任正非在2015年市場工作會議上的講話中說:“我們和競爭對手比,就像大象和老鼠。我們是老鼠,人家是大象。如果我們還要保守,就像老鼠站在那里一動不動,大象肯定一腳就把我們踩死了。但是老鼠很靈活,不斷調(diào)整方位,大象老踩不到,它就會受不了。我們必須要有靈活的運作機制和組織結(jié)構(gòu)體系?!?/p>
華為從最初的2萬1千元發(fā)展到現(xiàn)在過千億資產(chǎn)的規(guī)模離不開任正非,而任正非的管理哲學(xué)更是被人稱道,理性與平實,每一步都是穩(wěn)健而有力但又不缺乏創(chuàng)新和靈活。從他的管理哲學(xué)可以看出華為對于當(dāng)下的反思,對未來發(fā)展的規(guī)劃。
任正非曾向包括《第一財經(jīng)日報》在內(nèi)的多家媒體表示,時代變化太快,流程管理都是僵化的,要跟上時代變化,想找到一種合適的模式是不可能的。因此,華為管理組織上要像眼鏡蛇——頭部可以靈活轉(zhuǎn)動,一旦發(fā)現(xiàn)覓食或進攻對象,整個身體的行動就要十分敏捷。
據(jù)數(shù)據(jù)顯示,華為公司系統(tǒng)側(cè)設(shè)備的增長速度正在放緩。2013年,固網(wǎng)和電軟核呈現(xiàn)負(fù)增長趨勢,無線由于LTE的發(fā)展,實現(xiàn)了9%左右的增長。但可以看到,雖然設(shè)備增長放緩,但華為整個服務(wù)的增長卻達到了24%。在華為看來,價值正在從設(shè)備向服務(wù)和軟件轉(zhuǎn)移,而服務(wù)和軟件都是以項目為驅(qū)動的。此外,交付項目數(shù)量眾多且大項目仍在增長。
“面對這么多項目,如果沒有一個好的項目經(jīng)營管理體系來支撐,是不可能做好公司整體經(jīng)營管理的。”任正非在內(nèi)部講話中提出。
“眼鏡蛇的頭部就像我們業(yè)務(wù)前端的項目經(jīng)營,而其靈活運轉(zhuǎn)、為捕捉機會提供支撐的骨骼系統(tǒng),則正如我們的管理支撐體系,這就是公司未來管理體系的基本架構(gòu)。”任正非進一步解釋說。具體而言,以項目為中心就是指組織級的項目管理,通過成熟的組織級項目管理方法、流程和最佳實踐,充分發(fā)揮代表處的靈活性、主動性,使代表處的經(jīng)營活動標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,使經(jīng)營管理向可預(yù)測、可管理和可自我約束的方向發(fā)展,從而提升運營效率和盈利能力。
在華為的發(fā)展歷程中,任正非每時每刻都非常關(guān)注環(huán)境和自身的變化,雖然“謹(jǐn)慎”,但一步步總在向前地探索出了一條適合自己的分權(quán)之道和授權(quán)之術(shù),令企業(yè)的前進步伐更加靈動。
2009年,在極端困難的外部條件下,華為成功經(jīng)受住了考驗,業(yè)績逆市飄紅,全年銷售額超過300億美元,銷售收入達到215億美元,客戶關(guān)系得到進一步提升。在內(nèi)部,亦同步開展了組織結(jié)構(gòu)和人力資源機制的改革,確定了“以代表處系統(tǒng)部鐵三角為基礎(chǔ)的,輕裝及能力綜合化的海陸作戰(zhàn)式”作戰(zhàn)隊形,培育機會、發(fā)現(xiàn)機會并咬住機會,在小范圍完成對合同獲取、合同交付的作戰(zhàn)組織以及對中大項目支持的規(guī)劃與請求。
原來,隨著時間的流逝和組織的放大,擁有太多權(quán)力和資源的華為決策機構(gòu)遠(yuǎn)離戰(zhàn)場,同時為了控制運營風(fēng)險,自然而然地設(shè)置了許多流程控制點,而且不愿意授權(quán),滋生了嚴(yán)重的官僚主義及教條主義,導(dǎo)致最前線的作戰(zhàn)部隊只有不到三分之一的時間用在找目標(biāo)、找機會以及將機會轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,大量的時間用在頻繁地與后方平臺往返溝通協(xié)調(diào)上。面對越來越大的市場,戰(zhàn)線不斷被拉長,戰(zhàn)機的稍縱即逝留給華為調(diào)動資源的時間越來越少,一線必須擁有更多的決策權(quán),才能適應(yīng)千變?nèi)f化中的及時決策。
這個問題如何解決?常規(guī)思維,既然前后方相隔太遠(yuǎn),中間協(xié)調(diào)不足,那么對后方進行精簡機關(guān)、壓縮人員、簡化流程,這樣前后方溝通與資源調(diào)配效率就能得到提升。但任正非卻不認(rèn)同這個做法,他認(rèn)為簡單的精簡機構(gòu)并不能從根本上解決問題,機關(guān)干部和員工壓到一線后,會增加一線的負(fù)擔(dān),增加成本,更重要的是幫不了什么忙,無法產(chǎn)生額外的效益。而且機關(guān)干部下去以后以總部自居,反而干預(yù)了正常的一線工作,得不償失。既然常規(guī)方法行不通,想要創(chuàng)新卻也不易,眼看就要陷于僵局,一份來自華為北非地區(qū)的匯報帶給任正非一絲啟發(fā)。
在華為北非分部,圍繞做厚客戶界面,員工成立了以客戶經(jīng)理、解決方案專家、交付專家組成的工作小組,形成面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元。鐵三角的精髓是為了目標(biāo)而打破功能壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。華為的先進設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機會時就能及時發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭、擁兵自重。這為華為組織變革和分權(quán)提供了一條思路,就是把決策權(quán)根據(jù)授權(quán)規(guī)則授給一線團隊,后方僅起保障作用。相應(yīng)的流程梳理和優(yōu)化要倒過來做,就是以需求確定目的,以目的驅(qū)使保證,一切為前線著想,共同努力地控制有效流程點的設(shè)置,從而精簡不必要的流程,精簡不必要的人員,提高運行效率,為生存下去打好基礎(chǔ)。
可以更形象化地理解,華為過去是中央集權(quán)制,組織和運作機制是中央權(quán)威的強大發(fā)動機在“推”,推的過程中一些無用的流程、不出功的崗位,是看不到的。而現(xiàn)在華為將權(quán)力分配給一線團隊,逐步形成“拉”的機制,準(zhǔn)確地說,是“推”“拉”結(jié)合、以“拉”為主的機制。在拉的時候,看到哪一根繩子不受力,就將它剪去,連在這根繩子上的部門及人員一并剪去,組織效率就會有較大地提高。權(quán)力的重新分配促使華為組織結(jié)構(gòu)、運作機制和流程發(fā)生徹底轉(zhuǎn)變,每根鏈條都能快速靈活地運轉(zhuǎn),重點的交互節(jié)點得到控制,自然也就不會出現(xiàn)臃腫的機構(gòu)和官僚作風(fēng)。
打贏一場戰(zhàn)爭,需要對全局運籌帷幄,而打贏一次戰(zhàn)斗,靠的卻是戰(zhàn)斗部隊的實力和隨機應(yīng)變。在可以預(yù)見的未來,華為一線真正擁有了“將在外,軍令有所不受”的主動決策權(quán),而后臺與總部分離,完全成為支持角色,為前線的每一次戰(zhàn)斗提供資源和配套,沒有了頤指氣使,運營效率的提升就成為必然。總部則依靠戰(zhàn)略導(dǎo)向主動權(quán)和監(jiān)控權(quán),來保障一線的權(quán)力不被濫用或者無效益的使用。這不是一次傳統(tǒng)意義上權(quán)力從上至下的逐級分解,而是從下到上,從一線到后方的一次權(quán)力重鑄。
隨著華為“鐵三角”戰(zhàn)術(shù)在局部地區(qū)團隊的成功運用,北非地區(qū)部把這種作戰(zhàn)方式在各代表處和關(guān)鍵客戶群也進行了推廣,成果明顯。始于北非的“鐵三角”,如今已形成星火燎原之勢,在公司業(yè)務(wù)開展的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)廣泛應(yīng)用?!拌F三角”成員在面對客戶時,代表的不僅僅是客戶關(guān)系、解決方案或者交付,而且代表客戶訴求和價值的成長。在當(dāng)年公司銷服體系奮斗頒獎大會上,全球各地的優(yōu)秀“鐵三角”團隊,一一登上頒獎臺,接受公司授予的榮譽。
在當(dāng)今競爭激烈的環(huán)境里,面對困難,并非每家企業(yè)都會選擇開拓業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新。但企業(yè)如果未雨綢繆,將靈活性融入企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,則未來更有可能獲得競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)最佳績效水平,成為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)和業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的典范。