,我們還不去呢?沒想到你這樣坑人,我們不干了。”
最后,三名員工一同辭職,而他們是公司的骨干員工。三名員工離職后,公司一度陷入了困境,因?yàn)榇蠹腋刹怀龌睿緵]辦法給客戶滿意的產(chǎn)品。
在這個(gè)案例中,老板斤斤計(jì)較于10天的基本工資,導(dǎo)致員工憤然離職,結(jié)果企業(yè)陷入僵局。由此可見,這家企業(yè)的老板非常小家子氣,在員工的薪酬上算得非常清楚,而且算得不合道理,以至于員工不滿。
其實(shí),無(wú)論是哪方面的制度,只要存在過于明顯的短板,對(duì)企業(yè)的發(fā)展都是極為不利的。比如,有些企業(yè)特別不重視福利制度,過年過節(jié)的,別的公司又是發(fā)禮品,又是發(fā)過節(jié)費(fèi),又是請(qǐng)員工吃大餐,可他們公司呢?什么沒有不說,還要求加班,你說找誰(shuí)說理去?員工心里覺得沒有受到應(yīng)有的重視,一次次累計(jì),總會(huì)有一天爆發(fā)出來。
再比如,有些企業(yè)對(duì)考勤管得特別嚴(yán),遲到了就要罰款,哪怕一個(gè)月僅有一次遲到也不例外。而員工全勤呢?那就是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,沒有半毛錢的獎(jiǎng)勵(lì)。員工每天早上擠公交,火急火燎地來上班,若因堵車而遲到一兩分鐘被罰款,你說他們氣不氣?這種氣憤積累下來,總有一天也會(huì)爆發(fā)。
所以,管理者一定要善于自查,對(duì)企業(yè)的制度進(jìn)行滿意度調(diào)查,聽聽員工有怎樣的看法,如果很多員工對(duì)某一方面的制度有意見,那么管理者就要好好反省一下了,是不是制度真的有問題?然后及時(shí)修正不完善的制度,努力給員工一個(gè)人性化、規(guī)范化的管理,這樣才能贏得員工的心。