125要欣賞,但標(biāo)準(zhǔn)不能低
渴望獲得欣賞是人的天性。管理者不妨通過欣賞下屬,認(rèn)可下屬的優(yōu)點,肯定下屬的表現(xiàn),來激勵下屬。但是要記住一點,不能因為欣賞下屬而降低對下屬的要求,在欣賞下屬的同時,繼續(xù)對下屬提出高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求,不僅是對自己的管理工作負(fù)責(zé),也是對下屬的成長負(fù)責(zé)。
不少管理者認(rèn)為,欣賞下屬就意味著不斷地表揚下屬,哪怕下屬表現(xiàn)得不夠好,也要多表揚,少批評。這就意味著不能給下屬太高的標(biāo)準(zhǔn),否則,下屬達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),管理者怎么表揚他們呢?其實這種認(rèn)識是錯誤的,因為高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求與欣賞下屬并不對立。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,是針對工作而言的,欣賞針對的是下屬,即使下屬表現(xiàn)達(dá)不到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,管理者也可以通過欣賞來激勵下屬。在欣賞下屬時,管理者要表達(dá)對下屬的信任和期望,這會激發(fā)下屬進(jìn)取的動力,促使下屬變得更出色。同時,還應(yīng)鼓勵下屬把高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求當(dāng)做一種自我要求,當(dāng)成一種做事態(tài)度,并養(yǎng)成高質(zhì)量完成任務(wù)的習(xí)慣。
有些管理者對下屬要求不高、給下屬定的標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)或是標(biāo)準(zhǔn)不具體,沒法衡量下屬的表現(xiàn),這是極度不負(fù)責(zé)任、極度不作為的表現(xiàn)。身為管理者,你一定要意識到:對下屬高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不僅是為下屬好,也是為公司好。
為了讓下屬明白你的苦衷,你不妨把這其中的道理講給下屬聽:“要求你們的工作達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn),可以提高工作質(zhì)量,提高企業(yè)的效益。企業(yè)賺錢了,你們的工資自然會水漲船高。對你們提出高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,還可以鍛煉你們的工作能力,使你們越來越出色,這對你們的職業(yè)發(fā)展是十分有益的?!?/p>
為了讓高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求促進(jìn)員工更好地工作,你可以在給下屬安排工作時,提出一個達(dá)成標(biāo)準(zhǔn),提出一個期望。這樣下屬就知道要把工作做成什么樣才是合格的。這個標(biāo)準(zhǔn)最好是具體、可量化的,而不是籠統(tǒng)、模糊的。這樣下屬做得好不好,自己心知肚明。當(dāng)他們沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時,會產(chǎn)生慚愧感,會激勵自己下次努力提高自己;當(dāng)他們達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)時,他們會獲得成就感,這會激勵他們繼續(xù)努力。
在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,凡事都要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,才能把事情做到完美,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,讓企業(yè)保持競爭力。在給下屬提出高標(biāo)準(zhǔn)的時候,無論下屬是否達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),欣賞都是不可或缺的,都是下屬最渴望的激勵。
126適當(dāng)滿足下屬的虛榮心
美國心理學(xué)家威廉·詹姆士說過:“人類本質(zhì)里最深遠(yuǎn)的驅(qū)動力是,希望自己具有重要性;人類本質(zhì)中最殷切的需求是,渴望得到他人的肯定。”激勵下屬的一個極為重要的法則是:滿足下屬渴望被肯定的心理需求,讓下屬小小的虛榮心得到滿足,這樣下屬會感到自己很重要,感到自己很有價值,從而更加積極地投入到工作中去。
滿足下屬虛榮心的辦法有很多,下面我們就來簡單介紹幾種:
(1)經(jīng)常與下屬溝通。
哪位管理者不重視與下屬溝通,不認(rèn)為溝通是一種激勵下屬的策略,那就大錯特錯了。作為下屬,沒有人希望被上司呼來喝去,沒有人希望被動地執(zhí)行上司的命令。他們希望的是得到上司的關(guān)注和重視,比如,上司經(jīng)常與他交流工作,與他談心,與他商量解決問題的對策,這會使下屬產(chǎn)生一種心理:原來我在上司心目中蠻重要的,上司沒有忽視我!這樣下屬的積極性就會得到激發(fā)。
(2)經(jīng)常給下屬表揚。
從來沒有人會拒絕上司的表揚,哪怕這個下屬非常優(yōu)秀,他同樣不會嫌上司的表揚多了。表揚對員工來說,意味著認(rèn)可、欣賞,會讓員工感到自己的價值感。管理者可以在會議上點名表揚某個表現(xiàn)出色的員工,可以從員工身邊走過時,隨口說道:“你提交上來的報告寫得很不錯。”還可以拍拍員工的肩膀,用微笑的眼神傳遞肯定。一句由衷的贊揚,可以讓員工整天精神飽滿。
(3)瞄準(zhǔn)員工的需求。
員工由于性別、年輕、喜好、知識結(jié)構(gòu)不盡相同,在滿足員工虛榮心時,也要有針對性。對于剛畢業(yè)的年輕員工,你給她產(chǎn)假,給他住房補貼之類的激勵,意義似乎不大,因為他們暫時還不是很需要。但如果你獎勵給他們健身卡、組織公司旅游活動,投其所好地滿足他們的需求,他們會特別受激勵。
再比如,對于愛打籃球的員工來說,如果你花時間觀看他的籃球比賽,會讓他感覺很有面子。對于愛好香水的女下屬,如果你出差回來,送給她一瓶香水,她一定會歡欣鼓舞。所以說,最有效的激勵一定是令員工感到驚喜的,是令員工感動的。
(4)不斷推出新招法。
對于很多年輕人來說,傳統(tǒng)的激勵方式已經(jīng)失去了誘惑力。要想讓激勵取得事半功倍的效果,管理者還需花心思出新招。在這里,和大家分享幾個看似平常,但卻很能滿足下屬虛榮心的激勵措施。
獎勵卡片:給員工一張漂亮的卡片,上面寫上你對他說的話。這是21世紀(jì)最偉大的CEO之一杰克韋爾奇慣用的招法,員工可以把你送給他的卡片擺在辦公桌上,也可以貼到工作間,每次不經(jīng)意看見這個卡片時,員工都會獲得一種激勵。
積分獎勵卡:對于表現(xiàn)出色的員工,可以給他們適當(dāng)?shù)姆种怠M瑫r,事先設(shè)置好不同分值可換購的禮品。比如,200個積分可以兌換3天假期;150個積分,可以兌換一瓶香水或MP3;100個積分可以兌換一個領(lǐng)帶或一個鼠標(biāo);50個積分,可以兌換一個鑰匙包、名片夾等。至于具體怎么設(shè)置獎品,怎么給予員工積分,你可以和其他管理者一起商量,制定一個比較公平的積分兌獎制度。這樣你就可以針對下屬的工作表現(xiàn),給下屬積分,只要積分夠兌現(xiàn)獎品,只要員工愿意兌換,就可以隨時兌換。
超市大搬家:公司可以指定一家超市,在規(guī)定的時間內(nèi),比如,1分鐘,讓受到表揚的員工隨便拿自己喜歡的商品。不管拿到什么,由公司來買單。這種激勵會讓員工感覺很刺激,誰不希望參與進(jìn)來呢?
滿足下屬的虛榮心,就意味著尊重了下屬的心理需求,這對下屬來說是無比重要的激勵。身為管理者,要理解下屬的虛榮心,有點小虛榮是正常的,你正好可以利用下屬的虛榮心,達(dá)到激勵下屬進(jìn)步的目的。
127金錢不是唯一的激勵因素
有錢能使鬼推磨,金錢在激勵下屬時有著十分重要的作用,但它并不是唯一的激勵方式。員工對金錢和物質(zhì)有強烈的需求,但仍然非常需要精神激勵。金錢激勵可以給員工注入一時的動力,精神激勵卻能引發(fā)員工持久的工作熱情。
曾經(jīng)有一段時間,美國巡洋艦上水兵流失率居高不下。經(jīng)過統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致水兵流失的原因有很多,薪資原因只在這些原因中排第四位。大多數(shù)水兵要求提前退役,主要原因是覺得沒有受到尊重;其次,他們覺得沒有機(jī)會參與到整個組織的生活和決策中去;再者,他們提出的意見沒有得到管理者的重視。
通過這個例子,我們可以感受到一點:如果員工感受到了管理者的重視和關(guān)心,有機(jī)會參與到公司的決策中,提出的意見得到了上司的重視,那么員工將會樂意為企業(yè)奉獻(xiàn),甚至?xí)A盡所有去完成所接受的任務(wù)。
作為企業(yè)管理者,一定要認(rèn)識到:最大的財富就是員工,企業(yè)的成功取決于如何讓員工竭盡全力地發(fā)揮自己的價值。所有的員工,都是富有社會角色的人,而不是沒有情感的工作機(jī)器。他們有情感,有需求,他們對工作有自己的感知,對價值有自己的理解,對企業(yè)有自己的期盼。如果員工喜歡在你的公司工作,就會樂意傾囊相助。因此,在重視金錢和物質(zhì)激勵的同時,還要重視給員工精神激勵。
事實上,很多時候員工對企業(yè)的要求并不高,他們所需要的精神激勵不過是希望得到應(yīng)有的公平和尊重,他們希望管理者把他們當(dāng)成得力幫手來對待,而不只是被使喚的下人。身為管理者,一定要注意從細(xì)節(jié)上對員工表達(dá)尊重和重視。比如,當(dāng)員工匯報工作時,請記得耐心傾聽;當(dāng)員工提出自己的創(chuàng)意時,一定要做出反饋;當(dāng)員工完成工作時,請記得簡單點評,尤其要對員工的付出予以肯定和認(rèn)可。
在平時的工作中,遇到問題時多找員工商量對策,通過集思廣益的辦法制定最佳的解決問題的辦法。有時候,也許員工的意見和建議并不可取,你最終不會采納他們的意見,但請不要打擊、否定他們諫言的積極性。而且最好說明,為什么不采納他們的意見和建議,這也是表達(dá)對員工重視的一種方式。
金錢不是萬能的,除了給員工金錢激勵之外,管理者還應(yīng)重視金錢激勵以外的激勵,尤其是精神激勵,這對員工十分重要。它就像氧氣對我們生存的重要性一樣。沒有精神激勵的企業(yè),也許一時不會出現(xiàn)什么問題,但時間一長,早晚會人心離散,導(dǎo)致企業(yè)失去凝聚力和競爭力。
128讓下屬成為勞模,而不是自己當(dāng)勞模
不少管理者在上任之前,曾經(jīng)就是公司里的“勞?!?,因為工作積極,業(yè)績突出,凡事沖鋒在前,深得領(lǐng)導(dǎo)的歡心,所以很自然地被提拔到管理的職位上。當(dāng)了管理者之后,他們依然很勤奮,還像以前那樣,凡事帶頭干,為員工起到了很好的榜樣作用。
然而,身為管理者,只知道埋頭苦干是不行的,還要學(xué)會帶領(lǐng)整個團(tuán)隊去干事。真正優(yōu)秀的管理者,既能自己做好表率,又能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,激勵下屬成為勞模,帶領(lǐng)整個團(tuán)隊取得良好的業(yè)績。這樣才能讓團(tuán)隊發(fā)揮出“11>2”的效應(yīng)。
趙虎因業(yè)績突出,被升成銷售部的經(jīng)理。上任后,他下定決心不讓領(lǐng)導(dǎo)失望,一心想要讓自己表現(xiàn)更出色。每天他早早地來到公司,經(jīng)常加班到深夜,有時候周末放棄休息,去跑客戶??善婀值氖?,第一個月結(jié)束時,銷售部的業(yè)績不升反降。趙虎十分不解,他認(rèn)為自己應(yīng)該還要更加努力??蛇B續(xù)幾個月下來,銷售部的業(yè)績始終沒有起色,倒是他自己累趴下了,在醫(yī)院躺了一個月。
在這個月,公司讓李飛代替趙虎,負(fù)責(zé)銷售部的管理工作。李飛上任后,完全不像趙虎那樣努力,他只是將每件事都安排得井井有條,讓每個員工有效地完成自己的銷售任務(wù)。在月底的總結(jié)會上,銷售部門的業(yè)績是趙虎管理銷售部時的兩倍。
趙虎出院后得知這一情況,虛心地找李飛請教。李飛說:“做管理和做員工是不一樣的,做管理要學(xué)會用人,學(xué)會激勵下屬,讓每個下屬發(fā)揮最大的潛能,創(chuàng)造更多的業(yè)績。如果凡事自己一個人干,把自己變成勞模也無法提高整個團(tuán)隊的業(yè)績?!?/p>
由于李飛的出色領(lǐng)導(dǎo),公司決定讓李飛繼續(xù)擔(dān)任銷售部的經(jīng)理。趙虎也認(rèn)識到了自己的不足,表示自己沒有任何異議。
管理下屬和自己做下屬不是一回事,自己做下屬時,只需要按照上司的要求,做好自己的本職工作。而做管理時,考慮的不僅是自己的本職工作,還要為每一位下屬安排工作,怎樣給下屬定目標(biāo)?怎樣激勵下屬?怎樣指導(dǎo)下屬工作?等等,都是一門博大精深的學(xué)問。管理者要把時間和精力花在這些方面,而不是花在具體的執(zhí)行上。
出色的管理者,不是當(dāng)下屬在與客戶談判時,自己沖上去,替下屬談判。當(dāng)下屬在做文案時,他拿過文案,替下屬做,這不叫管理,而是越俎代庖。真正的管理是扮演指揮家的角色,指導(dǎo)各個下屬做相應(yīng)的工作,而不是和下屬爭做勞模,與下屬比賽看誰干的事情多。