五、做大做強(qiáng),拼的是管理
導(dǎo)言:為什么有些企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就陷入發(fā)展瓶頸,甚至走下坡路;而有的企業(yè)卻能一路高歌猛進(jìn),飛速發(fā)展?其實(shí),兩者的差別關(guān)鍵就在管理上,只有管理到位了,企業(yè)的發(fā)展才會(huì)有穩(wěn)固的基石。
許多企業(yè)老總往往只關(guān)注公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,而不在意公司管理機(jī)制的建設(shè),認(rèn)為管理是沒(méi)有效益的,只有開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)才是硬道理。所以,在大多數(shù)公司里,老總看重的是營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部、研發(fā)部這幾個(gè)部門(mén),而將人力資源部、財(cái)務(wù)部等傳統(tǒng)職能部門(mén)邊緣化。從老板對(duì)職能部門(mén)的態(tài)度就可以看出一個(gè)公司的管理水平,而不同的管理水平也就決定了企業(yè)不同的發(fā)展空間。重業(yè)務(wù)輕管理的公司,在公司規(guī)模小的時(shí)候,還能取得較快的發(fā)展速度,因?yàn)槔习逡粋€(gè)人還能將公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái);而一旦規(guī)模有所擴(kuò)大,變成中小型集團(tuán)公司后,公司發(fā)展就會(huì)陷入瓶頸,各種管理問(wèn)題接踵而來(lái),導(dǎo)致亂象叢生。
深圳有一家比較知名的軟件公司,主營(yíng)電子政務(wù)業(yè)務(wù),即幫政府單位開(kāi)發(fā)部署網(wǎng)上審批、網(wǎng)上監(jiān)察類(lèi)軟件系統(tǒng)。公司老板能力較強(qiáng),也很自負(fù)。2000年初,剛進(jìn)入電子政務(wù)行業(yè)時(shí),公司只有二三十號(hào)人,但在他的運(yùn)營(yíng)下,公司一年的產(chǎn)值超過(guò)1億元,也成了電子政務(wù)行業(yè)內(nèi)較有影響力的領(lǐng)軍企業(yè)。往后的年間里,公司規(guī)模迅速擴(kuò)大,在多個(gè)省會(huì)城市成立了八家分公司,軟件工程師也達(dá)到700余人。但讓人奇怪的是:公司的總銷(xiāo)售額不但沒(méi)有增長(zhǎng),反而縮水了一倍,勉強(qiáng)達(dá)到6000萬(wàn),產(chǎn)生了嚴(yán)重的“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”。
為什么公司規(guī)模膨脹較快,而效益反而下滑?問(wèn)題的關(guān)鍵就在于公司管理跟不上。老板只關(guān)注業(yè)務(wù)的發(fā)展,而不注重管理機(jī)制的建設(shè),用他的話(huà)說(shuō):“人事、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)屬于不長(zhǎng)樹(shù)不長(zhǎng)草的地方。”所以,公司一直也沒(méi)什么管理機(jī)制,完全是老板用家長(zhǎng)式管理在監(jiān)管,結(jié)果導(dǎo)致問(wèn)題重重。例如,公司沒(méi)有一套針對(duì)高管和骨干人才的長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致公司管理層人心渙散,許多高管利用公司資源和職務(wù)之便,在外面承接私活,接到訂單后找一些自己的心腹去跟進(jìn)項(xiàng)目,收完錢(qián)后再分些好處給心腹員工,導(dǎo)致公司訂單大量流失,這也是公司銷(xiāo)售額持續(xù)下滑的根源所在。同時(shí),公司也沒(méi)有績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)軟件項(xiàng)目的執(zhí)行情況沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間、成本、利潤(rùn)率等方面的監(jiān)控,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行拖拖拉拉,項(xiàng)目實(shí)施成本過(guò)高,周期過(guò)長(zhǎng),回款過(guò)慢,也就導(dǎo)致了公司經(jīng)常發(fā)生現(xiàn)金流斷流現(xiàn)象,員工工資時(shí)常拖欠數(shù)月,嚴(yán)重挫傷了員工的積極性,也導(dǎo)致了大量骨干人才的流失。
2010年時(shí),公司曾經(jīng)歷了一個(gè)寒冬期:公司銷(xiāo)售額萎縮不到5000萬(wàn),工資連續(xù)拖欠5個(gè)月,員工士氣低落,人心渙散,幾乎到了倒閉的邊緣。萬(wàn)般無(wú)奈之下,老板才下決心痛抓管理,采取了幾大關(guān)鍵措施:
1推行員工持股計(jì)劃。為鼓舞士氣,公司進(jìn)行股份制改革,將公司20%的股票以?xún)?nèi)部?jī)r(jià)格賣(mài)給員工,員工級(jí)別越高,持有的股票就越多,在此基礎(chǔ)上塑造了公司的共同愿景——公司計(jì)劃三年內(nèi)上市。
2推行績(jī)效管理。公司采取了一套“ABC管理法”,即將公司軟件工程師按工資水平高低分成3類(lèi):月薪6000元以上為A類(lèi)員工,平均工資按7000元核算;月薪40006000元為B類(lèi)員工,平均工資按5000元核算;月薪4000元以下為C類(lèi)員工,平均工資按3000元核算。通過(guò)每類(lèi)員工的平均工資來(lái)?yè)Q算對(duì)應(yīng)的用工總成本,因?yàn)楣べY只是經(jīng)營(yíng)成本中的一部分,根據(jù)2009年公司工資總額占公司總費(fèi)用的比重(52%),就可以換算出每類(lèi)員工的月度用工成本,即:A類(lèi)員工月成本額為13462元(7000/052),依次類(lèi)推,B類(lèi)員工月成本額為9615元,C類(lèi)員工月成本額為5769元;再結(jié)合公司的利潤(rùn)指標(biāo)要求(年利潤(rùn)要求達(dá)到30%以上),就可以核算出每個(gè)人的月銷(xiāo)售指標(biāo):A類(lèi)員工月銷(xiāo)售指標(biāo)為:17500元(13462*130%),B類(lèi)員工月銷(xiāo)售指標(biāo)為12500元,C類(lèi)員工月銷(xiāo)售指標(biāo)為7500元。每個(gè)員工的月銷(xiāo)售指標(biāo)核算出來(lái)后,就能核算出每個(gè)分公司的月銷(xiāo)售完成指標(biāo)。例如重慶分公司有60名軟件工程師,其中A類(lèi)員工5名,B類(lèi)員工20名,C類(lèi)員工35名;則月銷(xiāo)售指標(biāo)為60萬(wàn)元(17500*512500*207500*35),年銷(xiāo)售指標(biāo)為720萬(wàn)元。以此作為評(píng)估分公司總監(jiān)、經(jīng)理和軟件工程師業(yè)績(jī)的考評(píng)指標(biāo)。每個(gè)員工、每個(gè)部門(mén)、每個(gè)分公司都建立了考核指標(biāo)后,就可以監(jiān)控每個(gè)人的業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)情況,并與員工的工資、獎(jiǎng)金掛鉤。
3進(jìn)行人才運(yùn)營(yíng)。通過(guò)業(yè)績(jī)考核,在每一層級(jí)員工中篩選出一批業(yè)績(jī)出色的人才,作為公司的第二、第三梯隊(duì)人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)、提拔,并給予“人才津貼”。而對(duì)于業(yè)績(jī)太差的員工,則實(shí)行末位淘汰,大量縮減冗員,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。
通過(guò)這一系列的管理變革,公司很快便脫胎換骨,起死回生,經(jīng)營(yíng)面貌煥然一新。員工不再像以前那樣士氣低落,整天在網(wǎng)上發(fā)帖漫罵、詆毀公司,而是像主人翁一樣滿(mǎn)懷熱情地投入工作。骨干人才也不再流失,而是把工作當(dāng)成事業(yè)在經(jīng)營(yíng),都在為了一個(gè)共同的目標(biāo)——推動(dòng)公司上市而奮斗。由此,公司在往后的幾年里,業(yè)績(jī)直線(xiàn)拉升,銷(xiāo)售額以每年30%左右的速度高速增長(zhǎng)。由于屬于高科技熱點(diǎn)行業(yè),發(fā)展前景好,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)快,公司于2013年成功通過(guò)了上市申請(qǐng)。
由此可見(jiàn),決定一個(gè)企業(yè)興衰的關(guān)鍵就是管理。每個(gè)企業(yè)都是由小做大的,在起步階段,似乎還看不出彼此的差別,而一旦到了一定規(guī)模后,這種差距就會(huì)顯露出來(lái)。管理差的企業(yè)就會(huì)走入困境,無(wú)法往上突破;而管理水平高的企業(yè),卻能在一個(gè)新的平臺(tái)上繼續(xù)騰飛!
管理筆記公司賺錢(qián)靠的是一個(gè)好的商業(yè)模式,而能否做大做強(qiáng),靠的卻是管理。在公司處在小規(guī)模發(fā)展階段,老板尚且還能夠憑借自己的精明干練監(jiān)管公司,而一旦發(fā)展成較大的集團(tuán)公司,以往的家長(zhǎng)式管理模式便失效了。唯有打造一套系統(tǒng)、完善的管理機(jī)制,才能激勵(lì)員工高效地工作,公司才有一個(gè)往上發(fā)展的基石。
六、基業(yè)長(zhǎng)青,在于“服務(wù)社會(huì)”
導(dǎo)言:企業(yè),可以做大,也可以做強(qiáng),但未必長(zhǎng)壽,如要做到長(zhǎng)壽,必須有其獨(dú)特的因素——服務(wù)社會(huì)。想做到服務(wù)社會(huì),首先要了解服務(wù)社會(huì)的好處,然后如何去服務(wù)社會(huì)?這歸根到底是一個(gè)企業(yè)家的內(nèi)在價(jià)值觀(guān)的具體體現(xiàn)。
從企業(yè)責(zé)任的角度去分析,概括起來(lái)企業(yè)有三大責(zé)任:經(jīng)濟(jì)責(zé)任、環(huán)境責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。所謂經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也稱(chēng)經(jīng)濟(jì)效益,通俗地講就是賺錢(qián),不賺錢(qián)的企業(yè)無(wú)異于慢性自殺。但在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)對(duì)環(huán)境的責(zé)任,對(duì)環(huán)境資源進(jìn)行持續(xù)性發(fā)展負(fù)起責(zé)任。除此之外,還要負(fù)起對(duì)利益相關(guān)方的責(zé)任、消費(fèi)者的責(zé)任,以及對(duì)社會(huì)的責(zé)任,例如,保護(hù)弱勢(shì)群體、關(guān)心保護(hù)兒童、支持公益事業(yè)等,這些責(zé)任便是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
李嘉誠(chéng)說(shuō)過(guò):“君子愛(ài)財(cái),取之社會(huì),用之社會(huì)?!弊屛覀円黄鹂纯蠢罴握\(chéng)企業(yè)是如何履行服務(wù)社會(huì)的“責(zé)任”。曾有過(guò)這么一則報(bào)道:
自1981年創(chuàng)立汕頭大學(xué)以來(lái),李嘉誠(chéng)企業(yè)至今對(duì)大學(xué)的投資已超過(guò)31億港元。2008年5月19日,李嘉誠(chéng)致函港聯(lián)辦,再以李嘉誠(chéng)基金會(huì)、長(zhǎng)江集團(tuán)、和記黃埔集團(tuán)的名義,捐款人民幣一億元,用于為災(zāi)區(qū)學(xué)生設(shè)立特別教育基金。
作為香港首富的李嘉誠(chéng)透露,他名下的基金會(huì)在過(guò)去的30年里,共捐出公益款項(xiàng)超過(guò)100億元,單在2008至2010年間,捐出的錢(qián)就超過(guò)52億元;另外,長(zhǎng)江實(shí)業(yè)、和記黃埔合共捐出2億多元。他表示,未來(lái)十年,基金會(huì)用于教育、醫(yī)療等方面的資金,將高于他在過(guò)去30年的捐獻(xiàn)。
最近聽(tīng)到一則信息:臺(tái)灣著名企業(yè)家郭臺(tái)銘承諾將他的資產(chǎn)大部分捐給社會(huì),還有包括比爾·蓋茨在內(nèi)的多位美國(guó)富豪宣稱(chēng),將捐出一半身家作慈善用途。我想,這不是一時(shí)的腦袋“發(fā)熱”,應(yīng)是多年來(lái)這種企業(yè)家的一種胸懷。
企業(yè)能“服務(wù)社會(huì)”,與企業(yè)掌舵人的價(jià)值觀(guān)有關(guān),他們真正從心底里認(rèn)識(shí)到,企業(yè)能否長(zhǎng)壽將取決之于社會(huì),用之于社會(huì)。形象地說(shuō),把整個(gè)社會(huì)比作是一個(gè)浩瀚的大海,那么,企業(yè)將是大海中的魚(yú),魚(yú)只有在大海中才能顯示它的生命。正所謂“海闊憑魚(yú)躍,天高任鳥(niǎo)飛。”魚(yú)離開(kāi)了大海就無(wú)所謂生命力,談何長(zhǎng)壽?
說(shuō)起企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,是不是就是捐錢(qián)、贊助之類(lèi)的舉動(dòng)呢?當(dāng)然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是。研究企業(yè)社會(huì)責(zé)任的著名學(xué)者卡羅爾認(rèn)為:企業(yè)社會(huì)責(zé)任是社會(huì)寄希望于企業(yè)履行之義務(wù),社會(huì)不僅要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)上的使命,而且期望其能夠遵法律、重倫理、行公益。因此,完整的企業(yè)社會(huì)責(zé)任是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、法律責(zé)任、倫理責(zé)任和慈善責(zé)任之和。
由此可見(jiàn),企業(yè)服務(wù)社會(huì)是其長(zhǎng)壽的表現(xiàn),而長(zhǎng)壽應(yīng)是企業(yè)追求的目標(biāo)。想要做到長(zhǎng)壽,我們就要把企業(yè)作為一個(gè)生命體來(lái)精心呵護(hù),適時(shí)地進(jìn)行保健,以消除隱患,使其健康成長(zhǎng),益壽延年。這樣長(zhǎng)壽的企業(yè)才會(huì)給社會(huì)帶來(lái)更多的物質(zhì)和精神財(cái)富。正是由于這種企業(yè)家意念和價(jià)值觀(guān)的驅(qū)使,才足以任憑商海顛簸,依然矗立不敗。
我所從事的企業(yè),老板以其獨(dú)特的方式服務(wù)于社會(huì)。2004年的春天,老板跟我們說(shuō):“我想從中國(guó)內(nèi)地相對(duì)貧窮的地方招收一些初中畢業(yè)生,自己培養(yǎng),學(xué)生畢業(yè)后任職公司,而我們也算幫助社會(huì)吧?!痹诶习宓闹С窒拢覀兘?jīng)過(guò)三四個(gè)月的醞釀和行動(dòng),終于整理出一套可行的方案:與中國(guó)有資質(zhì)的中專(zhuān)學(xué)校合作,課程分為兩部分,基礎(chǔ)文化課部分和技術(shù)技能部分,前部分中專(zhuān)學(xué)校負(fù)責(zé),后部分我們公司負(fù)責(zé)。學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)生畢業(yè)證由其注冊(cè)的中專(zhuān)學(xué)校頒發(fā),在全國(guó)范圍內(nèi)有效。而學(xué)生在讀期間,所有費(fèi)用,包括學(xué)雜費(fèi)、生活費(fèi)等均由公司贊助。
我們的計(jì)劃總算可行了,但到了實(shí)際招收學(xué)生時(shí)也遇到一些困難,例如,到哪些比較貧窮的地方,找哪些單位及人員協(xié)助。其中最大的困難是,我們?cè)谡惺諏W(xué)生時(shí),很多家長(zhǎng)不相信。他們?cè)鴨?wèn):“這會(huì)是真的嗎?”“現(xiàn)在還有免費(fèi)的‘午餐’嗎?”于是我們?cè)诩以L(fǎng)中需要問(wèn)路時(shí),他們常常給出錯(cuò)誤的方向,常常令我們啼笑皆非。
由于我們堅(jiān)強(qiáng)的意志,堅(jiān)定的信念,在招生的同時(shí),傳播我們老板的意念:“家訪(fǎng)是公司愛(ài)心的表現(xiàn)?!苯?jīng)過(guò)我們的努力,風(fēng)雨不改,默默地走過(guò)了十個(gè)春秋,贊助的內(nèi)地貧窮學(xué)生超過(guò)一千人。
現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)該如何樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的觀(guān)念?那就是:一要把服務(wù)社會(huì)觀(guān)念上升到戰(zhàn)略高度;二要建立和完善企業(yè)的服務(wù)體系;三要教育和引導(dǎo)員工具備服務(wù)意識(shí)。如果做到了這三點(diǎn),其他的事情就會(huì)“水到渠成”了。
管理筆記企業(yè)在營(yíng)利的同時(shí)又能得到外部的關(guān)注和支持,這是企業(yè)最成功之舉。但要做到這樣,必須管理好企業(yè)與外部的關(guān)系,必須樹(shù)立服務(wù)社會(huì)觀(guān)念。如果企業(yè)沒(méi)有服務(wù)社會(huì)的觀(guān)念,就可能做出一些不符合社會(huì)要求的舉動(dòng),這將對(duì)企業(yè)造成巨大的負(fù)面影響,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的利潤(rùn),不利于企業(yè)未來(lái)更快地發(fā)展。另外,企業(yè)之外的用戶(hù)其實(shí)也期待企業(yè)能夠?yàn)樯鐣?huì)做出貢獻(xiàn)。