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第一章 領(lǐng)導(dǎo),是要有魅力的(5)
作者:尹劍峰   |  字?jǐn)?shù):3522  |  更新時(shí)間:2016-07-15 14:04:11  |  分類:

職場勵(lì)志

在企業(yè)工作過程中,我們經(jīng)??吹竭@樣一種現(xiàn)象:碰到某個(gè)問題,管理者把下屬叫過來,交代一下,就認(rèn)為已經(jīng)把工作落實(shí)下去了。這事被交代了,下屬照辦就是。行嗎?答案是顯然的:不行!

作為領(lǐng)導(dǎo)者,沒有監(jiān)管和跟蹤,是不行的。我國企業(yè)的員工沒有自覺、獨(dú)立到這種程度。只是將事情交代,頂多是個(gè)“真正”的交代,但還不行,要使事情能順利被執(zhí)行下去,跟進(jìn)工作是不可避免的。其中這里的跟進(jìn)包括:檢查和考評等。

對于檢查,美國管理學(xué)家托馬斯·彼得和南希·奧斯丁認(rèn)為,“走動管理法”是一種“顯而易見的技巧”。領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施走動管理可以避免信息傳遞過程中的失真,可以直接和員工交朋友,可以了解到坐在辦公室了解不到的情況。

我曾經(jīng)從事的企業(yè)就是采用這種“走動管理法”,每周至少一次,從最高的CEO開始,到基層的管理人員,臨時(shí)組成一個(gè)“領(lǐng)導(dǎo)小組”。其中成員來自不同業(yè)務(wù)單位和部門,他們也不是固定不變的,領(lǐng)導(dǎo)小組會根據(jù)每次的主題來確定領(lǐng)導(dǎo)成員,人數(shù)多則3040人,少則10來個(gè)人。他們有一起行動,也有分開行動,但在規(guī)定時(shí)間內(nèi),他們幾乎走遍公司的各個(gè)角落。

走動檢查也好,隨時(shí)檢查也好,都有具體的方法,我們都要注意一下:

第一,時(shí)間不要太長。領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí),當(dāng)然不能蜻蜓點(diǎn)水,走馬觀花,必須親身到位,心沉下去,才能了解到真實(shí)的情況。但檢查時(shí)間過長,往往會分散下屬員工的精力和思想,影響員工正常工作的開展。

第二,不要僅憑印象。有的公司領(lǐng)導(dǎo)對那些平日與自己交往密切的下屬員工,睜一只眼閉一只眼,稀里糊涂地就檢查完了工作。對那些印象不深的員工的工作則吹毛求疵,刨根問底。

第三,不要小題大做。領(lǐng)導(dǎo)在檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)員工問題是正常的,用不著大驚小怪。不管三七二十一,就全盤否定該員工過去的做法,用所謂“新”的方法徹底代替。

第四,不要不褒不貶。對于檢查結(jié)果總結(jié)時(shí),該肯定的肯定,該否定的否定;該表揚(yáng)的表揚(yáng),該批評的批評。不能不置可否,態(tài)度模棱兩可,不褒不貶。但進(jìn)行這些動作時(shí),要注意其影響。其中一個(gè)基本原則就是:“揚(yáng)于公庭,過于私室?!本褪钦f,表揚(yáng)時(shí),人越多越好;批評時(shí),人越少越好。

下面我們再來談?wù)劇敖淮钡乃囆g(shù)。

從前,一個(gè)木匠師傅收了一個(gè)小徒弟,學(xué)習(xí)數(shù)月時(shí)間之后,有一天,師傅叫來徒弟并交代說:“請你在一天之內(nèi)把這堆木條鋸斷并刨光滑表面,晚上我回來驗(yàn)收?!敝螅瑤煾党鲩T去了,到了晚上,師傅看到徒弟鋸好的木條,大發(fā)雷霆:“原來的長木條每條應(yīng)該被鋸成三段,你怎么鋸成兩段?趕快重新翻工,將鋸好的木條再鋸短一些!”翻工不但浪費(fèi)人力資源和材料成本,還要推遲交貨,更甚者,可能連訂單都要失去。可見由于一次交代的不清晰,會導(dǎo)致兩敗俱傷。

為什么會這樣?原來師傅在交代徒弟時(shí),并沒有交代具體的尺寸:每段被鋸成三小段。而徒弟在鋸木條時(shí),想也不想,下意識地把每條木條鋸成兩段。

故事中誰之過?其實(shí),師徒兩人都有錯(cuò)。師傅犯了一個(gè)錯(cuò)誤:工作前沒有公布標(biāo)準(zhǔn),交代不清楚,以己度人;徒弟也犯了一個(gè)錯(cuò)誤:不問清楚,抱著試試看的僥幸心理做事,不明白標(biāo)準(zhǔn)的重要性,最終害人害己。

所以,要“交代”事情,審查績效,考核員工,首先就是定標(biāo)準(zhǔn)。工作標(biāo)準(zhǔn)就是員工的行動指南和考核依據(jù)。如果缺乏了工作標(biāo)準(zhǔn),就會導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體方向不一致,造成大量各種各樣的浪費(fèi)。只有定了工作標(biāo)準(zhǔn),然后再將員工的工作結(jié)果拿來與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比考核,這樣員工才知道工作該怎么做,并努力去做。

管理筆記管理者一定要去掉官僚思想,切不可把一切責(zé)任拋給下屬?,F(xiàn)實(shí)中一句“這事我已經(jīng)交代了”是不負(fù)責(zé)任的,交代了,員工未必會去落實(shí)。所以在管理過程中,我們要多走動走動,看看員工工作的進(jìn)展情況,才能及時(shí)跟進(jìn),做到有效落實(shí),流程監(jiān)督是管理絕不可少的環(huán)節(jié)。

六、管理,要向“唐僧”取經(jīng)

導(dǎo)言:西天取經(jīng)小組,悟空、八戒、沙僧、唐僧,師徒四人,唐僧能力最弱,與其他三人相比,可謂手無縛雞之力,是被保護(hù)對象,卻貴為四人中的領(lǐng)導(dǎo)核心。他是個(gè)什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?用了什么領(lǐng)導(dǎo)方式?我們應(yīng)該向唐僧學(xué)習(xí)什么?

有一次在網(wǎng)上瀏覽新聞時(shí)發(fā)現(xiàn),阿里巴巴董事長兼CEO馬云坦言,他最欣賞的就是唐僧師徒團(tuán)隊(duì)。馬云還建議說:“中國的企業(yè)家應(yīng)該向唐僧學(xué)習(xí),用人用長處,管人管到位。不然只會造就一個(gè)明星企業(yè)家,而非一個(gè)強(qiáng)大的企業(yè)系統(tǒng)?!瘪R云的話是非常有道理的,因?yàn)槠髽I(yè)管理必然走向團(tuán)隊(duì)化管理,團(tuán)隊(duì)管理的一個(gè)完美樣板就是唐僧的取經(jīng)團(tuán)隊(duì),它包含了團(tuán)隊(duì)管理的所有要點(diǎn)和精髓。

那么,向唐僧學(xué)管理技巧,該學(xué)些什么呢?我們先看看唐僧的團(tuán)隊(duì)管理是怎么做的吧!

學(xué)習(xí)構(gòu)建愿景:唐僧此行的目標(biāo)非常明確,就是遠(yuǎn)行西天,取回經(jīng)書,修成正果。這樣,既可修煉成佛,又可普度大眾,永生不滅,這是許多人內(nèi)心所向往的。

學(xué)習(xí)唐僧的智慧:唐僧的智慧就是用自己堅(jiān)定的目標(biāo)和美好的愿景召集了一批不同特長的人才,如孫悟空、豬八戒、沙僧,組成了師徒四人的取經(jīng)隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)雖小,但堅(jiān)不可摧。

在西行取經(jīng)的過程中,唐僧具有很強(qiáng)的使命感和責(zé)任感,途中面對各種美色誘惑和客觀挫折,他始終不受誘惑,一直保持著清醒狀態(tài)。雖然經(jīng)過了九九八十一個(gè)磨難,但取經(jīng)的意念與意志一刻也沒有動搖。

學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)和選用人才。唐僧有非常銳利和獨(dú)到的眼光,他明白這個(gè)團(tuán)隊(duì)中需要一個(gè)關(guān)鍵性人才,所以他選擇了孫悟空。

那么,作為企業(yè)也好,團(tuán)隊(duì)也好。關(guān)鍵人才的招聘決定其是否成功的第一步,如果找到了,就可能成功,如果找不到,就很難成功。作為領(lǐng)導(dǎo)者不一定具有專業(yè)技能,但他一定是個(gè)好伯樂,一定要具有一雙識別“千里馬”的慧眼。想想,很多成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是善于識別人才,發(fā)現(xiàn)人才以及尋找合適的人才來組成有戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)的伯樂。如古代的劉邦、現(xiàn)代的馬云以及國外的松下幸之助等都是其中的佼佼者。

唐僧在這一方面把握得爐火純青,在唐僧的取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中,如果不收悟空為徒并加以重用,取經(jīng)是很難成功的。整個(gè)取經(jīng)路上,悟空也發(fā)揮了其關(guān)鍵性的作用:一路沖鋒在前,保駕護(hù)航,降妖除魔,所以,悟空說得最多的一句話就是:“師傅,前面什么情況,老孫去去就回?!?/p>

其次是豬八戒,他為人圓通,處事機(jī)靈,能說會道,喜歡協(xié)調(diào),善于溝通,樂于處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部的人際關(guān)系;還有沙僧,他為人忠厚老實(shí),重?fù)?dān)在肩,任勞任怨,團(tuán)隊(duì)中沒有沙僧也不行。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方法。唐僧在這方面做得確實(shí)漂亮,在取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中,悟空猴性不改,我行我素,生性刁蠻,個(gè)性倔強(qiáng),不服管理,而且還大鬧過天宮,犯過大錯(cuò)。想將他改良是相當(dāng)困難的事情,但是唐僧卻做到了。我們一起來看看他是怎么做的?首先從五指山下把壓制了500年的孫悟空解救出來,恢復(fù)他自由。取經(jīng)過程中,當(dāng)悟空犯錯(cuò)時(shí),通常采用耐心的教育,實(shí)在行不通的情況下,才使用“緊箍咒”。即通過先禮后兵的方法,使得孫悟空從感激、感謝到感恩的過程轉(zhuǎn)變,最后與師傅一路上共同西行。

對于好吃懶做,好色成性,意志不堅(jiān),處事不專,碰到事情就叫嚷著散伙的豬八戒,唐僧采用的方法就是:從不嫌棄,一路教導(dǎo)與感化,最后助他修成正果。對于被貶流沙河、心中充滿怨氣的沙僧,唐僧也用心度化他,教導(dǎo)他一些做人的道理以及處世的藝術(shù),最后讓沙和尚深受感激,忠誠無比。

企業(yè)或團(tuán)隊(duì)中的員工,因?yàn)閬碜杂跂|南西北,地方不同,文化不同,意念不同,導(dǎo)致價(jià)值觀不同。所以必須采取有效的培訓(xùn)方式,才能為企業(yè)或團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)出合適的人才,特別是關(guān)鍵性人才。

學(xué)習(xí)唐僧的善于用人。唐僧很會發(fā)現(xiàn)人的長處,并把他用在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?,進(jìn)行有效的分工與合作,形成完美的團(tuán)隊(duì)組合。唐僧知道什么人用在什么樣的位置,就算開始不行,一路上通過點(diǎn)化、感化,到最后都讓被用者口服心服。

縱觀歷史,劉邦在登基時(shí)曾說:“我出謀獻(xiàn)策不如張良,帶兵打仗不及韓信,安撫百姓不比蕭何。但是我能好好地領(lǐng)導(dǎo)他們,讓他們?yōu)槲易鍪??!笔前?,這就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的高明之處,用人之法。

現(xiàn)在很多大的企業(yè)都在建造一種文化:偉大的企業(yè),合適的位置,正確的人才。也就是說,作為企業(yè),必須有好環(huán)境,好的工作場所,創(chuàng)造出與時(shí)代相結(jié)合的職位,然后通過職位吸引正確的人才進(jìn)來。我想這應(yīng)該成為當(dāng)代企業(yè)者的使命與責(zé)任。

最后,讓我們看看馬云。他自比于唐僧,常自嘲沒什么專業(yè)的技術(shù),公眾場合他多次說過,他不懂電腦,但他能領(lǐng)導(dǎo)懂電腦的人;他也不懂銷售,但他能找會銷售的人。

所以,管理過程中,我們要向唐僧學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他堅(jiān)強(qiáng)的意志、堅(jiān)定的信念、清晰的目標(biāo)、管理的方法以及領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)。

管理筆記我們向唐僧學(xué)習(xí)一些領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)、技巧和藝術(shù),讓我們在以后工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用”。有效的領(lǐng)導(dǎo)者的用人決策在于如何發(fā)揮人的長處。正所謂:“用人之長,天下無不用之人,用人之短,天下無可用之人?!鄙朴谧R別人才,發(fā)現(xiàn)人才,尋找合適的人才選來組成一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

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