那么,脫稿講話前,究竟需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?除了上篇重點(diǎn)講到的制定大綱框架之外,我們還需要在以下九個(gè)方面做足功夫。
準(zhǔn)備一:明確講話目的。很多人認(rèn)為,那些講話滔滔不絕的人是演講天才,其實(shí)這些看起來(lái)很健談的人只能稱為“能說(shuō)”,但并不代表他們“會(huì)說(shuō)”。事實(shí)上,真正會(huì)講話的人,未必說(shuō)很多的話,卻能始終明確自己講話的目的,并能完美地實(shí)現(xiàn)自己的講話目的。你想讓對(duì)方親近你,還是遠(yuǎn)離你?前段時(shí)間,有部叫分手大師的電影十分火爆,作為以幫人分手為職業(yè)的戀愛專家來(lái)說(shuō),他們深諳如何說(shuō)才能讓對(duì)方乖乖離開的藝術(shù)。這就是高手和低手的區(qū)別。所以,要想讓自己的脫稿講話更有效,在開口講話之前一定要清楚自己講話的目的是什么。
準(zhǔn)備二:對(duì)聽眾進(jìn)行分析。古人云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在與敵作戰(zhàn)時(shí),如果能夠?qū)澄译p方進(jìn)行全面透徹地了解,就算大戰(zhàn)一百個(gè)回合,也不會(huì)有危險(xiǎn)。同樣,在脫稿講話中,講話者要想更有效地征服對(duì)方,也需要對(duì)聽眾的職業(yè)、愛好、性格、期望、目標(biāo)等基本狀況進(jìn)行全方位地了解。然后認(rèn)真分析哪些話是他們愛聽的、哪些話是他們不愛聽的,并根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)講話的具體內(nèi)容。
準(zhǔn)備三:搜集講話素材。立屋要有梁柱,說(shuō)話要有根據(jù)。在脫稿講話中,一個(gè)人要想使自己的話血肉豐滿、言之有物,就一定要以豐富的素材、資料作為依據(jù)。關(guān)于素材資料的重要性,暢銷書作家約翰甘德曾經(jīng)說(shuō):“在寫作或者演講時(shí),我總是搜集十倍于我需要使用的材料,有時(shí)甚至達(dá)到百倍?!笔聦?shí)正是如此,你搜集的素材越多,你講的東西就越有料,你就會(huì)不知不覺成為一個(gè)專家和權(quán)威。所謂的專家和權(quán)威就是搜集資料比我們多的人。
如何才能夠搜集到更多更有效的講話素材呢?搜集方法有很多種,比如生活中發(fā)生的真實(shí)案例,名人或?qū)<业臋?quán)威言論,圖書資料的查閱,專業(yè)的調(diào)查研究等??傊?,一次成功的講話,往往會(huì)涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、人文、歷史、地理、科學(xué)、藝術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。演講者只有準(zhǔn)備充足的資料、素材,才能夠使自己的發(fā)言更具說(shuō)服力。反之,演講者沒有占有大量資料,只是說(shuō)一些模棱兩可、空洞無(wú)物的空話、大話,必定使自己的講話一塌糊涂。
準(zhǔn)備四:概括講話觀點(diǎn)。每個(gè)人的大腦都是天生懶惰的,越是簡(jiǎn)單的越能火爆流行,正如武俠小說(shuō)中的小李飛刀,例無(wú)虛發(fā)、刀刀封喉。所以,講話者在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),要盡量多用簡(jiǎn)短易懂的句子。如果能用一句話表達(dá)清楚的,就不要用兩句話;如果能夠用一個(gè)字表達(dá)清楚的,就不要用兩個(gè)字??傊械恼Z(yǔ)言要做到“以簡(jiǎn)為貴”。
準(zhǔn)備五:精煉講話提綱。前文中說(shuō)道,大綱框架是脫稿演講的靈魂,所以脫稿演講前最重要的準(zhǔn)備工作就是制定提綱。講話提綱“以簡(jiǎn)為貴”,要求講話者盡可能做到精煉。比如,在列提綱時(shí),你可以把自己要表達(dá)的觀點(diǎn)精煉成幾個(gè)詞,然后根據(jù)各觀點(diǎn)之間的先后順序或邏輯關(guān)系進(jìn)行組合、排列。一個(gè)真正經(jīng)典有效的講話提綱,在外人看來(lái)也許只是幾個(gè)毫不相干的詞語(yǔ),但它卻能幫助脫稿講話者記住全部的演講內(nèi)容,防止講話者犯下詞不達(dá)意、思路紊亂、丟三落四的錯(cuò)誤。
準(zhǔn)備六:添加論據(jù)。在資料搜集完畢后,講話者需要對(duì)資料進(jìn)行精挑細(xì)選,并根據(jù)講話目的,選擇那些真實(shí)可靠、生動(dòng)、幽默的資料來(lái)論證自己的觀點(diǎn),使自己的觀點(diǎn)有血有肉、有理有據(jù),從而增強(qiáng)講話內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。
準(zhǔn)備七:精心設(shè)計(jì)開場(chǎng)白。好的開頭是成功的一半。在脫稿講話中,如果能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)精彩的開場(chǎng)白,則會(huì)讓你的講話瞬間變得流光溢彩。簡(jiǎn)短而幽默的開場(chǎng)白,一下子拉近心理距離,讓講話氣氛格外地輕松、舒心。所以說(shuō),一個(gè)人要想讓自己的開場(chǎng)白不落于俗套,就要學(xué)會(huì)多用比喻、幽默等表現(xiàn)手法,使自己的開場(chǎng)白聽起來(lái)更生動(dòng)、形象、有沖擊力!
準(zhǔn)備八:準(zhǔn)備好道具展示物。所謂展示物,即能夠幫助聽眾聽懂講話者語(yǔ)言的物品,其主要作用是增強(qiáng)講話者語(yǔ)言的形象感,把一些抽象的觀點(diǎn)形象化。
有一次,民國(guó)教育學(xué)家陶行知先生受邀去武漢大學(xué)演講。在上臺(tái)時(shí),他一只手拎著一只“喔喔”叫的公雞,另一只手向公雞的嘴里塞米。此時(shí),只見公雞拼命地掙扎,一粒米都不肯吃。隨后,陶行知松手放了這只公雞,恢復(fù)自由的公雞扇動(dòng)了幾下翅膀,然后開始自己吃起米來(lái)。
當(dāng)聽眾們一頭霧水時(shí),陶行知感悟頗深地說(shuō):“我認(rèn)為教育就和喂雞一樣,如果先生們總是強(qiáng)迫學(xué)生學(xué)習(xí),硬要把知識(shí)灌輸給學(xué)生,學(xué)生就會(huì)不情愿學(xué)習(xí)。就算當(dāng)時(shí)學(xué)會(huì)了一些東西,過(guò)不了多久還會(huì)把這些東西如數(shù)奉還給先生。反之,讓學(xué)生們自由學(xué)習(xí),充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,那么學(xué)習(xí)的效果就會(huì)好很多倍!”
在這里,教育家陶行知先生把公雞當(dāng)做了展示物,并借助公雞吃米的行為,生動(dòng)形象地表達(dá)了自己對(duì)“填鴨式”教育的看法。但需要強(qiáng)調(diào)的是,展示物的選擇要精準(zhǔn)、慎重,并非是越多越好,千萬(wàn)不要弄巧成拙。
準(zhǔn)備九:控制好脫稿講話的時(shí)間。在脫稿講話中,要想控制演講時(shí)長(zhǎng),就要增強(qiáng)自己的時(shí)間觀念,掌握好什么時(shí)間該出場(chǎng)、什么時(shí)間該收?qǐng)觥_@就好比坐電梯,到了你選定的樓層,就一定要下,否則將會(huì)把你帶到一個(gè)錯(cuò)誤的地方。
如何計(jì)算脫稿講話時(shí)長(zhǎng)呢?在此向大家提供一個(gè)可供參考的數(shù)據(jù):一般情況下,正常人的語(yǔ)速是每分鐘200個(gè)字左右。如果你演講的講話時(shí)間為3分鐘,那么就準(zhǔn)備600字左右的演講內(nèi)容;如果你演講的時(shí)間為5分鐘,則準(zhǔn)備1000字左右的演講內(nèi)容。當(dāng)然,由于每個(gè)人的說(shuō)話速度不同,其講話內(nèi)容長(zhǎng)短,可以結(jié)合自己的語(yǔ)速快慢適當(dāng)增減。
脫稿講話的技能訓(xùn)練
美國(guó)著名演講家戴爾卡耐基說(shuō):“演講是人人都有的一種潛在的能力,問題在于你是否發(fā)現(xiàn)、發(fā)展和利用這種天資?!睆目突脑捒梢钥闯?,脫稿講話其實(shí)并不難,關(guān)鍵就看你是否敢于站出來(lái)當(dāng)眾講話,并不斷提升自己的脫稿講話技能。
那么,一名出色的演講者究竟需要具備哪些技能呢?在這里,我們?cè)敿?xì)介紹一下。
一、練好語(yǔ)言基本功。據(jù)某項(xiàng)權(quán)威研究報(bào)告指出,在日常的語(yǔ)言交流中,聲音低沉的人比聲音高亢的人信賴度要高。其原因在于,聲音低沉的人往往會(huì)給人一種沉著、穩(wěn)重的威嚴(yán)感。所以,脫稿講話者要想增強(qiáng)自己講話的可信度,就要善于在語(yǔ)言基本功上下功夫。具體來(lái)說(shuō),一個(gè)人的語(yǔ)言基本功包括三個(gè)方面:
1發(fā)音要清楚。講話者吐字要清楚、句子與句子之間既要適當(dāng)停頓,又要相互連貫;講話者的語(yǔ)速要快慢適中,大致以5分鐘講完三張左右A4紙內(nèi)容為基本標(biāo)準(zhǔn);聲音要大而洪亮,保證在場(chǎng)的每個(gè)人都能聽得清楚,切不可給人聲音顫抖或緊張的感覺。
2語(yǔ)言節(jié)奏感要強(qiáng)。在當(dāng)眾講話時(shí),語(yǔ)速太慢或太快都會(huì)使聽眾產(chǎn)生不適感,所以講話者要善于掌控語(yǔ)言節(jié)奏。我們要根據(jù)講話內(nèi)容來(lái)不斷變化自己的語(yǔ)速、語(yǔ)氣和音量。
3語(yǔ)句無(wú)毛病。脫稿講話最致命的問題就是語(yǔ)句錯(cuò)誤,它會(huì)使講話者的形象一落千丈。所以,講話者想要塑造自己的完美形象,一定要避免在語(yǔ)句表達(dá)上出毛病。比如,講話時(shí)不出現(xiàn)錯(cuò)字、錯(cuò)詞,不帶有明顯的地方口音,不存在大量的口頭禪等。
總之,一名出色的脫稿講話者,他在語(yǔ)言表達(dá)上給人的感覺是輕松、自然、繪聲繪色,就好像在講自己親身經(jīng)歷的故事。
二、提升邏輯思維技能。一個(gè)人要想講話出色,除了具備廣博的知識(shí)和精辟的見解外,更需要具備一定的邏輯思維能力。只有這樣,你才能在脫稿講話時(shí)準(zhǔn)確表達(dá)出自己的思想和觀點(diǎn),使聽眾被你的精彩講話所征服。
關(guān)于邏輯思維的運(yùn)用,下面讓我們看看節(jié)選演講詞默默無(wú)聞的英雄中的一部分:
“當(dāng)時(shí)代呼喚你做一名將軍去叱咤風(fēng)云的時(shí)候,退縮了,你就是庸人;當(dāng)事業(yè)需要你做一名戰(zhàn)士去堅(jiān)守崗位的時(shí)候,躺倒了,你就是廢人!是的,想當(dāng)將軍不錯(cuò),當(dāng)上將軍是成功。但是,那許許多多當(dāng)不上將軍而依然奮勇殺敵的戰(zhàn)士,能夠說(shuō)沒有價(jià)值,沒有成功嗎?如果用升官發(fā)財(cái)?shù)某叨葋?lái)評(píng)價(jià),他們的確最憨、最傻、最窩囊,但是,如果用熱愛黨、熱愛祖國(guó)、熱愛社會(huì)主義這個(gè)尺度來(lái)評(píng)判,他們最光榮、最偉大、最高尚!”
這段演講詞激情澎湃、層次分明,每一個(gè)句子之間都存在很縝密的內(nèi)在聯(lián)系,讓人聽起來(lái)一氣呵成,毫無(wú)阻滯之感。正因?yàn)檠葜v者精準(zhǔn)掌控了語(yǔ)句之間的邏輯關(guān)系,并能融入自己的感情和熱血,所以十分振奮人心。
三、尋找友善、鼓勵(lì)的眼神。在當(dāng)眾講話時(shí),脫稿講話者必須要面對(duì)眾目睽睽,然而有些眼神并不是善意的,而是帶有莫名的嘲諷、否定、敵視等。盡管如此,講話者不能漠視或躲避聽眾的目光,而要學(xué)會(huì)一邊講話,一邊尋找對(duì)自己友善、鼓勵(lì)的眼神,由此增強(qiáng)自己講話的信心。另外,如果你根據(jù)PPT講話,切忌長(zhǎng)時(shí)間盯著PPT頁(yè)面,而要有意識(shí)地注視聽眾,并用目光不停地掃視臺(tái)下不同的位置,這樣可以讓臺(tái)下每個(gè)聽眾都能感覺你在關(guān)注自己。
四、巧妙運(yùn)用面部表情。在脫稿講話時(shí),講話者的面部表情往往會(huì)給聽眾留下深刻的印象。如果一個(gè)人面部呈現(xiàn)緊張、疲勞、膽怯、焦慮、不悅等負(fù)面情緒,就算他的講話內(nèi)容再精彩,也總會(huì)大打折扣。所以,講話者的表情最好親切、自然。而且,要善于隨內(nèi)容的變化而適當(dāng)變化表情,從而達(dá)到“以情動(dòng)人”的講話效果。
五、訓(xùn)練正確的演講姿勢(shì)。講話者的姿勢(shì)會(huì)給聽眾留下深刻印象。比如,搖頭晃膀會(huì)給人留下吊兒郎當(dāng)?shù)挠∠?;低頭哈腰則會(huì)給人猥瑣的印象。所以,要想給聽眾留下好印象,就要尋找一種適合的演講姿勢(shì),即所謂“完美演講姿勢(shì)”——目光直視,雙腳張開與肩同寬,身軀筆直站立。為緩解內(nèi)心的緊張情緒,講話者可將一只手輕插口袋中,或輕觸桌邊,也可手握麥克風(fēng)等。
六、善用手勢(shì)語(yǔ)言。為增強(qiáng)感染力和說(shuō)服力,講話時(shí)要善于借助手部動(dòng)作來(lái)表達(dá)自己的態(tài)度和情緒。比如,當(dāng)講話者伸出大拇指時(shí),表示充滿自信或鼓勵(lì)臺(tái)下聽眾;當(dāng)講話者伸出食指時(shí),則表示強(qiáng)調(diào)某一觀點(diǎn)或指引聽眾;當(dāng)講話者五指伸開,做出全掌式手勢(shì)時(shí),則表明講話者對(duì)場(chǎng)面具有一定的掌控感;當(dāng)講話者做出握拳手勢(shì)時(shí),則表明他在激勵(lì)聽眾或在表明自己的決心??傊煌氖謩?shì)表達(dá)不同的情緒。而且你還可設(shè)計(jì)屬于你自己的獨(dú)特手勢(shì),這是你自己特有的LOGO和標(biāo)簽。
七、提升演講藝術(shù)的運(yùn)用技能。所謂演講藝術(shù),其中包括開場(chǎng)白藝術(shù)、結(jié)尾藝術(shù)、立意藝術(shù)、幽默藝術(shù)、表情動(dòng)作藝術(shù)等??傊?,講話者要想使自己的講話更具藝術(shù)表現(xiàn)力,就一定要強(qiáng)化訓(xùn)練,使自己具備各種演講技能。
八、演講空間的掌控能力。所謂演講空間,即講話的場(chǎng)所范圍、講話者所處位置以及與聽眾之間的距離等。一般來(lái)說(shuō),講話者最理想的空間位置應(yīng)該是聽眾注意力最容易匯聚的地方。比如,在開會(huì)時(shí),主要發(fā)言人大都位于會(huì)議桌的上方。反之,如果主要發(fā)言人在做會(huì)議桌的其他位置,則往往會(huì)分散聽眾的注意力。所以說(shuō),講話者善于選擇正確的演講空間,不僅能夠有效凝聚聽眾的注意力,而且會(huì)提升自己話語(yǔ)的信賴度和權(quán)威性。
九、提升與聽眾之間的互動(dòng)能力。在脫稿講話中,冷場(chǎng)是每個(gè)人都不想看到的局面,但又是一種無(wú)法避免的困局。所以,講話者要想掌控好講話局面,就一定要具備與聽眾之間的互動(dòng)能力。要學(xué)會(huì)以簡(jiǎn)短的句子發(fā)言,給對(duì)方留出說(shuō)話的時(shí)間和機(jī)會(huì);當(dāng)聽眾處于東張西望、打瞌睡狀態(tài)時(shí),就需要及時(shí)用轉(zhuǎn)化話題的方式來(lái)吸引對(duì)方。比如,適當(dāng)運(yùn)用詼諧、風(fēng)趣的句子來(lái)打破冷場(chǎng),或者講一些對(duì)方感興趣的話題。當(dāng)聽眾的積極性被調(diào)動(dòng)起來(lái)之后,你再繼續(xù)講之前的話題。
十、強(qiáng)化自己的演講欲望。何為演講欲望?即演講者傳播信息、說(shuō)服他人、展現(xiàn)自我的強(qiáng)烈渴望??梢哉f(shuō),演講者的這種欲望越強(qiáng)烈,對(duì)自己脫稿講話能力的要求也就越嚴(yán)格。如此一來(lái),你將會(huì)主動(dòng)提升自己的演講水平,把自己訓(xùn)練成為一名出色的脫稿演講者。