156要允許下屬犯“合理”的錯(cuò)誤
豁達(dá)、開放、包容的胸襟,是所有管理者必須具備的素質(zhì)。所謂“海納百川,有容乃大”,“居上不寬”是管理者的致命傷。能夠包容員工犯合理性錯(cuò)誤的管理者,容易在員工中建立起威望,贏得員工的擁戴。學(xué)會(huì)善待員工,是管理者走向成功的第一步。
“金無足赤,人無完人”,員工的行為也不可能永遠(yuǎn)都是正確的,所以,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)該得到理解。犯錯(cuò)對于當(dāng)事人來說,是一件令人沮喪的事。倘若管理者不予以理解,無疑是雪上加霜。如果犯錯(cuò)者吸取教訓(xùn)成長起來,公司將收獲一大筆財(cái)富。
在企業(yè)里,員工犯錯(cuò)誤并不可怕,可怕的是一再犯同樣的錯(cuò)誤?!笆虏贿^三”,重復(fù)犯錯(cuò)誤的員工應(yīng)當(dāng)接受適當(dāng)?shù)奶幜P。任何員工都有缺點(diǎn)和毛病,都會(huì)以各種各樣的形式觸犯公司制度。聰明的管理者能夠辨證客觀地對待犯錯(cuò)的員工,恰如其分地把握時(shí)機(jī),在不斷的批評(píng)教育中讓員工揚(yáng)長避短,迅速鍛煉成長。
德國的西門子公司在處理員工錯(cuò)誤的問題上就做得十分出色。西門子公司的員工都有充分施展才華的機(jī)會(huì),表現(xiàn)出色的員工很快就能得到提升。優(yōu)秀員工可以根據(jù)自己的能力和志向,設(shè)定自己的發(fā)展軌跡,一級(jí)一級(jí)地向上發(fā)展。那些不能勝任工作的員工,西門子公司也不會(huì)放棄他們,會(huì)為他們提供提升自我的機(jī)會(huì)。實(shí)在不行,就盡可能換一個(gè)崗位,讓他們試一試。許多不稱職的員工通過調(diào)整,都能找到合適位置,創(chuàng)造出色的業(yè)績。西門子公司的這種做法充分挖掘了員工的潛力,為員工提供成長的機(jī)會(huì),也為公司留住了大批人才。
有些員工個(gè)性張揚(yáng)、鋒芒畢露,在管理者面前不能謙虛謹(jǐn)慎,時(shí)而出言不遜。管理者對此也要善于包容。因?yàn)檫@些員工往往工作能力很強(qiáng),為其提供充分的發(fā)展條件和發(fā)展空間,才能使其價(jià)值完全顯現(xiàn)。激烈的市場競爭需要員工勇于開拓。沒有前人引路,摸索前進(jìn)很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。對于員工創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,管理者要給予支持,激勵(lì)他們作出更大的努力,為企業(yè)的跨越式發(fā)展尋找契機(jī)。
求全責(zé)備是管理者的大忌。這樣的管理者,往往記住的只是員工所犯的錯(cuò)誤,把員工的長處忘得一干二凈。他們的眼里沒有優(yōu)秀的員工,只有需要接受處罰的員工。這樣,只會(huì)埋沒人才,降低員工的積極性。所以,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,必須做到“用人所長,容人所短”。
157善于抓典型,切忌廣撒網(wǎng)
要規(guī)范企業(yè)的正常秩序,懲罰是必不可少的。然而,懲罰要講究方法,只有合理科學(xué)的懲罰才能夠收獲事半功倍的效果。抓典型的懲罰,能夠給其他人當(dāng)頭一棒。殺一儆百,嚴(yán)懲為首者,則能夠?yàn)槟切┓稿e(cuò)較輕或受到蠱惑的人提供一次改過自新的機(jī)會(huì)。
充分運(yùn)用“抓典型”的管理手段,有助于樹立管理者的威嚴(yán),增強(qiáng)對員工的控制力。但是,“抓典型”這一招也不能濫用。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),它才能發(fā)揮有效的作用。再嚴(yán)明的公司制度也經(jīng)不住員工一次又一次地違反、破壞。管理者必須及時(shí)抓住第一個(gè)犯錯(cuò)的人,嚴(yán)肅從嚴(yán)處置,以維護(hù)公司制度的權(quán)威性。倘若打擊面過寬,就會(huì)樹敵過多,不但起不到應(yīng)有的教育、挽救作用,反而會(huì)使公司蒙受損失。如果從若干個(gè)犯錯(cuò)的員工中選性質(zhì)最惡劣、影響最壞的當(dāng)作典型來抓,情節(jié)較輕、認(rèn)識(shí)態(tài)度較好的員工就會(huì)引以為戒,從而達(dá)到殺一儆百的良好效果。
微軟公司曾將一名破解微軟媒體播放器軟件數(shù)字版權(quán)保護(hù)技術(shù)的黑客告上法庭。其殺一儆百的做法,有效地遏制了其他黑客的侵權(quán)行為。這名黑客非法獲取了微軟媒體播放器軟件的源代碼,破解了里邊的數(shù)字版權(quán)管理技術(shù),開發(fā)出了其他程序。這個(gè)程序可以讓用戶從Windows媒體文件中去除或者修改數(shù)字版權(quán)保護(hù)措施,從而讓用戶隨意訪問或者拷貝受到版權(quán)保護(hù)的音樂和電影文件。這無疑會(huì)使微軟公司蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
近年來,微軟公司由黑客行為造成的經(jīng)濟(jì)損失一直居高不下。這名黑客接受法律嚴(yán)厲制裁之后,雖不能杜絕其他黑客的侵權(quán)行為,但至少其他黑客在侵入微軟軟件前會(huì)三思。事實(shí)上,微軟公司抓住侵權(quán)情節(jié)最為嚴(yán)重的黑客開刀,既可以達(dá)到很好的警示效果,也避免了全面打擊帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
抓典型其實(shí)是一種寬嚴(yán)相濟(jì)的懲罰方法。對情節(jié)嚴(yán)重的犯錯(cuò)者嚴(yán)厲懲處,使其在慘痛的代價(jià)下痛改前非;對情節(jié)較輕的犯錯(cuò)者寬容對待,能為他們的成長發(fā)展提供機(jī)會(huì)。抓典型是有效的辦法,這并非鼓勵(lì)管理者捕風(fēng)捉影地找人麻煩,而是為了收到懲罰、團(tuán)結(jié)、教育員工的效果。
管理者的手段在企業(yè)管理當(dāng)中非常重要。方法正確,將取得出乎意料的良好效果;方法錯(cuò)誤,效果將大打折扣,甚至?xí)砦:?。所以,管理者在懲罰錯(cuò)誤時(shí),一定要采取抓典型的方法,切忌廣撒網(wǎng)。否則,管理者就會(huì)威信掃地,企業(yè)的凝聚力也將遭到破壞。
158不施霹靂手段,難顯菩薩心腸
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)越來越重視企業(yè)員工的價(jià)值,不斷激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性,為員工創(chuàng)造和諧的工作氛圍?!皩拠?yán)相濟(jì)”的管理思想,是根據(jù)以人為本的企業(yè)理念提出的。首先,企業(yè)管理者要具有寬廣的胸懷,包容員工所犯的合理過失,及時(shí)給員工提供施展才能和提升素質(zhì)的廣闊空間,為員工創(chuàng)造和諧的工作氛圍。另外,管理者要嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,維護(hù)制度的威嚴(yán),對于嚴(yán)重失職行為絕不姑息,使員工在一種嚴(yán)格管理氛圍下工作。
管理者沒有霹靂的手段,便沒有權(quán)威;若一味嚴(yán)懲嚴(yán)打,員工則不會(huì)心服口服。優(yōu)秀的管理者,總能把握好寬嚴(yán)的“度”。在原則和法規(guī)面前,管理者必須分毫不讓,嚴(yán)厲無比;而在原則之外,為增強(qiáng)管理效果,老板還要善于以溫和、商討的方式對員工循循善誘?!按蛞话驼平o個(gè)甜棗吃”,既讓員工認(rèn)識(shí)到自身的錯(cuò)誤,又可以引導(dǎo)他走上正確的方向。
廣西省桂林市煙草專賣局即把“寬嚴(yán)相濟(jì)”的思想作為公司企業(yè)文化的管理理念,并寫入到公司制度之中。桂林市煙草專賣局制定了詳細(xì)具體的公司制度,并在執(zhí)行公司制度時(shí)嚴(yán)格遵循“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)”的原則,從而保證了管理活動(dòng)的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。另外,桂林市煙草專賣局承諾為員工提供施展才能和提升素質(zhì)的廣闊空間,對于員工在工作中出現(xiàn)的一些無關(guān)大局的失誤或小小的過錯(cuò),采取寬容的態(tài)度。桂林市煙草專賣局寬嚴(yán)相濟(jì)的科學(xué)管理方法,保證了煙草局嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、規(guī)范的管理活動(dòng)、輕松的工作氛圍以及和諧的上下級(jí)關(guān)系。
管理者在管控員工時(shí),既不能使員工傲慢妄為,又不能使員工笨手笨腳、顧慮重重;要把火攻與水療結(jié)合起來,既能給員工當(dāng)頭棒喝,規(guī)范其日常行為,又能與員工深入長談,幫助員工成長。嚴(yán)懲不貸能夠鎮(zhèn)住局面,菩薩心腸能夠凝聚人心。實(shí)現(xiàn)寬嚴(yán)相濟(jì),要在以理服人的基礎(chǔ)上以紀(jì)管人,形成“寬”與“嚴(yán)”的良性互動(dòng),為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營氛圍,確保管理行為的實(shí)用性和有效性。
現(xiàn)代社會(huì),人心越來越虛偽。如果不用霹靂手段剔除害群之馬,對其他員工就是一種殘忍。害群之馬會(huì)危害整個(gè)群體,對害群之馬的姑息就是對整個(gè)群體的不負(fù)責(zé),管理者的菩薩心腸也必然無法顯示。
159懲罰創(chuàng)新者,等于自毀長城
創(chuàng)新永遠(yuǎn)是個(gè)人、企業(yè)乃至社會(huì)不竭進(jìn)步的動(dòng)力??梢哉f,每個(gè)人的成功,每個(gè)企業(yè)的突破和每一次社會(huì)進(jìn)步的背后,都有創(chuàng)新的影子。創(chuàng)新力是最可貴的一種能力,一個(gè)有創(chuàng)新意識(shí)的頭腦,更是一個(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富。
然而,一旦一種制度確立下來之后,就會(huì)產(chǎn)生慣性。人們會(huì)習(xí)慣于這種慣性帶來的穩(wěn)定,選擇墨守成規(guī),拒絕創(chuàng)新可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。這種現(xiàn)象古往今來屢見不鮮:教會(huì)堅(jiān)持地心說,為此迫害諸多科學(xué)家,延緩了人類文明的進(jìn)步;清末中國閉關(guān)鎖國,技術(shù)停滯不前,最終被堅(jiān)船利炮敲開了大門。
在這個(gè)逆水行舟的競爭世界里,不允許創(chuàng)新就意味著停滯,不前進(jìn)就意味著要被市場淘汰。對創(chuàng)新者的支持就是對企業(yè)未來的把握,而對創(chuàng)新者的懲罰,無異于扼殺企業(yè)的前途。
“索尼從不懲罰技術(shù)創(chuàng)新失敗者,這也是我成為索尼社長的原因?!痹谖挥谌毡緰|京品川區(qū)的索尼總部,索尼公司前任總裁兼社長中缽良治一身干練地出現(xiàn)在一群記者面前,當(dāng)被問及在索尼的30年工程師生涯中有過多少失敗時(shí),中缽如此回答。
“創(chuàng)新雖然給公司帶來了損失,但是長遠(yuǎn)來看給公司帶來了無限的利潤。如果讓那些勇于創(chuàng)新的人失去熱情,比損失一百億日元還要可怕?!?/p>
“每一次創(chuàng)新都給索尼注入了新鮮的血液,如果因?yàn)閯?chuàng)新會(huì)導(dǎo)致失敗而停止創(chuàng)新,索尼這個(gè)巨人就會(huì)慢慢腐朽?!?/p>
正是有了這種包容的精神,日本制造業(yè)才能在戰(zhàn)后突飛猛進(jìn),先后擊敗了一個(gè)個(gè)傳統(tǒng)制造強(qiáng)國,成為了人們心目中質(zhì)量與科技的結(jié)合體。這才有了索尼、東芝、松下這樣聞名遐邇的公司。
我們經(jīng)常看到這樣的場景:兒子折了一個(gè)好看的折紙,拿到父親面前,父親卻說,你這有什么用,還不快去寫作業(yè)。殊不知,這個(gè)父親的一句話,可能就否定了一個(gè)未來的天才。
這樣的現(xiàn)象對于一個(gè)企業(yè)而言并不少見。我們都知道,創(chuàng)新往往意味著要開展大量的枯燥的基礎(chǔ)工作,而且這種工作在短期內(nèi)也許不能制造利潤,可是以此為借口打壓創(chuàng)新,卻是對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的不負(fù)責(zé)。堅(jiān)持舊的制度,維系整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定固然是對的,但是不能以犧牲創(chuàng)新來達(dá)成目的。
創(chuàng)新力能使一個(gè)公司永遠(yuǎn)保持年輕,保持活力。一個(gè)公司如果不能夠承擔(dān)創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn),必將由盛轉(zhuǎn)衰。所以,不要輕易打擊創(chuàng)新者,更不要隨意懲罰創(chuàng)新者,這是對企業(yè)的現(xiàn)在負(fù)責(zé),也是對企業(yè)的未來負(fù)責(zé)。
160“胡蘿卜加大棒”,讓下屬自己認(rèn)錯(cuò)
世界上每天都在誕生新的管理理論,但是無論什么樣的管理理論,都是按照人的思維方式和行為方式來制定的。上千年來,人們的思維模式和行事方式幾乎沒有特別大的變化,許多一成不變的管理方式到現(xiàn)在還留存著,比如說“胡蘿卜加大棒”。
該理論的原型,出自美國總統(tǒng)老羅斯福在1901年的一次演說:“手持大棒口如蜜,走遍天涯不著急?!边@個(gè)定理教導(dǎo)我們在管理的時(shí)候只有剛?cè)岵?jì)、恩威并施,才能達(dá)到最好的管理效果。一味獎(jiǎng)勵(lì)讓人懶惰,一味懲罰讓人畏懼,這都不是現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)有的方式。
尤其要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),這個(gè)理論適用于管理的各個(gè)層面,但是對員工所犯錯(cuò)誤的處理上,正確運(yùn)用“胡蘿卜加大棒”往往會(huì)得到事半功倍的效果。所以在實(shí)際操作中不妨一試,也許會(huì)收到意想不到的額外結(jié)果。
小張一直對公司領(lǐng)導(dǎo)不滿意,覺得他小題大做,一點(diǎn)點(diǎn)小事在他眼里都會(huì)變得極其嚴(yán)重,人又啰唆,什么事都說起來沒完。無論什么事只知道扣錢,扣績效,別的什么也不會(huì)。
后來公司人事調(diào)整,原來的領(lǐng)導(dǎo)被調(diào)走了,換來一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)。小張心想,天下烏鴉不都一般黑嘛,也無非還是那一套罷了。果然,由于工作中的一個(gè)失誤,新領(lǐng)導(dǎo)把小張叫進(jìn)辦公室嚴(yán)厲地訓(xùn)斥了一番,告訴他這個(gè)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,結(jié)束的時(shí)候還扣了小張500塊錢。小張心想,果然還是一個(gè)這樣的領(lǐng)導(dǎo),而且比上一個(gè)還黑,以前那個(gè)只扣200的。
誰料想,過了幾天,新領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)詢問小張的工作進(jìn)度,并且對他做得好的地方予以肯定,又表揚(yáng)了小張知錯(cuò)能改的態(tài)度。小張覺得很欣喜,似乎要發(fā)生什么變化。
月末小張查詢工資卡,驚奇地發(fā)現(xiàn)多了300元。一打聽,這是領(lǐng)導(dǎo)給他的獎(jiǎng)金。小張大吃一驚,覺得這是不可能的事,但是卡上的數(shù)字告訴他:這不是做夢。慢慢地,小張變得越來越細(xì)致,開始認(rèn)真反思自己的工作情況,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),及時(shí)匯報(bào),及時(shí)檢討自己。就這樣,小張的工作做得越來越順利,收入也越來越多。
這是一個(gè)典型的例子。同樣是一種懲罰的手段,換成恩威并施的方式就能讓下屬虛心接受,自我檢討。他們只是沒有說出來,但心里一定相當(dāng)明白。
真正聰明的領(lǐng)導(dǎo)者一定是太極高手,起手一個(gè)“攬雀尾”,左陰右陽。無論是什么樣的下屬,什么樣的事件,都能輕松搞定。有道是“文武之道,一張一弛”,只有一手拿著令人恐懼的大棒,一手拿著讓人欣喜的胡蘿卜,才能在職場這個(gè)萬軍叢中往來沖突,縱橫捭闔。
拿破侖曾經(jīng)說:“我有時(shí)像獅子,有時(shí)像綿羊。我的全部成功秘密在于:我知道什么時(shí)候我應(yīng)當(dāng)是前者,什么時(shí)候是后者。”
161只獎(jiǎng)不罰,只能讓更多人不滿
追求輕松、規(guī)避痛苦是人的本能,也是工作的動(dòng)力之源。因此,現(xiàn)代管理制度分別引入了獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩種手段,希望能達(dá)到一種綜合管理的效果。獎(jiǎng)勵(lì)是一種激勵(lì)性的、正面的力量,懲罰是一種約束性力量,在獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰之間的地帶,是管理者發(fā)揮自己頭腦,展現(xiàn)自己魅力的舞臺(tái)。
但是,由于現(xiàn)在我們越來越注重“人性化”,在“柔性管理”的大背景下,一些企業(yè)管理者過分強(qiáng)調(diào)了“柔”而忽視了“剛”,他們只記得重視運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)制度,忽略了懲罰制度。具體表現(xiàn)在,相對于獎(jiǎng)勵(lì)制度而言,他們手中懲罰制度運(yùn)用的數(shù)量、方式和力度都相形見絀,有的甚至將懲罰制度變成了一紙空文。這種主動(dòng)放棄懲罰的做法,實(shí)質(zhì)上是一支管理上的毒劑,日積月累下來危害甚大。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果少了懲罰,那么團(tuán)隊(duì)賴以生存的紀(jì)律性、團(tuán)結(jié)性以及執(zhí)行力將大打折扣。
浙江臺(tái)州有一家民營企業(yè),成立之初,和許多民營公司一樣,公司的成員多是老板的親戚。在創(chuàng)業(yè)初期,一般都是采用激勵(lì)的方法,或是用經(jīng)濟(jì)手段,或者是表揚(yáng)。對于遲到早退這樣的問題,一般都是睜一眼閉一眼。
但是很快,這種處理方式的弊端就逐漸開始顯現(xiàn)。由于公司規(guī)模擴(kuò)大,不得不雇傭員工,而新員工和老員工在對公司制度的執(zhí)行上,顯然是兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。老員工對待公司態(tài)度消極,依舊沿用初期的辦事方法,做事懶散,不思進(jìn)取。新員工面對老員工的這些做法都頗有微詞,但是也沒有申訴的渠道。當(dāng)完成業(yè)務(wù)時(shí),老員工得到的獎(jiǎng)勵(lì)要比新員工多得多,而當(dāng)老員工觸犯公司條例的時(shí)候,卻僅僅是口頭的批評(píng)。在這種風(fēng)氣的感染下,新員工有的也開始怠工,有的另謀出路,選擇離開。這樣一來,公司始終無法做大做強(qiáng)。
這可以說是很多家族企業(yè)的通病,有的人面對此種情況會(huì)采取大刀闊斧的改革,比如引入職業(yè)經(jīng)理人,建立規(guī)范公司制度。但是更多的人面對這種情況卻無能為力,任由其發(fā)展。這也是中國企業(yè)很多,但是無法做成規(guī)模的原因之一。
其實(shí),采用激勵(lì)性的獎(jiǎng)勵(lì)手段來管理,既符合人性,也符合現(xiàn)代化的管理需求,但這不應(yīng)該成為只獎(jiǎng)不懲的理由,獎(jiǎng)勵(lì)不能以減少或弱化懲罰為前提。事實(shí)上,二者完全相輔相成,獎(jiǎng)勵(lì)可以拓寬企業(yè)的上限,懲罰則可以彌補(bǔ)企業(yè)的短板。
如果只獎(jiǎng)不罰,只鼓掌,不打“板子”,或是“板子”揚(yáng)而不打,久而久之就會(huì)造成先進(jìn)無動(dòng)力、后進(jìn)無壓力、考核無活力的局面,長此以往,企業(yè)必會(huì)一蹶不振。
162發(fā)過火要做好善后工作
員工犯錯(cuò)很正常,犯錯(cuò)了受到批評(píng)更是理所應(yīng)當(dāng),企業(yè)沒有責(zé)任為員工的個(gè)人行為買單。但是僅僅發(fā)火還不夠,我們要的不是一時(shí)的發(fā)泄,而是要解決問題。暴風(fēng)驟雨之后不如來一些和風(fēng)細(xì)雨,讓事件能夠處理得更加圓滑妥當(dāng)。
作為管理者,需要在訓(xùn)斥完下屬之后對自己進(jìn)行反思,確認(rèn)一下自己的管理是不是存在漏洞,是不是認(rèn)真地審視整個(gè)事件的經(jīng)過,是不是公正地處理了整個(gè)事情,處理的方式是不是得當(dāng)。
每一名員工都是企業(yè)的財(cái)富,因?yàn)樗麄兂袚?dān)了企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,創(chuàng)造了利潤,管理者不能輕易打消員工的積極性。人都是有自尊心的,每個(gè)人在被批評(píng)之后內(nèi)心都會(huì)有疙瘩,這是不被肯定之后的正常表現(xiàn)。但是不能因?yàn)檫@種表現(xiàn)正常就不予以警惕,因?yàn)殚L期的心理壓抑會(huì)導(dǎo)致員工精神失調(diào)。
可見,建立一個(gè)健全的制度,來保證發(fā)火之后公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是很有必要的。
一位人事主管就曾為自己的公司制定了一整套反思制度。制度規(guī)定:對下屬的批評(píng)應(yīng)該在一個(gè)合理的框架內(nèi)進(jìn)行,不能實(shí)施人身攻擊與威脅。還要求必須在相對封閉的空間進(jìn)行,以便保護(hù)員工隱私。
制度同時(shí)還規(guī)定,每一次涉及到具體業(yè)務(wù)的批評(píng)都要?dú)w檔,中層管理人員要定期查閱,進(jìn)行反思,同時(shí)對員工的行為予以審查。發(fā)現(xiàn)不公正的批評(píng),要及時(shí)糾正并對員工進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償,同時(shí)對有關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育。
此外,西格爾公司還為員工建立了心理咨詢室,請來專業(yè)心理醫(yī)生為員工減少壓力,尤其是被批評(píng)的員工。另外還建立了發(fā)泄室,讓員工舒緩自己的負(fù)面情緒。
這個(gè)制度為公司的運(yùn)作作出了很大的貢獻(xiàn)。經(jīng)過統(tǒng)計(jì),在這個(gè)制度貫徹之后,員工的出勤率變得更高,企業(yè)利益呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。同時(shí)企業(yè)文化也變得更加有活力,員工態(tài)度更加積極,工作狀態(tài)更加飽滿。
通過這個(gè)事例我們可以看到:在制度的保障之下,一次批評(píng)帶來的價(jià)值可能要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于批評(píng)本身,甚至可以轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富。
作為管理者,眼界要高,眼光要遠(yuǎn),不能把一個(gè)事件僅僅建立在基礎(chǔ)層面上,而是要站在更高的角度,去思索事件能給予公司的價(jià)值。管理者如何告誡員工才能收到預(yù)期的效果,使員工容易接受和樂于改變呢?下面的建議可供借鑒:
(1)應(yīng)當(dāng)明確提出具體的理由。
(2)必須對事不對人。
(3)以平靜、客觀、嚴(yán)肅的方式對待員工。
(4)讓員工參與到改正過程中,讓他明白錯(cuò)誤的代價(jià)。
163柔性的命令更利于執(zhí)行
領(lǐng)導(dǎo)之所以是領(lǐng)導(dǎo),是因?yàn)槭治諜?quán)力。很多領(lǐng)導(dǎo)者有驕縱的心理,說話行事往往頤指氣使,在命令下達(dá)的時(shí)候也往往采取一種生硬的態(tài)度。這讓很多人心生不快,但是礙于領(lǐng)導(dǎo)面子,往往不便多說罷了。
但是隨著社會(huì)的發(fā)展,人們越來越注重自尊,也越來越重視自己在集體中的地位。這意味著員工能主動(dòng)承擔(dān)更多的責(zé)任,有更強(qiáng)的自信心,但這也意味著在面對剛性的命令時(shí),會(huì)有更強(qiáng)的抵觸心理。所以面對這種變化,管理者不能拘泥于過去的做法,而是要與時(shí)俱進(jìn),改變作風(fēng)。讓自己的管理方式順應(yīng)新的潮流變化,從而更加有效地進(jìn)行管理。
柔性命令是相對于剛性命令來說的,它更強(qiáng)調(diào)人性化,更注重個(gè)體的存在價(jià)值,它把所有管理的參與者置于一個(gè)相對平等的地位。正所謂“春風(fēng)化雨,潤物無聲”,有時(shí)候放棄強(qiáng)硬的命令,換一種表達(dá)方式反而會(huì)收到好的效果。
公司接到一樁業(yè)務(wù),有一批復(fù)雜的文件需要處理,而且時(shí)間相當(dāng)緊迫。雖說利潤豐厚,但是任務(wù)相當(dāng)重,按公司的人手需要連續(xù)加班三天,但奇怪的是,老板并沒有立刻分配任務(wù),一副不急的樣子。
這天下班,老板單獨(dú)把小王叫到辦公室,說晚上請他吃飯。席間,老板說了很多公司的煩惱,也說了自己對公司的展望,然后又提到了最近這個(gè)大單,但是他并沒有說讓小王做什么,只是拍拍他的肩膀讓他好好干,并說了很多鼓勵(lì)的話。
小王覺得這是對他的器重,他必須好好干,好對得起這份信任。接下來的幾天,小王每天主動(dòng)留下來加班。不過令他驚奇的是,公司好多同事都選擇了加班。
連續(xù)幾天的趕工,業(yè)務(wù)終于完成了,揉著惺忪的睡眼,小王不解地偷偷問小張:“你這幾天還真是賣力?。 毙埛磫栃⊥酰骸澳悴灰哺傻猛ζ饎怕?!”小王說:“不瞞你,前幾天老板請我吃了頓飯!總要對得住他的關(guān)照嘛!”“哦?”小張?bào)@訝地瞪大了眼睛,說:“他也請我吃飯了!”兩人一對詞,原來老板那天的舉動(dòng)都是一樣的。他倆恍然大悟,難怪這幾天大家都這么有干勁。
這就是柔性的力量!
如果強(qiáng)行攤牌,讓員工加班,多半也能夠完成任務(wù),但是無論是從完成的質(zhì)量,還是員工的心理反應(yīng)來說,柔性命令明顯要強(qiáng)于剛性命令。
員工和你我一樣,都是有喜怒哀樂的普通人,都會(huì)對強(qiáng)制力有所抵觸。能否把棘手的工作布置下去,則充分考驗(yàn)了一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力。適當(dāng)?shù)毓諅€(gè)彎,就能讓彼此更好地接受重?fù)?dān),何樂而不為呢?
164時(shí)常做一下員工滿意度調(diào)查
員工滿意度調(diào)查,聽起來并不陌生,但是真正肯去做的人,鳳毛麟角。財(cái)富雜志曾經(jīng)對世界范圍內(nèi)不同規(guī)模的公司進(jìn)行了一番調(diào)查,結(jié)論是只有16%的公司會(huì)認(rèn)真貫徹這一行動(dòng)并使之制度化,而且公司規(guī)模越大,這項(xiàng)工作做得越是到位。
這個(gè)結(jié)果其實(shí)并不難以理解。小型公司一般人員流動(dòng)性較高,對員工的保留度相對較差,而大公司的人員組成相對于小公司來說更加穩(wěn)定。在這樣的背景下,大公司更加樂意做員工滿意度調(diào)查就不難理解了。
但是這種看法同時(shí)也是一種誤區(qū)。管理學(xué)上有一種“馬太效應(yīng)”,意思是你已經(jīng)得到的,會(huì)得到更多,而你失去的將會(huì)失去得更多。員工滿意會(huì)降低企業(yè)人員流動(dòng)率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。滿意的員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,形成對企業(yè)的心理依賴,不會(huì)輕易離開,因而員工滿意度高的企業(yè)人員流動(dòng)率是比較低的,凝聚力很強(qiáng),每個(gè)人都有強(qiáng)烈的歸屬感。
孫總一直以來都對自己的企業(yè)文化非常滿意,他覺得自己的管理還是相當(dāng)人性化的,各種制度定得也非常有彈性,從各個(gè)部門經(jīng)理那里反饋來的信息,也讓孫總越來越堅(jiān)定自己的觀點(diǎn)。
但是每次他去辦公室的時(shí)候,總是覺得員工士氣不是很高,大部分都是一臉疲憊。孫總很疑惑,但是當(dāng)他把員工叫出來詢問時(shí),每次得到的回答卻是:各方面都很滿意。孫總知道一定是發(fā)生了什么。
于是孫總私下去了一家咨詢公司,試圖找到解決的辦法。結(jié)果得到的答案卻異常簡單:做個(gè)調(diào)查問卷。孫總覺得這根本就是敷衍,自己親自問過的,難道還不如一紙問卷有效?但是這畢竟也算一個(gè)方法。
于是,孫總委托咨詢公司制作了一份簡單的調(diào)查問卷,給員工們發(fā)了下去,結(jié)果出人意料,員工對公司現(xiàn)行的政策滿意度極低。孫總覺得很詫異,趕緊去咨詢公司制定了一份詳細(xì)的問卷,這次結(jié)果更令孫總吃驚:有的員工覺得某主管太死板,有的覺得彈性工作時(shí)間看似很不錯(cuò),但是實(shí)施起來效果很差,有的抱怨該有的福利沒發(fā)下來。
孫總立即下令召集中層領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),在會(huì)上布置了調(diào)整,改革措施,任免干部,并迅速將會(huì)議結(jié)果執(zhí)行并且公布。接下來的幾個(gè)月,孫總一直親自監(jiān)督,并且經(jīng)常做調(diào)查,公司士氣漸漸有了好轉(zhuǎn)。
從中我們可以看到,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),不可能逐一接觸到每一個(gè)員工,更不可能清楚地知道每一個(gè)員工的狀況。但是員工是企業(yè)的最基礎(chǔ)的組成部分,沒有好的員工,不可能有好的企業(yè)。而領(lǐng)導(dǎo)不可能時(shí)時(shí)刻刻和員工在一線,所以將員工滿意度調(diào)查制度化,對企業(yè)來說有很重要的意義。
歸根結(jié)底,大部分的企業(yè)都處在一個(gè)較低的生態(tài)圈里,所以時(shí)常做一下員工滿意度調(diào)查,并將之規(guī)范化、制度化,是非常有必要的。這是一種價(jià)格低廉而且有直接效果的行為方式,掌握好這一利器,能讓工作事半功倍。