第五章
作者:志朝   |  字?jǐn)?shù):4324  |  更新時(shí)間:2016-07-11 14:20:01  |  分類(lèi):

職場(chǎng)勵(lì)志

020抓大放小,小事上難得糊涂

每個(gè)管理者的時(shí)間、精力都是有限的,如果事事都要經(jīng)手,事事都要過(guò)問(wèn),那么管理者肯定會(huì)累壞自己。累壞自己不說(shuō),還會(huì)讓下屬感到很累,因?yàn)橄聦偈率乱獏R報(bào),沒(méi)有任何自己做主的權(quán)利,沒(méi)有自由發(fā)揮的空間,這樣員工的聰明才智就很難充分發(fā)揮出來(lái)。因此,聰明的管理者懂得抓大放小,大事緊抓不放,小事上難得糊涂,全權(quán)交給下屬自己處理,這樣不僅可以解放自己,還能激發(fā)下屬的工作積極性。

美國(guó)投資大師喬治·索羅斯就是這么做的,他把小事交給下屬自己打理,并鼓勵(lì)下屬“先斬后奏”。他經(jīng)常對(duì)下屬說(shuō):“很多事情你們自己拿主意就好,不用事前向我請(qǐng)示,如果每件事情都向我匯報(bào)會(huì)錯(cuò)失掉很多時(shí)機(jī)?!笔聦?shí)上,索羅斯并非一開(kāi)始就這么做,最開(kāi)始他也事事過(guò)問(wèn),直到發(fā)生了一件事之后,他才意識(shí)到有必要抓大放小。

有一次,索羅斯出差回到公司,剛坐下來(lái),秘書(shū)就抱來(lái)一大堆文件過(guò)來(lái)讓他簽字。這些文件都是他出差的日子里積下來(lái)的,索羅斯看了這些文件,發(fā)現(xiàn)只有幾個(gè)文件很重要,剩下的文件部屬們完全可以自己處理。所以,他有些生氣地對(duì)秘書(shū)說(shuō):“這些部門(mén)經(jīng)理都在忙些什么,這些文件他們可以簽字的,為什么還要留給我簽字?這樣會(huì)浪費(fèi)掉很多機(jī)會(huì)的?!?/p>

秘書(shū)一臉委屈地說(shuō):“這都是你定下的制度啊,制度里規(guī)定,每份文件都要交給你親自過(guò)目?!彼髁_斯聽(tīng)了這話,立馬想起了自己當(dāng)初說(shuō)過(guò)的話,頓時(shí)覺(jué)得是“自己搬石頭砸了自己的腳”。于是他立即召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議,向大家宣布了一個(gè)重要決定:“除非碰到你們沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題的時(shí)候,否則不要來(lái)打擾我打球?!?/p>

從那以后,再也沒(méi)有大堆的文件等著索羅斯簽字了。

抓大放小,有所為,有所不為,這是管理的智慧。管理者只有學(xué)會(huì)抓大放小,才能為自己留出更多的時(shí)間思考公司戰(zhàn)略層面上的問(wèn)題;只有學(xué)會(huì)抓大放小,才能讓部屬有權(quán)做決定,才能更好地激發(fā)部屬的工作潛能。

當(dāng)然,下放權(quán)力給員工,并不意味著管理者對(duì)員工的工作進(jìn)展不聞不問(wèn),任由員工“胡作非為”,而是讓員工主動(dòng)承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任。管理者只有做到了這點(diǎn),員工才能有機(jī)會(huì)獲得成長(zhǎng),也才能讓自己告別“窮忙”一族,更好地去思考和把握企業(yè)發(fā)展的大局。

聰明的管理者要懂得抓大放小,要學(xué)會(huì)放權(quán),因?yàn)椤胺稚怼庇行g(shù)的關(guān)鍵在放權(quán),管理好企業(yè)的秘訣也在于放權(quán)。只有真正放權(quán),才能充分調(diào)動(dòng)部屬的積極性,激發(fā)部屬的工作潛能,才能把企業(yè)管得風(fēng)生水起。

021管理者要有得力的“二把手”

什么是“二把手”?簡(jiǎn)單來(lái)講,皇帝是一把手,丞相就是二把手;董事長(zhǎng)是一把手,總經(jīng)理就是二把手;老板是一把手,職業(yè)經(jīng)理人就是二把手。當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和階段時(shí),老板若有一個(gè)得力的二把手,那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展將會(huì)有著不可估量的作用。比如,秦始皇在統(tǒng)一六國(guó)的過(guò)程中,二把手李斯功不可沒(méi);劉備從織席販履之輩走向三足鼎立,二把手諸葛亮可謂勞苦功高。

微軟公司之所以能持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,二把手鮑爾默可謂居功至偉。他在實(shí)際工作中,既發(fā)揮了強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力,又加強(qiáng)了各項(xiàng)權(quán)力范圍之內(nèi)的事務(wù)管理。同時(shí),他很好地彰顯出比爾·蓋茨“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”的雄才大略??梢哉f(shuō),微軟的天下是比爾·蓋茨打下來(lái)的,而微軟的江山是鮑爾默維護(hù)的。

對(duì)企業(yè)老板而言,尋找一位得力的二把手,不僅是一種需要,更是一種必要。很多創(chuàng)業(yè)成功的老板都有一個(gè)夢(mèng)想,希望自己可以自由地享受生活,可以和家人朋友經(jīng)常相聚,可以外出旅游、打高爾夫球,可以不受日常事務(wù)的干擾,全身心投入到企業(yè)的戰(zhàn)略布局中去。

其實(shí)這個(gè)夢(mèng)想并非無(wú)法實(shí)現(xiàn),只要找到一個(gè)得力的二把手,把公司千頭萬(wàn)緒的事情交給他去辦,老板就可以從繁雜的公司事務(wù)中解放出來(lái),去做自己最想做的事情。然而,優(yōu)秀的二把手并不是想找就能找到的,他應(yīng)該是一位經(jīng)歷過(guò)滄海桑田、有過(guò)相當(dāng)豐富經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)老鳥(niǎo),他應(yīng)該有管理企業(yè)的成功案例,他應(yīng)該具備優(yōu)秀的思想品質(zhì),忠于企業(yè)、忠于老板,深得老板的信任。

如果公司是老板的孩子,那么職業(yè)經(jīng)理人就是孩子的保姆,負(fù)責(zé)孩子的日常生活,接送孩子上下學(xué),不讓孩子餓著、凍著、出危險(xiǎn)。這和職業(yè)經(jīng)理人主持公司日常事務(wù),有著非常相似的職能屬性。作為公司老板,要關(guān)注的是孩子的教育、發(fā)展方向、心理健康等問(wèn)題,因?yàn)檫@是父母的責(zé)任,而不要寄希望于保姆關(guān)注這些問(wèn)題。也就是說(shuō),老板要做好公司的發(fā)展規(guī)劃、大政方針的制定,而把具體的執(zhí)行任務(wù)交給二把手統(tǒng)籌管理。

作為管理者,可以讓二把手給你提建議,可以讓他幫你籌劃企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,但不宜讓他過(guò)多地介入公司的敏感事務(wù),因?yàn)槌^(guò)一定的界限,容易產(chǎn)生不必要的麻煩。你既不能把二把手當(dāng)外人看,也不宜把他當(dāng)家里人看,這同樣是你應(yīng)遵循的原則。

022不要強(qiáng)求所有的員工都喜歡你

曾看過(guò)這樣一個(gè)故事:

有個(gè)很受歡迎的女明星,有一天,她乘出租車(chē)去參加聚會(huì),下車(chē)時(shí),她發(fā)現(xiàn)沒(méi)有零錢(qián),就對(duì)司機(jī)說(shuō):“師傅,您就不用找錢(qián)了!”但司機(jī)搖了搖頭,堅(jiān)持要找錢(qián)給她,她見(jiàn)師傅如此有原則,就說(shuō):“師傅,我送你一張唱片吧!”她本以為司機(jī)會(huì)很高興,沒(méi)想到司機(jī)卻禮貌地拒絕了:“對(duì)不起,我不太喜歡聽(tīng)流行歌曲,你還是把它送給喜歡聽(tīng)的人吧?!边@件事讓女歌星意識(shí)到,在這個(gè)世界上,并不是每個(gè)人都喜歡自己的。

同樣,在企業(yè)中,并不是每個(gè)員工都喜歡老板、喜歡管理者,盡管公司老板或管理者非常優(yōu)秀,也有不喜歡他們的人。所謂“眾口難調(diào)”,再美味的佳肴,也不是每個(gè)人都喜歡吃;再甜美的蘋(píng)果,也不是每個(gè)人都喜歡嘗。所以,身為企業(yè)老板或管理者的你沒(méi)必要因?yàn)槟硞€(gè)員工或某些員工不喜歡自己就失落沮喪或者懷恨在心,只要大部分員工認(rèn)可你的管理,認(rèn)可你的付出,敬重你的為人,你就可以感到欣慰了。

對(duì)此,最錯(cuò)誤的做法是,總想著贏得所有員工的喜歡,并為此丟失了自己的本色。比如,做什么決定都去征求每一個(gè)員工的意見(jiàn);出臺(tái)一個(gè)決策之后,心里想著哪些員工可能會(huì)產(chǎn)生不滿;員工犯錯(cuò)之后,不好意思處罰,認(rèn)為處罰員工會(huì)得罪員工……如果你處處這樣小心謹(jǐn)慎,生怕引起員工的不快,那么不可能把公司經(jīng)營(yíng)管理好。

對(duì)于那些不喜歡你的人,你不妨找個(gè)機(jī)會(huì),了解他們不喜歡你的原因。如果在你不違背做人做事原則的前提下,可以適當(dāng)改變自己,以贏得他們的好感,你不妨去調(diào)整自己??傊?,你要記住:總會(huì)有人不喜歡你,你無(wú)需為此煩惱,因?yàn)槟銓⒂袡C(jī)會(huì)更好地完善自己,你將會(huì)獲得更大的提高。

023既要會(huì)唱紅臉,也要會(huì)唱白臉

在京劇里,演員的面部都要化妝,這樣才能表現(xiàn)出各種不同的人物特征。紅色的臉譜表示忠勇,白色的臉譜表示奸詐。俗話說(shuō):“既要會(huì)唱紅臉,也要會(huì)唱白臉?!闭f(shuō)的是在人際關(guān)系中,要學(xué)會(huì)根據(jù)外在的環(huán)境調(diào)整處事的態(tài)度,該強(qiáng)硬時(shí)要強(qiáng)硬,該溫和時(shí)就要學(xué)會(huì)溫和;該真誠(chéng)待人時(shí)要真誠(chéng)待人,該陰險(xiǎn)狡詐時(shí)就要學(xué)會(huì)陰險(xiǎn)狡詐。

為什么要這樣做呢?因?yàn)榉彩虏豢勺邩O端,任何一種單一的方法都很難解決問(wèn)題。比如,管理者對(duì)下屬太寬厚,可能下屬會(huì)變得無(wú)法無(wú)天,這樣就約束不了下屬,管理者也失去了威嚴(yán);管理者對(duì)下屬太嚴(yán)格,搞得公司內(nèi)氣氛緊張,毫無(wú)生氣,也不利于調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性。因此,管理者既要會(huì)唱紅臉,也要會(huì)唱白臉。

清朝的乾隆皇帝就是一位擅長(zhǎng)唱紅白臉的領(lǐng)導(dǎo)者。他在當(dāng)政時(shí)期,憑借人才濟(jì)濟(jì)的智力優(yōu)勢(shì),靠著康熙、雍正給他奠定的豐厚基業(yè),也靠著他本人的雄才韜略,把國(guó)家管理得井然有序,深受臣民的頌揚(yáng)。

乾隆既會(huì)文治國(guó)家,又擅長(zhǎng)武力安邦。他對(duì)知識(shí)分子唱紅臉,采取懷柔政策。他規(guī)定:皇族的老老少少見(jiàn)了大學(xué)士,都要行半跪禮,稱(chēng)“老先生”。如果這位大學(xué)士還是教書(shū)育人的老師,大家要稱(chēng)他為“老師”,自稱(chēng)“門(mén)生”或“晚生”,以表現(xiàn)對(duì)大學(xué)士的尊敬,也表達(dá)自己的謙虛之情,這樣做無(wú)非是想籠絡(luò)讀書(shū)人。

為了維護(hù)皇權(quán)至上、族權(quán)至上、朝廷至上的威嚴(yán),乾隆對(duì)敢于冒犯者會(huì)改為唱白臉,滿臉堆笑立馬充滿殺氣。不管你是有意無(wú)意,或是或非,都會(huì)被捕入獄,輕者“重譴”或“革職”,重者“立斬”或“立絞”。在位期間,乾隆大興文字獄,有案可查的多達(dá)70余次??梢?jiàn),唱白臉達(dá)到了怎樣的境界。

身為公司領(lǐng)導(dǎo),也要掌握唱紅臉唱白臉的藝術(shù),可以擺出一張微笑的面孔,對(duì)員工們說(shuō):“可以,很好?!薄按蠹倚量嗔?,謝謝?!笔勾蠹耀@得尊重和激勵(lì),工作起來(lái)更有積極性;也可以擺出一張嚴(yán)肅的面孔,表現(xiàn)出威嚴(yán)的一面,甚至怒發(fā)沖冠:“不行,重新來(lái)過(guò)?!薄安荒苓@么做,必須這樣……”以此指揮大局,使工作有條不紊,更有效率。

世界上沒(méi)有絕對(duì)的事情,每種臉譜都不是萬(wàn)能的,正如老子所說(shuō):“禍兮,福之所倚;福兮,禍之所伏。”因此,管理者既要學(xué)會(huì)唱紅臉,也要學(xué)會(huì)唱白臉,根據(jù)具體情況來(lái)變換使用,以達(dá)到管事管人管心的最終目的。

024主管不要拍馬要拍板

很多企業(yè)管理者,在該拍板的時(shí)候不敢拍板,害怕?lián)?zé)任,轉(zhuǎn)過(guò)頭在上司那邊,溜須拍馬、討上司歡心倒是很有一套。這種行為是非常可怕的,因?yàn)橛袝r(shí)候機(jī)會(huì)稍縱即逝,該拍板時(shí)不拍板,就很容易錯(cuò)失發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí),管理者作為應(yīng)該拍板的人,卻不敢拍板,害怕承擔(dān)責(zé)任,會(huì)嚴(yán)重影響自己的威信,還會(huì)給上司或其他管理者造成工作上的負(fù)擔(dān)。

為什么這么說(shuō)呢?很簡(jiǎn)單,該你拍板的時(shí)候你不拍板,拖延、等著上司拍板,或挖空心思,把拍板的事推到其他管理者身上,上司就得替你拍板,其他管理者就得替你拍板。如此一來(lái),他們就得抽出時(shí)間,來(lái)做你本該要做的事,這會(huì)不會(huì)降低他們的工作效率呢?因此,企業(yè)應(yīng)該杜絕拍馬之風(fēng),強(qiáng)化拍板之氣。

有個(gè)公司的項(xiàng)目組組長(zhǎng),被任命為公司科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。最初一段時(shí)間,他遇事不敢拍板,即使有好的點(diǎn)子和創(chuàng)意,也要等著老板來(lái)做決定。如果老板比較忙,沒(méi)能及時(shí)得知他的創(chuàng)意,沒(méi)能及時(shí)拍板,他就消極等待,這直接導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度緩慢。后來(lái)老板發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后,要求他必須勇于拍板。

同時(shí),為了消除他的擔(dān)憂,老板對(duì)他說(shuō):“如果你拍板出現(xiàn)了錯(cuò)誤,責(zé)任我來(lái)承擔(dān)?!睆淖畛醯牟桓遗陌澹胶髞?lái)敢于拍板,再到善于拍板,這期間也犯了不少錯(cuò)誤,走了很多彎路。但作為管理者,如果沒(méi)有魄力去拍板,那顯然是不合格的。正是經(jīng)歷了犯錯(cuò)、走彎路,該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才變成了一名出色的管理者。

企業(yè)管理者每天都有很多事情要忙,但無(wú)論多忙,有一件事是不可推卸的,那就是“拍板”。管理者每天、每月、每年需要思考的問(wèn)題,就是如何拍板,如何拍得響,拍得準(zhǔn),因?yàn)槊恳粋€(gè)拍板都關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。所以,對(duì)待拍板工作,管理者一定要慎重地考慮,三思而后行。只有及時(shí)了解客戶的需求,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解行業(yè)趨勢(shì),了解企業(yè)變化,才不會(huì)亂拍板、拍錯(cuò)板。

一位普通員工犯了錯(cuò),損失的只是一個(gè)崗位、一個(gè)客戶的業(yè)績(jī);而管理者,一旦做了錯(cuò)誤的決定、拍錯(cuò)了板,損失的將是整個(gè)部門(mén)甚至整個(gè)公司的利益。管理者不僅要敢于拍板,更要善于拍板,拍得對(duì)才能拍得硬,拍得準(zhǔn)才能拍得響。

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