第六章
作者:志朝   |  字數(shù):4817  |  更新時間:2016-07-11 14:20:19  |  分類:

職場勵志

025善于給別人找“臺階”

人都有自尊心,都愛面子,管理者要想贏得別人的好感,就要學(xué)會給人留面子,給人找“臺階”下。學(xué)會讓人體面下“臺階”,這在日常管理中十分重要。正確地運用它,不僅可以保住別人的面子,還有助于樹立良好的形象,贏得他人的好感和尊敬,建立一支優(yōu)秀的團隊。

為什么有些下屬以前工作很積極,后來卻變得很消極?為什么從最開始服從、配合領(lǐng)導(dǎo),到最后滿腹牢騷甚至公然與領(lǐng)導(dǎo)唱反調(diào)?這其中可能有個原因是,在某個尷尬的時候,領(lǐng)導(dǎo)沒有給他們留臺階,沒給他們留面子,或領(lǐng)導(dǎo)故意渲染他們的失誤,或當眾揭他們的“短處”,或處罰他們時出手太狠,等等,這些都是沒有給人留臺階的表現(xiàn)。

給別人留臺階,就是給他們留面子。要做到這點并不難,關(guān)鍵在于換位思考、推己及人,適時地站在別人的位置和立場上想一想。大多時候,下屬工作上出現(xiàn)失誤時,他們也很慚愧,這個時候如果管理者懂得揣摩他們的感受,給他們最想要的鼓勵和安慰,反而更能激發(fā)他們對錯誤的深刻認識,激發(fā)他們改正錯誤的決心。

相反,如果管理者挖苦、諷刺、當眾批評他們,會讓他們內(nèi)心的慚愧感一掃而光,轉(zhuǎn)而產(chǎn)生對立情緒。所以,聰明的管理者往往不會輕易在下屬犯錯時言辭激烈地批評下屬,而是給他們一些體諒和關(guān)心,或用幽默的方式,用輕松的語氣略加調(diào)侃,提醒對方注意錯誤。這樣下屬就不會覺得面子上過不去。

李先生是一家IT公司里的中層管理者,他在批評下屬時就十分聰明,總會照顧到下屬的感受,給下屬臺階下。有一次,李先生給下屬們布置了一個任務(wù),讓大家對業(yè)內(nèi)知名人士的IT理論發(fā)表看法。下屬們將自己的看法上交之后,李先生看完一遍,對大家發(fā)表的看法做了一番評價,其中有這么一段評語:“這次發(fā)表看法,總分100分,我給你10分。其中抄工6分,末尾的幾句評論4分,其余90分與你無關(guān),因為那不是你的?!痹瓉恚@名下屬發(fā)表的看法絕大部分是從網(wǎng)上抄襲的,自己原創(chuàng)性的觀點很少。

那名下屬看到這樣幽默的評語,慚愧之余,更多了幾分努力。而且對李先生這個上司更加敬重,他馬上補了一篇完全原創(chuàng)的評論交給李先生。

可見,給人留面子是一件令人感激的事情。當管理者給下屬留面子時,換來的往往是下屬的敬重,以及工作上的努力表現(xiàn)。所以說,給人留面子、留臺階,比批評更能令下屬改正錯誤。

值得注意的是,在給人留面子、找臺階時,應(yīng)該注意一些技巧。首先,要不動聲色,讓人體面地“下臺階”,而在場的其他人卻毫無察覺,這才是最好的臺階;其次,適當?shù)剡\用幽默作為“臺階”,因為幽默可以帶來歡笑,讓人輕松地下臺階。

今天你給人留臺階,明天別人給你面子,相互之間,有禮有節(jié),禮尚往來,團隊氣氛才會變得越來越融洽。尤其是當下屬工作上出現(xiàn)失誤時,作為管理者更應(yīng)該恰當給對方找臺階下,讓下屬從尷尬的處境中走出來,這樣下屬會對你感激不盡,在工作上也會更加服從你的指揮,更認真地配合你的工作。

026對事不對人,不要點評人格

在管理工作中,上司點評下屬的工作是很常見的管理行為。這樣可以指出下屬的優(yōu)點或不足,讓下屬明白應(yīng)該注意哪些方面的問題。恰當?shù)狞c評,不僅可以促進員工進步,還能有效地激勵員工的積極性,但愚蠢的點評卻只會打擊員工的自信心和積極性,毀掉員工良好的工作情緒。

總經(jīng)理走過員工江華的座位,看到他的辦公桌上堆滿了文件,提高嗓門大聲點評:“我希望你的大腦不要像這張辦公桌一樣亂七八糟的、堆滿了雜物?!蓖k公室的人都聽得一清二楚。

江華費了好大的勁,終于在總經(jīng)理第二次走過他辦公桌時將桌上的文件整理好了。這一次,總經(jīng)理看著空蕩蕩的桌面,用更大的聲音點評道:“我希望你的大腦不要像這張辦公桌一樣空蕩蕩的,什么也沒有?!?/p>

江華既非常茫然,又非常氣憤。茫然的是總經(jīng)理對他的兩次點評讓他不知道該把辦公桌面整理成什么樣子;氣憤的是,總經(jīng)理對他的點評有損他的人格和尊嚴,超出了工作本身。

雖然這位總經(jīng)理對員工的點評針對的是“事”,但卻攻擊了員工的人格,違背了對事不對人的點評原則,這樣就很容易引起員工猜想:是不是總經(jīng)理對我有意見?我到底什么地方做得不好,引起了他對我的偏見?員工一旦有了這種不安心理就會畏首畏尾,正常的工作就會受到不良的影響。

其實,這種基于刻板印象的“指桑罵槐”式點評,是很多中國管理者喜歡采用的,它除了會打擊員工的自尊心,毀掉員工工作的積極性,幾乎沒有任何益處。智慧的管理者絕不會做這樣愚蠢的點評,他們懂得堅持對事不對人的點評原則,有事說事,有一說一,絕不繞著彎子攻擊員工的人格和自尊。

比如,指出員工辦公桌臟亂的問題時,他們會說:“請你把辦公桌整理一下,讓它看起來整齊有序一點,這樣你工作時心情也會好一些,你認為是不是呢?”這種針對具體的事情的點評,就讓人很容易接受,員工通常都會接受指正,抽出時間把辦公桌整理干凈。

點評員工的工作并不是為了逞一時口舌之快,達到攻擊員工人格、讓員工感到不愉快的目的。管理者一定要認識到,點評員工的工作,目標是工作,是具體的事情,而非員工這個人。因此,一定要避開“人”,避開你對員工的成見,客觀公正地點評,這才是有效的點評,才能達到好的效果。

027用欣賞的眼光看待每一位員工

在某公司舉行的人力資源管理座談會上,針對如何強化職工隊伍管理問題,一位車間主任說:“我認為管理員工沒有什么秘訣,那就是多欣賞員工,多表揚員工,少批評員工。當員工能帶著愉快的心情去工作時,工作效率才有保障?!?/p>

這位車間主任的觀點是非常有道理的。其實,公司里不乏優(yōu)秀的員工,有的員工生產(chǎn)技能高超,有的員工創(chuàng)新意識強烈,有的員工謀劃能力驚人,有的員工營銷思路開闊,有的員工對產(chǎn)品性能了如指掌,有的員工對競爭策略頗有研究,有的員工為人和善,人際關(guān)系很好……對于這些員工,管理者是否擦亮眼睛去發(fā)現(xiàn)、去欣賞呢?

一個優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)員工的“閃光點”,及時予以表揚,這樣能使員工身心愉悅。比如,部門開會時,下屬提出了一個建設(shè)性的意見,管理者若能予以表揚,予以采納,那么員工會覺得很有成就感。再比如,員工每天都準時上班,你可以說:“你每天都能準時上班,從來沒遲到過,我真佩服你能這么守時?!眴T工得到你的表揚之后,以后會更加守時。

用欣賞的眼光看待每一位員工,要求管理者在肯定員工優(yōu)點的同時,對員工的缺點和不足多一點包容,對員工的錯誤少一點批評,或者用委婉的暗示予以提醒,這樣能讓員工看到管理者的胸懷,使員工帶著感激之情去完善自己,使員工心悅誠服地接納管理者,這才是高明的管理策略。

學(xué)會用欣賞的眼光看待每一位員工,員工才能感覺到自己有多么優(yōu)秀,才會竭盡全力地工作,才能在工作中將自己的聰明才智發(fā)揮出來。用賞識的眼光看待員工,得到的回報將是你始料未及的。

028明白自己的角色,擺正和別人的關(guān)系

在很多企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)中,由于企業(yè)剛剛起步,為了節(jié)約用人成本,很多事情管理者既充當領(lǐng)導(dǎo)者,又充當執(zhí)行先鋒,自己能做的事情,他們會積極去做。這是一件值得表揚的行為。隨著公司慢慢發(fā)展壯大,有些事情不需要管理者去做了,但是由于他們已經(jīng)養(yǎng)成了事必躬親的習(xí)慣,覺得誰做事都不放心。結(jié)果,因為需要做的事情太多了,管理者往往迷失在繁雜的事務(wù)里,導(dǎo)致管理效率低下。這完全是由于沒有認清自己角色、沒有擺正自己和員工關(guān)系導(dǎo)致的。

管理者認不清自己的角色,沒有擺正自己和下屬的關(guān)系,事必躬親、越俎代庖的行為,不僅讓自己受累,還會讓員工失去發(fā)揮的空間,結(jié)果員工很悠閑,管理者很忙碌,整個企業(yè)團隊工作效率低下。

管理者事必躬親、越俎代庖的行為,還會造成整個團隊的權(quán)責(zé)混亂,本該員工負責(zé)的事情,本來員工有權(quán)利做決策的事情,有機會自由發(fā)揮的地方,被管理者活活剝奪,這會降低員工的自信心,打擊員工的積極性。由此可見,管理者認清自己的職責(zé)很重要。

在中國歷史上,有個“吳牛問喘”的故事,對事必躬親的管理者很有啟發(fā):

西漢時期,有個名叫丙吉的宰相去吳國巡視,在路上,他遇見一群鄉(xiāng)民打架,有個鄉(xiāng)民被打死了。對此,他竟然不予理睬,催促隨從快點趕路。

走到不遠處,丙吉看見一頭牛在路邊不停地大口喘氣,于是立即叫人停下來,向當?shù)匕傩照{(diào)查這頭牛為何會大口喘氣。

丙吉的舉動讓隨從們十分不解,于是隨從問丙吉:“為什么人命關(guān)天的大事你不去理會,卻如此關(guān)心一頭牛的性命呢?”

丙吉說:“路上打架殺人之事自有地方官吏去管,如果我去過問,就是越俎代庖;而在溫度不高的天氣,牛大口喘氣可能是瘟疫的前兆,這關(guān)系到民生疾苦,這些問題地方官員一般不會注意,我作為宰相,肯定要調(diào)查清楚?!?/p>

“吳牛問喘”的故事啟示我們:身為管理者,一定要明確自己角色對應(yīng)的職責(zé)。不是什么事情都要去管,才能顯得自己是名優(yōu)秀的管理者。真正優(yōu)秀的管理者懂得有所為,有所不為。他們知道,不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,堅決不做,而是交給下屬去做。這樣既可以調(diào)動下屬的積極性,又可以讓自己有時間和精力去思考企業(yè)戰(zhàn)略上的事情。

面對企業(yè)管理的眾多繁雜的事務(wù),管理者應(yīng)該清醒地認識到:哪些該“為”,哪些該“不為”。對于那些應(yīng)該自己做的事情,努力去做好,對于那些不應(yīng)該自己做的事情,交給下屬去辦。這樣,管理者才能真正從繁雜的管理中解放出來,去做自己該做的事情。

029財大不可氣粗,居功不可自傲

有一個100戶的小村子,辦了一座年產(chǎn)量5萬噸的小煤礦,經(jīng)過當?shù)厝说目嘈慕?jīng)營,5年內(nèi)盈利了200多萬元。村民們口袋鼓了之后,一個個氣粗了,手腳也大了。在煤礦的經(jīng)營上,開始要求排場,講究闊氣,追趕時髦,煤礦領(lǐng)導(dǎo)接待客戶時,再也不是當年的樣子,開始胡吃海喝。

為了彰顯當?shù)厝说拿孀?,煤礦出資買了兩輛小轎車,雖然算不上高檔品牌,但在當?shù)厝丝磥?,已?jīng)是非常有檔次的轎車了。結(jié)果,不到兩年,煤礦的盈利揮霍殆盡。由于生產(chǎn)接續(xù)不上,資金周轉(zhuǎn)不開,收支不平衡,企業(yè)瀕臨倒閉。

辦企業(yè)就如同過日子,不能有錢了就開始“財大氣粗”。如果這樣,即便你的企業(yè)再有錢,也很難做到冷靜地思考如何花錢,如何少花錢,多辦事。特別是一家有穩(wěn)定盈利的企業(yè),切不可認為有錢了,就大手大腳地開支,因為好日子是經(jīng)不起胡亂折騰的。

作為企業(yè)管理者,當企業(yè)賺錢了,你功不可沒,可即使這樣,也不能財大氣粗,更不可居功自傲。如果你財大氣粗,居功自傲,無形之中就會讓其他人感覺自己的價值被貶低了,你就很容易失去人心。到最后,大家不服你管,不聽你指揮,不認真配合你的工作,看你如何帶領(lǐng)企業(yè)創(chuàng)收?

方經(jīng)理是一家產(chǎn)品待售公司的管理者,他的銷售技巧和業(yè)務(wù)能力十分突出,公司的營銷業(yè)績,有一半是他的努力所得。員工遇到難纏的客戶時,他會積極出謀劃策,甚至直接出馬,只要他出馬,沒有拿不下來的客戶。因此,在公司里他成了員工心目中的英雄人物。

看著公司的效益一年比一年好,方經(jīng)理不知不覺就產(chǎn)生了驕傲情緒。他時常有意無意地說:“要不是我給你們出謀劃策,你們的業(yè)績怎么上得來?”“要不是我的英明領(lǐng)導(dǎo),公司哪能步步高升?”一開始,大家沒覺得方經(jīng)理這些話有什么,畢竟他說的也是事實,但說多了,大家就開始反感了,到最后,大家甚至產(chǎn)生了對抗情緒。

原來,公司的客服人員都十分支持方經(jīng)理的工作,只要有客戶打來電話,就會立刻進行售后服務(wù)。但后來,當客戶打來電話時,公司的客服人員一拖再拖,這導(dǎo)致公司很多客戶流失。結(jié)果,公司的業(yè)績持續(xù)走低,方經(jīng)理卻蒙在鼓里,不知道問題究竟出在哪里。

從這個例子能夠看出,企業(yè)的成功有管理者的巨大功勞,但絕對不能脫離整個團隊的配合。如果沒有良好的團隊為管理者做支持,管理者再有能力,也是獨木難支。因此,管理者一定要清醒地認識團隊的力量,千萬不可有功就自傲。

趙本山的小品中有一句話:“地球就得圍著你轉(zhuǎn),你是太陽呀?”用這句話提醒管理者們最合適不過。管理者必須清楚,你與員工的功勞有大有小,但都是公司發(fā)展不可或缺的,千萬不能因為覺得自己有功而自傲,抹殺了員工的功勞。否則,你就會失去“萬有引力”,無法吸引員工的支持和追隨。

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