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第一章 一個(gè)沒有制度的企業(yè)只是一個(gè)貨堆(三)
作者:謝國計(jì)   |  字?jǐn)?shù):3150  |  更新時(shí)間:2016-07-07 11:53:15  |  分類:

職場(chǎng)勵(lì)志

不合理的工作調(diào)動(dòng),對(duì)管理者和員工都是一種折磨,事實(shí)上,任何一個(gè)人放對(duì)了地方都是好員工,但如果分配錯(cuò)了部門,自然難以有好結(jié)果。作為管理者,為下屬安排工作職位時(shí)要謹(jǐn)慎,盡量避免工作分配以及調(diào)動(dòng)的不合理,只有這樣才能避免人才給企業(yè)拉后腿。

約翰是一家大型銷售公司的總經(jīng)理,他手下有一個(gè)年輕的伙計(jì),銷售能力很強(qiáng),工作也很賣力,對(duì)待顧客也十分費(fèi)心。他在銷售上的出色表現(xiàn)不僅為他自己掙了很多錢,也給公司帶來了豐厚的收益。這樣的人才怎么可能不受重用呢?于是,約翰破格提拔他升任銷售經(jīng)理一職,并把12個(gè)人的銷售團(tuán)隊(duì)交給他管理。

最初的一年,年輕人干得還算不錯(cuò),但很快,他便經(jīng)常遲到,銷售業(yè)績也開始大幅度下滑,底下的員工們對(duì)他的意見很大。所以,約翰專門找了一個(gè)時(shí)間約他談話。經(jīng)過詳細(xì)的了解,約翰才意識(shí)到自己犯了一個(gè)多么嚴(yán)重的錯(cuò)誤,升任他為銷售經(jīng)理的調(diào)動(dòng)根本就是不合理的。

這位年輕員工最討厭做的就是案頭工作,升任經(jīng)理后,他有了更響亮的頭銜,工資高了,還有了專車,但那些令他討厭的文件卻堆積如山,會(huì)議更是沒完沒了。得知了這一切后,約翰毫不猶豫地給對(duì)方提了薪,給他分了一間更大的辦公室,并保留了專車,因?yàn)楹玫匿N售員是可遇而不可求的。事實(shí)證明,約翰的決定是極其正確的,如今這位年輕員工業(yè)績更突出,也為公司賺了很多錢。

永遠(yuǎn)都不要把員工調(diào)到他們不喜歡的崗位上去,有時(shí)候提拔升職,也不見得就一定是好事。所以不管是升職還是工作調(diào)動(dòng),都要提前征求一下對(duì)方的意見,看看對(duì)方是否愿意接受。只有充分顧及到下屬的意愿,才能避免不合理的人事安排,徹底走出“對(duì)看兩相厭”的尷尬局面。

把好考評(píng)這道關(guān),手下才能不鬧翻

1965年美國心理學(xué)家約翰斯塔希亞當(dāng)斯提出了“公平理論”。該理論是闡明人的動(dòng)機(jī)和知覺關(guān)系的一種激勵(lì)理論,理論側(cè)重于研究工資報(bào)酬分配的合理性、公平性及其對(duì)職工生產(chǎn)積極性的影響。亞當(dāng)斯認(rèn)為員工的激勵(lì)程度,來源于對(duì)自己和參照對(duì)象的報(bào)酬和投入的比例的主觀比較感覺。說到底就是一種公平的感受,一種對(duì)自己工作的認(rèn)可。

處理好考評(píng),才能讓下屬心悅誠服,甘心接受自己所得。如果考評(píng)本身有失偏頗,必定會(huì)引起不滿。每個(gè)人都期望自己的付出得到合適的收獲,不僅僅是物質(zhì)的,更需要精神層面的。這方面把關(guān)不嚴(yán),很容易激起下屬的不滿。

侯主任最近因?yàn)楣镜娜耸掳才藕茴^疼。公司要求員工晉級(jí)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,其中一項(xiàng)是業(yè)務(wù)知識(shí)水平測(cè)試。測(cè)試的目的是全面考量員工對(duì)公司的認(rèn)知、理解等價(jià)值認(rèn)同。但是,這次考核沒有取得令人滿意的效果,反而引發(fā)了大家的惱火。

原來,測(cè)試的內(nèi)容沒有針對(duì)性,太過空泛,大家認(rèn)為無助于提升工作業(yè)績。比如,業(yè)務(wù)員覺得自己每天在外奔波,如果要求對(duì)公司內(nèi)部制度了如指掌,簡直是一種苛求;前臺(tái)覺得自己沒必要了解公司財(cái)務(wù)制度,認(rèn)為那是一種精力浪費(fèi)。總之,各個(gè)部門的人都認(rèn)為考核內(nèi)容華而不實(shí),“假大空”,這才引得眾人怨聲載道,工作熱情明顯下降。

領(lǐng)導(dǎo)人須知,考核是一項(xiàng)嚴(yán)肅的事情,必須有助于提升組織的效率,并且能夠改進(jìn)員工的工作。如果考評(píng)走過場(chǎng),甚至引發(fā)員工質(zhì)疑,那就是領(lǐng)導(dǎo)工作的失敗了。對(duì)各種考評(píng)心中有數(shù),手中有招,不妨參照下面幾條建議。

(1)客觀原則績效評(píng)估應(yīng)盡可能科學(xué)地進(jìn)行評(píng)價(jià),使之具有可靠性、客觀性、公平性??荚u(píng)應(yīng)根據(jù)明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量減少主觀性和感情色彩。

(2)評(píng)估方法必須要可行,這意味著評(píng)估使用的方法要為人們所接受并能長期使用。頻繁更換方法會(huì)讓下屬有厭煩感,從而不重視考評(píng),自然也就不重視結(jié)果。

(3)評(píng)估要經(jīng)?;?、制度化。一個(gè)事件只有制度化才能使人明白它的重要性。

(4)反饋原則考評(píng)結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人。因?yàn)槊總€(gè)員工都非常在意自己的行為在別人眼中是否得體,是否行為失當(dāng)。讓被考評(píng)者保持消息暢通,否則會(huì)讓其有被冷落感。

考評(píng)的意義在于給下屬一個(gè)合理的解釋,讓他們能夠接受自己得到的獎(jiǎng)懲。

每個(gè)人心里都有一桿秤,雖不至于精確到一分一毫,但是大方向總不會(huì)錯(cuò)。誰能干,誰偷懶,誰有業(yè)績,誰有錯(cuò)誤大家心里都一清二楚。不要因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,打翻了這桿秤。人心散掉容易,再聚起來就難了。

“放羊式”管理,必然導(dǎo)致人才的浪費(fèi)

適當(dāng)自由的工作氛圍能夠激發(fā)員工的工作積極性和自主創(chuàng)造性,但過度自由的管理則會(huì)令他們陷入迷茫之中。一旦喪失了工作的方向,工作效率也會(huì)隨之降低。如今,已有不少企業(yè)認(rèn)識(shí)到“放羊式”管理的弊端,并采用責(zé)任到人的管理制度來約束員工,避免造成人才的浪費(fèi)。

“放羊式”管理的核心缺陷在于職責(zé)不清,沒有清晰的責(zé)任分區(qū),也沒有嚴(yán)格明確的工作要求,于是大家你推我、我推你,不僅降低了工作效率,還會(huì)嚴(yán)重影響員工的士氣。最好的解決辦法就是用責(zé)任管束下屬,激發(fā)他們對(duì)本職工作的熱情。

老張是一家新技術(shù)開發(fā)企業(yè)的總經(jīng)理,經(jīng)過長時(shí)間的市場(chǎng)調(diào)查和謀劃,他決定以“新產(chǎn)品”為拳頭,在競爭激烈的市場(chǎng)中闖出屬于自己的一片天地。緊接著,他便將開發(fā)新產(chǎn)品這項(xiàng)艱巨的任務(wù)交給了研發(fā)部門。

研發(fā)部門由12名技術(shù)精英組成,都是高薪聘請(qǐng)而來,然而3個(gè)月過去了,當(dāng)他問及新產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度時(shí),卻大吃一驚。這些研發(fā)人員有經(jīng)驗(yàn)有技術(shù),但那么長時(shí)間過去了,新產(chǎn)品的研發(fā)工作卻絲毫沒有頭緒。問題在于,老張采用“甩包袱”式的方式,把這項(xiàng)任務(wù)交給了研發(fā)部,但職責(zé)并不明確。誰都不知道該項(xiàng)目的帶頭人是誰,連個(gè)拿主意的人都沒有,所以才相互推諉、“磨洋工”。

從研發(fā)部門的人員構(gòu)成來看,這并非是員工能力不足,而是管理方式有問題?!胺叛蚴健钡娜蝿?wù)分配是造成人才浪費(fèi)的主因。后來,總經(jīng)理指定了2名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為了明確各個(gè)研發(fā)人員的具體職責(zé),他還專門任命了1位工作小組長,負(fù)責(zé)研發(fā)各部分工作的人員安排。

管理方式調(diào)整后,該部門嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任到人的制度,哪怕是極其細(xì)小的工作也能找到具體負(fù)責(zé)人。很快,研發(fā)部懶懶散散“磨洋工”的現(xiàn)象發(fā)生了改觀,大家的工作積極性被調(diào)動(dòng)起來了。經(jīng)過半年的浴血奮戰(zhàn),新產(chǎn)品最終得以問世,并為該企業(yè)贏得了不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)收益。

克服“放羊式”管理弊端的關(guān)鍵就在于明確職責(zé)。再優(yōu)秀的人才管不好,也會(huì)變成庸才。為了避免人才浪費(fèi),不少企業(yè)都開始實(shí)行責(zé)任制,但在進(jìn)行責(zé)任分工時(shí),卻仍然存在一系列問題,有些工作上的事務(wù),莫名其妙成為“三不管”地帶,有些則成為責(zé)任交叉地帶,你管他也管,到頭來管的人越多反而越亂。事實(shí)上,這都是責(zé)任落實(shí)不到位的結(jié)果。

企業(yè)是由多個(gè)個(gè)體組成的,因此要把整體的工作責(zé)任分散開來,進(jìn)而落實(shí)到每一位員工身上,并不是一項(xiàng)簡單的工作。要想把所有的責(zé)任都落到實(shí)處,就必須遵從這樣一條原則,即:保證人與責(zé)任對(duì)應(yīng)的唯一性。也就是說在工作職責(zé)的分配上,既不能存在空白區(qū)域,也不能出現(xiàn)職責(zé)交叉的情況,只有這樣,才能避免責(zé)任落實(shí)過程中可能出現(xiàn)的各種問題,從而避免人才浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

國有國法,家有家規(guī)

俗話說得好,無規(guī)矩不成方圓。任何一個(gè)企業(yè),都應(yīng)該有自己的規(guī)章制度,都應(yīng)該嚴(yán)格遵循。國有國法,家有家規(guī),公司制定出來的許多制度,不應(yīng)該成為一紙空文,作為領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該采取強(qiáng)硬的手段堅(jiān)定地落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)章制度,要切實(shí)按照規(guī)定嚴(yán)加處置,絕不能心慈手軟。領(lǐng)導(dǎo)本人犯了錯(cuò)誤,也應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行懲罰,不能只束人不束己。

有一次,美國IBM老板邁克帶客人去參觀工廠,走到工廠門口的時(shí)候,被一個(gè)守門的員工攔了下來,他說:“對(duì)不起,先生,您不能進(jìn)去,我們這有規(guī)定,進(jìn)入廠區(qū)的員工不戴安全帽不許進(jìn)工廠?!倍麻L助理連忙說道:“這是這家工廠的老板,要陪同重要的客人參觀。”但是守門人卻說:“這是公司的規(guī)定,我必須按規(guī)定辦事,我必須對(duì)你們的安全負(fù)責(zé)!”這時(shí)候,邁克笑著說:“他說得非常有道理,如果都不按規(guī)定辦事,那么遲早會(huì)出事故的。咱們還是先戴上安全帽,再進(jìn)去參觀吧?!?/p>

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