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第三章 公事公辦:別讓制度成花瓶
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):11542  |  更新時(shí)間:2015-03-06 14:49:41  |  分類:

職場勵(lì)志

日本軟銀集團(tuán)的董事長孫正義曾經(jīng)說過:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行力更好?!边@句話也適用于企業(yè)管理,三流的制度加一流的執(zhí)行力,永遠(yuǎn)比一流的制度加三流的執(zhí)行力更好。因?yàn)橹贫鹊纳κ菆?zhí)行,有了執(zhí)行,制度才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

制度是用來實(shí)施的,而不是嚇唬人的擺設(shè)

如今,絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了制度的重要性,并制定了相對(duì)詳細(xì)完善的管理制度。大到關(guān)系公司生死存亡的重要決策,小到員工們的作息時(shí)間以及領(lǐng)取辦公用品的規(guī)定,可謂十分齊全。然而不少企業(yè)的制度沒能很好地貫徹下去,不幸淪為嚇唬人的擺設(shè)。

作為管理者,我們不能把制度當(dāng)花瓶,制度制定出來就是為了實(shí)施,如果擺在高高的神龕上,那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展是沒有任何好處的。在制度的制定和實(shí)行上,不能過多地講求形式,更不能把它當(dāng)做“面子工程”。只有一板一眼地貫徹實(shí)施下去,才能真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,從而給企業(yè)帶來貨真價(jià)實(shí)的實(shí)惠。

老張是一家公司的財(cái)務(wù)總監(jiān),手下管理著七八名財(cái)務(wù)人員。公司關(guān)于現(xiàn)金的保管、支取以及轉(zhuǎn)賬等問題,本有著十分詳細(xì)的規(guī)章制度,但老張覺得按制度辦事實(shí)在太麻煩,長久以來都按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行粗放式管理。估計(jì)是也沒出過什么大問題,上司也沒有詳細(xì)過問,整個(gè)財(cái)務(wù)部便養(yǎng)成了“無制度”的工作習(xí)慣。

然而突如其來的變故,卻讓老張一下子慌了手腳。原來一名下屬保管現(xiàn)金的保險(xiǎn)柜被撬,公司第二天要用的20萬現(xiàn)金不翼而飛。要知道,公司的防盜措施一直做得很到位,為了防范入室盜竊,還專門購置了國內(nèi)最先進(jìn)的保險(xiǎn)柜,柜子上不僅配有報(bào)警、密碼等裝置,一旦密碼輸入錯(cuò)誤,還能對(duì)操作者進(jìn)行電擊,如此可靠的保險(xiǎn)柜,又為什么會(huì)失竊呢?

原來整個(gè)財(cái)務(wù)部都視公司的財(cái)務(wù)制度為擺設(shè),根本不按照制度辦事。這位使用保險(xiǎn)柜的出納,平時(shí)并沒使用這個(gè)先進(jìn)的家伙,由于他不小心把常用保險(xiǎn)柜的鑰匙丟了,所以才不得不動(dòng)用該保險(xiǎn)柜。由于擔(dān)憂不小心輸錯(cuò)密碼遭電擊,所以便不接電源;又怕忘記密碼,所以就按數(shù)字大小順序編了1~6的號(hào)碼;再怕丟了鑰匙,最后索性把鑰匙扔在了辦公室的抽屜里,結(jié)果反倒給竊賊提供了作案便利。

制度是用來實(shí)施的,企業(yè)管理者千萬不能過分相信經(jīng)驗(yàn),更不能因害怕麻煩就放任下屬把“制度”當(dāng)成擺設(shè)。試想,如果老張從始至終都能嚴(yán)格要求員工按照制度辦事,那么公司財(cái)產(chǎn)失竊的事根本就不會(huì)發(fā)生,而他本人也不會(huì)因此而停薪留職。

規(guī)章制度形同虛設(shè),往往是造成企業(yè)經(jīng)營管理失誤的重要原因之一,所以廣大管理者一定要謹(jǐn)記:制度是用來實(shí)施的,只有貫徹下去才有意義。

規(guī)則是防止人犯錯(cuò)誤,制度是懲罰犯了錯(cuò)的人

企業(yè)制度是一系列成文或不成文的規(guī)則,它不僅規(guī)范企業(yè)中人的行為,給大家的行為劃一個(gè)合理的受約束的圈,還保護(hù)和鼓勵(lì)大家在這個(gè)圈里自由地活動(dòng)。如果有人跨出了這個(gè)圈,就要依據(jù)制度加以懲罰,從而有效地刺激大家約束自己,提高組織管理的效率。

俗話說:“人非圣賢、孰能無過?!彪y道不論什么錯(cuò)誤,只要員工犯了,就要受到懲罰嗎?當(dāng)然不是。在日常工作中,員工難免會(huì)犯這樣那樣的錯(cuò)誤,對(duì)于一般的錯(cuò)誤,管理者可以按照制度規(guī)定給予提醒、警告、指導(dǎo)和幫助,保證員工在錯(cuò)誤中成長。但是有三種錯(cuò)誤,是不應(yīng)該被允許的:

第一,經(jīng)濟(jì)上不干凈,利用職務(wù)之便,貪污、吃回扣等;第二,把公司的商業(yè)機(jī)密泄露出去,獲得個(gè)人私利;同樣的錯(cuò)誤,反復(fù)犯了很多次,缺乏職業(yè)道德,不敬業(yè),不嚴(yán)謹(jǐn)。對(duì)于這三種錯(cuò)誤,老板一定要嚴(yán)懲不貸,該狠心時(shí)絕不心軟。

有些錯(cuò)可以原諒,有些錯(cuò)要堅(jiān)決嚴(yán)懲。因此,對(duì)員工所犯的不同錯(cuò)誤,老板一定要區(qū)別對(duì)待。因?yàn)楣ぷ魃系氖韬觥⒉僮鞑簧鞯葘?dǎo)致的錯(cuò)誤,可以通過培訓(xùn)和輔導(dǎo)加以彌補(bǔ)。但是人品不端正,行事不正派,則要按照制度規(guī)定,嚴(yán)懲不貸。

哈佛商學(xué)院教授埃米·埃德蒙森認(rèn)為,導(dǎo)致公司經(jīng)營失敗的情況數(shù)不勝數(shù),但大致可以分為三大類:一種是可預(yù)防性失敗,一種是復(fù)雜性導(dǎo)致的失敗,還有一種是“智慧型”的失敗。第一種失敗是不能允許的,它表現(xiàn)為故意違反公司的流程或制度,比如,某公司規(guī)定了不能貪污,不能吃回扣,但員工依然貪污、吃回扣,這就是主觀上的故意犯錯(cuò),是不應(yīng)該被原諒的。

企業(yè)制定規(guī)則是為了防止大家犯錯(cuò)的,企業(yè)的制度是懲罰犯了錯(cuò)的人的。如果下屬自視甚高,不把上司放在眼里,不把老板當(dāng)回事,凡事自作主張,縱然他有真本事,也難以給公司的發(fā)展帶來正能量。對(duì)老板而言,如果下屬不聽指揮,不服從命令,不把公司最起碼的制度規(guī)定放在眼里,留著這樣的員工又有何意義?難道要等到他把公司掀個(gè)底朝天,鬧得大家離心離德才罷休嗎?

企業(yè)的制度不是花瓶,不能擺在那兒作為欣賞的物品,而要切實(shí)地運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營管理中去。對(duì)于員工所犯的錯(cuò)誤,要堅(jiān)決予以處罰。當(dāng)然,平時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)宣傳,讓員工明白什么行為是違背公司規(guī)則的,什么行為是公司制度所不允許的。這樣可以減少員工犯錯(cuò),也可以減少老板管理企業(yè)的難度。

要明確告訴員工:什么是該做的,什么是不該做的

老板是團(tuán)隊(duì)的“頭兒”,要為員工指明方向、明確目標(biāo),要明確地告訴員工:“什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的;應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。”就像崗位說明書中的清晰描述那樣,這樣員工才會(huì)清楚自己的職責(zé)。

或許有人覺得老板這樣做會(huì)很累,其實(shí)不然,老板只需出臺(tái)一個(gè)制度。在制度里,明確地告知員工老板對(duì)他們的期望,把企業(yè)允許和禁止的行為一條條地羅列出來,并制定具體的懲罰措施。

有個(gè)法國人在北京開了一家餐廳,該餐廳從衛(wèi)生到服務(wù),甚至對(duì)客人的各種問題該怎樣回答,都有嚴(yán)格的制度。制度的內(nèi)容非常細(xì)致具體,任何人都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。比如,在制度中,有一條醒目規(guī)定:無論顧客提出什么問題,你永遠(yuǎn)都不能回答“不知道”。如果你自己不清楚,應(yīng)向客人說明情況,然后馬上想辦法找到問題的答案,再給顧客一個(gè)滿意的回答。

其實(shí),這種規(guī)定并不只是這家餐廳的“發(fā)明”,在國外很多高級(jí)飯店、餐廳,早有這樣的先例。通過這些規(guī)定,企業(yè)向員工傳達(dá)了這樣一種信息:制度里規(guī)定的,就是你應(yīng)該做的;制度里不允許的,就是你不應(yīng)該做的,如果你做了,就犯錯(cuò)了。這是企業(yè)對(duì)員工的一種期望,員工按照制度去做,堅(jiān)持下去,就會(huì)養(yǎng)成一種習(xí)慣。

日本索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫曾對(duì)下屬說:“放手去做好你認(rèn)為對(duì)的事,即使你犯了錯(cuò)誤,也可以從中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不再犯同樣的錯(cuò)誤?!边@體現(xiàn)了索尼公司對(duì)員工的寬容,在這種寬容之下,員工才敢大膽地探索、發(fā)揮創(chuàng)意,從而充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的聰明才智。

盛田昭夫認(rèn)為,如果所有的思考工作都由公司的管理層來做,那這家公司是很危險(xiǎn)的,正確的做法是,讓每個(gè)員工都貢獻(xiàn)自己的聰明才智。這就是盛田昭夫鼓勵(lì)員工做的事情,這就是索尼公司規(guī)定的員工應(yīng)該做的事,也是索尼公司對(duì)員工的期望。

作為公司的老板,如果你沒有明確告知員工什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,就可能產(chǎn)生不好的后果。員工不知道怎樣做是被認(rèn)可的,做到什么樣的程度才會(huì)讓你滿意。相反,如果你明確要求員工,員工就有了努力的方向,他會(huì)因此更加敬畏、服從你。

制度松弛,貽害無窮

俗話說得好:“嚴(yán)師出高徒?!比魏我粋€(gè)頂尖的團(tuán)隊(duì),都有一套非常嚴(yán)格的制度。在企業(yè)中,管理者如果指定的制度對(duì)員工的要求非常松散,而且制度的條款非常模糊,那么團(tuán)隊(duì)成員就找不到依尋的準(zhǔn)則,這樣的制度不僅無法激發(fā)員工的積極性,反而會(huì)誘發(fā)員工的惰性,這對(duì)團(tuán)隊(duì)而言是危害無窮的。

一位幼兒園老師帶著一群小孩子過馬路,怎樣才能保證孩子的安全呢?老師想了一個(gè)辦法——他用一根長繩子,讓每個(gè)小孩都拉著繩子,排成一條隊(duì)伍,老師在前面帶路。過馬路的時(shí)候,有一個(gè)小孩的鞋帶松開了,但是他沒有停下來系鞋帶,而是走到馬路對(duì)面才蹲下來系鞋帶。

看到這一幕,不禁讓人對(duì)孩子們產(chǎn)生敬意。為什么即使鞋帶松了也不停下來呢?老師的回答很簡單:“因?yàn)槿绻⒆铀墒郑蜔o法被評(píng)為好孩子,這對(duì)他是最大的懲罰?!?/p>

其實(shí),企業(yè)制度也像一根繩子,只有當(dāng)全體員工都拉著它,團(tuán)結(jié)在一起,才能產(chǎn)生最大的生產(chǎn)效率。反之,如果這根繩子非常松弛,或大家不拉著這根繩子,也不會(huì)受到懲罰,那么這個(gè)制度就無法讓員工產(chǎn)生敬畏感,這對(duì)企業(yè)將是致命的。

劉邦剛當(dāng)皇帝的時(shí)候,不知道禮儀,宮廷制度十分松散。大臣們?cè)诔輨顣r(shí),經(jīng)?;ハ酄幑Α嬀瓶駳g,一句話沒說好,甚至就會(huì)拔劍相向。對(duì)此,劉邦十分擔(dān)憂,叔孫通建議劉邦召集儒生,研究朝會(huì)制度。劉邦決定一試,在叔孫通的主持下,召集了一幫儒生和大臣,制定了一套嚴(yán)格的朝會(huì)禮儀制度。經(jīng)過一段時(shí)間的練習(xí),這項(xiàng)制度終于推行了。

之后,諸侯和大臣們?cè)陂L樂宮朝拜劉邦,整個(gè)過程由御史前去執(zhí)行法令,凡是不遵守朝會(huì)禮儀制度的,一律帶走治罪。爭功過程都擺有酒席,但是沒有一個(gè)人敢喧嘩無禮。劉邦極為高興,感慨道:“今日方知皇帝之貴也?!?/p>

有法不依或執(zhí)法不嚴(yán),造成制度松散,人心渙散,這是企業(yè)發(fā)展的大患。嚴(yán)明的制度和紀(jì)律,不僅可以維護(hù)團(tuán)隊(duì)的整體利益,在保護(hù)團(tuán)隊(duì)成員方面,也發(fā)揮著重要的作用。

比如,某個(gè)員工未能按期完成工作,或違反了某項(xiàng)制度,但是他沒有受到相應(yīng)的處罰,或處罰很輕。表面上看,這個(gè)團(tuán)隊(duì)非常尊重人性,但事實(shí)上,卻縱容了全體成員,大家會(huì)想:反正違反了制度也沒什么大不了的,于是大家就不會(huì)遵守制度。久而久之,團(tuán)隊(duì)無紀(jì)律,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)陷入混亂之中。最后企業(yè)倒閉了,員工的利益都受損了。

所以說,制度千萬松弛不得,既要制度嚴(yán)明,又要執(zhí)行徹底,這對(duì)企業(yè)和員工都是一件好事。

原則的“高墻”絕對(duì)不可以逾越

作為管理者,最基本的做事原則就是一切為了企業(yè)的發(fā)展,這道“高墻”是絕對(duì)不可以逾越的。但現(xiàn)實(shí)生活中,卻有不少家族企業(yè)的管理者,出于私心,不愿意把關(guān)鍵職位交給外人。明明知道自己的子女根本不能帶領(lǐng)企業(yè)前進(jìn),更不能創(chuàng)造一個(gè)美好的未來,但卻固執(zhí)地堅(jiān)持。事實(shí)上,這種越過原則的行為,只會(huì)給企業(yè)帶來人為的災(zāi)難。

不管是管人還是管事,都要冷靜無私。從企業(yè)利益出發(fā)來做抉擇,這既是管理者的使命,也是最基本的管理原則。一個(gè)違背萬事“以企業(yè)為先”原則的領(lǐng)導(dǎo),必定是受員工們唾棄的,最終也會(huì)被企業(yè)所遺棄。只有在原則劃定的范圍內(nèi)活動(dòng),才能帶領(lǐng)員工按照既定的道路向前走。

IBM是聞名全球的國際商用機(jī)器公司,作為該公司的總裁,小托馬斯在選擇接班人的時(shí)候面臨著艱難的選擇:是違背“以企業(yè)發(fā)展為先”的管理原則,將領(lǐng)導(dǎo)大權(quán)交給外人;還是逾越這道原則的高墻,將公司交給并不被眾人看好的弟弟迪克?

為了完成父親的遺愿,小托馬斯決定翻過“原則”的高墻,于是他征得弟弟的同意后,將其調(diào)回公司總部,并希望迪克能在員工中樹立威信,為接替更高的管理職位做準(zhǔn)備。小托馬斯將當(dāng)時(shí)IBM正在開發(fā)的IBM360型電腦系統(tǒng)交給弟弟,并促使其與一直主管開發(fā)這一新產(chǎn)品的副總裁利爾森合作。

新電腦系統(tǒng)的開發(fā)意味著IBM公司將進(jìn)入巔峰時(shí)期,但迪克卻由于自身問題在激烈的市場競爭中敗下陣來。此時(shí),作為最高管理者的小托馬斯開始意識(shí)到:如果讓弟弟接班很可能會(huì)影響IBM的發(fā)展,經(jīng)過反復(fù)的思考,他最終決定以公司利益為重,并頂住來自親友方面的壓力,堅(jiān)持最基本的原則底線。最終為了IBM的發(fā)展前途,他舍棄了讓弟弟接班的決定,并讓利爾森擔(dān)任總裁,接替自己董事長的職位。

事實(shí)證明,違背“處處為企業(yè)著想”的原則,只會(huì)給企業(yè)帶來損失,只有嚴(yán)格按照原則決策的做法才是對(duì)的。利爾森沒有令人失望,在他的帶領(lǐng)下,IBM公司獲得了更為廣闊的發(fā)展空間,并在強(qiáng)手如林的電腦制造業(yè)中始終名列前茅,以驚人的速度實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)張。

始終把企業(yè)利益放在第一位,這是所有成功管理者的做事原則。違背了這條原則,即便管理才能出眾,企業(yè)也必然會(huì)陷入萬劫不復(fù)的深淵。因此,管理者們一定要謹(jǐn)記:原則的“高墻”絕對(duì)不可以逾越。

要給制度佩一把“尚方寶劍”

治理國家需要嚴(yán)明的法令,頒布詳細(xì)具體的法例,公民才能知道什么可為,什么不可為。管理企業(yè)也需要明確的制度,科學(xué)合理的公司制度是權(quán)責(zé)明確的保證、提升效率的關(guān)鍵,對(duì)于任何組織的有序運(yùn)轉(zhuǎn),大到國家,小到家庭,都是至關(guān)重要的。

制度是由人制定的,也需要人來執(zhí)行,因此常常受到主觀能動(dòng)性的影響。當(dāng)人的意志在制度的制定和執(zhí)行中占據(jù)主要地位時(shí),制度原有的作用就不復(fù)存在了。因此,公司管理者要賦予制度以絕對(duì)的權(quán)威,用制度來約束員工的一切行為。

春秋戰(zhàn)國時(shí)期,法家的集大成者韓非子在論述國家刑罰時(shí)指出:用嚴(yán)酷的法令治理國家,大家就不敢輕舉妄動(dòng);如果采取寬仁的策略,則不能達(dá)到有效治理的目的?,F(xiàn)代企業(yè)也一樣,管理者必須為公司制定嚴(yán)格的制度,在執(zhí)行制度時(shí)公正嚴(yán)明,絕不能有所妥協(xié)。

在公司制度面前,高層領(lǐng)導(dǎo)、公司元?jiǎng)缀推胀▎T工的地位是平等的。良好的公司制度應(yīng)該對(duì)任何人都有賞罰大權(quán),不會(huì)因?yàn)闄?quán)利高低、職位大小而有所偏頗。公司制度的最高權(quán)威得不到維護(hù),就會(huì)造成工作流程不順暢、內(nèi)部考核不到位、員工價(jià)值觀不統(tǒng)一的嚴(yán)重危害。

以肯德基為例,這家世界聞名的快餐業(yè)巨子創(chuàng)立半個(gè)世紀(jì)以來,贏得了全世界的好評(píng),這主要得益于企業(yè)上上下下對(duì)制度的絕對(duì)貫徹??系禄M(jìn)入中國市場已經(jīng)三十余年,營業(yè)額一直非??捎^。進(jìn)入中國市場后,肯德基不僅堅(jiān)持著本土化策略,也開始與當(dāng)?shù)毓?yīng)商合作。它從按照公司規(guī)定質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、可靠性、溝通等五個(gè)方面對(duì)當(dāng)?shù)毓?yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考核。在復(fù)雜周密的考核下,肯德基的快餐供應(yīng)鏈條得到了充分保障,創(chuàng)造了出色的經(jīng)營業(yè)績。相反,曾經(jīng)是中國最大奶制品企業(yè)的三鹿集團(tuán),卻在不斷地挑戰(zhàn)著制度的權(quán)威。三鹿集團(tuán)在奶源采購上也有一套完整的制度。但是,負(fù)責(zé)奶源收購的工作人員并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,輕易就被自己的私欲打敗,致使企業(yè)對(duì)奶源質(zhì)檢不利,不合格的奶制品流向市場,最終釀成企業(yè)破產(chǎn)的悲慘結(jié)局。

企業(yè)想要有序發(fā)展,也必須建立相應(yīng)的管理制度;要想取得巨大的成功,就必須使生產(chǎn)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)在制度的規(guī)定下嚴(yán)格進(jìn)行。企業(yè)制度必須高于一切,必須管控公司的方方面面。管理者也必須公正嚴(yán)明地執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)制度,讓每個(gè)人在關(guān)鍵領(lǐng)域不敢越雷池一步。唯有如此,企業(yè)的利益才能得到保證。

疏而不漏,危急關(guān)頭絕不手軟

身為企業(yè)管理者,由于平時(shí)的日常管理工作紛繁復(fù)雜,所以即便是有三頭六臂也很難做到面面俱到,產(chǎn)生或多或少的遺憾也是在所難免。一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)對(duì)無關(guān)緊要的小遺憾而患得患失、耿耿于懷,只要所做之事對(duì)企業(yè)來說利大于弊,那么他們便會(huì)堅(jiān)決執(zhí)行,絕不會(huì)因?yàn)樾⌒〉膿p失而憂慮。

疏而不漏,危急關(guān)頭絕不手軟這是很多成功管理人的共同之處。人的精力是有限的,要想管好一個(gè)偌大的企業(yè),就必須要抓住重點(diǎn),抓住關(guān)鍵點(diǎn)。俗話說,做大事者不拘小節(jié),如果凡事斤斤計(jì)較,過于在乎那些細(xì)枝末節(jié),那么,勢必會(huì)丟掉大局,從而給企業(yè)造成更大的損失。

人們常說,“鐵打的營盤,流水的兵”,一個(gè)企業(yè)從小到大,既有人不斷加盟,也有人陸續(xù)離開,這是十分正常的事情。號(hào)稱“中國企業(yè)教父”的柳傳志,在用人上就看得很開,對(duì)于那些不正常的現(xiàn)象,他從來不會(huì)過分憂慮,這也是他獲得成功的一個(gè)重要原因。

在聯(lián)想有不少元老級(jí)別的員工,當(dāng)初跟隨柳傳志一起創(chuàng)業(yè),在眾人的共同努力下,聯(lián)想從一個(gè)幾百萬年銷售收入的普通企業(yè),迅速成長為年銷售額超過百億的知名品牌。然而,天下沒有不散的宴席,從倪光南、呂譚平、孫宏斌到楊元慶、郭為,一個(gè)個(gè)重量級(jí)人物的離開,并沒有讓柳傳志感到不適。

在他看來,企業(yè)發(fā)展需要新陳代謝,這種新陳代謝的規(guī)律注定會(huì)有元老人物退出,只要把握住這一大局,便不會(huì)因?yàn)樾吕蠁T工的交替而憂慮,盡管陸陸續(xù)續(xù)有人離開,但柳傳志始終都是氣定神閑,一步步籌劃著企業(yè)的發(fā)展,一步步把聯(lián)想發(fā)展壯大。

在現(xiàn)實(shí)生活中,絕大部分管理者在骨干離開公司后都會(huì)陷入患得患失的情緒之中。實(shí)際上,人才掉隊(duì)并不是什么遺憾事,而是一種常態(tài),因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)人才的需求本身就是“喜新厭舊”的,所以有人離開很正常。管理者不必為此而擔(dān)憂,越是這種危急關(guān)頭越是不能手軟,學(xué)會(huì)處理“掉隊(duì)者”才是正確的應(yīng)對(duì)之策。

制度執(zhí)行也必須公事公辦

有了剛性的企業(yè)制度,還需要?jiǎng)傂缘膱?zhí)行力。有些管理者在員工違反制度之后,沒有做到公事公辦地按制度處理,而是睜一只眼、閉一只眼,客觀上遷就和縱容員工違反制度的行為。為什么管理者不公事公辦地處理呢?也許他們對(duì)員工比較寬容,不想一見員工違反制度,就嚴(yán)格地處理;也許他們與員工私人關(guān)系不錯(cuò),想“照顧照顧”員工,放員工一馬。

三國時(shí)期,關(guān)羽在諸葛亮的安排下,鎮(zhèn)守華容道。由于曹操對(duì)關(guān)羽有很大的恩情,為了避免旁人心生猜忌,關(guān)羽特意立下軍令狀。然而,關(guān)羽還是在華容道放走了曹操?;貋碇螅鎸?duì)其違反軍法的行為,劉備站出來為關(guān)羽求情,最后這件事不了了之。

在這個(gè)案例中,劉備作為管理者,犯了現(xiàn)在很多管理者犯的錯(cuò)誤——面對(duì)員工違反制度的行為,他們沒有做到公事公辦地處理。與劉備的做法截然不同,諸葛亮在馬謖失街亭之后,按照軍法對(duì)馬謖處以斬首之刑。

我們知道,馬謖是蜀國一位干將,非常聰明有智慧,而且諸葛亮對(duì)他非常賞識(shí)。諸葛亮斬首馬謖時(shí),曾忍不住傷心落淚,但依然將馬謖處以死刑,為什么?如果他不這么做,就會(huì)使軍法失去威信,以后誰還把軍法放在眼里?

其實(shí),一個(gè)企業(yè)的制度,就如同諸葛亮的軍法,必須不折不扣的執(zhí)行。怎樣才能保證公司的制度不折不扣的執(zhí)行呢?管理者首先必須做好表率,這一方面表現(xiàn)為管理者自己要遵守公司的規(guī)章制度,另一方面表現(xiàn)為當(dāng)員工違反制度的規(guī)定時(shí),管理者必須公事公辦地處理,絕不能徇私枉法,私自包庇。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工違反公司的制度時(shí),管理者該指正員工的要指正,該處罰員工的要處罰,絕不能做老好人而褻瀆制度,這需要管理者有一顆正直之心。著名管理大師德魯克曾經(jīng)說過:“如果管理者缺乏正直的品格,那么,無論他是多么有知識(shí)、有才華、有成就,也會(huì)造成重大損失。他破壞企業(yè)中最寶貴的資源——人,破壞組織的精神,破壞工作成就。”

管理者可以找違反制度的員工談話,開宗明義地指出:“你的表現(xiàn)有問題,你違反了公司的制度規(guī)定?!比缓螅凑展镜囊?guī)章制度,逐條指出員工表現(xiàn)不佳的地方,比如,“公司規(guī)定,每周一早上要準(zhǔn)時(shí)上交生產(chǎn)報(bào)告,但今天已經(jīng)是周三了,你還沒有上交生產(chǎn)報(bào)告,這是為什么?”

在聽完員工的解釋之后,如果員工的解釋有道理,可以對(duì)他提出口頭警告,并讓他趕快上交報(bào)告;如果員工說不出合理的原因,那么該批評(píng)的一定要批評(píng),該處罰的一定要處罰,一切都按制度的規(guī)定來辦。只有這樣,才能及時(shí)糾正員工的不良行為,杜絕違反公司制度的行為。同時(shí),也有利于員工把工作做得更好。

破壞制度一定要受到懲罰

相信很多管理者都聽說過“熱爐效應(yīng)”,它指的是組織中任何人觸犯了規(guī)章制度都要受到處罰。熱爐既能給人取暖,又會(huì)給人約束。如果誰去觸碰熱爐,結(jié)果只有一個(gè),那就是被燙傷。其實(shí),制度的本質(zhì)就應(yīng)該是熱爐,既維護(hù)企業(yè)的公平公正,又約束人性的不良行為。因此,當(dāng)員工違反制度,做出對(duì)公司不利的事情時(shí),也應(yīng)該受到懲罰。關(guān)于這一點(diǎn),兩千多年前的軍事家孫子就已經(jīng)給我們做出了精彩的示范。

一天,孫子來到吳國,見到闔閭之后,他把自己所著的兵法呈給闔閭。闔閭想檢驗(yàn)孫子的兵法,就選出宮中180位宮女,其中包括闔閭的兩個(gè)愛妃。孫子把大家分成兩隊(duì),并讓闔閭的兩位愛妃當(dāng)隊(duì)長,命令大家拿著戟。然后,孫子將訓(xùn)練的動(dòng)作要領(lǐng)告訴大家,三番五次地宣布紀(jì)律,并把用來行刑的斧鉞擺在一旁。

然而,訓(xùn)練開始之后,宮女們隨便舞弄手中的戟,像是做游戲一樣,一個(gè)個(gè)玩得哈哈大笑。孫子見狀,便說:“紀(jì)律不明,這是將帥的罪過?!庇谑?,他又重申了紀(jì)律,然后命令繼續(xù)擊鼓訓(xùn)練,可是婦女們還是不當(dāng)回事。

孫子嚴(yán)肅地說:“紀(jì)律不明確,交代不清楚,這是將帥的罪過;既然已經(jīng)再三說明了而不執(zhí)行命令,那就是下級(jí)士官的罪過了。”于是,他不顧吳王的反對(duì),毅然斬殺了兩位妃子。在接下來的訓(xùn)練中,再也沒有人敢違抗訓(xùn)練口令,隊(duì)伍訓(xùn)練地整整齊齊。

闔閭知道孫子善于用兵,于是讓他為吳國的將軍,負(fù)責(zé)訓(xùn)練軍隊(duì)。由此,孫子的威信也很好地建立起來了。

有了規(guī)章制度,意味著做事有了依據(jù)。當(dāng)員工視規(guī)章制度為兒戲,有意無意地違反時(shí),他一定要受到懲罰。企業(yè)有了制度之后,也應(yīng)該按照制度的規(guī)定來辦事。如果員工違反了制度,管理者就應(yīng)該站在公司的立場,公正地對(duì)員工嚴(yán)懲不貸。

例如,公司規(guī)定業(yè)務(wù)員在收到客戶的貨款后的24小時(shí)內(nèi)將貨款交給公司,晚一天就要受到相應(yīng)的處罰。某員工收到貨款后,沒有及時(shí)上交給公司,那么管理者應(yīng)該按照制度規(guī)定,對(duì)該員工進(jìn)行處罰。為什么一定要處罰呢?因?yàn)楣驹谥贫ㄟ@項(xiàng)制度時(shí),肯定是為了保障公司的利益。否則,員工將公司的貨款私自挪用了,勢必會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)。如果公司不處理這種行為,那么公司日后的財(cái)務(wù)運(yùn)營很可能會(huì)出現(xiàn)漏洞。

而且,懲罰違反制度的員工,對(duì)于那些認(rèn)真遵守公司制度的員工來說,也是一種積極性上的保障。因?yàn)椤皯蛺骸辈拍堋皳P(yáng)善”,“懲前”才能“毖后”,才能維護(hù)制度的威嚴(yán),才能樹立制度的威信,才能使大家把制度當(dāng)回事。否則,今天你違反制度不受罰,明天他違反制度不受罰,久而久之,制度就有名無實(shí)了,制度就失去意義了。所以說,破壞制度的人一定要受到懲罰。

不要讓制度隔靴掻癢

公司出現(xiàn)某些問題,就要針對(duì)這些問題,制定相應(yīng)的制度,以便解決問題??墒?,有些管理者制定的制度針對(duì)性不強(qiáng),或制度規(guī)定不恰當(dāng),無法到位地解決問題,這是很多企業(yè)管理的現(xiàn)狀。下面,我們不妨來看一個(gè)案例:

某公司發(fā)現(xiàn)公司員工創(chuàng)新意識(shí)不夠,認(rèn)為這是他們不思進(jìn)取、平時(shí)不學(xué)習(xí)導(dǎo)致的,于是硬性規(guī)定員工每天上班第一件事:看書看報(bào)。時(shí)間段為9:00—9:30,如果誰在該時(shí)段內(nèi)不閱讀,就會(huì)被處以50元的罰款。

看什么樣的書,看什么類型的報(bào)紙呢?對(duì)此公司并沒有規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)只表示,不看娛樂、體育類的圖書和報(bào)紙都行。公司為什么這么規(guī)定呢?因?yàn)檫@是一家圖書出版公司,領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為員工通過看書看報(bào)可以增加知識(shí),了解社會(huì)動(dòng)態(tài)、關(guān)注民生民情,有助于從中發(fā)現(xiàn)策劃靈感。

制度雖然執(zhí)行了,但是卻沒見到什么效果,反而大家每天都要耽誤30分鐘的工作時(shí)間,這讓很多工作積極的員工很不滿。他們認(rèn)為,這項(xiàng)制度無法解決大家沒有創(chuàng)新意識(shí)這個(gè)問題,因?yàn)榱私馍鐣?huì)動(dòng)態(tài)的方式太多太多,在如今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)社會(huì),網(wǎng)上新聞多如牛毛,上網(wǎng)看新聞比從圖書和報(bào)紙上看新聞能了解更多的信息,為什么一定要求看書看報(bào)呢?

看了這案例,很容易讓人想到“隔靴搔癢”成語,腳癢了,卻隔著靴子去撓,能緩解癢的感覺嗎?又容易讓人想到“望梅止渴”這個(gè)成語,口渴了,看一眼楊梅,就能解渴嗎?兩個(gè)答案都是否定的,那不過是一種心理安慰,不過是在敷衍自己。

以上面的案例來說,員工缺乏創(chuàng)新意識(shí),這是很多原因造成的,單單將其原因歸結(jié)為知識(shí)水平不夠、了解社會(huì)信息較少,恐怕有失偏頗吧!這與隔靴搔癢有何區(qū)別呢?事實(shí)上,員工創(chuàng)新意識(shí)不夠,很大程度上是因?yàn)楦緵]有創(chuàng)新意識(shí),或者不知道從什么方面來創(chuàng)新,對(duì)員工進(jìn)行這兩項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),才是真正要解決的問題。

上面的案例提醒我們,針對(duì)實(shí)際問題制定制度時(shí),千萬不要隔靴搔癢。否則,制度制定了,不能解決具體問題,還會(huì)讓員工感覺別扭,甚至是不滿。正確的走法是抓住重點(diǎn),抓住主要矛盾。對(duì)于細(xì)枝末節(jié),還是少一些規(guī)定好。否則,既不便于員工記憶制度規(guī)定,也不便于執(zhí)行。員工可能稀里糊涂,不知公司的葫蘆里賣的是什么藥,執(zhí)行起來也容易走樣。

杜絕“上有政策,下有對(duì)策”的歪風(fēng)

常聽人說:“上有政策,下有對(duì)策?!边€有人說:“道高一尺,魔高一丈。”這兩句話共同表達(dá)了一個(gè)觀點(diǎn),那就是:不管你怎么做,別人都有辦法應(yīng)對(duì)。把這兩句話放在公司管理上來,管理者一定會(huì)深感無奈,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)里都盛行“上有政策,下有對(duì)策”的歪風(fēng)。

某公司為了保證員工的工作時(shí)間,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,制定了嚴(yán)格的考勤制度。公司規(guī)定,員工上下班都必須打卡,如果有人遲到或早退,就要受到相應(yīng)的處罰,而處罰的方式往往以罰款為主。

制度推出之后,人力資源主管就發(fā)現(xiàn)員工之間存在相互代為打卡的現(xiàn)象,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)有的員工明明上班時(shí)間過了之后才來到公司,可是考勤上明明記錄該員工已經(jīng)打過卡??嘤跊]有證據(jù)抓住員工代為打卡,人力資源主管也很無奈。當(dāng)他把這一情況反映給上級(jí)時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)讓他每天來早一點(diǎn),站在旁邊監(jiān)督員工打卡。

不久之后,人力資源主管又發(fā)現(xiàn)了問題,每次他站在打卡機(jī)旁邊監(jiān)督時(shí),總有員工主動(dòng)和他搭訕,甚至有人故意叫他幫忙,把他的注意力引開。顧于同事間的情面,他也不好意思拆穿。后來,公司安裝了一部指紋打卡機(jī),希望從源頭上剎住代為打卡的歪風(fēng)。

可是問題又來了,自從推行指紋打卡的方式記考勤,員工遲到的現(xiàn)象并未減少。為什么呢?因?yàn)橛行﹩T工往往因?yàn)檫t到一兩分鐘,就被記錄遲到,這讓他們很沮喪。有時(shí)候他們因?yàn)檫t到這件小事,可能影響一整天的工作情緒。有些員工還會(huì)因遲到被罰款而抱怨,認(rèn)為公司的制度缺乏人性化。

為什么上有政策,下有對(duì)策呢?這一方面說明員工聰明,另一方面往往說明制度本身存在缺陷和漏洞。當(dāng)然,關(guān)鍵還是制度本身有問題。假如制度沒問題,員工再聰明也找不到空子鉆。以上面的案例為例,公司的考勤制度確實(shí)少了點(diǎn)人情味。

首先,制度規(guī)定,但凡遲到就要罰款,這太過嚴(yán)格。在遲到早退方面,公司沒有給員工任何寬容,假設(shè)允許員工遲到三次,超出三次,再處以罰款,也許會(huì)更得人心。其次,制度規(guī)定遲到了罰款,但是如果員工每個(gè)月都全勤,有沒有獎(jiǎng)勵(lì)呢?案例中沒有提到,“只罰不獎(jiǎng)”有失公平,員工自然會(huì)有不滿。

比如,有個(gè)公司規(guī)定,出納人員、業(yè)務(wù)員如果因工作需要而遲到,可以不計(jì)遲到。如,出納要去銀行取錢、存錢,業(yè)務(wù)員要見客戶。有一次,出納給人事部管理考勤的主管打電話,說:“我今天上午要去銀行,會(huì)晚些到公司,不要給我記遲到哦?!笨勺屓瞬唤獾氖?,出納員居然準(zhǔn)時(shí)來到了公司,人事主管問他怎么沒去銀行,他卻說:“去銀行早去晚去都可以,不著急?!?/p>

這個(gè)案例和上面的案例都說明了一個(gè)問題:制度有漏洞,員工就會(huì)很自然地鉆空子逃避制度的處罰。管理者一定要認(rèn)識(shí)到,雖然大多數(shù)員工是敬業(yè)的,愿意遵守制度,會(huì)認(rèn)真對(duì)待工作的。但人性是有弱點(diǎn)的,是有劣性的。要想防備人性的劣性,最好的辦法就是制定科學(xué)合理的制度,保證制度本身沒有問題,沒有漏洞,讓制度深得人心,這樣員工就不會(huì)再去鉆制度的空子了。

制度面前,誰都沒有特權(quán)

在某大型國有企業(yè)生產(chǎn)車間門口,門衛(wèi)提醒前來參觀的人員戴好安全帽,但是卻被一人惡狠狠地瞪了一眼,對(duì)方氣沖沖地說:“懂不懂規(guī)矩,沒看到領(lǐng)導(dǎo)來視察嗎?”門衛(wèi)趕緊低頭認(rèn)錯(cuò),賠著笑臉說:“對(duì)不起,對(duì)不起?!?/p>

現(xiàn)實(shí)中,這種現(xiàn)象經(jīng)常在我們身邊發(fā)生,它折射出一種特權(quán)思想,那就是領(lǐng)導(dǎo)者和普通員工享受的待遇是不一樣的,公司的制度是為員工制定的,員工必須遵守,領(lǐng)導(dǎo)者可以超脫于制度之外,可以“為所欲為”。這種風(fēng)氣的可怕之處在于,讓員工感受不到平等,感受不到企業(yè)的尊重,也感受不到制度的威嚴(yán)。員工遵守制度,那不過是處于“寄人籬下,不得不為”的無奈之舉。

而真正英明的領(lǐng)導(dǎo)者,肯定不會(huì)讓自己超脫于制度之外,相反,他們往往還會(huì)主動(dòng)做表率去遵守制度。如果有人對(duì)他說:“你是領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)制度不適用于你?!彼麄儠?huì)很生氣地責(zé)怪別人,比如,在杜邦公司就曾發(fā)生過類似的事情。

有一次,杜邦公司的主管Frank先生陪同一名外企的安全員來公司生產(chǎn)現(xiàn)場參觀。走到總裝車間門前,盡管陪同人員熱情邀請(qǐng),但Frank先生還是停下了腳步,他主動(dòng)問工作人員:“我們沒有戴安全帽和護(hù)目鏡能進(jìn)去嗎?”

得到的回答是“可以”,Frank先生問:“可是門上清楚地標(biāo)著‘進(jìn)入者必須戴安全帽和護(hù)目鏡’,這怎么解釋呢?”工作人員說:“那是針對(duì)操作員工的?!闭?dāng)大家準(zhǔn)備進(jìn)入時(shí),有人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)Frank先生已經(jīng)戴好了安全帽和護(hù)目鏡。

“那是針對(duì)操作員工的?!边@是一句耐人尋味的話,但是Frank先生沒有因?yàn)樽约菏穷I(lǐng)導(dǎo)者就“破例”,他戴好了安全帽呵護(hù)目鏡,做了公司制度規(guī)定的事情。Frank先生的做法告訴我們,制度面前,人人都是員工,沒有等級(jí)之分。他的做法也告訴我們,管理者要強(qiáng)化自主管理的意識(shí),要先管好自己,才可能管好員工。

美國著名的IBM公司也十分注重這一點(diǎn),公司創(chuàng)始人老湯姆·沃森認(rèn)為,企業(yè)的最高管理者往往會(huì)犯一種嚴(yán)重的錯(cuò)誤,那就是對(duì)自己和對(duì)員工采取雙重標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)自己或其他管理人員違反了公司制度時(shí),他們?cè)谔幚淼臅r(shí)候往往比較寬容,而對(duì)員工所犯的錯(cuò)誤則嚴(yán)厲處理。這種做法會(huì)造成很壞的影響,你應(yīng)該毫不留情地把這類管理人員開除。

老沃森的觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了制度面前沒有特權(quán),也不能有特權(quán)。的確如此,在公司里,條令條令,條條是令。領(lǐng)導(dǎo)者只有放下架子,少一些特權(quán)思想,少一些“自我”,才能用一顆平常心,從內(nèi)心深處去認(rèn)真地對(duì)待制度,這樣才能體現(xiàn)出制度的平等性、公平性和嚴(yán)肅性。

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