101把了解員工當(dāng)大事來抓
了解員工的基本情況,并讓員工知道領(lǐng)導(dǎo)者在關(guān)心他,是優(yōu)秀管理者慣用的手法。了解了員工的基本情況,才能有針對性地激勵(lì)員工,做出讓員工意想不到的舉動(dòng),從而引爆員工身上的激情。
小張是一家電子公司的一名普通員工。說起公司老板,小張充滿自豪地稱贊道:“我們公司老板這人真沒的說,太夠意思了。不管我掙錢多少,我覺得跟著他干心里舒坦?!睘槭裁葱垖习逶u價(jià)如此之高呢?這與老板為小張做的一件事分不開。
小張剛進(jìn)公司時(shí),在歡迎新員工的聯(lián)歡會上,老板致完歡迎詞后,對大家說:“今天大家歡聚一堂,我向諸位宣布一個(gè)消息,今天是咱們新同事小張23歲的生日,請小張站起來,走上臺來,接受公司對你的祝賀?!?/p>
小張感到非常意外,因?yàn)樗緵]有告訴公司他什么時(shí)候過生日。當(dāng)他走上臺時(shí),從外面走進(jìn)來兩位禮儀小姐,他們推著一個(gè)車,上面放著一塊很大的蛋糕。在這種熱烈的氣氛中,小張被同事們簇?fù)碇S愿、吹蠟燭。
當(dāng)時(shí)小張感動(dòng)得不知道說什么才好,做夢也沒想到,自己一個(gè)剛進(jìn)公司的員工,老板居然那么重視他的生日,而且為他特意定做了生日蛋糕。就在小張依然沉浸在感動(dòng)中時(shí),老板又宣布:“為了表達(dá)對小張的生日祝福,公司沒有準(zhǔn)備什么禮物,這個(gè)紅包請小張收下,希望不要嫌少哦?!?/p>
那一刻,小張的心徹底被老板收服了?;氐郊依?,小張打開紅包,“哇,居然是1000元。”小張心想,公司出手真大方,于是暗自下決心,一定要認(rèn)真對待工作,用心回報(bào)公司的厚愛。
看完小張的故事,你是否為他感到慶幸呢?能被公司如此重視,是人生的一件幸事。但我們不由地想問:老板怎么知道一個(gè)新員工的生日?當(dāng)然,其實(shí)要知道一個(gè)員工的生日,并不是什么難事,只要做有心之人,定能把員工的個(gè)人情況了解清楚。這就提醒了管理者們,一定要把了解員工當(dāng)成大事來抓。只有了解了員工,才能為員工制定個(gè)性化的激勵(lì)策略,才能想員工之所想,幫員工分擔(dān)困難,和員工分享喜悅。
很多優(yōu)秀的管理者都十分重視了解員工,這包括記住員工的名字、生日、年齡、家庭有幾個(gè)兄妹、員工的籍貫、父母的職業(yè)、興趣愛好等等。為了便于記憶,他們甚至把這些信息特意寫在一個(gè)專門的記事本上,時(shí)常翻來看一看,以便找到激勵(lì)員工的機(jī)會。
有位管理者曾在本子上記下了員工父親養(yǎng)了一只兔子,一個(gè)月后,他在一次與員工共餐時(shí),問員工:“你父親養(yǎng)的兔子還好嗎?現(xiàn)在應(yīng)該長大很多吧?”當(dāng)時(shí)員工覺得非常驚喜,他甚至一時(shí)想不起來:為什么領(lǐng)導(dǎo)知道他父親養(yǎng)了兔子,事實(shí)上他是在一次平常的聊天中說出來的,沒想到領(lǐng)導(dǎo)居然還記得,這讓他非常感動(dòng)。
管理者除了解員工的出身、學(xué)歷、家庭背景、興趣、專長之外,還應(yīng)該了解員工的性格特征、行為習(xí)慣,了解員工當(dāng)下遇到的困難。只有出乎意料地關(guān)心員工或提供幫助,才能讓員工感覺自己受到了重視。
102巧用感情杠桿,理智與感情并用
“投之以桃,報(bào)之以李。”如果管理者懂得運(yùn)用感情杠桿,巧妙地迎合員工的內(nèi)心需求,往往會收到豐厚的“回報(bào)”。雖然這叫“感情投資”,看起來有些功利,但實(shí)際上,它是一種發(fā)自內(nèi)心、誠心誠意的感情付出,因?yàn)檫@種付出包含了尊重、理解、信任、關(guān)心、愛護(hù)等等,是一種真實(shí)感情的流露,絕非虛情假意,玩弄心計(jì)。當(dāng)然,這種籠絡(luò)人心的行為,既包含了真摯的感情,也包含了理智的思考。
戰(zhàn)國時(shí)期,名將吳起不但驍勇善戰(zhàn),還非常善于籠絡(luò)人心。他在作戰(zhàn)期間,總是與士兵同甘共苦。他和士兵穿一樣的衣服,吃一樣的食物,睡覺時(shí)不鋪席,行軍時(shí)不乘車,還經(jīng)常主動(dòng)分擔(dān)士兵的苦悶。
一次,軍中一位士兵生了腫瘤,痛苦不堪,吳起見狀,毫不猶豫地蹲下身子,用嘴巴為士兵吸出腫瘤內(nèi)的膿汁,那位士兵和在場的將士都感動(dòng)不已。后來,那位士兵忠心追隨吳將軍四處征戰(zhàn),以此報(bào)答吳起的恩情,最終戰(zhàn)死沙場。
從吳起為士兵吸膿這件事上我們可以發(fā)現(xiàn):巧用感情杠桿,誠心打動(dòng)士兵,對士兵能產(chǎn)生多大的影響力。同樣,在企業(yè)管理中,如果管理者能夠與下屬同甘共苦,處處為下屬著想,真心實(shí)意地對待下屬,還怕下屬不忠誠、不為公司的發(fā)展竭盡全力嗎?
常言道:“人非草木,孰能無情?!鼻Ы鹨椎?,真情難求,尤其是在當(dāng)今社會,人人追逐利益,人與人之間顯得有些冷漠,如果管理者能巧用感情杠桿對待下屬,厚養(yǎng)人情、厚施仁義,那么何愁下屬不信服管理者、不忠于企業(yè)呢?
感情作為人際關(guān)系的紐帶,存在于管理者與下屬之間。這種感情是相互影響的。如果管理者希望下屬理解、尊重、信任、支持自己,首先應(yīng)該去理解、去尊重、去信任、去關(guān)心、去愛護(hù)下屬。要知道,先有投入才會有產(chǎn)出,先有耕耘才會有收獲。這就叫:“不行春風(fēng),哪得春雨?!?/p>
103站在對方的角度思考
有句話叫“理解萬歲”,人與人之間,若能達(dá)到相互理解,那么人與人就能和諧相處。在管理中,上下級之間也需要相互理解,有了理解,才有人情味。當(dāng)上司理解了下屬的抱怨、煩惱時(shí),才能認(rèn)識到自己的策略是否符合民意;當(dāng)下屬理解了上司的想法時(shí),才能明白上司的苦衷。
東漢末年,曹操在官渡之戰(zhàn)中打敗袁紹,在打掃袁紹住處時(shí),曹軍發(fā)現(xiàn)很多私通的信件,于是把這件事報(bào)告給曹操。當(dāng)時(shí)曹操屬下給袁紹寫過私通信件的文臣武將們個(gè)個(gè)心驚膽戰(zhàn),有的人甚至嚇得坐在地上,心想:這次死定了。但是出乎大家的意料,曹操得知這件事后,把大家都召過來,然后當(dāng)眾燒了那些私通的信件。
有些屬下不明白曹操的用意,就問他為什么這么做?曹操說:“我與袁紹開始交兵時(shí),敵強(qiáng)我弱,當(dāng)時(shí)連我都不知道能不能取勝,我屬下的文臣武將一樣無法預(yù)料。因此,他們當(dāng)時(shí)為自己做打算,和袁紹通信,想背叛我也是可以理解的?!辈懿賾{借這一招,不知道收買了多少人心。
曹操之所以在戰(zhàn)場上叱咤風(fēng)云,就在于他懂得推己及人、收買人心。古人說得好:“得人心者得天下?!蓖瑯樱朐谏虘?zhàn)中戰(zhàn)無不勝,管理者也需要站在別人的角度思考問題。從下屬的角度思考問題,才能理解下屬的想法,消除下屬心頭的苦悶;站在客戶的角度思考問題,才能理解客戶的難處,與客戶達(dá)成合作。
104“跟我沖”而不是“給我沖”
在戰(zhàn)爭片中,我們經(jīng)常能見到軍官坐在馬上,揮舞著指揮刀,大聲喊道:“給我沖!”什么叫“給我沖”,意思是我可以坐在這里指揮,你們要上陣殺敵。如果你們戰(zhàn)敗了,我可以隨時(shí)調(diào)轉(zhuǎn)馬頭,趕緊逃跑,輸了與我無關(guān),不是我的責(zé)任。如果戰(zhàn)勝了,功勞是我的,因?yàn)槲抑笓]有功。
與“給我沖”差不多,還有三個(gè)字叫“跟我沖”。所謂“跟我沖”,就是我?guī)ь^,你們隨后,我們一起去上陣殺敵、攻克困難。如果戰(zhàn)敗了,我責(zé)任首當(dāng)其沖,你們不用擔(dān)心我推卸責(zé)任。如果戰(zhàn)勝了,功勞屬于大家。
“給我沖”是一種“言傳”,而“跟我沖”是一種“身教”;“給我沖”是空喊口號、紙上談兵,而“跟我沖”是身先士卒、一馬當(dāng)先。試問,哪個(gè)影響力更大?很明顯,“跟我沖”三個(gè)字更有影響力,更有感染力,更有激勵(lì)性。身為管理者,你應(yīng)該對下屬高喊“跟我沖”,而不是對下屬高喊“給我沖”,一字之差,管理效果相差千里。
金宇中是韓國大宇集團(tuán)總裁,他每天晚上零點(diǎn)睡覺,次日凌晨5點(diǎn)起床,每天工作十幾個(gè)小時(shí),二十多年如一日。他經(jīng)常對下屬說:“為了公司明天的繁榮,我們必須犧牲今天的享樂,因?yàn)槲覀冞€是發(fā)展中國家?!彼男袆?dòng)感動(dòng)了整個(gè)大宇集團(tuán)的所有員工,每位員工都自覺地認(rèn)真對待工作,為公司的利益而努力。
優(yōu)秀的管理者應(yīng)該成為員工的榜樣,要員工“跟我沖”,而不是讓員工“給我沖”。因?yàn)椤案覜_”這三個(gè)字中蘊(yùn)含了無窮的魔力。從“跟我沖”這三個(gè)字中,我們看到了身教重于言傳,看到了身先士卒、以身作則、率先垂范的表率作用。
105給下屬帶來輕松和諧的氣氛
在日本,提到稻盛和夫,幾乎無人不知,無人不曉。因?yàn)樗谏虡I(yè)領(lǐng)域取得了他人難以企及的成就,他曾創(chuàng)辦的兩家企業(yè)先后躋身于世界500強(qiáng)。他經(jīng)營企業(yè)有什么秘訣呢?他說:“作為領(lǐng)導(dǎo)者,首先要滿足員工物質(zhì)和心兩方面的幸福,只有我想到他們了以后,他們才能和我一起打天下?!?/p>
在這里,稻盛和夫提到了“員工心的幸?!?,他認(rèn)為只有員工心里感到幸福,才愿意與企業(yè)一同打天下。由此可見,經(jīng)營人心多么重要。對管理者來說,如果想贏得員工的心,激發(fā)員工的潛能,最簡單的辦法莫過于,營造輕松和諧的企業(yè)氛圍。
一家游戲研發(fā)公司的老板規(guī)定,只要大家把自己分內(nèi)的工作完成了,其余的時(shí)間就可以自由支配,只要不影響其他人工作就可以。當(dāng)員工工作找不到靈感時(shí),可以去隔壁的茶水間享用免費(fèi)的茶水,還可以約幾個(gè)同事去公司自己開的小吧臺聊會天。公司大樓外面還有一片大草坪,每當(dāng)冬天陽光充足時(shí),員工就會在工作之余,去草坪上曬太陽,那種輕松和諧的氛圍,讓每個(gè)員工都流連忘返。
在公司管理層看來,考量公司的環(huán)境是否受員工歡迎,標(biāo)準(zhǔn)非常簡單,那就是當(dāng)員工每天早上出門前,是否有主動(dòng)想去公司的意愿。公司在布置工作環(huán)境時(shí),充分聽取了員工們的意見和建議,所以,才有了種種輕松的場合。
現(xiàn)代社會,很多公司在一個(gè)寬敞的大辦公室里辦公,里面擺放著十幾張辦公桌,辦公桌之間幾乎都被壁板擋住,每個(gè)員工都在自己相對封閉的空間工作。如果員工每天只知道劈里啪啦敲擊鍵盤,沒有討論聲,沒有適當(dāng)?shù)恼勑Γ蝗绻芾碚吣樕蠜]有笑容,總是繃著臉,可想而知,公司的氣氛有多么沉悶。在這樣的氣氛中,員工無形中會產(chǎn)生壓力,更容易產(chǎn)生疲憊感??梢?,輕松和諧的工作氛圍至關(guān)重要。
106良好的環(huán)境和氛圍能穩(wěn)定人心
素書中說:危國無賢人,亂政無善人。同樣,在混亂的公司,人人皆有小人之嫌。這就是說,公司的環(huán)境和氛圍會對人產(chǎn)生重大的影響。作為公司老板,要想穩(wěn)住人心,要想催人奮進(jìn),就必須創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和企業(yè)氛圍。
一個(gè)良好的公司環(huán)境,首先應(yīng)該讓員工感受到快樂。任何人都喜歡在輕松、愉快的環(huán)境中工作,這樣大家才會更有效率、更愿意工作下去。所謂快樂的環(huán)境,其實(shí)主要指公司能讓員工感受到自豪感、歸屬感、榮譽(yù)感。比如,有較為滿意的薪酬和福利,有舒適的辦公環(huán)境,能得到公司的尊重和關(guān)懷。
美國西南航空公司連續(xù)20年保持贏利,其秘訣就在于讓員工對公司保持高度的認(rèn)同,對工作充滿熱情。為此,他們積極傾聽員工的心聲,聽取員工的建議,還提出了“顧客并不總是對的”的觀點(diǎn)。公司總裁赫伯·克勒赫說:“實(shí)際上,顧客也并不總是對的,他們也經(jīng)常犯錯(cuò)。我們經(jīng)常遇到毒癮者、醉漢或可恥的家伙。這時(shí)我們不說顧客永遠(yuǎn)是對的。我們說:你永遠(yuǎn)也不要再乘坐西南航空公司的航班了,因?yàn)槟憔谷荒菢訉Υ覀兊膯T工。”
正因?yàn)樗麄儗幵傅米餆o理的顧客,也要保護(hù)自己的員工,使得每一個(gè)員工感受到了公司的尊重與關(guān)照。所以,員工以十倍的熱情回報(bào)公司,服務(wù)于顧客。這就是西南航空公司長期盈利的秘訣。
除了良好的公司環(huán)境,企業(yè)還應(yīng)該給員工以成就感,讓員工從事這份工作,能獲得社會的認(rèn)可,得到公司的肯定。這能讓員工對公司產(chǎn)生一種歸屬感,對公司有一種更深的情感寄托。為此,管理者要多對員工進(jìn)行感情投資,這樣才能贏得員工的真心相待。
美國H·J·亨氏公司的亨利·海因茨就做得很好,他從一個(gè)種菜賣菜的小販開始,一步步把生意做大做強(qiáng),最后以自己的名字創(chuàng)辦了亨氏公司。在這期間,他非常注重在公司內(nèi)營造融洽的工作氣氛。他認(rèn)為,金錢雖然能促進(jìn)員工努力工作,但快樂的工作環(huán)境對員工的激勵(lì)更大。為此,他打破了業(yè)主與員工森嚴(yán)的等級關(guān)系,經(jīng)常走到員工中去,與員工聊天,了解他們對公司的想法,了解他們的生活困難,并給他們以幫助和鼓勵(lì)。他所到之處,無不談笑風(fēng)生,其樂融融,大家這么喜歡他,工作起來自然格外賣力。
10120在講出對對方不利的消息時(shí),要注意表達(dá)方法
在企業(yè)管理中,有時(shí)候管理者要向下屬通報(bào)不利的消息,所謂不利的消息,是指下屬聽了之后會不悅、生氣,甚至無法接受。比如,管理者不滿下屬的表現(xiàn),指出下屬的問題,甚至辭退下屬。類似于這樣的消息,管理者在講述時(shí),一定要注意表達(dá)方式,千萬不要言辭過激,引起下屬的強(qiáng)烈不滿,以至于把事情鬧大。
旅館大王希爾頓從創(chuàng)業(yè)開始,就立下一條經(jīng)營原則:最低的收費(fèi),最佳的服務(wù)。為此,他要求所有的員工,包括中層管理者,都必須與顧客以和為貴。如果誰違反了這一規(guī)定,誰就要受到嚴(yán)厲的懲罰。
在管理中,希爾頓曾遇到這樣一件事:有位經(jīng)理在為客戶提供服務(wù)時(shí),與顧客發(fā)生了爭執(zhí),最后和顧客吵了起來,對旅店造成了很壞的影響。當(dāng)希爾頓得知這件事后,他非常氣憤。他馬上找來那位經(jīng)理,嚴(yán)厲地對他說:“你違背了公司的原則,所以你必須離開?!?/p>
希爾頓在說這句話的時(shí)候,沒有大發(fā)雷霆,言語顯得很平靜。盡管那位經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),為飯店做出了不小貢獻(xiàn),但是希爾頓并沒有姑息他。正因?yàn)橄栴D堅(jiān)持以和為貴的經(jīng)營原則,最終使得他的旅店如雨后春筍般,在世界各地破土而出。
希爾頓在向下屬傳遞不利消息時(shí),表現(xiàn)得十分冷靜,言辭之中充滿“不妥協(xié)”、“沒商量”的味道,使下屬清楚自己錯(cuò)在了哪里,不得不接受被裁的命運(yùn)。
俗話說得好:“怎么說要比說什么更重要?!碑?dāng)管理者向下屬傳遞壞消息時(shí),如果不注意表達(dá)方式,往往不利于下屬接受。如果管理者懂得注意方式方法,效果則截然不同。比如,管理者對下屬說:“你負(fù)責(zé)的那個(gè)客戶出了點(diǎn)狀況,你打電話去了解一下吧!”“你到底是怎么搞的,你負(fù)責(zé)的客戶怎么跑了?”兩種說法相比,前一種說法肯定比下一種說法更容易被下屬接受。
在這里,用“狀況”,而不是“麻煩、問題”之類的激烈的言辭,更有利于消除消息的負(fù)面刺激,從而給下屬一些緩沖情緒的時(shí)間。如果再配合你本人鎮(zhèn)定自若的語調(diào),或配合你本人泰山壓頂而色不變的神態(tài),就一定能給下屬留下沉穩(wěn)的印象。
107關(guān)鍵時(shí)刻拉下屬一把
生活不會一帆風(fēng)順,誰都可能遇到困難。有些困難憑借個(gè)人的能力是難以克服的,這個(gè)時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)站出來,在關(guān)鍵時(shí)刻拉員工一把,將員工從水深火熱、刀山火海中解救出來。
2001年,李生茂剛進(jìn)入蒙牛集團(tuán),不久后被確診患了心臟病,必須立刻做手術(shù)。可是對于出身寒門的他來說,46萬元的手術(shù)費(fèi)實(shí)在太貴了。父母為了湊齊這筆手術(shù)費(fèi),東拼西湊,仍然只是杯水車薪。到最后,他們只好狠下心來對李生茂說:“兒子,我們湊不齊46萬,我們實(shí)在沒法子了,你再想想辦法吧?!?/p>
走投無路之際,李生茂找到了公司液態(tài)奶事業(yè)部的經(jīng)理白瑛,把自己的情況反映出來。白瑛又將李生茂的情況告訴給公司的高層,最后,這件事驚動(dòng)了蒙牛黨委,他們立刻發(fā)出倡議:向李生茂募捐手術(shù)費(fèi)。蒙牛的總裁牛根生帶頭捐出了1萬元,員工們也紛紛解囊相救,最后捐了3萬多元。隨后,李生茂成功地做了心臟移植手術(shù),從此,他和家人對蒙牛充滿了感激之情,在工作中,他更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2002年年末,李生茂榮幸被選中前去參加一個(gè)大型的設(shè)備維修培訓(xùn)班。與他一起參加這個(gè)培訓(xùn)班的還有其他公司的兩個(gè)設(shè)備部的經(jīng)理,在培訓(xùn)即將結(jié)束時(shí),兩位設(shè)備部的經(jīng)理表示愿意高薪聘請李生茂。李生茂什么也沒說,當(dāng)場扯開上衣,把胸口的傷疤露給他們看,然后堅(jiān)定地說:“我不能為錢活著,不能違背良心,雖然你們可以給我高薪,但是蒙牛卻給了我第二次生命?!?/p>
當(dāng)員工落難時(shí),企業(yè)如果能伸出援手,拉員工一把,那么這種雪中送炭的行為,可能會讓員工銘記一生,感動(dòng)一生。李生茂之所以面對其他企業(yè)的高薪聘請不動(dòng)心,不就是因?yàn)楫?dāng)初他心臟移植需要手術(shù)費(fèi)時(shí),公司在關(guān)鍵時(shí)刻拉了他一把嗎?由此可見,愛護(hù)員工、幫助員工,關(guān)鍵時(shí)刻拉員工一把,對員工有著非常深遠(yuǎn)的激勵(lì)作用。
108對下屬和周圍的人主動(dòng)示好
很多管理者不愿意主動(dòng)與下屬打招呼,一方面,他們覺得大家每天都見面,用不著每次看見都打招呼;另一方面,他們覺得自己是領(lǐng)導(dǎo),下屬應(yīng)該先和他們打招呼,而不應(yīng)該是他們先和下屬打招呼。還有一個(gè)原因是,如果公司較大,人員較多,他們叫不出別人的名字,害怕叫錯(cuò)了,引起不必要的尷尬,所以干脆不打招呼了。
主動(dòng)與下屬打招呼,你所傳遞的信息是:我心中有你,我眼中有你。試問,哪個(gè)下屬不喜歡被領(lǐng)導(dǎo)尊重和關(guān)注呢?如果你主動(dòng)與下屬打招呼,只要持續(xù)一個(gè)月,你在下屬心目中的影響力會迅速攀升。
見了下屬主動(dòng)打招呼,說明你體恤下屬、關(guān)注下屬、重視下屬。通過打招呼,可以營造和諧的人際關(guān)系氛圍。當(dāng)你見到公司保安時(shí),主動(dòng)打招呼:“您好,今天是你值班啊,辛苦了!”這時(shí),保安會覺得自己受到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,站姿會更加標(biāo)準(zhǔn),下一次見到你時(shí),他很可能主動(dòng)幫你提東西;當(dāng)你見到公司的保潔人員打掃衛(wèi)生時(shí),主動(dòng)打招呼:“大姐,你辛苦了!你把公司打掃得真干凈?!北嵢藛T會覺得受到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,打掃衛(wèi)生更加認(rèn)真負(fù)責(zé)。
尤其是對于那些被冷落的員工,一聲主動(dòng)的輕聲問候?qū)λ麄冇兄羁痰囊饬x。就這么一句簡單的問候,傳達(dá)的是一種友好,也是一種關(guān)懷。換來的是公司全體員工身心愉悅,工作積極性高漲,這樣有什么不好呢?所以,領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)都要記住一句話:你眼里有別人,別人才會心中有你。
109只有認(rèn)真傾聽,下屬才愿意發(fā)表意見
有這樣一個(gè)案例,對很多管理者都有實(shí)戰(zhàn)性的啟發(fā)意義:
有一天,總經(jīng)理在辦公桌前看一份報(bào)告,此時(shí),下屬小胡敲門進(jìn)來了,說:“總經(jīng)理,你有時(shí)間嗎?我想和你談?wù)劇!边~克說:“有時(shí)間,你說吧!”說完他繼續(xù)看報(bào)告。
小胡說了幾句之后,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理一直在埋頭看報(bào)告,沒有任何回應(yīng),于是他停下來了。過了一會兒,總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)小胡沒有說話,他抬起頭,看到小胡一臉不悅地坐在椅子上。
總經(jīng)理問:“怎么不說了?”
小胡說:“我等你看完報(bào)告再說?!?/p>
總經(jīng)理說:“沒有關(guān)系,我在聽呢!”
小胡說:“不,你根本沒有聽?!闭f完這話,小胡走出了總經(jīng)理的辦公室。
總經(jīng)理感到很疑惑,到了第二天,他才明白昨天的做法多么錯(cuò)誤。因?yàn)樗緛硐敫嬖V總經(jīng)理一個(gè)非常重要的市場信息,但總經(jīng)理不認(rèn)真傾聽,這令小胡非常失望。所以,他干脆辭職,跳槽到另一家公司,把這個(gè)重要信息告訴給了競爭對手。
面對員工熱情的意見反饋,管理者如果不去傾聽,這不等于讓員工的熱臉貼到管理者的冷屁股上嗎?傾聽是實(shí)現(xiàn)有效溝通最重要的環(huán)節(jié)之一,可惜很多管理者并不懂得傾聽,這表現(xiàn)為:當(dāng)下屬剛說一半時(shí),管理者發(fā)現(xiàn)下屬的意見不對,立即打斷:“好了,不用說了,你的想法沒有用?!碑?dāng)下屬說完之后,管理者馬上說:“不對,你的想法不對。”當(dāng)然,還包括案例中的那種情況,下屬說的時(shí)候,管理者沒有認(rèn)真傾聽。
那么,什么才叫認(rèn)真傾聽呢?所謂認(rèn)真傾聽,應(yīng)該包括這樣幾個(gè)要素:眼睛正視下屬,表現(xiàn)出感興趣的樣子;不要打斷,不要批評,不要露出不認(rèn)同的眼神;下屬說完之后,管理者最好表現(xiàn)出若有所思的樣子,然后再去評價(jià)下屬的意見,而且盡量多賞識、少批評,即使批評,也要用詞委婉,充分照顧下屬的自尊心。如果管理者能做到這幾點(diǎn),那么下屬才愿意積極發(fā)表意見。
110送給下屬超過預(yù)期的禮物
逢年過節(jié)、員工生日,老板給員工、領(lǐng)導(dǎo)給下屬送禮物,是老板、領(lǐng)導(dǎo)籠絡(luò)人心的常用手段??墒牵行├习?、領(lǐng)導(dǎo)把給下屬送禮物當(dāng)成例行公事的任務(wù),每年都發(fā)放一些沒有價(jià)值含量的禮物,讓下屬絲毫打不起精神,自然也起不到激勵(lì)人心的作用。
身為管理者,要認(rèn)識到一點(diǎn):給下屬送禮物目的是激勵(lì)下屬,贏得下屬的心。因此,與其送下屬一些常規(guī)性、沒有價(jià)值感的禮物,不如不送。如果想送,就應(yīng)該舍得花本錢,送一些真正能令下屬心動(dòng)的禮物。這樣才能達(dá)到激勵(lì)下屬的目的。
說到令下屬心動(dòng)的禮物,可能有些管理者認(rèn)為,一定要送下屬昂貴的禮物。當(dāng)然,昂貴的禮物是其中一種,不過,最主要的是要送超過下屬預(yù)期的禮物。換言之,禮物要給下屬驚喜,這樣的禮物即便不昂貴,也能令下屬心動(dòng)、興奮。
除夕將近,還有三天公司就要放假了。那天早上,員工走入公司,發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的辦公桌上都有一份禮物。大家充滿期待地打開禮物,頓時(shí)驚呼起來:“沒想到,老板居然給員工準(zhǔn)備了新年禮物,這也太貼心了吧!”接著,又有員工驚呼:“這個(gè)禮物這么精美,真的沒想到?!?/p>
幾個(gè)后到的員工還沒進(jìn)門,就被先到的同事拉進(jìn)來了,說:“快點(diǎn)啊,你怎么這么晚才到啊,你桌子上有禮物,快去看看?!?/p>
大家發(fā)現(xiàn),老板給男員工每人買了一條皮帶,給女員工每人買了一條珍珠手鏈。皮帶的皮質(zhì)很好,珍珠手鏈也非常精美,看起來很上檔次。
大家沒有想到,平時(shí)看起來高高在上的老板,一貼心起來,居然顯得那么和藹可親。他送給員工的禮物,完全是站在員工角度來看的,作為女員工,誰不喜歡漂亮的飾品呢?作為男員工,誰不希望有一條顯檔次的皮帶呢?
禮物是否昂貴,是否精美,其實(shí)不是最關(guān)鍵的,關(guān)鍵要超乎員工的預(yù)期。如果在員工的預(yù)期內(nèi),新年前夕公司不會給他們準(zhǔn)備禮物,但是老板卻出乎員工的預(yù)料,給他們準(zhǔn)備了禮物,這無疑是一個(gè)驚喜。如果員工預(yù)期公司給他們的禮物是一箱蘋果、一箱牛奶,但老板卻給他們每人準(zhǔn)備了一箱蘋果、一箱牛奶、一個(gè)大大的紅包,那么多出來的紅包就會令員工驚喜不已。由此可見,給員工送禮物也要懂心理學(xué),超乎預(yù)期的禮物總是顯得那么有心意。
理查德·布朗森是英國維京集團(tuán)的老板,他曾花費(fèi)200萬英鎊的巨資,在澳大利亞買下一座25萬平方米的熱帶島嶼,送給了全體員工,作為大家的度假勝地。這座小島靠近澳大利亞昆士蘭的沖浪圣地陽光海岸,從高空看下去,小島的形狀酷似心形,被當(dāng)?shù)厝朔Q為——“締造和平”。原本布朗森想把這個(gè)島作為自己的私人度假地,但在得知公司創(chuàng)下了230%的利潤增長率之后,他決定把這個(gè)小島送給大家作為禮物。這一舉動(dòng)超乎全體員工的預(yù)料,大家沒想到老板這么大方,他們深受激勵(lì)。剛買下時(shí),小島上除了幾件簡單的木屋,就是原生態(tài)的,后來布朗森花巨資在上面建造了度假休閑中心,除了各式水上運(yùn)動(dòng),還建造了網(wǎng)球場、林間跑道。
以往我們經(jīng)常聽到員工給領(lǐng)導(dǎo)送禮,為的是巴結(jié)領(lǐng)導(dǎo),拍一拍領(lǐng)導(dǎo)的馬屁,希望得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)照和提攜。而今,聰明的老板懂得換位思考,他們通過給員工送禮物來籠絡(luò)人心,激勵(lì)員工奮發(fā)努力,這很好地彰顯了老板的風(fēng)范。
111沒有什么比批評更能抹殺一個(gè)人的雄心
俗話說,新官上任三把火,在現(xiàn)實(shí)生活中,不少管理者把批評下屬當(dāng)作自己立威的重要手段。殊不知,沒有什么比批評更能抹殺一個(gè)人的雄心,在你立威的同時(shí),下屬的工作熱情也遭到了毀滅性打擊。
培訓(xùn)員工是企業(yè)的重要工作之一,作為管理者,能否把兵練好直接關(guān)系著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的未來發(fā)展。要想贏得部下的認(rèn)同與擁戴,就必須嚴(yán)格要求。對于個(gè)別的落后者,該批評時(shí),就要毫不留情地批評,但批評時(shí)也要講究一定的方法。往往這個(gè)時(shí)候,被訓(xùn)者難免垂頭喪氣,灰心絕望,所以領(lǐng)導(dǎo)者要給予適當(dāng)?shù)毓膭?lì),學(xué)會“打完巴掌揉三揉”。
凱瑟琳是一家大型跨國企業(yè)的部門經(jīng)理,她對員工的要求向來嚴(yán)格,大家私下里對她奉行的鐵血懲戒措施意見頗多,但礙于上下級之間的關(guān)系,也不好說破。
由于公司業(yè)務(wù)十分繁忙,凱瑟琳所在部門的工作量比平時(shí)增加了近一倍,因此她專門召開動(dòng)員會,要求大家提起精神,努力工作。誰知道,剛開完會的第二天,竟然就有人遲到,而且遲了整整半天,對此,凱瑟琳十分氣憤。
辦公室里,凱瑟琳不問青紅皂白,一頓訓(xùn)斥,遲到的員工自知理虧,雖然低著頭一言不發(fā),但心里卻有苦衷。他本想著早點(diǎn)到公司,把堆在手頭的工作都搞定,誰知道火急火燎地出了門,車卻壞在了半路。好不容易找人幫忙,把車拖到最近的維修站,匆匆忙忙來了公司,結(jié)果還沒來得及工作,便遇到了如此嚴(yán)厲的批評。
凱瑟琳的批評,嚴(yán)重挫傷了這位員工的工作積極性,他無精打采地回到自己的辦公桌前,根本無心工作,領(lǐng)導(dǎo)大吼大叫的震怒表情以及失望的眼神都令他萬分難受,在這種消極思想的影響下,這位下屬的工作效率也越來越差。
當(dāng)員工犯錯(cuò)誤時(shí),大多數(shù)管理者都會無意識地把員工當(dāng)成出氣筒,大聲責(zé)罵員工,甚至小題大做、嚴(yán)厲批評,殊不知,這種不冷靜的舉動(dòng),往往會抹殺一個(gè)人在事業(yè)上的雄心。
為了避免這種情況的發(fā)生,作為管理者,一要把握好批評的尺度,二要找到合適的批評時(shí)機(jī)。此外,批評的目的是為了幫助員工改正錯(cuò)誤,而非發(fā)泄不滿,所以一定要考慮對方能否接受,只有下屬愿意接受的批評,才是適宜的批評。
112多下柔性的命令
有些領(lǐng)導(dǎo)對待員工時(shí),喜歡高高在上地指揮,尤其是在下命令的時(shí)候,他們總是擺出一幅頤指氣使的樣子,扯著嗓門大聲命令下屬:“叫你怎么干,你就怎么干!”當(dāng)下屬提出意見時(shí),他們一臉不悅:“你是領(lǐng)導(dǎo)還是我是領(lǐng)導(dǎo)?說那么多廢話有用嗎?”在這種強(qiáng)硬的命令下,下屬感受不到領(lǐng)導(dǎo)的尊重,久而久之,就會對領(lǐng)導(dǎo)失去好感和信任,工作的積極性和創(chuàng)造性也會受到極大的打擊。
一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),絕對不會用強(qiáng)硬的命令來管理下屬,不會以上壓下,不會用威脅的語氣說話,而是用商量的口氣下達(dá)命令,比如,他們在下命令時(shí)會對下屬說:“我這里有個(gè)任務(wù)想交給你去負(fù)責(zé),你覺得可以嗎?對于這個(gè)任務(wù),你有什么想法嗎?你覺得難度大嗎?需要我為你做什么?”當(dāng)下屬想提出意見和想法時(shí),他們往往會鼓勵(lì)道:“你有什么想法盡管說!”通過這種溫和的語態(tài),可以很好地瓦解下屬的逆反情緒,最終贏得下屬的服從。
威廉·曼斯菲爾德伯爵曾在給兒子的一封信中這樣寫道:
當(dāng)你下達(dá)命令時(shí),如果能以溫和的態(tài)度命令他人,對方一定會很高興,并以愉快的心情接受你的命令。可是,如果你粗暴地命令別人,別人大概不會接受你的命令,或者接受了但是不認(rèn)真去實(shí)施。例如,我對下屬說:“給我倒一杯白蘭地來!”下屬接到這個(gè)命令時(shí),可能很想把白蘭地倒在我的臉上,因?yàn)槲业膽B(tài)度太惡劣了。
威廉伯爵告訴兒子,在下達(dá)命令的時(shí)候,語氣里一定要深含“我希望你服從”的意味,表現(xiàn)出一種堅(jiān)定和冷靜的意愿,這是非常必要的。但態(tài)度一定要溫和,讓對方能夠愉快地接納你的命令,這才是明智的。
溫和地下達(dá)命令又叫“柔性命令”,它是與強(qiáng)硬命令相對而言的。身為管理者,在下達(dá)柔性命令時(shí),要注意幾點(diǎn):一要讓下屬看到你的尊重和誠意,二要讓下屬看出你是希望他接受你命令的,三是征詢下屬的意見,看下屬實(shí)施你的命令時(shí),有什么顧慮和難處。做到了這三點(diǎn),下屬必定樂意接受你的命令。