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第十三章 制度授權(quán)——讓管理回歸簡(jiǎn)單
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):17032  |  更新時(shí)間:2015-03-06 15:04:56  |  分類:

職場(chǎng)勵(lì)志

身為管理者,可能每天都有很多事情要去做,忙得不可開交,但這并不代表這些事情真的需要你去做。其實(shí)你只需要把這些事情統(tǒng)籌分類一下,把關(guān)鍵性的事情留給自己,把相對(duì)不那么重要的事情授權(quán)給合適的下屬去做,并給他們提供指點(diǎn)和支持。這樣管理就會(huì)變成一件簡(jiǎn)單的事情。要記住,偉大的管理者是最有空的,他們絕不會(huì)當(dāng)老黃牛,他們知道什么事情該由自己做,什么事情該授權(quán)給別人做。

經(jīng)營(yíng)企業(yè)靠的是“王道”,而非“霸道”

經(jīng)營(yíng)和管理企業(yè),有兩種不同的思路:一個(gè)叫“王道”,一個(gè)叫“霸道”。所謂王道,指的是做一個(gè)產(chǎn)業(yè),要和別人合伙來做,一起把產(chǎn)業(yè)做大,讓大家都有錢賺,使大家的路越走越寬。所謂霸道,是指一人獨(dú)大,這個(gè)產(chǎn)業(yè)我全做,形象地說就是“走我的路,讓別人無路可走”,壟斷就是典型的“霸道”經(jīng)營(yíng)。

從競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)上來看,在某一行業(yè)、某一地區(qū)形成“一強(qiáng)多弱”的格局之后,即便“一強(qiáng)”處處占據(jù)上風(fēng),但如果“多弱”聯(lián)合起來,一起對(duì)抗“一強(qiáng)”,“一強(qiáng)”也不一定能完勝。而且市場(chǎng)處于不斷變化之中,企業(yè)的口碑很重要,“一強(qiáng)”能否聚攏下線企業(yè),能不能得到其他企業(yè)的支持和消費(fèi)者的認(rèn)可,很大程度上決定了企業(yè)的命運(yùn)。因此,企業(yè)實(shí)力再?gòu)?qiáng)也不要處處顯露“霸氣”,因?yàn)樽鋈瞬荒芴鞍缘馈薄?/p>

某公司的張經(jīng)理發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上出現(xiàn)了竄貨,于是向總經(jīng)銷商反映情況??偨?jīng)銷商對(duì)此反應(yīng)冷淡,嘴上對(duì)張經(jīng)理說:“我馬上派人去查,查出來就要嚴(yán)厲處罰?!钡^了幾天,總經(jīng)銷商依然沒有查出貨是從哪里發(fā)出來的?沒辦法,張經(jīng)理只好親自出馬,去零售商店詢問情況,通過層層查下去,最后發(fā)現(xiàn)是總經(jīng)銷商自己竄的。張經(jīng)理非常氣憤,但為了賺錢,不好與總經(jīng)銷商撕破臉皮,但是心里卻想著:“你和我耍心眼,看我以后怎么對(duì)付你,吃了我的,早晚讓你吐出來!”

案例中,那位總經(jīng)銷商的行為不僅是“霸道”,更是“賊道”。他在經(jīng)商中違反了誠(chéng)信原則,用非正當(dāng)手段牟利。這種做法只會(huì)引起合作伙伴的極大反感。這樣的總經(jīng)銷商,早晚會(huì)砸爛自己的招牌,因此,我們應(yīng)該引以為戒。

作為一家實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè),也許在某一時(shí)期、某一區(qū)域,你的成功會(huì)引起同行的敬重。但是管理者千萬不要自以為是,認(rèn)為天下是自己的,霸道得不可一世。要知道,得人氣者得天下,無論你的企業(yè)實(shí)力多么強(qiáng)大,如果“失道”,必然寡助。李嘉誠(chéng)那種“有錢大家賺”、“要對(duì)手不要敵人”的經(jīng)營(yíng)思想,值得每一位企業(yè)管理者學(xué)習(xí)。

華人首富李嘉誠(chéng)的生意做到了全世界,但他卻沒有任何“霸道”作風(fēng)。相反,他處處表現(xiàn)得很平和,對(duì)待同行企業(yè),十分尊重和友好,充分彰顯了“王者風(fēng)范”。當(dāng)年牛根生等企業(yè)家組團(tuán)拜訪李嘉誠(chéng),當(dāng)時(shí)的李嘉誠(chéng)已經(jīng)79歲了,但他卻早早地守候在電梯前。當(dāng)代表團(tuán)從電梯里走出來時(shí),他和他們逐一握手。席間,李嘉誠(chéng)逐桌坐下,和每一位成員親切交談,回答他們的提問。當(dāng)代表團(tuán)告別時(shí),李嘉誠(chéng)再次將他們送到電梯。從李嘉誠(chéng)的表現(xiàn)和他一貫的經(jīng)營(yíng)思想來看,他所奉行的是“王道”經(jīng)營(yíng)思路,而絕非“霸道”。

俗話說得好:“多一個(gè)幫手,就多一條出路?!弊錾庖矐?yīng)與人為善,而不能不顧同行的利益,否則,就很容易樹敵,就會(huì)把生意做得越來越孤立。反過來,如果像李嘉誠(chéng)那樣,即使自己是一家獨(dú)大,也懂得與人合作,并考慮合作者的利益,達(dá)到利益均沾,雖然短期內(nèi)可能少賺一點(diǎn),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,會(huì)獲得數(shù)不盡的合作機(jī)會(huì)和源源不斷的利益。這樣才能把生意越做越大。

管理者不能事必躬親,必須要有所為,有所不為

很多中小企業(yè)在起步階段,領(lǐng)導(dǎo)者往往一人多能、一人多職。隨著公司慢慢發(fā)展壯大,有些事情不需要他們?nèi)プ隽?,但他們已?jīng)養(yǎng)成了事必躬親的習(xí)慣,覺得誰(shuí)做事都不放心。結(jié)果,因?yàn)樾枰龅氖虑樘嗔耍I(lǐng)導(dǎo)者往往迷失在繁雜的事務(wù)里,效率低下。

其實(shí),真正做大事者應(yīng)該“有所為,有所不為”。面對(duì)企業(yè)管理的眾多繁雜的事務(wù),應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到:哪些該“為”,哪些該“不為”。對(duì)于那些應(yīng)該自己做的事情,努力去做好,對(duì)于那些不應(yīng)該自己做的事情,授權(quán)給他人去做。

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者往往把主要的精力放在“做決策”和“用人”上,他們認(rèn)為做好了這兩項(xiàng)工作,就能全盤性地把握大局,至于那些具體性的事務(wù),他們不會(huì)牽扯太多的精力,而是大膽地交給下屬去辦。在“有為”與“無為”中把領(lǐng)導(dǎo)與下屬擰成一股繩,實(shí)現(xiàn)最大合力。

有一位企業(yè)家管理方式很簡(jiǎn)單,他只過問3件事:財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)反饋。他認(rèn)為這3件事關(guān)系到企業(yè)的命脈,把關(guān)好這三方面的事務(wù),公司就能穩(wěn)步地發(fā)展下去。也正是因?yàn)樗矣诜攀帜切┬∈?,他才有時(shí)間悠閑地旅游和打球。

這位企業(yè)家的做法是高明的,他沒有被紛繁的企業(yè)管理事務(wù)和市場(chǎng)亂象所迷惑,而是抓住了經(jīng)營(yíng)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),而后把更多的時(shí)間放在關(guān)乎企業(yè)生死存亡的大事上。這樣他才能跳出企業(yè)這個(gè)龐雜的“局”,用樂觀、冷靜、理智的思維去思考企業(yè)的未來。

美國(guó)投資大師喬治·索羅斯就是這么做的,他對(duì)部下采取“放任”的態(tài)度,把公司的很多事情都交給員工去打理。他鼓勵(lì)員工“先斬后奏”,經(jīng)常對(duì)員工說:“很多事情你們自己拿主意就好,不用事前向我請(qǐng)示,如果每件事情都向我匯報(bào)會(huì)錯(cuò)失掉很多時(shí)機(jī)?!彼髁_斯為什么大膽放權(quán)給員工呢?其實(shí),這與一件事情有很大關(guān)系。

有一次,索羅斯從國(guó)外出差回到辦公室,還沒坐下來,秘書就抱著一大疊文件過來讓他簽字。這些文件都是他出差的日子里積下來的,索羅斯翻看了文件之后,發(fā)現(xiàn)里面有幾個(gè)文件還非常重要。索羅斯非常生氣地質(zhì)問道:“部門的經(jīng)理都在忙什么,這些文件為什么不讓他們簽,你知道耽誤的幾天浪費(fèi)掉多少機(jī)會(huì)嗎?”

秘書一臉委屈地答道:“這都是你自己定下的制度,每份重要文件都必須交給你親自過目?!彼髁_斯聽后,馬上想起他曾經(jīng)在一次會(huì)議上說過這句話,頓時(shí)覺得自己真是搬起石頭砸自己的腳。于是他立即召開部門經(jīng)理會(huì)議,向大家宣布了一個(gè)重要決定:“除非碰到你們沒有辦法解決的問題,否則不要耽誤我打球的時(shí)間?!?/p>

從此,秘書再也沒有抱著成堆的文件來找索羅斯簽過字。有時(shí)候,索羅斯會(huì)自我解嘲道:“這幫家伙都把我晾在一邊,不再理我了?!闭?yàn)樗髁_斯懂得有所為,有所不為,懂得下放權(quán)力,他才能有更多的時(shí)間去思考公司戰(zhàn)略層面上的問題。

當(dāng)然,下放權(quán)力給員工并不意味著管理者對(duì)員工的工作進(jìn)展不聞不問,任由員工“胡作非為”,而是讓員工主動(dòng)承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任。管理者只有做到了這點(diǎn),員工才能有機(jī)會(huì)獲得成長(zhǎng),也才能讓自己告別“窮忙”一族,更好地去思考和把握企業(yè)發(fā)展的大局。

領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)不是替下屬做事

孔子在論語(yǔ)中講:“在其位,謀其政;不在其位,不謀其政?!敝傅氖遣蝗プ霾辉撟龅氖拢@樣才有時(shí)間和精力去做該做的事??墒呛芏喙芾碚卟幻靼走@個(gè)道理,他們以為做得多就等于效率高,總習(xí)慣于“一肩挑”,把下屬該做的事情也做了,以為這樣能贏得下屬的敬佩。如果真是這樣,領(lǐng)導(dǎo)者要下屬干什么?那還不如他一個(gè)人單干。

王強(qiáng)是某公司的企劃部總監(jiān),每當(dāng)他和朋友談及近況時(shí),他就會(huì)說:“最近忙死了,公司有新品上市的企劃,我要做產(chǎn)品定位、廣告創(chuàng)意、軟文寫作、上市活動(dòng)設(shè)計(jì)、物料制作等等一大堆的事兒,我還要巡視市場(chǎng)、擬定促銷方案、媒體購(gòu)買和執(zhí)行促銷活動(dòng)……”

朋友們感到奇怪,就問:“你是部門的領(lǐng)導(dǎo),你手下還有一幫人呢?他們干什么去了?怎么都由你來干呢?”王強(qiáng)則無奈地說:“他們?別提了,他們有他們的事做,況且這些事他們也做不了……”事實(shí)真是這樣嗎?當(dāng)然不是,現(xiàn)在我們就來看一看,當(dāng)王強(qiáng)忙碌時(shí),他的下屬們都在做什么。

當(dāng)王強(qiáng)坐在電腦前面苦思冥想幾個(gè)小時(shí),只為寫一個(gè)企劃案時(shí),他的下屬們已經(jīng)瀏覽了很多網(wǎng)頁(yè),然后在互聯(lián)網(wǎng)上看了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)的NBA直播;當(dāng)王強(qiáng)為了制定一份新的市場(chǎng)管理制度,把頭皮都抓破了時(shí),他的下屬們已經(jīng)聊完了國(guó)內(nèi)明星的花邊新聞,開始將話題轉(zhuǎn)移到科比的風(fēng)流韻事上了;當(dāng)王強(qiáng)為了一份印刷品、幾樣物料、一則報(bào)紙廣告,多次往返于公司與印刷廠、廣告公司、報(bào)社之間時(shí),他的下屬們正在辦公室吹著空調(diào),吃著零食,天南海北地神侃瞎聊。

為什么王強(qiáng)不將手頭的工作分一部分給下屬做呢?他完全可以安排下屬做市場(chǎng)調(diào)研,安排下屬負(fù)責(zé)軟文寫作,安排下屬擬定促銷方案。難道他擔(dān)心下屬做不好?如果他的下屬連這些技術(shù)含量較低的工作都無法勝任,那當(dāng)初公司又為什么經(jīng)過層層篩選,將這些人招聘進(jìn)他的部門呢?

請(qǐng)不要笑話王強(qiáng),因?yàn)楹芏喙芾碚吆屯鯊?qiáng)有類似的表現(xiàn)——上班比誰(shuí)都早,下班比誰(shuí)都晚,做的事比誰(shuí)都多。整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,而他們的下屬卻閑得沒事可做,只好通過上網(wǎng)、游戲、看新聞、聊天來打發(fā)時(shí)間。管理者為什么有那么多事情要做呢?因?yàn)楹芏嘣静粚儆谒麄兊氖虑椋急凰鼣埾聛砹?。說得更明白一點(diǎn),他們?cè)谧鲎约簯?yīng)該做的管理工作的同時(shí),還在任勞任怨地替下屬做事,“敬業(yè)”精神可見一斑。

管理者并不同于普通員工,他們通常是戰(zhàn)略任務(wù)的制定者、任務(wù)的下達(dá)者、工作進(jìn)展的監(jiān)督者,而不是具體事務(wù)的執(zhí)行者。如果管理者“閑”不住,把原本應(yīng)該由員工做的事情做了,那他并不是一個(gè)值得稱頌的領(lǐng)導(dǎo)者。相反,他是一個(gè)拙劣的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)不是替下屬做事,而是讓下屬服從自己的命令,替整個(gè)團(tuán)隊(duì)和公司做事。所以,領(lǐng)導(dǎo)者一定要明確自己的職責(zé),千萬不要越俎代庖。

給下屬一個(gè)證明自己的舞臺(tái)

一棵樹的成長(zhǎng)需要肥沃的土壤,一個(gè)人的成長(zhǎng)需要適宜的平臺(tái)。優(yōu)秀的管理者總是在人才需要證明自己的時(shí)候給他舞臺(tái),給他機(jī)會(huì),給他信任,給他支持,使他有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己的才華,從眾人中脫穎而出。

戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的平原君趙勝就是這樣的人,當(dāng)年若不是他給毛遂一個(gè)參與說服楚王的機(jī)會(huì),毛遂也就不會(huì)有會(huì)晤楚國(guó)君王的平臺(tái),縱然他很有才華,也難以展現(xiàn)自己。同時(shí),恐怕趙勝說服不了楚國(guó)與趙國(guó)聯(lián)盟,趙國(guó)就難以獲救。由此可見,給下屬一個(gè)證明自己的舞臺(tái),成就的不僅僅是下屬,更能成就整個(gè)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)和國(guó)家。所以,管理者要懂得給下屬機(jī)會(huì),為下屬搭建舞臺(tái),信任并支持下屬去展現(xiàn)自己,這也是成就企業(yè)的重要良方。

晉商曹氏在沈陽(yáng)開設(shè)富生峻錢莊,投資七萬兩白銀,并讓掌柜全權(quán)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)??墒菤v經(jīng)幾年,掌柜非但沒有為東家賺到錢,反而把東家的錢賠了進(jìn)去。當(dāng)曹氏聽到掌柜的匯報(bào)時(shí),不但沒有斥責(zé)掌柜,反而安慰他說:“這次虧損不是你的經(jīng)營(yíng)失誤,也不是你能力不足所致,而是客觀原因造成的,你不用自責(zé)?!?/p>

又過了幾年,富生峻錢莊依然虧損,掌柜覺得對(duì)不起東家,抱著愧疚的心情提出辭職。但曹氏卻很信任他,再次安慰他:“做生意有賺有賠,我相信你的能力。”然后又拿出第三筆本錢,鼓勵(lì)掌柜大膽去干。

在東家的信任與激勵(lì)下,掌柜決心全力以赴,為東家賺錢以報(bào)答東家。他總結(jié)前兩次失敗的教訓(xùn),調(diào)整了經(jīng)營(yíng)策略。幾年后,富生峻錢莊把前兩次虧本的錢都賺回來了,而且還獲得了巨額盈利,并成為沈陽(yáng)金融界的大戶。

給下屬一個(gè)證明自己的舞臺(tái),即便下屬曾經(jīng)在這個(gè)舞臺(tái)上有過失敗的表演,只要他有實(shí)力,你就不妨給他一次為自己正名的機(jī)會(huì),一次不行,再給一次。相信下屬在你的這種信任下,一定會(huì)不辜負(fù)你的期望,做到你想要的結(jié)果。

有一位經(jīng)營(yíng)管理超市20年的總經(jīng)理,在總結(jié)自己如何提升管理效率,如何保證超市效益蒸蒸日上時(shí)說,“管理是什么?管理就是借助別人的手去達(dá)到自己想要的目標(biāo)。要想提高管理效率,要想企業(yè)生生不息,管理者就要充分的信任下屬,積極為下屬搭建舞臺(tái)、創(chuàng)造機(jī)會(huì),然后授權(quán)給下屬去干,讓下屬證明自己的能力,也證明管理者的用人有多么明智。最后,下屬一定不會(huì)讓你失望的?!?/p>

聰明的管理者就應(yīng)該這樣:不斷給下屬提供廣闊的施展空間。把任務(wù)交給下屬,然后在一旁關(guān)注下屬、支持下屬,必要的時(shí)候給下屬一些指點(diǎn),與下屬商討解決問題的最佳方案。如果你能做到這些,你已經(jīng)是很了不起的管理者了。

管頭管腳,但不要從頭管到腳

權(quán)力是管理者依仗的最大資本,有了權(quán)力之后,管理者才能實(shí)施有效的管理。但不少管理者把權(quán)力當(dāng)做監(jiān)控他人,顯示個(gè)人權(quán)威的工具。最典型的表現(xiàn)就是,從戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,到戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),什么事情都要過問。在這種嚴(yán)格控制中,最忙最累的人是管理者,最反感最失望的是員工,而且企業(yè)發(fā)展的局面遲遲無法打開。

第二次世界大戰(zhàn)時(shí),有人問一位將軍:“什么人適合當(dāng)頭兒?”將軍的回答是:“聰明而懶惰的人?!惫芾碚叩闹饕ぷ魇侵贫☉?zhàn)略目標(biāo),然后找正確的人去實(shí)施。

管理的奧妙就在于“管頭管腳”,但千萬不要從頭管到腳,這樣才能使管理變得簡(jiǎn)單有效。但是,很多管理者有一個(gè)通病,他們習(xí)慣于相信自己,不放心別人,經(jīng)常不禮貌地干預(yù)別人的工作。這個(gè)通病形成了一個(gè)怪圈:管理者喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親,獨(dú)斷專行,疑神疑鬼。這也讓部屬們?cè)絹碓绞质_,感覺不舒服,并漸漸失去寶貴的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)就會(huì)得弱智病。

要想管好“頭”,就要重點(diǎn)解決兩個(gè)問題:“做什么”和“誰(shuí)來做”?!白鍪裁础笔菓?zhàn)略,是目標(biāo),誰(shuí)來做是授權(quán),也就是說管理者清晰地描繪企業(yè)的未來,制定戰(zhàn)略路線和具體目標(biāo),然后將具體的目標(biāo)分配給合適的員工去完成。

身為管理者,要做的是給員工創(chuàng)造一個(gè)寬松、信任并能獲得強(qiáng)有力支持的工作環(huán)境。杰克·韋爾奇說過:“我的工作是為最優(yōu)秀的職員提供最廣闊的機(jī)會(huì),同時(shí)最合理地分配資金。這就是全部。傳達(dá)思想,分配資源,然后讓開道路?!迸c此同時(shí),將合適的人放在合適的職位上,將具體的工作交給合適的人去做,這樣員工的潛能自然會(huì)迸發(fā)出來。

要想管好“腳”,就要堅(jiān)持以工作結(jié)果論英雄。舉個(gè)例子,在越野比賽中,只要規(guī)定起點(diǎn)和重點(diǎn),以及比賽的路徑,每個(gè)人都可以按照自己的方式去沖擊冠軍。至于誰(shuí)快誰(shuí)慢,為什么快,為什么慢,越野比賽的舉辦方根本不用去管。

同樣的道理,在企業(yè)管理中,管理者也可以這樣做。比如,有些高科技公司采取彈性工作時(shí)間,不規(guī)定員工幾點(diǎn)上班,幾點(diǎn)下班,上午干什么,下午干什么,對(duì)于特定的任務(wù),管理者只給員工一個(gè)完成的期限,具體怎么完成由員工自行安排。最終,以結(jié)果來衡量員工的工作業(yè)績(jī)。這樣能給員工足夠的空間,員工也會(huì)回報(bào)公司更多的努力,從而形成一種良性循環(huán)。

只有把權(quán)力放出去,你才是真正的權(quán)力擁有者

“緊攥著拳頭里面什么也沒有,張開雙手你才能擁有全世界?!庇眠@句話來形容授權(quán)的重要性再恰當(dāng)不過。身為管理者,你不能沉浸于掌握權(quán)力、擁有地位的喜悅中,而應(yīng)該正確地運(yùn)用手中的權(quán)力,積極帶動(dòng)下屬為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。如果你做不到這一點(diǎn),總是把權(quán)力牢牢抓在手里,處處控制著下屬,那么你不可能做好管理者,不可能把企業(yè)帶向新的發(fā)展高度。

權(quán)力是公司賦予管理者來管理公司的,而不是管理者耀武揚(yáng)威、控制別人的武器。當(dāng)管理者把權(quán)力攥在手里時(shí),其實(shí)不是權(quán)力的擁有者,而是權(quán)力的奴隸,是企業(yè)的罪人。

習(xí)慣于相信自己,對(duì)別人不放心,喜歡粗魯?shù)馗缮鎰e人,這是許多管理者的通病。這樣做會(huì)形成一個(gè)怪圈:管理者喜歡從頭到尾地管,喜歡事必躬親、獨(dú)斷專行,還會(huì)變得疑神疑鬼。同時(shí),下屬越來越束手束腳,養(yǎng)成依賴、封閉的習(xí)慣,最后他們把主動(dòng)性和創(chuàng)造性丟得一干二凈。

杰克·韋爾奇有一句名言:“管得越少,成效越好。”要想管得少,最簡(jiǎn)單的辦法就是把權(quán)力放出去。這不僅是一種管理的境界,也是一種管理的智慧和胸懷。韋爾奇認(rèn)為,管理者不懂放權(quán),事必躬親,只會(huì)累壞自己。退一萬步說,管理者不為企業(yè)著想,也要為自己的身體健康著想,為此,你必須學(xué)會(huì)放權(quán)給下屬,這樣解放自己,讓管理回歸簡(jiǎn)單。

哈佛商學(xué)院的大學(xué)教授邁克爾·波特曾經(jīng)說過:“領(lǐng)導(dǎo)者唯有授權(quán),才能讓自己和團(tuán)隊(duì)獲得提升?!碑?dāng)你認(rèn)為某個(gè)下屬有能力完成某項(xiàng)工作時(shí),你要做的就是給他權(quán)力和自由,信任并支持他做好該項(xiàng)工作。這樣才能充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,下屬也才有機(jī)會(huì)大顯身手,為企業(yè)創(chuàng)造效益。

要做放權(quán)的劉邦,不做專權(quán)的朱元璋

漢高祖劉邦曾問群臣:“吾何以得天下?”群臣的回答多種多樣,但是都不得要領(lǐng)。于是,他只好自己說出答案:“我之所以有今天,得力于三個(gè)人,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如張良;鎮(zhèn)守國(guó)家,安撫百姓,不斷供給軍糧,吾不如蕭何;率百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三位皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也?!?/p>

劉邦的話既表明慧眼識(shí)人的重要性,更表明信任下屬、正確授權(quán)的重要性。說到授權(quán),有些管理者可能會(huì)這樣想:“如果我把權(quán)力授予下屬,那我所掌控的權(quán)力就少了,如此一來,我這個(gè)管理者豈不是名存實(shí)亡?再者,下屬有了權(quán)力之后,如果胡作非為,我該怎么辦呢?”尤其是在古代戰(zhàn)爭(zhēng)年代,授權(quán)給下屬往往有很大的風(fēng)險(xiǎn),下屬權(quán)勢(shì)大了之后,可能篡權(quán)奪位,這樣后果豈不是很嚴(yán)重?

其實(shí),授權(quán)并不等于放權(quán),授權(quán)只是將一部分權(quán)限交給下屬,讓他們自由發(fā)揮自己的能力,展示自己的才華。根本性的大權(quán)仍然掌握在領(lǐng)導(dǎo)者手里,就像放風(fēng)箏一樣,領(lǐng)導(dǎo)者始終牽著風(fēng)箏的線。當(dāng)風(fēng)箏飛行路線有所偏差時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者只需輕輕拉一拉手中的線,讓風(fēng)箏按自己的期望去飛翔。

況且,授權(quán)的目的是為了把公司經(jīng)營(yíng)管理好。如果領(lǐng)導(dǎo)者在意權(quán)力上的爭(zhēng)奪,把權(quán)力緊緊攥在手里,那么僅憑你一人之力,是難以把公司管理好的。這就是為什么很多領(lǐng)導(dǎo)者每天操勞,甚至都累趴下了,公司發(fā)展卻一塌糊涂。這就是因?yàn)樗麄儾欢檬跈?quán)。如果懂得授權(quán),那么管理將變得輕松許多。

與劉邦的英明授權(quán)相比,明太祖朱元璋的專制集權(quán)做法,就顯得太過愚蠢。朱元璋建立明朝之后,專權(quán)的做法立刻暴露出來,他誅殺開國(guó)功臣,以廷杖、文字獄凌辱官員,廢除了丞相,集大權(quán)于一身。這些專制的做法使得當(dāng)時(shí)的讀書人都不愿意出來當(dāng)官,一時(shí)間人才凋零。但是,全國(guó)軍政大權(quán)集于皇帝一人,致使政務(wù)十分繁忙。朱元璋雖竭盡全力,但是拼上老命無法承擔(dān)。

其實(shí),企業(yè)管理與治理國(guó)家的道理是一樣的,搞專制主義是難以將企業(yè)管理好的,唯有懂得放權(quán),正確授權(quán),給部屬充分發(fā)揮能力的機(jī)會(huì),才能借眾人之力,打造一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

領(lǐng)導(dǎo)者確定一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,讓下屬自主發(fā)揮聰明才智去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),這樣才能充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性。身為管理者,絕不要對(duì)員工的具體工作指手畫腳,你只要給他們指定一個(gè)方向,把具體的事務(wù)交給他們就行了。

管理者要明白的是,一個(gè)人的能力是有限的,即使你非常有才華,靠你一個(gè)人來指揮一切,你終究還是忙不過來的。因此,你必須學(xué)會(huì)有效地授權(quán),讓整個(gè)部門的每個(gè)員工都動(dòng)起來,讓大家自發(fā)地做自己擅長(zhǎng)的工作,這樣才能把工作做好。

合理授權(quán),給員工足夠的空間發(fā)揮

領(lǐng)導(dǎo)者管理企業(yè)的最佳手段是抑制過剩的權(quán)力欲,而不是放縱自己的權(quán)力欲。因?yàn)楣芾碚呤菐ьI(lǐng)下屬完成目標(biāo)的領(lǐng)頭羊,而不是通過個(gè)人能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的孤膽英雄,因此,通過合理授權(quán),最大限度地挖掘和調(diào)動(dòng)下屬積極性,是每個(gè)管理者都應(yīng)該去做的事情。

大量的實(shí)踐證明,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者往往是這樣的:他們最大限度地把權(quán)力授予給下屬,并全力支持下屬的工作。他們相信自己的眼光,相信下屬能把工作做好。

員工不是機(jī)器,不是工具,即便是生產(chǎn)線上的員工,也需要一定的自由權(quán)限,當(dāng)他們疲憊時(shí),可以停下來喘息;當(dāng)他們精神抖擻時(shí),可以加快工作速度。這種對(duì)自由的渴望,是每個(gè)員工都具有的心理。杰克·韋爾奇的實(shí)踐證明,把決策權(quán)盡量下放給那些做事的員工,可以極大地提高做事的效率,因?yàn)樗麄冏盍私庾约旱墓ぷ?,了解真相?/p>

通過權(quán)力下放,可以表達(dá)對(duì)員工的信任,激起員工的積極性,使每個(gè)負(fù)責(zé)具體工作的員工,都把本公司的發(fā)展和前途看作自己的職責(zé),使每一個(gè)擁有獨(dú)當(dāng)一面的有能力的人,都能充分發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造性。

不過,有兩個(gè)問題值得管理者們注意,第一個(gè)問題是:合理授權(quán),重在“合理”,即授予員工的權(quán)限應(yīng)該與具體工作相匹配,既不能權(quán)力過小,也不能權(quán)力過大。第二個(gè)問題是,合理授權(quán)之后,絕不要干涉員工。下面我們來逐一分析這兩個(gè)問題。

首先,關(guān)于授權(quán)的“合理”性問題,有這樣一個(gè)案例:

趙總屬下有幾名得力的中層管理者,他對(duì)這幾位管理者都非常信任,經(jīng)常把公司一些較為重要的事務(wù)交給他們。只不過,趙總授權(quán)時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),那就是授權(quán)過多。

比如,公司有個(gè)重要客戶需要公關(guān),趙總會(huì)對(duì)一位中層說:“這件事交給你了?!钡沁@位中層正在負(fù)責(zé)人才招聘工作,他去公關(guān)重要客戶了,誰(shuí)負(fù)責(zé)招聘工作呢?趙總說:“人才招聘工作繼續(xù)由你負(fù)責(zé)?!笨墒沁@位中層除了負(fù)責(zé)招聘工作之外,還在負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,于是趙總又說:“采購(gòu)工作繼續(xù)由你負(fù)責(zé)?!?/p>

就這樣,這位中層一下子負(fù)責(zé)3項(xiàng)工作,趙總給了他很大的權(quán)限:“有什么問題自己決定,需要資金直接找財(cái)務(wù),就說我發(fā)話了。”但問題是,這位中層一人負(fù)責(zé)3項(xiàng)工作,明顯力不從心……

在這個(gè)例子中,趙總給屬下授權(quán)過多,導(dǎo)致屬下壓力過大,可能會(huì)累垮了屬下,還會(huì)影響工作完成的質(zhì)量。這種過度的授權(quán),是每個(gè)管理者都要注意避免的。最好的做法是,一次只授予一種權(quán)利,讓員工專注地完成目標(biāo),這樣便于執(zhí)行到位。

授權(quán)以后絕不去干涉下屬,這是管理者自信的表現(xiàn),也是信任下屬的表現(xiàn)。如果你不信任下屬,就不要把權(quán)力授予給他。正如美國(guó)內(nèi)陸銀行總裁曾說過的那樣:“授權(quán)給他人后就完全忘掉這回事,絕不去干涉?!?/p>

挑選合適的授權(quán)對(duì)象

選擇合適的授權(quán)對(duì)象,是管理者授權(quán)的第一步。怎樣才能選出最合適的授權(quán)對(duì)象呢?這就要求管理者對(duì)準(zhǔn)授權(quán)對(duì)象進(jìn)行細(xì)致的考核,了解其人品、能力、特長(zhǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。

管理學(xué)大師杰夫曾經(jīng)說過:“善于發(fā)現(xiàn)人才還是第一步,只有真正用好人才,才能真正產(chǎn)生效益。”因?yàn)槊總€(gè)員工都有自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),只有把員工放在最合適的崗位上,把最合適的工作交給他們,他們才會(huì)發(fā)揮最大的潛力,把工作做到位。

在柯達(dá)公司的發(fā)展史上,曾有段時(shí)間前后更換了五位職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行企業(yè)改革,但都以失敗告終。接二連三的失敗引起了柯達(dá)股東的不滿,在強(qiáng)大的壓力下,董事長(zhǎng)凱伊·R·懷特被迫辭職,然后由喬治·費(fèi)雪擔(dān)任公司的總裁。

53歲的費(fèi)雪是一名應(yīng)用數(shù)學(xué)博士,他曾在貝爾實(shí)驗(yàn)室和摩托羅拉公司任職。他明白擔(dān)任柯達(dá)總裁所面臨的困難,但是當(dāng)媒體問他準(zhǔn)備采取哪些措施帶領(lǐng)柯達(dá)走出困境時(shí),他只是輕描淡寫地說:“柯達(dá)有自身的優(yōu)勢(shì),我希望在公司現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上,尋求令人鼓舞的增長(zhǎng)?!?/p>

如此簡(jiǎn)答的回答讓人吃驚,很多媒體認(rèn)為他是一個(gè)沒有真才實(shí)學(xué)的人。分析家格勒熱還說:“我認(rèn)為沒有人能夠做到這樣。但是如果費(fèi)雪做到了,那將是商界一大奇跡?!焙苊黠@,外界人士并不信任費(fèi)雪能幫柯達(dá)不利的發(fā)展局勢(shì)。

然而,費(fèi)雪上任之后立刻放了“三把火”,第一把火是開展電子學(xué)產(chǎn)品業(yè)務(wù),第二把火是壓縮貸款。第三把火是加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品宣傳,這三大舉措,幫助柯達(dá)一步步走出了困境。這個(gè)時(shí)候,那些站著說話不腰疼的美國(guó)市場(chǎng)評(píng)論家們才意識(shí)到,柯達(dá)高層當(dāng)時(shí)讓費(fèi)雪來?yè)?dān)任公司總裁是多么英明的決定。

費(fèi)雪用實(shí)際行動(dòng)證明,他是柯達(dá)公司管理層最合適的授權(quán)對(duì)象。站在柯達(dá)公司管理層的立場(chǎng)上來看,選對(duì)了授權(quán)對(duì)象,企業(yè)管理就成功了一半。因?yàn)榘颜_的人放在合適位置上,人才的潛力可以最大化的發(fā)揮,成功將變得易如反掌。

1903年6月,亨利·福特創(chuàng)辦了福特公司。公司成立后,他設(shè)計(jì)的“A型車”在一年內(nèi)銷售了一千多輛,之后他又設(shè)計(jì)了N型車、R型車、S型車,每一款車都十分暢銷。1908年,福特公司又設(shè)計(jì)生產(chǎn)了具有現(xiàn)代意義的T型車。這款車從問世到停產(chǎn),福特公司一共銷售了1545878輛,大大提高了小轎車的普及率。到了1925年,福特公司每天能生產(chǎn)9109輛車,平均每10秒鐘生產(chǎn)一輛車,創(chuàng)造了世界汽車史上的奇跡。

福特公司為什么能取得如此偉大的成就呢?這與亨利·福特正確的授權(quán)有很大的關(guān)系。亨利·福特聘用了管理專家沃爾·弗蘭德斯,讓他全權(quán)負(fù)責(zé)生產(chǎn)方式的改革。在弗蘭德斯的努力下,福特公司實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)效率的大幅度提升,使福特公司得以茁壯成長(zhǎng)。與此同時(shí),亨利授權(quán)給技術(shù)員C·W·艾夫利和威廉·克朗,讓他們負(fù)責(zé)將發(fā)動(dòng)機(jī)、主軸、磁電機(jī)組裝這三條線上使用的“運(yùn)動(dòng)組裝法”推廣到總裝配線上,并獲得了巨大成功。這才使得福特汽車公司有了大批量的流水線生產(chǎn)。

當(dāng)別人問亨利·福特的成功秘訣時(shí),他說:“我的成功來自于成功用人。”在他看來,把權(quán)力授予合適的員工,就等于給員工提供了一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái),這樣很容易激發(fā)出他們的潛能,從而帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

科學(xué)分配任務(wù),把正確的事情交給正確的人

在我們身邊,經(jīng)常會(huì)看到這樣的管理者:他們整天到晚忙忙碌碌,時(shí)間一天天過去,卻沒忙出頭緒,沒有忙出成效。該解決的問題沒有解決,團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作都卡在他們手里,而員工卻閑著沒事做。聰明的下屬想幫忙,他們卻不領(lǐng)情,認(rèn)為下屬瞎操心。當(dāng)被人說他們工作方法不對(duì)時(shí),他們卻振振有詞:“做事要慢慢來!”

遇到這樣的管理者,不知道是企業(yè)的悲哀,還是員工的悲哀。這樣的管理者通常不知道:身為管理者,最該做的是什么。他們不知道,管理者是通過分配任務(wù)、指揮別人來做事的,而不是具體完成工作的人。對(duì)一個(gè)管理者來說,忙不是他的功勞,忙不是他做不好工作的理由。定計(jì)劃、分任務(wù)、跟蹤檢查,促成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成,這才是管理者的本職工作。

不可否認(rèn)的是,不少管理者是拙劣的任務(wù)分配者。雖然他們也分配工作,但對(duì)工作的情況、對(duì)下屬的優(yōu)勢(shì)不完全了解,經(jīng)常把工作分配給不適當(dāng)?shù)娜巳プ觯Y(jié)果當(dāng)然無法取得好的執(zhí)行效果。等到出了問題之后,他們往往卷起袖子,親自去做。這樣一來,既浪費(fèi)了時(shí)間,又浪費(fèi)了人力物力,而且還會(huì)打擊下屬的積極性。

原則上講,可以把任何一項(xiàng)工作,交給任何人去做。但是在企業(yè)管理中,我們追求的是管理效率,員工追求的也是執(zhí)行效果。因此,你應(yīng)該選定能夠勝任工作的人,這才叫把工作交給正確的人。這樣往往能取得較好的執(zhí)行效果,下屬在出色完成任務(wù)之后,也能獲得成就感。

要想快速地選定能夠勝任某項(xiàng)工作的人,就要求你平時(shí)多花時(shí)間去了解下屬的能力。比如,你可以要求下屬通過書面形式,把自己的優(yōu)勢(shì)、喜歡做什么工作都寫下來,以便你去了解他們。當(dāng)然,你也可以經(jīng)常和下屬溝通,多觀察下屬,這樣也便于你了解下屬的能力。

舉個(gè)例子,你可能知道某個(gè)下屬打字速度很快,完成同樣一份材料的錄入,他的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于他人,而且出錯(cuò)率很低。這樣一來,當(dāng)你有一些材料需要急用時(shí),你可以把錄入的工作交給這個(gè)員工。反之,如果你不知道誰(shuí)打字快,隨便把這項(xiàng)工作交給一個(gè)下屬,而他恰好不擅長(zhǎng)錄入,那么不僅耽誤了時(shí)間,還會(huì)影響你的正常工作需要。

此外,在委派工作時(shí),不妨告訴下屬:你為什么要把這項(xiàng)工作交給他,向他指出他有某項(xiàng)特殊的才能,適合完成這項(xiàng)工作,這樣可以表達(dá)你對(duì)他的信任和賞識(shí),有利于激發(fā)他的積極性。同時(shí),你應(yīng)該讓下屬知道,這項(xiàng)工作的重要性,完成這項(xiàng)任務(wù),對(duì)公司的直接影響,讓他意識(shí)到肩負(fù)的責(zé)任。

在委派工作時(shí),你有必要解釋一下工作的性質(zhì)和目標(biāo),向下屬交代一些相關(guān)的信息,告訴下屬:這項(xiàng)工作要做到什么效果,什么時(shí)間完成,在這個(gè)過程中向誰(shuí)匯報(bào)工作進(jìn)程,等等。最后,一定要記得用肯定的語(yǔ)氣對(duì)下屬說:“我確信你能做好這項(xiàng)工作。”這句話對(duì)下屬將會(huì)產(chǎn)生很大的激勵(lì)作用。

把握原則,讓交辦的工作有章可循

在管理中,有一種情況十分常見:你把下屬找來,交給他一項(xiàng)任務(wù)。交代之后,你忙其他的事情。接到任務(wù)之后,下屬認(rèn)為你交代的工作不那么著急,于是把你的工作放在一邊,忙他手頭著急的工作。一個(gè)星期過去了,你突然想到交代給下屬的事情,于是問下屬要結(jié)果,但下屬卻說:“我還沒做好呢!”你火冒三丈,批評(píng)下屬做事沒效率,下屬委屈地說:“你又沒說多久完成任務(wù)?我怎么知道你什么時(shí)候要結(jié)果?”頓時(shí)你啞口無言……

你碰到過類似的事情嗎?在交辦工作時(shí),你會(huì)對(duì)下屬說什么呢?為什么有些領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作給下屬,下屬三五分鐘就能完成,而有些領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作給下屬,下屬拖一個(gè)星期甚至半個(gè)月?其實(shí),交辦工作是有學(xué)問的、需要講原則的。

一般來說,交辦工作需要注意以下三個(gè)原則:

第一,具體原則。在交辦工作給下屬時(shí),清楚地告訴下屬:具體要做什么事情?千萬不要泛泛地交代,讓下屬摸不著頭腦,不知道你想讓他做什么。具體原則還包括,這項(xiàng)工作多久完成,達(dá)到怎樣的效果。很多領(lǐng)導(dǎo)者只是把工作交給下屬,卻不說明具體什么時(shí)間完成,導(dǎo)致下屬認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)交辦的這件事不著急,我先放一放。這樣一來,下屬就可能拖著不執(zhí)行,等你需要結(jié)果時(shí),得到的卻是失望。要想改變這種狀況,你要做的就是,向下屬講明時(shí)間:“這件事交給你去辦,明天上班之前給我結(jié)果?!边@樣一來,下屬還敢拖著不執(zhí)行嗎?

第二,適當(dāng)原則。交辦給下屬的工作量、工作難度要適當(dāng),工作量太小、難度太小,無法激發(fā)下屬的積極性,不利于下屬盡職盡責(zé)地完成;工作量太大、難度太小,超出了下屬勝任的范圍,下屬就無法取得令你滿意的結(jié)果。因此,在交辦工作時(shí),你要考慮到下屬的工作能力、忙碌程度等因素,交辦給下屬適當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。

第三,匯報(bào)原則。下屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中,有必要適當(dāng)?shù)叵蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)的階段性進(jìn)展情況。當(dāng)然,這通常指的是系統(tǒng)性、較大的工作任務(wù)。很多領(lǐng)導(dǎo)者把任務(wù)交給下屬后,就任由下屬去“折騰”,而不要求下屬匯報(bào)。等到出了問題,他們要么沖著下屬發(fā)火,要么捶胸頓足暗自懊惱。

你不要求下屬匯報(bào),你不主動(dòng)和下屬針對(duì)交辦的工作進(jìn)展進(jìn)行溝通,下屬就可能在執(zhí)行中出現(xiàn)問題。所以,不要等到出了問題,才痛斥下屬的不匯報(bào),而要在交辦工作的一開始,就明確告訴下屬:“及時(shí)向我匯報(bào)情況,最好兩天一個(gè)匯報(bào)。”

根據(jù)下屬的特長(zhǎng)進(jìn)行授權(quán)

對(duì)NBA有一定了解的人,想必對(duì)公牛隊(duì)的“大蟲”丹尼斯·羅德曼不會(huì)陌生。羅德曼加盟到公牛隊(duì)的第一天,教練就鄭重地告訴他:“在這里,你唯一要做的只有一件事情。”羅德曼問教練:“什么事?”教練說:“你每一場(chǎng)比賽,必須搶下15個(gè)籃板球。”就這樣,羅德曼在公牛隊(duì)的體系中,鍛煉成著名的“籃板王”。

為什么教練把抓籃板球任務(wù)交給羅德曼呢?因?yàn)樗私饬_德曼,知道他有抓籃板球方面的天賦和特長(zhǎng)。其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)、管理一個(gè)企業(yè),和帶領(lǐng)一個(gè)球隊(duì)的道理一樣,領(lǐng)導(dǎo)者就像球隊(duì)的教練,一定要學(xué)會(huì)正確地用人,把相應(yīng)的工作授予對(duì)的人。

每個(gè)員工都有自己的特長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)者不能求全責(zé)備,而應(yīng)該根據(jù)他們的特長(zhǎng)進(jìn)行授權(quán)。這樣,他們才能做自己擅長(zhǎng)的事情,更好地發(fā)揮自己的能力。那么,怎樣才能發(fā)現(xiàn)人才的特長(zhǎng)呢?這就需要領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的相關(guān)信息進(jìn)行了解,比如,了解他們的教育知識(shí)背景、興趣愛好、專業(yè)特長(zhǎng)、工作經(jīng)歷等。只有用心地去了解,才能發(fā)現(xiàn)人才的閃光點(diǎn),才能避免授權(quán)給錯(cuò)誤的人。

1981年底,已經(jīng)成為PC機(jī)操作系統(tǒng)領(lǐng)域“霸主”的微軟公司決定進(jìn)軍應(yīng)用軟件領(lǐng)域。當(dāng)時(shí)比爾·蓋茨雄心勃勃,堅(jiān)定地認(rèn)為微軟公司不僅能開發(fā)軟件,還能成為具有零售營(yíng)銷能力的公司。他的想法非常好,但卻在行動(dòng)中碰到了難題。因?yàn)殡m然微軟公司有很多軟件設(shè)計(jì)方面的人才,可是在市場(chǎng)營(yíng)銷方面卻人才匱乏,這直接導(dǎo)致微軟遲遲無法進(jìn)入零售市場(chǎng)。

這個(gè)時(shí)候,比爾·蓋茨意識(shí)到必須找到營(yíng)銷方面的高手來幫忙,經(jīng)過四處打聽,最終他將目光鎖定到羅蘭德·漢森身上,此人是“肥皂大王”尼多格拉公司的營(yíng)銷副總裁。因?yàn)闈h森具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),于是他把漢森引入微軟。

當(dāng)時(shí)微軟的高層主管對(duì)蓋茨的做法很不放心,因?yàn)闈h森雖然是營(yíng)銷專家,但是對(duì)軟件一竅不通。而蓋茨認(rèn)為,漢森雖然不懂軟件,但是在公司廣告、公關(guān)、產(chǎn)品服務(wù),以及產(chǎn)品的宣傳與推銷方面,能起到十分重要的作用。

漢森進(jìn)入微軟之后,在營(yíng)銷方面得到了蓋茨的大力授權(quán),他也因此給那些只懂得軟件、不懂市場(chǎng)的微軟精英們上了一堂統(tǒng)一商標(biāo)的課。在漢森的強(qiáng)烈建議下,微軟公司所有的產(chǎn)品都要以“微軟”為商標(biāo)出現(xiàn),不論是哪種類型的產(chǎn)品,都要打出微軟的品牌。不久,微軟在美國(guó)、歐洲乃至全世界被世人熟知,微軟的產(chǎn)品也迅速被人接受,其市場(chǎng)占有率也迅速得以提升。

員工擅長(zhǎng)做什么事情,你就把他擅長(zhǎng)的工作方面的權(quán)力授予他,讓他自主地完成相關(guān)的任務(wù)。這種做法是管理者在授權(quán)時(shí)必須重視的問題。比爾·蓋茨之所以把營(yíng)銷方面的權(quán)力授權(quán)給漢森,是因?yàn)闈h森是一位營(yíng)銷專家。同樣的道理,在你的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)中,也有一些人才是某方面的專才,如果你能發(fā)現(xiàn)他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì),并大膽地授權(quán)給他們,他們也會(huì)給企業(yè)帶來巨大的效益。

不要當(dāng)救火隊(duì)員,讓員工自己解決難題

不少企業(yè)管理者熱衷于幫助下屬解決問題,并為自己解決問題的能力而感到自豪,實(shí)際上,這種“保姆式”的管理是非常不明智的。一個(gè)高明的管理者,不會(huì)給員工當(dāng)救火隊(duì)員,他們會(huì)把權(quán)力下放,讓員工自己來解決。

一般來說,下屬在工作上對(duì)上司都有或多或少的依賴,當(dāng)他們遇到困難時(shí),第一時(shí)間想到的不是怎樣解決,而是向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。如果管理者開了幫下屬解決問題的先例,他們便會(huì)變本加厲,把那些問題統(tǒng)統(tǒng)交給領(lǐng)導(dǎo),而自身的能力卻越來越退化,久而久之,管理者就會(huì)在不知不覺中淪為下屬的保姆。

為了避免成為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的救火員,管理者一定要學(xué)會(huì)充分借助“外腦”的力量來解決問題。美國(guó)的杜邦公司是全球最大的化學(xué)公司,這家公司的快速發(fā)展,就離不開管理層“巧借外腦”的管理智慧。

在杜邦公司的發(fā)展初期,盡管企業(yè)的高層管理人員并不在少數(shù),但他們的精力和時(shí)間大多都耗費(fèi)在管理員工上,根本無心去研究市場(chǎng)情況,也無力為企業(yè)發(fā)展做出更長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。

在這種情況下,經(jīng)濟(jì)研究室成立了,該研究室是由受過專職培訓(xùn)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家組成,這些專家對(duì)杜邦公司的一切經(jīng)營(yíng)狀況都十分清楚,他們的工作內(nèi)容就是著重研究全美和全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)以及發(fā)展趨勢(shì)。此外,該研究室還會(huì)專門有針對(duì)性地調(diào)查與杜邦公司產(chǎn)品有關(guān)的市場(chǎng)動(dòng)向,以及與杜邦公司利益相聯(lián)系的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向,并對(duì)其進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),進(jìn)而為杜邦公司高層的決策提供準(zhǔn)確必要的依據(jù)。

事實(shí)證明,這個(gè)智囊團(tuán)的存在,幫助該公司做出了一系列正確決策,杜邦公司的業(yè)務(wù)范圍也從剛開始的化纖、生物、醫(yī)藥、石油等領(lǐng)域,擴(kuò)展到電子、運(yùn)輸?shù)绕渌袠I(yè),項(xiàng)目數(shù)量更是達(dá)到了1800種之多。

親自幫助員工解決難題,純粹是“狗拿耗子多管閑事”,不僅壞了規(guī)矩,還打亂了原本的管理部署,反而會(huì)造成管理上的混亂。一個(gè)高明的將軍,永遠(yuǎn)不會(huì)親自沖鋒陷陣,而是把這些交給手下的士兵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也是一樣,借助下屬的能量以及“外腦”的智慧解決問題,才是節(jié)省管理成本、提高團(tuán)隊(duì)工作效率的明智之舉。

讓員工學(xué)會(huì)自己走路,不要老是手拉手

有些管理者在授權(quán)給下屬做某項(xiàng)工作后,忍不住去過問、插手甚至是替下屬完成工作。他們就像很多父母,對(duì)孩子始終不那么放心,擔(dān)心孩子不會(huì)自己走路,于是不自覺地拉著孩子的手,生怕孩子摔跤受傷。這一點(diǎn)在著名的旅店大王·希爾頓的父親身上就有很典型的表現(xiàn)。

唐納德·希爾頓曾經(jīng)以5000美元起家,歷經(jīng)艱苦奮斗和磨難,終于把旅店開遍美國(guó)及世界各地,成為舉世聞名的旅店大王,也成為美國(guó)經(jīng)濟(jì)的十大財(cái)閥之一。他的成功很大程度上歸功于他“用人不疑”的管理風(fēng)格。

希爾頓21歲時(shí),父親把一個(gè)小旅店的經(jīng)營(yíng)權(quán)交給他,同時(shí)轉(zhuǎn)讓給他部分股權(quán)。然而,在那段時(shí)間里,父親經(jīng)常干預(yù)他的經(jīng)營(yíng),這讓他非常惱火。父親為什么這樣做呢?因?yàn)樗X得兒子還太年輕,而且家族事業(yè)尚未穩(wěn)固,經(jīng)不起兒子可能的失誤帶來的打擊。于是,年輕的希爾頓深深品嘗了有職無權(quán)、處處受制約的苦頭。

后來希爾頓成為有實(shí)權(quán)的管理者,他從父親的干涉行為中反思了另一種管理策略,那就是只要授權(quán)給下屬,就會(huì)給他全權(quán),絕不會(huì)輕易干涉。這樣,被授權(quán)的下屬才有機(jī)會(huì)證明自己的能力,證明自己到底是對(duì)還是錯(cuò)。

在希爾頓這種管理思想的指導(dǎo)下,他前前后后提拔了很多基層的員工,由于他們有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),因此能把管理工作做得很出色。希爾頓對(duì)被授權(quán)的員工十分信任,總是放手讓他們自己去干。如果員工犯錯(cuò)了,他會(huì)叫他去辦公室,單獨(dú)和他談話,他會(huì)先安慰員工,再幫員工客觀地分析錯(cuò)誤,并一起研究解決方案。正是這種充分信任和寬容的態(tài)度,讓員工非常受鼓舞,也使全部管理人員都對(duì)他信賴、忠誠(chéng),對(duì)工作非常認(rèn)真負(fù)責(zé)。

希爾頓不像他的父親,老是拉著下屬的手走路,而是鼓勵(lì)員工自己走路。從希爾頓的授權(quán)方式中,我們可以發(fā)現(xiàn):一經(jīng)授權(quán),充分信任和放權(quán),這是高明的管理之道,也是鼓舞人心的有效手段,也是管理者自信的表現(xiàn),更是一條通向事業(yè)成功的途徑。

管理者要相信下屬的辦事能力,授權(quán)后盡量不要干涉、不要插手下屬的工作,只需要適當(dāng)關(guān)注下屬的工作進(jìn)展即可,這樣下屬才有機(jī)會(huì)按照自己的想法、按照自己的方式去自由地工作。如果你做不到這些,干脆不要授權(quán)給他。

管理者不是保姆,不可能時(shí)刻看著下屬,時(shí)刻指導(dǎo)下屬。事實(shí)上,下屬也并不像你樵象的那樣無能,很多時(shí)候,你只需要放權(quán)給他們,告訴你的期望,下屬就會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。也許下屬辦事的方式與你不同,但只要他能達(dá)到你想要的結(jié)果,那就是成功的。

授權(quán)收權(quán),要做到收放自如

授權(quán)不是最終的目的,而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種手段。老板通過授權(quán),可以充分調(diào)動(dòng)被授權(quán)者的積極性,借助大家的力量,使大家團(tuán)結(jié)在一起,各司其職,把公司的事務(wù)做好。而不是把企業(yè)的權(quán)力分封給各個(gè)部屬,然后老板當(dāng)甩手掌柜。因此,在授權(quán)之后,老板還要學(xué)會(huì)收權(quán),沒有收權(quán)同樣是行不通的。

老板必須明白,只有自己才是企業(yè)的真正負(fù)責(zé)人、長(zhǎng)期的負(fù)責(zé)人。不論屬下的管理者多么聰明,多么負(fù)責(zé)盡職,多么忠誠(chéng)可靠,都無法完全取代你在企業(yè)中的權(quán)威性和影響力。如果授權(quán)下屬,下屬執(zhí)行不到位,甚至把工作搞得一團(tuán)糟,這時(shí)候老板就有必要對(duì)權(quán)力進(jìn)行調(diào)整,收回授予的權(quán)力,或另選授權(quán)對(duì)象。

1989年4月,宏基公司總裁施振榮任命劉英武為宏基執(zhí)行總裁。劉英武是何許人也?他是畢業(yè)于普林斯頓大學(xué)計(jì)算專業(yè)的博士,曾在IBM公司軟件開發(fā)實(shí)驗(yàn)室電腦部擔(dān)任主管長(zhǎng)達(dá)20年之久,在美國(guó)電腦界非常有聲望。施振榮非常器重他,聲稱他是宏基全球擴(kuò)張的“秘密武器”,并把經(jīng)營(yíng)決策權(quán)毫無保留地交給他。結(jié)果怎么樣呢?

劉英武上任之后,向宏基灌輸了他從IBM帶來的“中央集權(quán)”的企業(yè)文化。他頻繁地召開馬拉松式的會(huì)議,而且對(duì)下屬的建議基本不聽,下屬必須無條件服從。宏基的一位經(jīng)理回憶道:“強(qiáng)迫大家同意總裁的觀點(diǎn)與以前宏基的風(fēng)格大相徑庭,施振榮從不會(huì)強(qiáng)迫你做任何事,除非你同意或愿意去做,所以很多人便離開了公司?!?/p>

之后,劉英武又做了一系列收購(gòu)的決策,但基本上以失敗告終。他從外部聘來了9個(gè)高級(jí)管理人員,為此公司損失巨大,人心浮動(dòng)。這一切都被施振榮的妻子葉紫華看在眼里,為此他向施振榮抱怨,說他不看事實(shí)與真相。

漸漸地,施振榮意識(shí)到自己對(duì)劉英武的過度授權(quán)是一個(gè)錯(cuò)誤。他說道:“我認(rèn)為IBM是世界上管理最好的電腦公司,劉英武理所當(dāng)然比我更有能力和經(jīng)驗(yàn)。但他不是企業(yè)家,我對(duì)他授權(quán)太多了,太早了?!保保梗梗材辏┱駱s開始重掌帥旗,他決定按自己的方式塑造宏基,而不是仿效IBM公司。

在這個(gè)案例中,施振榮雖然在授權(quán)之后收權(quán)了,但是由于收權(quán)不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。這種現(xiàn)象值得每個(gè)管理者尤其是企業(yè)老板深思。

俗話說:“水滿則溢,月滿則虧?!笔跈?quán)與收權(quán)是一對(duì)矛盾的統(tǒng)一體,總是此消彼長(zhǎng)。在企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中,隨著企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,實(shí)際情況也會(huì)有所變化,因此,授權(quán)還是收權(quán),應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)具體需要來授權(quán)和收權(quán)。

那么,哪些權(quán)力該授,哪些權(quán)力該收,這個(gè)問題不好一概而論,而要求管理者根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。一般來說,涉及到企業(yè)命脈的權(quán)力不能授,比如戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)決策等應(yīng)由老板掌控,而一些帶有方法性的、具體事務(wù)的執(zhí)行權(quán)限,完全可以授予給員工,以充分發(fā)揮他們的能力。

在授權(quán)之后,如果發(fā)現(xiàn)出了問題,管理者應(yīng)該立即對(duì)授權(quán)事件進(jìn)行檢討,思考問題出在哪里,找出癥結(jié)。如果發(fā)現(xiàn)被授權(quán)者能力不夠,無法勝任工作,應(yīng)立即收回權(quán)力,然后選擇更適合的對(duì)象進(jìn)行二次授權(quán)。如果被授權(quán)者圓滿完成了工作,應(yīng)予以肯定和獎(jiǎng)勵(lì),然后順理成章地收回權(quán)力。要做到一事一授權(quán),一事一收權(quán),授權(quán)起始于任務(wù)的開始,收權(quán)起始于任務(wù)的完結(jié)。

管得越少,成效越好——讓管理回歸簡(jiǎn)單

在管理界,流傳著杰克·韋爾奇的名言:“管得少,就是好管理?!表f爾奇認(rèn)為,管理者沒必要事必躬親,什么事情都對(duì)別人不放心,粗魯?shù)馗深A(yù)別人的工作過程。因?yàn)檫@樣做很容易形成一個(gè)怪圈:上司管得越多,部屬越束手束腳,并養(yǎng)成依賴、封閉的習(xí)慣,最后把主動(dòng)性和創(chuàng)造性丟得一干二凈。而且,領(lǐng)導(dǎo)者什么都管,最終只會(huì)累壞自己。

尤金·杜邦是美國(guó)杜邦公司的第三代繼承人,他是一個(gè)典型的專權(quán)者,凡事事必躬親,大包大攬。在掌管杜邦公司之后,尤金堅(jiān)持實(shí)行“愷撒式”的經(jīng)營(yíng)管理模式,即專制統(tǒng)治,絕對(duì)掌控管理權(quán)力。公司所有的決策和許多細(xì)微的決策,都必須由他來完成。他親自拆信復(fù)函,做利潤(rùn)分配,周游全國(guó)以監(jiān)督幾百家經(jīng)銷商。

每次在會(huì)議上,他總是不斷地問別人,別人一一回答。這種管理方式使杜邦公司的組織機(jī)構(gòu)完全失去了活力和彈性,面對(duì)市場(chǎng)的變化,他們很難做出正確而及時(shí)的決策,導(dǎo)致公司遭受致命的打擊,瀕臨倒閉的邊緣。而且尤金本人也陷入了公司錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾之中,痛苦不堪。1920年,他因體力透支而去世,公司的董事長(zhǎng)和秘書兼財(cái)務(wù)部長(zhǎng),也相繼累死。

每每看到累死的管理者,就感覺他們的命運(yùn)如此悲催。事實(shí)上,將管理者擊垮的不是管理上的繁雜事務(wù),而是他們自己。1988年,在哈佛商業(yè)評(píng)論上,管理大師德魯克發(fā)表了一篇名為即將來臨的新組織的文章,里面就很好地詮釋了他“少管”的管理理念。

松下幸之助曾說過這樣一段話:“當(dāng)創(chuàng)業(yè)初期員工只有一百人時(shí),我總是身先士卒,坐在他們面前,走在他們面前,員工增加至千人時(shí),我采取分層負(fù)責(zé)的管理方式,員工上萬人之后,我只是站在他們旁邊,合掌感謝他們?yōu)楣拘??!?/p>

松下幸之助明白:企業(yè)發(fā)展要靠眾人的力量,所以,他非常重視人才,重視授權(quán)。他認(rèn)為,管理者應(yīng)該少管甚至不管,把更多的精力用于提升自己的修養(yǎng),通過自律來影響全體員工,比如,關(guān)心員工、鼓勵(lì)員工,對(duì)員工表達(dá)愛,通過自身的積極工作,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的工作氛圍,從而使員工自覺地對(duì)待工作,自覺地遵守公司的制度。

越是放心不下他人的領(lǐng)導(dǎo),越是喜歡從頭管到腳,結(jié)果越管越獨(dú)斷專行,反觀部下依賴性越來越強(qiáng),不僅喪失了原本的工作激情和創(chuàng)造力,還會(huì)做事畏首畏尾,在無形中增加公司的運(yùn)營(yíng)成本。管得多并不是好事,但管得少也要能管得住,最理想的狀態(tài)就是“無為而治”,讓每個(gè)人都學(xué)會(huì)自我管理。

所謂“君忙國(guó)必亂,君閑國(guó)必治”,企業(yè)管理者也是一樣,管理的本質(zhì)在于把事情交給他人去做,既然給了下屬職務(wù),那么,就要將相應(yīng)的權(quán)力也交給對(duì)方,“扶上馬,不撒韁”的做法只會(huì)挫傷員工的自尊心,對(duì)公司的發(fā)展而言,有百害而無一利。

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