用事實(shí)堵住發(fā)牢騷人的嘴
任何企業(yè)都會(huì)存在這樣一些員工,他們似乎特別喜歡抱怨,一點(diǎn)小事就能讓他們喋喋不休。他們把大量的精力都放在一些雞毛蒜皮的小事上,自己的本職工作卻往往不能很好地完成。對(duì)于這樣的員工,管理者需要拿出一些魄力來,用強(qiáng)有力的事實(shí)讓他們啞口無言。
浙江華立集團(tuán)董事長(zhǎng)汪立成說:“做生意,我們只信奉一點(diǎn),只做不講,或者多做少講。我們只用業(yè)績(jī)說話?!蓖瑯?,對(duì)于管理工作,管理者也應(yīng)該用事實(shí)說話。如果員工素來有愛抱怨、愛發(fā)小脾氣的性格,管理者則不要與其浪費(fèi)唇舌。事實(shí)具有超越一切的說服力,說得越多,越膚淺;埋頭做事,問題就能迎刃而解。
當(dāng)一個(gè)員工抱怨薪水過低時(shí),管理者可以把他調(diào)到薪水高的職位,用實(shí)際工作說服他,薪水的高低與能力的大小成正比;當(dāng)員工抱怨得不到升遷時(shí),管理者可以讓他和辦事能力強(qiáng)的人從事同一項(xiàng)工作,用工作業(yè)績(jī)來告訴他,升遷并不是靠運(yùn)氣獲得??傊髽I(yè)中出現(xiàn)抱怨在所難免,管理者一條條反駁,只要把事實(shí)擺出,道理就顯而易見。
全球最大的集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的國(guó)有控股專業(yè)化空調(diào)企業(yè)——珠海格力電器股份有限公司,就是靠著“少說空話、多干實(shí)事”的核心價(jià)值觀一步步壯大的。1993年,剛剛成立的格力電器只是一家默默無聞的小廠,只有一條簡(jiǎn)陋的、年產(chǎn)量不過兩萬臺(tái)窗式空調(diào)的生產(chǎn)線。但是,格力人有一個(gè)大夢(mèng)想,那就是締造全球領(lǐng)先的空調(diào)企業(yè)。二十年來,格力電器的這個(gè)夢(mèng)想一直受到社會(huì)各界的質(zhì)疑,部分公司員工也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的好高騖遠(yuǎn)心生不滿。但是,格力人從來沒有放棄追求,他們堅(jiān)持用事實(shí)說話,一步一個(gè)腳印地埋頭耕耘。一個(gè)個(gè)“世界第一”、“全球首例”的贊譽(yù),有力地回?fù)袅藖碜运拿姘朔降馁|(zhì)疑,也化解了員工心頭的不滿情緒。今天,格力空調(diào)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了夢(mèng)想,影響力和營(yíng)業(yè)額都穩(wěn)居世界空調(diào)企業(yè)排行榜首位。
聯(lián)想總裁柳傳志說:“我不會(huì)用言語去回應(yīng)質(zhì)疑,我只用具體的業(yè)績(jī)贏取信任?!钡拇_,口水戰(zhàn)沒有任何意義,事實(shí)才最具有說服力。當(dāng)牢騷和不滿向管理者襲來時(shí),明智的管理者都能夠擺出事實(shí),讓抱怨者心服口服,且自覺地消除牢騷;失敗的管理者則試圖用道理說服,結(jié)果自己口干舌燥,抱怨者反倒更不耐煩。所以,當(dāng)員工亂發(fā)牢騷時(shí),管理者就應(yīng)該用事實(shí)去堵上他們的嘴。
時(shí)常做一下員工滿意度調(diào)查
員工滿意度調(diào)查,聽起來并不陌生,但是真正肯去做的人,鳳毛麟角。財(cái)富雜志曾經(jīng)對(duì)世界范圍內(nèi)不同規(guī)模的公司進(jìn)行了一番調(diào)查,結(jié)論是只有16%的公司會(huì)認(rèn)真貫徹這一行動(dòng)并使之制度化,而且公司規(guī)模越大,這項(xiàng)工作做得越是到位。
這個(gè)結(jié)果其實(shí)并不難以理解。小型公司一般人員流動(dòng)性較高,對(duì)員工的保留度相對(duì)較差,而大公司的人員組成相對(duì)于小公司來說更加穩(wěn)定。在這樣的背景下,大公司更加樂意做員工滿意度調(diào)查就不難理解了。
但是這種看法同時(shí)也是一種誤區(qū)。管理學(xué)上有一種“馬太效應(yīng)”,意思是你已經(jīng)得到的,會(huì)得到更多,而你失去的將會(huì)失去得更多。員工滿意會(huì)降低企業(yè)人員流動(dòng)率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。滿意的員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,形成對(duì)企業(yè)的心理依賴,不會(huì)輕易離開,因而員工滿意度高的企業(yè)人員流動(dòng)率是比較低的,凝聚力很強(qiáng),每個(gè)人都有強(qiáng)烈的歸屬感。
孫總一直以來都對(duì)自己的企業(yè)文化非常滿意,他覺得自己的管理還是相當(dāng)人性化的,各種制度制定得也非常有彈性,從各個(gè)部門經(jīng)理那里反饋來的信息,也讓孫總越來越堅(jiān)定自己的觀點(diǎn)。
但是每次他去辦公室的時(shí)候,總是覺得員工士氣不是很高,大部分都是一臉疲憊。孫總很疑惑,但是當(dāng)他把員工叫出來詢問時(shí),每次得到的回答卻是:各方面都很滿意。孫總知道一定是發(fā)生了什么。
于是孫總私下去了一家咨詢公司,試圖找到解決的辦法。結(jié)果得到的答案卻異常簡(jiǎn)單:做個(gè)調(diào)查問卷。孫總覺得這根本就是敷衍,自己親自問過的,難道還不如一紙問卷有效?但是這畢竟也算一個(gè)方法。
于是,孫總委托咨詢公司制作了一份簡(jiǎn)單的調(diào)查問卷,給員工們發(fā)了下去,結(jié)果出人意料,員工對(duì)公司現(xiàn)行的政策滿意度極低。孫總覺得很詫異,趕緊去咨詢公司制定了一份詳細(xì)的問卷,這次結(jié)果更令孫總吃驚:有的員工覺得某主管太死板,有的覺得彈性工作時(shí)間看似很不錯(cuò),但是實(shí)施起來效果很差,有的抱怨該有的福利沒發(fā)下來。
孫總立即下令召集中層領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),在會(huì)上布置了調(diào)整,改革措施,任免干部,并迅速將會(huì)議結(jié)果執(zhí)行并且公布。接下來的幾個(gè)月,孫總一直親自監(jiān)督,并且經(jīng)常做調(diào)查,公司士氣漸漸有了好轉(zhuǎn)。
從中我們可以看到,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),不可能逐一接觸到每一個(gè)員工,更不可能清楚地知道每一個(gè)員工的狀況。但是員工是企業(yè)的最基礎(chǔ)的組成部分,沒有好的員工,不可能有好的企業(yè)。而領(lǐng)導(dǎo)不可能時(shí)時(shí)刻刻和員工在生產(chǎn)一線,所以將員工滿意度調(diào)查制度化,對(duì)企業(yè)來說有很重要的意義。
歸根結(jié)底,大部分的企業(yè)都處在一個(gè)較低的生態(tài)圈里,所以時(shí)常做一下員工滿意度調(diào)查,并將之規(guī)范化、制度化,是非常有必要的。這是一種價(jià)格低廉而且有直接效果的行為方式,掌握好這一利器,能讓工作事半功倍。
謹(jǐn)防員工報(bào)喜不報(bào)憂
很多人在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況時(shí),喜歡濃墨重彩地講成績(jī)、講好事,對(duì)于問題與錯(cuò)誤,往往輕描淡寫,甚至干脆不提。這種做法不僅會(huì)妨礙領(lǐng)導(dǎo)者了解真實(shí)情況,影響領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策,還會(huì)錯(cuò)失解決問題、化解危機(jī)的良機(jī),使小問題變成大危機(jī)、大災(zāi)難,給公司造成嚴(yán)重的損失。在這方面,有一個(gè)典型的案例。
在德國(guó)摩登公司的發(fā)展史上,曾出現(xiàn)過這樣一件事:
一線員工發(fā)現(xiàn)公司的大客戶跳出了合同,馬上給主管打電話匯報(bào):“主管,不好了,公司的大客戶丟掉了,這直接影響我們的效益??!”
主管淡定地說:“慌什么???鎮(zhèn)定一點(diǎn)!”說完他馬上給自己的上司打電話:“經(jīng)理,市場(chǎng)部出了點(diǎn)問題,一個(gè)客戶流失了。”
經(jīng)理說:“流失一個(gè)客戶怕什么,我們公司的客戶還有很多,繼續(xù)開拓市場(chǎng),爭(zhēng)取獲得更多的合作?!?/p>
正在這時(shí),總裁給這位經(jīng)理打電話,詢問市場(chǎng)開拓情況,經(jīng)理笑著說:“總裁,你放心,市場(chǎng)開拓得很好,一切盡在掌控之中,很多客戶都與我們有合作的意向,很快我們就會(huì)拿下他們?!?/p>
總裁放下電話,非常開心地坐在老板椅上,手里端著一杯咖啡。然而,一個(gè)月后,公司召開月銷售會(huì)議,總裁才得知市場(chǎng)開拓工作一敗涂地……
這就是典型的報(bào)喜不報(bào)憂的現(xiàn)象。英特爾公司的總裁安德魯格魯夫?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部報(bào)喜不報(bào)憂的現(xiàn)象頗有感慨,他說:“高層領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)候直到很晚才明白周圍的世界已經(jīng)發(fā)生了變化,老板則是最后一個(gè)知道真相的人?!敝袊?guó)管理培訓(xùn)專家余世維更是打趣地說:“一天,老板發(fā)現(xiàn)門外有人搬東西,出去一看,才知道原來公司倒閉了。”當(dāng)然,這肯定是夸張的說法,但它由此也說明了下屬報(bào)喜不報(bào)憂的危害。
那么,怎樣才能避免員工報(bào)喜不報(bào)憂呢?除了管理者要樂意聽壞消息,鼓勵(lì)員工報(bào)憂之外,管理者還應(yīng)該積極走出辦公室,走到員工中間與員工溝通,走到生產(chǎn)一線去了解實(shí)際情況。格魯夫的做法就是,每天不管有多忙,都會(huì)打開電子郵箱,查收來自世界各地的一線員工的匯報(bào)。這種匯報(bào)是越級(jí)的,其真實(shí)性更加可信,因此格魯夫十分重視。
不淘汰平庸的員工,是對(duì)奮斗者的不負(fù)責(zé)任
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,同理,不想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的員工也注定永遠(yuǎn)平庸。好的下屬是具有可塑性的,但要想將這些員工培養(yǎng)成卓越人才卻并不容易。企業(yè)要想做大做強(qiáng),必須培養(yǎng)一批精兵強(qiáng)將,因此,管理者在培養(yǎng)員工的過程中,必須毫不留情地淘汰平庸者,這既是對(duì)企業(yè)的未來負(fù)責(zé),更是對(duì)奮斗者的肯定。
不少管理者經(jīng)常面臨這樣一個(gè)問題:如何解雇那些“雞肋人物”?一般來說,這些人工作還算努力,懂禮貌,善解人意,甚至在公司里面還有著不錯(cuò)的口碑,然而他們?cè)诠ぷ髦袇s經(jīng)常犯錯(cuò),哪怕是多次提醒依然不見什么起色。對(duì)于這樣的人,解雇起來需要很大的勇氣,但為了企業(yè)的發(fā)展,卻不得不淘汰。
阿麗是某科貿(mào)公司的經(jīng)理,最近公司新來了一位女員工,人長(zhǎng)得漂亮,性格活潑,但卻令她頭疼不已。
該員工工作十分努力,但業(yè)績(jī)卻十分平庸,每次都是打著最低考核標(biāo)準(zhǔn)的擦邊球。起初,阿麗認(rèn)為該員工可能是由于還未融入企業(yè)的環(huán)境,所以才會(huì)業(yè)績(jī)平平,毫無起色。
為了幫助她提高業(yè)績(jī)水平,作為經(jīng)理的阿麗專門給她安排了一位經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,但轉(zhuǎn)眼3個(gè)月過去了,該員工的工作狀態(tài)絲毫沒有改變,更令阿麗頭疼的是,她毫無工作積極性,又怎能把工作做好呢?為了幫助這位員工提升業(yè)績(jī),阿麗專門找她談話,并給予其精神上的支持與鼓勵(lì),并許諾,只要她能夠超額完成工作任務(wù),一定會(huì)給予其豐厚的物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)。
然而,阿麗的辦法似乎沒起一點(diǎn)作用,該員工還是老樣子,甚至工作業(yè)績(jī)還有下滑的趨勢(shì)。這樣通融一個(gè)平庸者,難免會(huì)讓那些業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工感到不公,出于這樣的考慮,阿麗毫不留情地開除了這名能力平庸的員工。