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第五章 如何打造一支打不垮、挖不走的鐵血團隊
作者:王劍   |  字數(shù):17138  |  更新時間:2015-02-27 10:59:57  |  分類:

職場勵志

團隊打江山,要的是打硬仗,既然是打硬仗,那么團隊必須有血性,有強硬的作風(fēng)。如果一支團隊動不動就搞分裂,遇到一點困難就要散伙,遇到了外界的誘惑,比如有人被高薪吸引,就跳槽跑了,那么,這樣的團隊就難以產(chǎn)生持久的戰(zhàn)斗力。作為管理者,你要做的就是像揉面團一樣建設(shè)團隊,把利益、人情、制度等因素揉進去,揉出一個勁道十足,任爾東西南北風(fēng)也打不垮、沖不散的團隊。這樣的團隊,才叫鐵血團隊。這樣的團隊,才能所向披靡,戰(zhàn)無不勝。

團隊建設(shè)就像揉面團,越筋道凝聚力越強

什么叫團隊建設(shè)?如果用新東方創(chuàng)始人俞敏洪的話說,團隊建設(shè)就像揉面團,越筋道凝聚力越強。在贏在中國第三賽季的第一場36晉級12強的比賽中,俞敏洪曾針對團隊說了這樣一番話:“開始的時候,團隊就像面粉,一拍就會散,但是隨著時間的延長,往里面加水,揉啊揉啊,慢慢地就會成為面團,就很難散了,甚至越揉越粘,到最后這個團隊就分不開了?!?/p>

在俞敏洪看來,要想打造一支優(yōu)秀的團隊,少不了三個因素:一是利益,二是權(quán)力,三是人情。這就是“揉面”時需要往面粉里添加的東西,俞敏洪特別強調(diào)了“人情”在團隊建設(shè)中的作用。為此,他還聯(lián)想到三國演義中的劉備和曹操,他說劉備和曹操都有強大的管理能力,不同的是劉備在人情投資方面,比曹操做得更好。

當(dāng)年曹操對關(guān)羽那么好,關(guān)羽依然過五關(guān)斬六將,非要去找劉備,這就是劉備人情投資成功的一個典型例子。劉備經(jīng)常跟部將們說:“你們都是我的兄弟,打下的天下就是大伙兒的?!辈懿賲s不這么說,曹操不曾和別人結(jié)拜,他聚集人才的手段既有人情,也有利益。相對于劉備,他偏重于用利益留人才。

在新東方發(fā)展的過程中,俞敏洪歷來崇尚“人情利益”的團隊打造理念,不過他承認,在新東方發(fā)展初期他的人情投資比較低級,不外乎請客吃飯、喝酒、出去玩兒,他和大家稱兄道弟。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,新東方的贏利范圍不斷擴大,這個時候俞敏洪身兼董事長和總裁的職務(wù)。原本這是一件好事,但是眾人利益分配方面出了問題,以前“大碗喝酒、大塊吃肉”的哥們兒開始陷入尖銳的利益糾紛之中,新東方遭遇了成立以來最嚴峻的考驗。

在這種情況下,俞敏洪將利益、權(quán)力和人情三者巧妙地揉和在一起,在以往的基礎(chǔ)上,加大了“利益”的分量,使之大于“人情”的分量。最后,他在利益與人情之間找到了平衡點,他認為:利益始終應(yīng)該放在第一位。如果你給員工的利益超過了其他企業(yè)給員工的利益,那么你的員工留下來的可能性就較大。在此基礎(chǔ)上,你再給員工人情,員工就會感到很舒服,就愿意為你效力。

經(jīng)歷了那次風(fēng)波之后,俞敏洪表示:現(xiàn)在的新東方非常好,不光沒有散架,而且團結(jié)得更加密切,彼此之間合作的層次也提高了,而且每個人在自己擅長的領(lǐng)域為公司作出了貢獻。比如說徐小平老師針對中國留學(xué)生出版了四五本書,王強老師出了基本口語著作。大家一起關(guān)注新東方的未來、命運和前途,彼此從理念到行為,都非常一致。

從俞敏洪的講述中,我們可以發(fā)現(xiàn)“揉面團”的過程中,既包括了團隊成員之間并肩戰(zhàn)斗,也包括了團隊成員之間相互摩擦。這種摩擦主要表現(xiàn)在思想觀念、內(nèi)心需求、觀點建議方面的碰撞和融合。這也讓我們意識到,把一堆面粉揉成勁道十足的面團不是一蹴而就的,而是一種長期的修煉。

阿里巴巴“十八羅漢”進入公司的時間不同,大家有先有后。在多年的合作中,有過很多不同觀念的沖突,彼此間也曾有激烈的爭吵,甚至有幾天不說話的。遇到這種情況,馬云就會站出來緩和氣氛,因為大家有共同的事業(yè)。最后,十八羅漢揉和在了一起,彼此之間合作得非常愉快,為阿里巴巴的發(fā)展作出了重要的貢獻。

很多企業(yè)像新東方、阿里巴巴這樣的大企業(yè)一樣,也擁有眾多優(yōu)秀的人才,但是他們中的一些企業(yè),沒有像新東方、阿里巴巴一樣打造出凝聚力十足的團隊,導(dǎo)致他們企業(yè)發(fā)展不那么迅速,有些企業(yè)甚至舉步維艱。這到底是怎么回事呢?答案是團隊成員之間沒有產(chǎn)生有效的反應(yīng),沒有揉成一個整體,沒有勁道。

有一家企業(yè)由于項目好、戰(zhàn)略措施得力,在創(chuàng)辦后短短兩年時間內(nèi),企業(yè)業(yè)績直線上升,成為同行的佼佼者。但不足之處是,由于企業(yè)發(fā)展迅速,人力資源工作相對滯后。這家企業(yè)的人員比較特殊,有創(chuàng)業(yè)期的老員工,也有經(jīng)驗豐富的“空降兵”——職業(yè)經(jīng)理人,還有初出茅廬的大學(xué)生??梢哉f,這家企業(yè)已經(jīng)具備了發(fā)展需要的人才,可是問題就在于這些人員之間沒有融合成一支有戰(zhàn)斗力的團隊,無法真正發(fā)揮團隊的作用。

后來,該企業(yè)在管理專家的幫助下,開展了員工培訓(xùn)計劃,對企業(yè)人力資源進行整合。同時,大力宣揚企業(yè)文化,提出共同的目標,很快這家企業(yè)又煥發(fā)了生機和活力。從這個案例中,我們可以看出:“揉面團”,在團隊建設(shè)中,在企業(yè)文化、價值理念、共同目標統(tǒng)一方面,都是不可忽視的重要因素。

此外,在團隊建設(shè)中,為了讓團隊成員之間產(chǎn)生有效反應(yīng),管理者應(yīng)該注意以下三點:

(1)根據(jù)團隊成員的個性來建設(shè)團隊。我們知道,每個人都有自己的個性,有些人個性很強勢,有些人個性比較溫和、比較弱勢。如果把個性都很強勢的人捏合在一起,那么團隊中就有吵不完、打不完的架,如果把個性都很弱勢的人捏合在一起,那么團隊就會失去骨氣和氣魄。這都是不明智的,最好的辦法是把個性強勢和弱勢的人整合在一起,這樣他們彼此間可以互補,自然就比較有戰(zhàn)斗力。

(2)把能力互補的人整合在一起。有些人擅長組織,有些人擅長策劃,有些人擅長執(zhí)行,把這些能力側(cè)重點不同的人整合在一起,讓大家各行其是,就能把一件事做得盡善盡美。

(3)引導(dǎo)團隊成員保持暢通的交流。良好的團隊溝通可以增進大家相互之間的情感,使彼此更好地協(xié)作,有了情感基礎(chǔ),團隊才能產(chǎn)生凝聚力。

打造一支打不垮、挖不走的鐵血團隊

說到鐵血團隊,我們不禁想到電視劇亮劍中的李云龍,他所帶領(lǐng)的隊伍充滿戰(zhàn)斗力,就像狼群一樣,所向披靡,讓敵人膽戰(zhàn)心驚。其實,企業(yè)在發(fā)展過程中,也需要鐵血團隊,盡管商界的鐵血團隊沒有金戈鐵馬,沒有刀光劍影,沒有浴血奮戰(zhàn),但團隊中的鐵血精神是不變的,那就是目標一致、紀律嚴明、團結(jié)協(xié)作、不畏艱難、奮力拼搏。

身為管理者,相信你也希望打造一支打不垮、挖不走的鐵血團隊,因為這樣的團隊才有戰(zhàn)斗力。在電視劇大染坊中,陳壽亭的長袖善舞、不拘一格,給觀眾留下了深刻的印象。其中,有這樣一段情節(jié):

陳壽亭是青島染織廠的創(chuàng)立者,當(dāng)時染坊工人的薪水普遍很低,有些廠家還不給員工供飯。但是陳壽亭不但給員工發(fā)高薪水,還給員工供飯,為了提高工人的飲食水平,他和工人一起吃大鍋飯,節(jié)假日還給工人發(fā)喜面。陳壽亭說:“對工人好一點,就是花再多的錢也值,因為只要工人加把勁,機器轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)本錢就回來了,而且賺的還會更多?!标悏弁づc工人之間的關(guān)系已經(jīng)超越了老板與員工之間的關(guān)系,更多的時候,他們是兄弟關(guān)系,大家都很服他。

后來陳壽亭的染織廠不得不停工賣給日本,廠里的工人卻不跟日本人賣力,而是陸陸續(xù)續(xù)跟著陳壽亭回到濟南,最后留給日本人一座空廠。

從工人追隨陳壽亭的例子中我們可以看到,他的這只團隊是一支打不垮、拆不散的團隊,大家之所以始終追隨在陳壽亭身邊,就是因為他們在陳壽亭的正確領(lǐng)導(dǎo)下,感受到了尊重和認可,實現(xiàn)了自我價值。由此可見,管理者要實實在在對員工好,為員工撐起一片天,給員工指明奮斗的大方向,把員工帶向光明的前程。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,管理者也應(yīng)該向陳壽亭學(xué)習(xí),向李云龍學(xué)習(xí),把團隊打造成一支充滿戰(zhàn)斗力的鐵血團隊。為此,要注意做到下面幾點:

(1)做一個讓員工看得到希望、有能耐的領(lǐng)路人

一支優(yōu)秀的團隊,首先要有一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,即領(lǐng)路人。他的優(yōu)秀體現(xiàn)在給大家指明正確的方向,體現(xiàn)在有強大的個人魅力,有振臂一呼、應(yīng)者云集的威信。只有這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,才能充分激發(fā)出團隊的干勁和激情。

在這里,我們要再次提到亮劍中的李云龍,他就是一個極富個人魅力的領(lǐng)袖。在劇中,李云龍所帶領(lǐng)的部隊往往能取得以少勝多、以寡敵眾的勝利。這除了李云龍本人有能力之外,關(guān)鍵在于他給部隊賦予了“亮劍精神”,使團隊的每個戰(zhàn)士都融入到共同的事業(yè)中去。這就是這支團隊敢于亮劍,面對生死時義無反顧的原因所在。因此,如果你想打造一支鐵血團隊,你首先應(yīng)該成為一個有血性、有魄力、有擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)者,用你的個人魅力影響團隊成員,這樣才能把大家團結(jié)在一起,擰成一股繩。

(2)建立完善的制度、紀律,讓團隊具有約束力和規(guī)矩

打造鐵血團隊不能缺少制度、紀律,只有在制度、紀律的約束下,全體成員才知道該做什么,知道該怎么做,而不是各自為陣,一盤散沙。在這一點上,我們不得不提到孫子兵法的創(chuàng)立者孫武。

孫武當(dāng)年為吳王闔閭訓(xùn)練一支特殊的軍隊,這支隊伍是由一些宮女組成的。闔閭讓孫武訓(xùn)練他們,目的是考驗孫武的治軍能力。

孫武在練兵之前,強調(diào)了幾點軍規(guī),然后正式開始練兵??墒菍m女們不聽孫武的號令,各自嬉戲打鬧,談笑風(fēng)生,孫武見狀,說:“約束不明、軍令不熟,是將帥的責(zé)任?!庇谑撬俅沃厣贶娨?guī),然而,當(dāng)他再次開始演練時,宮女們依然哄笑一片。這時孫武將違反軍紀的兩名隊長——闔閭的兩個愛妃處以斬首的處罰。

孫武說:“令行禁止、賞罰分明,這是兵家常法,為將治軍的通則;用眾以威,責(zé)吏從嚴,只有三軍遵紀守法,聽從號令,才能克敵制勝?!弊罱K,吳王闔閭拜孫武為將,在孫武的輔佐下,吳國的軍事實力大增。

鐵血團隊不能沒有鐵一樣的紀律,因為人都有感性的一面,情感容易左右人的思想和行為,如果沒有紀律規(guī)范,大家各行其是,團隊就無法凝合在一起。所以說,嚴格的制度、嚴明的紀律是鐵血團隊不可缺少的要素。

西點軍校在歷史上為美國培養(yǎng)了很多優(yōu)秀的將領(lǐng),它就十分注重軍隊紀律的培養(yǎng)。西點軍校有一套詳細的規(guī)章制度,還有具體的懲罰措施。比如,學(xué)員若違反軍容,校方會懲罰他身著軍裝,肩扛步槍在校園里正步行走幾個小時,甚至幾十個小時。據(jù)說,艾森豪威爾將軍當(dāng)年在西點軍校就被罰過,因為他作風(fēng)散漫,經(jīng)常違反軍紀,所以經(jīng)常被罰圍操場來回走步。經(jīng)過一年的訓(xùn)練,紀律觀念才在他的大腦生根,所以,我們才能看到后來的艾森豪威爾將軍。

(3)鐵血團隊要有自己獨特的精神和文化

什么是團隊精神、團隊文化?團隊的精神和文化不是寫在紙上、掛在墻上的,而是需要在發(fā)展中不斷沉淀的。只有這樣的團隊精神,才能不斷被傳承,即使團隊成員不斷更換,團隊精神也能永垂不朽。

相信很多人看過士兵突擊這部電視劇,劇中的鋼七連戰(zhàn)士在戰(zhàn)爭年代獲得過很多榮譽,到了許三多這一代,大家仍然以鋼七連而自豪,每一位戰(zhàn)士都把鋼七連的精神牢記于心,這就是團隊精神和文化所起到的影響力。所以,你的團隊也需要有精神和文化上的東西,這才是團隊的根本。

黏合力團隊:別把飛機引擎裝在拖拉機上

有一句歇后語叫:“龐統(tǒng)當(dāng)知縣——大材小用。”關(guān)于這個歇后語,有一段歷史故事,讓我們先來看一看:

周瑜死后,龐統(tǒng)在魯肅的推薦下來見孫權(quán),孫權(quán)見他其貌不揚,沒有用龐統(tǒng)。于是魯肅推薦龐統(tǒng)去投奔劉備,龐統(tǒng)一開始并未交出魯肅的推薦信,導(dǎo)致劉備沒有對龐統(tǒng)引起高度的重視,只是任命他為耒陽縣令。龐統(tǒng)雖然不高興,但還是到任了。然而,在任職期間,龐統(tǒng)不理朝事,終日飲酒為樂。

劉備得知這一狀況,特派張飛前去巡視。張飛見到龐統(tǒng)衣冠不整,扶酒而至,頓時大怒。但龐統(tǒng)卻笑著說:“百里小縣,些小公事,何難斷決?”于是當(dāng)著張飛的面,把大量積壓的公文三下兩下處理掉,不到半天,就把百來天的公務(wù)處理完畢。張飛回來把龐統(tǒng)的事情細說了一番,劉備頓時意識到龐統(tǒng)是個難得的人才,馬上拜龐統(tǒng)為副軍師中郎將。

龐統(tǒng)才華出眾,與諸葛亮并稱“臥龍”、“鳳雛”,但劉備卻只讓他當(dāng)小縣令,這對龐統(tǒng)來說是明顯的大材小用,因為龐統(tǒng)的才華遠高于縣令這個職位所需。這實際上是對人才的極大浪費。而站在那個縣的立場,村民們喜歡龐統(tǒng)嗎?雖然龐統(tǒng)能力出眾,不到半天就能處理百余天的公務(wù),但是這百余天的公務(wù)并未得到及時處理,龐統(tǒng)這種為官態(tài)度顯然不會受人歡迎。所以,大材小用就像把飛機引擎裝在拖拉機上,這對飛機引擎和拖拉機兩者來說,都不是一件好事。

阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云在回顧公司發(fā)展的歷程時,提到過這樣一個錯誤:

阿里巴巴網(wǎng)站在1999年9月建立起來,10月份,阿里巴巴獲得了500萬美元的風(fēng)險資金。拿到這筆錢之后,馬云第一件事就是大力從香港和美國引進人才。馬云這次引進的人才要有能力擔(dān)任“團級”以上的職務(wù),當(dāng)時人才招聘任務(wù)完成后,阿里巴巴的高管團隊中,除了馬云之外,其余11位均來自海外。

在接下來的幾年里,阿里巴巴引進了更多的MBA,他們是來自哈佛、斯坦福及國內(nèi)知名大學(xué)的MBA,遺憾的是,這些人中95%都陸續(xù)被馬云開除了。為什么呢?馬云表示,這些MBA來了就跟你講年薪至少10萬元,一講就是戰(zhàn)略,每次你都聽得熱血沸騰,但聽完之后不知道從哪兒做起。

馬云說,小企業(yè)家靠精明成功,中企業(yè)家靠管理成功,大企業(yè)家靠做人成功。因此,這些MBA首先應(yīng)該做人,馬云表示,這些人缺乏基本的專業(yè)精神和敬業(yè)精神。他們來到阿里巴巴,好像就是來管人的,來了之后就把公司之前的理念推翻。

馬云承認這些職業(yè)經(jīng)理人的管理水平確實很高,但是與阿里巴巴卻不合適、不合拍。就像飛機引擎一樣,如果安裝在拖拉機上,最終還是飛不起來。馬云的意思很明顯,那就是要想讓團隊充滿戰(zhàn)斗力,就必須使用合適的人才。

長期以來,很多企業(yè)管理者認為,只有高學(xué)歷、高職稱的人,才算得上是人才。否則,能力怎么體現(xiàn)出來呢?因此,他們在招聘人才時,首先看的是對方的學(xué)歷和職稱。我們不否認優(yōu)秀的人才也可以有高學(xué)歷、高職稱,但一個人究竟能不能稱得上人才,關(guān)鍵在于他在什么位置做什么事。如果一項工作博士生可以做,研究生可以做,本科生、??粕部梢宰?,他們都有能力做好,你又何必苦苦要求博士生、研究生呢?從企業(yè)人才成本方面來考量,這也是不合算的。

所以,選擇人才不是一味地求“高”,而要尋找適合的人才,最適合企業(yè)的人才,比最好的但不適合企業(yè)的人才,更有利于企業(yè)發(fā)展。在這一點上,微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨為我們做了很好的榜樣。

微軟創(chuàng)業(yè)初期,公司僅有5位年輕人,其中一位是女秘書,她大學(xué)畢業(yè)不久。在工作上,她的作風(fēng)散漫,態(tài)度不端正。比爾·蓋茨想找一位工作熱心、事無巨細的總管式女秘書來替代這位女大學(xué)生,最后在眾多的求職者中,他選擇了42歲的露寶——一位有4個孩子的母親,曾從事過短期的文秘工作,還從事過檔案管理和會計工作,但是她沒有高學(xué)歷和高職稱。

事實證明,比爾·蓋茨的選擇是正確的。露寶的加入為年輕的比爾·蓋茨提供了很大的幫助,她就像一位母親,帶給了比爾·蓋茨精心的照顧。在她的輔佐下,比爾·蓋茨的工作輕松了很多。

日本“經(jīng)營之神”松下幸之助曾經(jīng)說過:“70分的員工才是最適合的員工?!边@里所說的70分人才,指的是最適合企業(yè)的人才,盡管他的能力也許只有70分,算不上最出眾,但是具有挖掘的潛力,有很大的提升空間。這比90多分乃至100分人才更有利于團隊建設(shè)和企業(yè)發(fā)展。

還有一個問題,馬云也隱約提到過:90分乃至100分的人才往往心高氣傲,認為他自己無所不能,對別人的意見和建議不容易做到虛心接受。再者,人往高處走,他們一旦遇到更好的機會,就可能選擇離企業(yè)而去。當(dāng)然,在企業(yè)里工作得不開心,他們也會選擇離去。因此,企業(yè)很難長期留住他們。

馬云是謙虛的,他把自己的企業(yè)比喻為“拖拉機”。馬云也是明智的,他知道“飛機引擎”式的人才不適合自己的企業(yè)。這樣做對打造優(yōu)秀的團隊是非常有益的,因為飛機引擎式的人才在團隊里不容易起到黏合團隊的作用,相反,他們的高傲、自負等,倒是容易起到破壞團隊和諧氛圍的作用。所以,馬云果斷地請這類人才離開,這也值得我們學(xué)習(xí)。

用目標和利益把團隊成員緊緊綁在一起

有個農(nóng)夫有一匹馬和一頭驢。一次外出,他讓驢駝的貨物多一些,讓馬駝的貨物少一些。在途中,驢累得精疲力盡,就對馬說:“老馬,你能幫我分擔(dān)點貨物嗎?我累得受不了啦!”馬說:“憑什么幫你駝,我不幫?!睕]過多久,驢因為超負荷累倒了,主人見狀,只好把驢身上的貨物全部放在馬背上。這一下,輪到馬吃盡苦頭了,當(dāng)馬累倒時它才后悔之前沒幫驢分擔(dān)貨物。

這個故事充分說明一點:團隊成員不能自私自利、各自為陣,而應(yīng)該為了達到共同的目標,為了共同的利益,緊密團結(jié)在一起,互相協(xié)助,互相支援。只有這樣,團隊才是一個有效的整體,才能攻克難關(guān),贏得更大的勝利。

看看草原上的螞蟻,當(dāng)野火燃燒時,眾多螞蟻會迅速聚攏起來,努力抱成一團,然后像皮球一樣滾動,以逃離火海。盡管在這個過程中,蟻球外部的螞蟻被燒得噼里啪啦,但是它們用自己的身體保護了蟻球內(nèi)部的螞蟻,為整個集體留下了生機。再看看竹簍中的螃蟹,一只螃蟹爬上竹簍壁,想逃出去時,其他螃蟹就會攀附在它身上,用力把它拉下去,最后一只螃蟹都逃不出竹簍。

對比螞蟻和螃蟹,我們就會發(fā)現(xiàn):沒有目標的團隊是無法真正團結(jié)起來的,最后也無法贏得團隊利益。盡管人性是自私的,但是在企業(yè)里,老板必須強調(diào)共同目標,強調(diào)團隊利益,要讓員工明白:如果一個團隊無法實現(xiàn)共同的目標,無法獲得整體的利益,員工的利益就沒法保障。

杰克·韋爾奇曾說過:“鑒別一個團隊是平凡還是一流,就看他有沒有一個明確的目標,而且這個目標還要讓大家都興奮?!标P(guān)于這一點,知名足球教練希丁克已經(jīng)用實際行動證實了。

距離2002年韓日世界杯只剩500天時,希丁克被韓國聘請為國家足球隊的主教練。當(dāng)時韓國足球隊的情況非常糟糕,雖然他們是以東道主的身份進入世界杯的,但是國外同行都嘲笑韓國隊,說它只會在最底線競爭,說它第一輪就會出局。世界杯上的表現(xiàn)關(guān)乎國家尊嚴,關(guān)乎韓國足球隊的榮譽。

希丁克臨危受命,他決心把韓國足球隊從危機中拯救出來。他知道韓國足球隊的實力和韓國人民的主觀期望有一定的差距,要縮短這個差距,就必須充分激發(fā)每個球員的潛能,制定一個令大家興奮的目標。同時,還要對常規(guī)的足球戰(zhàn)術(shù)進行大膽的改革。

希丁克給韓國足球隊定下的目標是進入16強,為此,他引進了“全攻全守”的足球觀念,并強調(diào)必須這樣做。他果斷地說,過去韓國隊球員打不起精神,是因為沒有明確的團隊目標,沒有把球隊利益與個人利益結(jié)合起來,才導(dǎo)致球員激情不夠。因此,他要求全體球員振作起來,為進入16強而努力。

希丁克知道,要想帶領(lǐng)韓國足球隊走出困境,僅僅設(shè)定遠大的目標是不夠的,還必須在這個過程中付出艱辛的努力。因此,在訓(xùn)練中希丁克不斷采用目標激勵的策略,充分調(diào)動了球員的比賽激情和自信。

在那屆世界杯上,韓國隊不僅進入了16強,更是進入了4強。世界杯結(jié)束后,希丁克表示,韓國隊之所以能進4強,是因為樹立了具有挑戰(zhàn)性的目標。他說:“領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是一個把自己目標變成整個團隊目標的人,同時又是一個把團隊目標轉(zhuǎn)化成個人目標的人?!?/p>

目標對團隊的團結(jié)作用、對團隊成員的激勵作用是不可估量的,充滿挑戰(zhàn)性的目標可以激勵人去努力。這一點在韓國足球隊身上得到了充分的證明。作為企業(yè)的老板,也應(yīng)該成為希丁克那樣的領(lǐng)導(dǎo)者,把自己的目標轉(zhuǎn)化成企業(yè)的目標、團隊的目標。當(dāng)團隊實現(xiàn)這一目標時,意味著團隊的利益得到了滿足,這樣大家的利益也得到了保障,團隊榮譽也會被很好地激發(fā)出來。

1980年,零售業(yè)巨頭沃爾瑪制定的銷售額目標是10億美元,10年之后,它的銷售額目標達到了千億美元。為了達到這個目標,沃爾瑪通過“BeatYesterday(超過昨天)”圖表,把今天的成果與一個星期之前、一年之前的成果相比較,從而不斷提升預(yù)期的水平,激發(fā)員工為達成最終的目標而努力,最終實現(xiàn)了艱巨的目標。

本田公司也十分注重團隊目標,當(dāng)年雅馬哈在摩托車市場對本田公司形成了巨大的威脅,于是本田公司提出“打倒雅馬哈”這一目標,不出幾年,本田公司就主宰了摩托車市場。本田宗一郎表示,利用目標可以把團隊人員的集體力量集合起來,形成了一個巨大的魔力。同時,還可以有效地協(xié)調(diào)不同個人的行為,使大家保持密切的合作。如果團隊沒有目標來協(xié)調(diào)大家,就必須通過無數(shù)次會議、指示、命令來協(xié)調(diào)大家,這樣就會導(dǎo)致辦事速度降低、企業(yè)花銷增多。

企業(yè)老板們,你的團隊目標是什么呢?明確清晰嗎?期限具體嗎?計劃細化嗎?如果你能做到目標明確清晰,規(guī)定實現(xiàn)的期限,制定具體的計劃,就能很好地把大家團結(jié)起來,為了實現(xiàn)那個共同的目標去努力,這樣一來,成功就離你不遠了。

團隊精神:打硬仗是取得勝利的保證

有些人認為,最優(yōu)秀的團隊,一定是由最優(yōu)秀的成員組成的。真是這樣嗎?當(dāng)然不是。反過來,最優(yōu)秀的成員組成一個團隊,也不一定是最優(yōu)秀的團隊。因為團隊不是“人人”的累積,也不是“優(yōu)秀優(yōu)秀”的累積,而需要凝聚在一起,并真正產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”。如果團隊沒有“化學(xué)反應(yīng)”,那么這支團隊打硬仗不可能取勝。最典型的一個例子就是美國國家男子籃球隊,被稱為“夢之隊”。

眾所周知,NBA是全世界水平最高的籃球職業(yè)聯(lián)賽。每年美國都會從NBA球員中挑選一些組成一支國家隊,然后前往各地參加比賽,比如,參加世界籃球錦標賽、籃球世界杯、奧運會等等,可是在夢之隊所有的比賽中,戰(zhàn)績并不好,更確切地說是勝少負多,經(jīng)常令球迷失望。為什么各個都是NBA得分高手的夢之隊,卻打不過其他球員水平一般的國家隊?其實,關(guān)鍵原因在于他們在短時間內(nèi)組合在一起,沒有產(chǎn)生默契的配合,而且很多時候,自恃能力強、球技高,經(jīng)常單打獨斗,無法成為一支具有團隊精神的球隊,所以,勝少負多也是情理之中的事情。

不僅體育運動中需要團隊精神,企業(yè)發(fā)展過程中,也需要團隊精神。人們常說時勢造英雄,其實也是英雄造時勢??墒乾F(xiàn)如今,英雄人物不同于以往的個人英雄,而是需要有團隊精神的英雄。否則,即使你個人能力再強,組合在一起,也不一定能創(chuàng)造輝煌。

比如,柳傳志、楊元慶、郭為等,就是聯(lián)想集團發(fā)展過程中的“英雄”,但是有一段時間,聯(lián)想的發(fā)展出了問題,遇到了困難,什么原因呢?其中有一點就是團隊精神不足。對此,人力資源專家章義伍先生曾寫過一篇文章,名為把信帶給楊元慶——談聯(lián)想與麥當(dāng)勞的文化差距。

在文章中,章先生說:“聯(lián)想與麥當(dāng)勞在人力資源上的差別主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)團隊建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)機制、人員激勵四個方面:聯(lián)想的總裁幾乎無人不曉,但中國麥當(dāng)勞的總裁是誰,恐怕就很少有人知道了;聯(lián)想很強調(diào)企業(yè)家和能人的貢獻,而麥當(dāng)勞強調(diào)的是管理團隊;聯(lián)想‘班子’優(yōu)秀主要體現(xiàn)在以楊元慶為首的高層,在中層,也就是事業(yè)部和部門經(jīng)理這個層面,比較之下卻沒有麥當(dāng)勞那么理想;聯(lián)想大部分中高層人才是內(nèi)部提拔的,而麥當(dāng)勞永遠是60%左右的人員內(nèi)部招聘,40%外部引進,確保管理層的內(nèi)外融合。”

章先生的分析可謂深入淺出,直擊要害,從這篇文章中,我們不難發(fā)現(xiàn):企業(yè)發(fā)展需要的不僅僅是幾個高層的英雄人物,更需要中層、下層等眾多員工團結(jié)在一起的團隊,需要強大的團隊精神。當(dāng)然,聯(lián)想的管理層也意識到了這個問題,因此,他們才提出了“打造虎狼之師”的口號,想重現(xiàn)聯(lián)想創(chuàng)業(yè)打天下時的戰(zhàn)斗力。

TCL集團的總裁李東生曾說過:“在現(xiàn)代市場競爭中,要加強團隊協(xié)作,提高資源整合能力和整體系統(tǒng)的有效性,保障企業(yè)資源效益最大化,綜合競爭力才能夠做到最強?!彼诠镜膬?nèi)部會議上,不斷申明:“我們要成長為具有國際競爭力的世界級企業(yè),首先要培養(yǎng)一支能管理具有國際競爭力的世界級企業(yè)的職業(yè)化經(jīng)理隊伍,在企業(yè)競爭的諸多因素當(dāng)中,人的因素是第一位的?!?/p>

事實上,人才隊伍的建設(shè),團隊精神的培養(yǎng),不只是TCL集團需要重視的,也是每個企業(yè)應(yīng)該重視的。因為在21世紀的今天,只有擁有優(yōu)秀的人才,并將優(yōu)秀的人才凝聚在一起,才能打造出戰(zhàn)斗力十足的團隊。那么,怎樣才能使企業(yè)具備強大的團隊精神呢?

(1)讓每個成員融入團隊

通用電話電子公司董事長查爾斯·李曾經(jīng)說過:“最好的CEO是通過構(gòu)建他們的團隊來達成夢想,即便是邁克爾·喬丹也需要隊友來一起打比賽?!鄙頌槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,首先應(yīng)該融入團隊,注重與其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬配合,這樣才能帶動大家,營造合作的氛圍。也許有些領(lǐng)導(dǎo)者業(yè)務(wù)能力很強,但最好不要逞匹夫之勇,單打獨斗,否則,會影響團隊精神的打造。

(2)跨越“部門墻”,讓部門之間產(chǎn)生協(xié)作

對于一個有一定規(guī)模的企業(yè)而言,其內(nèi)部必然有若干個部門。不少公司的不同部門之間缺乏交流,彼此閉門造車,自己干自己的。若非必要時,很少和其他部門進行信息溝通。這是企業(yè)發(fā)展的重大弊端之一。

松下幸之助曾說過:“員工與管理者,是公司企業(yè)車上的兩個輪子。只有當(dāng)兩個輪子都處于協(xié)調(diào)、均衡狀態(tài)的時候,我們才能夠真正得以生存、發(fā)展和繁榮?!笔聦嵣希摴镜母鱾€部門也是互相支持、并駕齊驅(qū)的輪子。在推動公司前進的過程中,少了哪個部門,企業(yè)都無法正常運營下去。因此,部門之間應(yīng)該相互協(xié)作、優(yōu)勢互補、互通有無,這是加強進一步合作的最佳途徑。

(3)引導(dǎo)各個團隊成員相互配合

當(dāng)各個部門產(chǎn)生了協(xié)作與配合之后,部門中的員工積極與其他部門的員工展開合作。如果說部門間的協(xié)作與配合是團隊與團隊的配合,那么不同團隊之間的成員的配合,就是新的組合、新的協(xié)作。當(dāng)公司中的人員能夠自如地與他人配合時,這個團隊往往會產(chǎn)生強大的戰(zhàn)斗力。在這里,我們再次以籃球為例子,說明團隊成員協(xié)作的重要性。

說到NBA,人們就會想到喬丹,想到芝加哥公牛隊,想到喬丹的兩次三連冠。那個時候,芝加哥公牛隊除了喬丹,還有皮蓬、羅德曼、科爾、朗利、庫科奇、格蘭特等優(yōu)秀的運動員。在隊友斯科特·皮蓬的球衣退役儀式上,喬丹說:“沒有斯科特·皮蓬,我成不了最偉大的球員,是他將我推向這個位置?!?/p>

可以說,如果沒有喬丹,也就不會有公牛王朝。如果沒有喬丹那幫家伙,同樣也不會有公牛王朝。喬丹之所以和一幫家伙締造了公牛王朝,關(guān)鍵在于他們用團隊精神打硬仗,彼此間分工明確、各司其職、默契配合,產(chǎn)生了成倍的戰(zhàn)斗力??梢姡瑘F隊精神才是打硬仗取勝的保證。

喊破嗓子不如給員工做出樣子

二戰(zhàn)時期,美國著名的巴頓將軍說過一句非常有名的話:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領(lǐng)卻是一切……”巴頓將軍為什么說這句話,這句話到底是什么意思呢?讓我們先來看一個故事:

有一次,巴頓將軍帶領(lǐng)一支軍隊行進,途中汽車陷進了泥潭。巴頓將軍命令道:“你們這幫混蛋趕快下車,把車推出來?!贝蠹野凑彰钕萝囃栖?,最后,終于把車推出來了。當(dāng)一個士兵準備抹掉身上的污泥時,他驚訝地發(fā)現(xiàn),身邊還有一個滿身都是淤泥的人,他就是巴頓將軍。這個士兵一直記著這件事,直到巴頓將軍去世,他才在其葬禮上對巴頓的遺孀說起這件事,他說:“夫人,我們敬佩他!”

看完這個故事,再想一想巴頓將軍說的那句話:“在戰(zhàn)爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領(lǐng)卻是一切……”不難發(fā)現(xiàn),巴頓將軍這句話的意思是,士兵的狀態(tài),取決于將領(lǐng)的狀態(tài);將領(lǐng)所展現(xiàn)出來的形象,是士兵學(xué)習(xí)的標桿。如果你希望士兵成為什么樣子,那就做出那個樣子給他看,這樣對士兵才有激勵作用。

其實,巴頓將軍所說的話不僅體現(xiàn)在軍隊管理上,在任何一家企業(yè)、組織、團隊中都實用,凡是能夠帶領(lǐng)團隊取得輝煌成績的領(lǐng)導(dǎo)者,必定是一個懂得以身作則、率先垂范的領(lǐng)導(dǎo)者。簡單地說,就是“喊破嗓子不如做出樣子”。

作為一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,不知你可曾想過這樣幾個問題:為什么有些企業(yè)員工能夠做到遵守制度,而有些企業(yè)員工則把企業(yè)制度視為一紙空文?為什么有些企業(yè)員工在沒有加班費的情況下,仍然自愿加班,而且工作非常認真,而有些企業(yè)員工的表現(xiàn)恰好相反?為什么有些企業(yè)員工接到任務(wù)后,毫不拖延,堅決執(zhí)行,而有些企業(yè)員工則找借口不執(zhí)行?

對于這種不同,我們不排除員工個人的職業(yè)素質(zhì)和品德操行的原因,但造成這種差別的還有一個重要原因,那就是領(lǐng)導(dǎo)者是否有威信和魅力,是否做好了表率?古語說“己欲立而立人,己欲達而達人”,意思是自己想要站得住也要使他人站得住,自己欲事事行得通也應(yīng)使他人事事行得通,通俗地講就是,只有自己能做得到,才能要求別人去做。對于企業(yè)管理者來說,不只是高聲命令能使下屬屈服,以身作則對員工更有說服力和影響力,更容易凝聚人心。

一天,IBM公司的老板托馬斯·沃森帶著客戶前去廠房參觀,走到廠門口時,被警衛(wèi)攔住了。警衛(wèi)對沃森說:“對不起先生,您不能進去,我們IBM的廠區(qū)識別牌是淺藍色的,行政大樓工作人員的識別牌是粉紅色的,你們佩戴的識別牌是不能進入廠區(qū)的。”

沃森的助理彼特見狀,大聲對警衛(wèi)說:“這是我們的大老板,陪重要的客人參觀?!本l(wèi)可不認識老板,他說:“這是公司的規(guī)定,必須按規(guī)定辦事!”警衛(wèi)的做法贏得了沃森的認可,他對皮特說:“他講得對,快把識別牌換一下。”于是,所有的人更換了識別牌。

在很多公司,領(lǐng)導(dǎo)者制定制度、出臺規(guī)定,似乎都是針對普通員工的,他們自己在遵守制度方面做得并不好。比如,公司規(guī)定上班不得無故遲到早退,有些領(lǐng)導(dǎo)者自己卻經(jīng)常上班姍姍來遲,下班先人一步;大廳中明明寫著“請勿吸煙”,可是煙癮上來了,最高管理者抽一支,別人也不敢講什么;公司規(guī)定員工進入生產(chǎn)車間必須戴安全帽,可是領(lǐng)導(dǎo)者卻做不到。這一點從沃森助理的話中,我們也能感覺出一些眉目:這是我們的大老板”,言外之意是“老板不用遵守規(guī)定”,很多領(lǐng)導(dǎo)者都有這種觀念,它的危害是巨大的。

因為制度、規(guī)則制定之后,就是供人遵守的,領(lǐng)導(dǎo)者若不遵守,就意味著對制度、規(guī)則的破壞。很多公司不缺少制度和規(guī)定,缺少的是領(lǐng)導(dǎo)者以身作則的理念和意識。要知道,領(lǐng)導(dǎo)者所起到的就是標桿作用,他永遠站在團隊的前方,他的一言一行、一舉一動,都被眾人看在眼里,如果領(lǐng)導(dǎo)者扮演的是制度、規(guī)定的破壞者,那么他在團隊成員心中還有什么威信可言?所以,強烈建議領(lǐng)導(dǎo)者把“照我說的做”改成“跟我做的做”,這樣才能樹立起領(lǐng)導(dǎo)的威信,才能凝聚人心,提高團隊的戰(zhàn)斗力。

土光敏夫是一位受人尊敬的企業(yè)家。1965年,他出任東芝電器的社長。雖然當(dāng)時東芝公司人才濟濟,但是由于組織規(guī)模過大,層次過多,管理不善,員工積極性不高,導(dǎo)致公司效益低下。

土光敏夫上任之后,提出了一個口號:“一般員工要比以前多用3倍的腦,董事則要多用10倍,我本人則有過之而無不及?!边@個口號一出,代表著整頓東芝計劃的正式開始。土光敏夫以身作則的表率作用,在杜絕浪費方面表現(xiàn)得非常明顯。

有一天,一位東芝的董事想?yún)⒂^名叫“出光丸”的巨型油輪。這艘巨型游輪土光敏夫已經(jīng)去過9次,所以,他表示愿意帶路。那一天是休息日,他與那位董事約好在櫻木町車站的門口會合。當(dāng)董事乘公司的車來到會合地點時,土光敏夫已經(jīng)等候在那里,董事禮貌地說:“社長先生,抱歉讓您久等了。我看我們就搭您的車前往參觀吧!”他以為土光敏夫乘公司專車來的,但是他錯了。

土光敏夫說:“我并沒乘公司的轎車,我們?nèi)ゴ铍娷嚢?!?/p>

聽了這話,董事當(dāng)場愣住了,他羞愧得無地自容。

為了杜絕浪費,使公司資源合理化使用,土光敏夫以身作則,搭乘電車,給那位渾渾噩噩的董事上了深刻的一課。這件事很快就傳遍了整個公司,全體員工立刻產(chǎn)生了警覺,大家不敢再隨意浪費公司的資源了……

以身作則是領(lǐng)導(dǎo)者不可缺少的素養(yǎng),因為嚴格地要求自己,才能對員工起到表率作用。在這方面,美國玫琳凱化妝品公司的創(chuàng)始人玫琳凱·艾施就做得很棒,她每天把未完成的工作帶回家,她的信條就是:“今天的事絕不拖到明天?!彪m然她從未要求她的員工這樣做,但是在她的影響下,她的助理以及7位秘書,都養(yǎng)成了不拖延的工作風(fēng)格。由此可見,喊破嗓子不如做出樣子,對引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為多么有效。

“溝”而不“通”,是因為你不懂得“溝通”

在企業(yè)中,有些領(lǐng)導(dǎo)者和員工說了半天,也沒有說出重點;布置下去的工作,下屬連個反應(yīng)都沒有;員工執(zhí)行出來的結(jié)果,與領(lǐng)導(dǎo)者要求的卻大相徑庭……為什么會出現(xiàn)這些問題呢?很重要的一點是溝通環(huán)節(jié)出了問題,導(dǎo)致溝而不通的情況。

蒙牛集團的創(chuàng)始人牛根生曾經(jīng)說過一句話:“企業(yè)80%的矛盾和誤會都來自于溝通不暢。一家企業(yè)的發(fā)展20%靠戰(zhàn)略,80%靠執(zhí)行,執(zhí)行的80%在于充分的溝通,而企業(yè)80%的矛盾和誤會也基本都來自于溝通不暢?!?/p>

溝通對企業(yè)管理的重要性不言而喻,甚至可以說,溝通的成本是企業(yè)最大的成本。因為沒有溝通的效率,就沒有企業(yè)運營的效率。溝通不暢,上情不能下達,下情不能上達,導(dǎo)致團隊成員之間無法步調(diào)一致,無法各司其職,無法保持默契,這會使團隊執(zhí)行力大打折扣。因此,提高企業(yè)內(nèi)部溝通效果,提高每個團隊成員的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

日本經(jīng)營之神松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理,過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通?!惫芾黼x不開溝通,因為溝通已經(jīng)滲透到管理的各個方面,就像人的血液循環(huán)一樣。如果沒有溝通,企業(yè)就失去了血液的循環(huán),最后只會衰亡和倒閉。我們知道,一潭死水會變得發(fā)臭,是因為沒有水的流動,而在清澈的江河里,流水不息,洶涌奔騰,那是活水。因此,在企業(yè)中,員工愿意溝通,敢于提出不同的意見,這是一件可喜的事情。

在溝通中,最重要的一點是開誠布公,例如,在開會討論問題的時候,所有參會者應(yīng)該坦誠地交換意見,而不能考慮其他因素,比如不敢反駁上司的意見,不好意思與人唱反調(diào)等,于是變得唯唯諾諾、遮遮掩掩、言不由衷,否則,就容易破壞公司團隊的溝通和交流渠道,對工作造成負面的影響。

在微軟公司,有一種很好的溝通方式,叫開放式交流,它要求所有員工在任何場合都能敞開心扉,完整地表達自己的觀點。在微軟開會時,如果大家意見不統(tǒng)一,一定要表達出來,否則,公司可能會錯失最有價值的信息,錯失抓住機遇的良機。

當(dāng)年Internet剛開始出現(xiàn)時,微軟的很多領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多的精力去做一個“不掙錢”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員不斷地提出意見和建議,向管理者解釋這項技術(shù)在未來的前景。盡管管理者們沒有完全理解技術(shù)人員的意思,但他們?nèi)匀恢С诌@種開放式交流的權(quán)利。后來,這些聲音傳到比爾·蓋茨的耳朵里,比爾·蓋茨決定改變公司的方向,徹底支持Internet。

從這個例子中我們可以看到:開放式的交流環(huán)境對微軟公司保持活力和創(chuàng)新力有非常重要的意義。不可否認的是,徹底的開放式交流也有弊端,有時候會造成激烈的辯論甚至是爭吵,而爭吵的時候,大家?guī)е榫w,可能會出口傷人,從而破壞人與人之間的關(guān)系。怎樣才能解決這個弊端呢?

微軟公司的總裁史蒂夫·鮑爾默提出,要把這種開放式的交流文化改進成“開放并且互相尊重”的文化。這要求員工在互相交流中充分尊重對方,不要惡語傷人,即使不同意對方的意見,也要用建設(shè)性的語言提出自己的觀點。

一般來講,溝通的目的是獲取真實的信息,溝通是為決策做鋪墊的,也是為管理者了解執(zhí)行進展情況服務(wù)的。在溝通中,最關(guān)鍵的是“真實”兩個字,少了真實,一切溝通都將失去意義。在溝通時,要注意幾個問題:

(1)溝通要注意場合

與在公開場合發(fā)表個人意見相比,多數(shù)人更愿意在私下里表達個人意見。比如,中央電視臺采訪市民:“你幸福嗎?”市民對著攝像機時,不愿意說真話,而是打哈哈,說“我姓曾”。與在嚴肅的場合說真話相比,人們更愿意在輕松的場合說真話。鑒于這兩點,管理者應(yīng)該結(jié)合溝通對象,在適當(dāng)?shù)膱龊吓c之溝通,這樣才更容易聽到真話。

(2)溝通要注意方式

什么是“溝”?“溝”其實是渠道的意思,即方式。如果沒有“溝”或者“溝”不暢,就不可能“通”。所以,優(yōu)秀的管理者有非常多的溝通渠道,例如,萬科集團就提出了12條溝通渠道,包括郵件、會議、面談、慶典等等,杰克·韋爾奇喜歡寫紙條與員工溝通,阿里巴巴的關(guān)明生喜歡寫打油詩與員工溝通,你也可以打造屬于自己的溝通渠道。但無論你選擇什么溝通方式,有一點是必須明確的,你所選擇的溝通方式,最好是簡單有效的,而不應(yīng)該費時費力。有這樣一個案例:

林經(jīng)理是研發(fā)部的負責(zé)人,進入公司不到一年,因工作能力強頗受老板器重和大家的肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部當(dāng)年一些被擱置的項目,如今都在積極推行當(dāng)中。不過,老板發(fā)現(xiàn)林經(jīng)理有一個問題:在工作中不善于語言交流,而是喜歡用電子郵件的方式傳達信息,與上下級溝通。

每天早上來到公司,他就能收到林經(jīng)理頭天晚上10點鐘發(fā)來的郵件,上面洋洋灑灑千余字,看得老板都有些煩了。后來,老板與其他領(lǐng)導(dǎo)及下屬交流,得知林經(jīng)理與他們也喜歡用電子郵件的方式溝通。

原本大家沒覺得用電子郵件溝通有什么不妥,但是最近由于工作進度緊張,大家的任務(wù)都很重,看郵件、回郵件要花掉不少時間。而且事實上,原本一兩句話就能說清楚的事情,林經(jīng)理偏偏要寫郵件,這讓大家很不解。

一天,老板進到另一部門經(jīng)理的辦公室,發(fā)現(xiàn)他正在聊QQ,于是隨便問了一句:“和誰聊QQ呢?”對方說:“林經(jīng)理?!崩习甯械狡婀?,就問:“你和林經(jīng)理的辦公室只有一墻之隔,為什么不直接當(dāng)面交流工作上的事情呢?”

沒想到,這個部門經(jīng)理面露無奈,說:“林經(jīng)理喜歡用文字的方式溝通,不喜歡當(dāng)面聊。我剛才去了他辦公室,他寥寥數(shù)語,就把我打發(fā)回來,然后在QQ上長篇大論和我聊工作,我也不想這樣啊,沒什么大事,幾句話就能溝通完……打字聊天多費勁啊!”

了解這些情況后,老板找林經(jīng)理聊天,他說:“管理工作重在追求效率,溝通應(yīng)該用最省事的方式,比如,面對面溝通。QQ聊天、電子郵件這些方式也是溝通的重要方式,但相比于當(dāng)面交流,會更費時費力一點,希望你考慮一下溝通中的時間成本以及溝通效果,多用面對面交流……”

語言是溝通的重要工具,用嘴巴溝通簡單高效,一對一交流,而不是讓第三者傳話,可以避免信息失真,這些簡單的溝通方式,應(yīng)該成為每個管理者最倚重的溝通方式。至于書面交流,雖然也是一種重要的交流方式,但考慮到時間成本,管理者應(yīng)該減少使用,或在恰當(dāng)?shù)臅r候使用,而不是將其當(dāng)成一種主要的交流方式。

(3)溝通重在互動

溝通是雙向的,如果在溝通中,你在這邊滔滔不絕地表達,員工聽了半天,沒有任何反應(yīng),那么,你這種溝通是失敗的。你應(yīng)該想辦法激起員工表達的欲望,讓他說出內(nèi)心的想法,是否認同你,是否有補充你的地方,等等,只有這樣你才能清楚員工到底是怎么想的,從而更好地指導(dǎo)他、指揮他。所以,管理者在溝通中,一定要學(xué)會傾聽,你愿意聽,員工才愿意向你傾訴。

有效解決團隊分歧,讓團隊始終擰成一股繩

有一幅漫畫叫兩驢吃草,漫畫非常有意思,漫畫上的情景是這樣的:

有兩頭毛驢被同一根繩子拴在一起,旁邊各有一堆草。剛開始時,兩只毛驢拼命向離自己近的草堆用力蹬繩子,但由于繩子不夠長,兩只毛驢都無法吃到身邊的草。經(jīng)過一番較量,它們明白:如果一直這樣爭執(zhí)下去,誰都沒辦法吃到身旁的草,大家都會挨餓。于是,它們放下了爭執(zhí),采取合作的辦法吃草。它們一起走到一邊把草吃完,然后又一起走到另一邊吃另一堆草。通過這樣的合作,它們都填飽了肚子。

這幅漫畫讓我們看到了合作的力量。雖然一開始,兩只毛驢有分歧、有爭執(zhí)、有較量,但經(jīng)過思考和協(xié)商,有效地解決了分歧,使團隊產(chǎn)生了合力,最后順利吃到了草。由此可見,團隊有分歧不要緊,重要的是有效地解決分歧,這樣才能把團隊成員擰成一股繩。

在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,由于人與人有不同的思想、觀念、思考問題的方式方法,因此,分歧是處處存在的。有些分歧存在于戰(zhàn)略決策上,有些分歧存在于賞罰問題上,有些分歧存在于執(zhí)行的方式方法上。作為管理者,面對分歧的時候,應(yīng)該保持冷靜的心態(tài)和傾聽的姿態(tài),多方面了解大家的想法,全方位地思考問題,協(xié)調(diào)好分歧雙方的關(guān)系,使大家本著“對事不對人”的原則探討問題,最后有效地化解分歧,使大家目標、行動保持一致。

在化解團隊分歧的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要注意下面幾點:

(1)聽聽雙方的觀點和意見

古人說:“兼聽則明,偏信則暗?!碑?dāng)下屬之間因為某些問題產(chǎn)生分歧時,管理者應(yīng)在恰當(dāng)?shù)臅r候站出來協(xié)調(diào)彼此的關(guān)系。之所以說“在適當(dāng)?shù)臅r候站出來”,是因為團隊成員之間有分歧是正常的,因分歧造成爭辯、爭論也是正常的,只要這種爭論在良性的范圍內(nèi),彼此間沒有因分歧和爭論傷和氣、鬧情緒,領(lǐng)導(dǎo)者就可以坐視不管。要知道,不少優(yōu)秀的創(chuàng)意和點子,就是在分歧與爭辯中迸發(fā)出來的。

當(dāng)爭辯、爭論升級為爭吵、吵架時,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該馬上站出來,控制住爭吵的場面。領(lǐng)導(dǎo)者可以采用詢問的方式,一對一地了解事情真相。對于下屬間的分歧,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到一碗水端平,客觀公正地對待彼此。有時候,甚至可以采取“各打五十大板”的辦法,也不要偏向任何一方,否則,會讓另一方難以接受??傊I(lǐng)導(dǎo)者要充當(dāng)“和事佬”,而不要“火上澆油”。

(2)在決策中應(yīng)吸納眾人的智慧

在決策中,出現(xiàn)分歧是很常見的。當(dāng)你提出一項決議、一個想法時,如果大家對你不認同,你該怎么做呢?有些領(lǐng)導(dǎo)者崇尚權(quán)力和權(quán)威,不喜歡被下屬反對,覺得下屬駁斥他的觀點是沒面子的事情。因此,他們在決策時往往表現(xiàn)得獨斷專行,什么事情都是他說了算,根本不給別人反駁的機會。而有些領(lǐng)導(dǎo)者崇尚民主,對于別人的不同意見,能夠做到洗耳恭聽、擇善而從。這種領(lǐng)導(dǎo)者是值得肯定的,他們往往容易獲得大家的支持和服從。

俗話說:“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。”如果在決策時,只有領(lǐng)導(dǎo)者一種意見,大家都說支持,那么這就不叫決策。真正的決策是在分析多種方案的基礎(chǔ)上,最后從中選擇一個最佳的方案。因此,當(dāng)下屬提出不同意見時,領(lǐng)導(dǎo)者要細心傾聽,認真分析,如果有道理,就要給予肯定和贊揚,千萬不要覺得丟面子。對于那些敢直言的下屬,管理者應(yīng)該感到高興,因為這種勇氣本身就是一種正能量。

(3)鼓勵團隊成員提出不同的意見

如果一個團隊永遠只有一個聲音,那么結(jié)果是可怕的。所以,高明的管理者往往會鼓勵團隊成員提出不同的意見,他們不怕團隊成員之間有分歧,他們怕的是團隊成員不敢提出自己的真知灼見。美國通用汽車公司的總經(jīng)理斯隆就是這么做的。

1994年,美國著名管理學(xué)家杜克受聘于美國通用汽車公司擔(dān)任管理決策顧問。杜克來公司的第一天,斯隆對他說:“我不知道要您研究什么,要您寫什么,也不知道該得出什么結(jié)論。這些都該是您的任務(wù)。我唯一的要求,只是希望您將您認為正確的東西寫下來。您不必顧慮我們的反應(yīng),也不必怕我們不同意。尤其重要的是,您不必為了使您的建議為我們所接受而想到調(diào)和折衷?!边@番話足以表明,斯隆是一個希望聽到真實想法而不擔(dān)心有分歧的領(lǐng)導(dǎo)者。

(4)不被不同的意見所左右而忘記領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

在決策過程中,面對不同的意見,領(lǐng)導(dǎo)者要記住一點:一定要制定符合企業(yè)發(fā)展目標的決策,而不能為了迎合下屬,或者見多數(shù)人不支持自己的意見,就放棄自己的觀點。因為領(lǐng)導(dǎo)者是決策的主體,處于主導(dǎo)地位,方案有多種,主意還得自己拿。如果輕易被分歧性的意見左右,領(lǐng)導(dǎo)者就徒有其名了,這就是失職。

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